Az MS Teams beszélgetés exportálása

A Microsoft Teams egy nagyszerű online platform a távoli dolgozók és a vállalkozások számára, akik megpróbálják elérni és felügyelni alkalmazottaikat. 2017-es megjelenése óta az IT-cégek fontos részévé vált, különösen a COVID-időszakban, amikor a legtöbb vállalat ilyen online alkalmazásokra támaszkodott vállalkozása működésének fenntartása érdekében. Míg az MS Teams megbízható munkaeszköz, az utóbbi időben néhány embernek problémái vannak a platform chat funkciójával. Ez a probléma azzal jár, hogy a régi csevegések eltűntek, és ha Ön is ugyanazzal a problémával szembesült, amikor az MS Teams exportbeszélgetéseiről szeretne tudni, akkor jó helyen jár. A mai útmutatóban részletesen bemutatjuk, hogyan mentheti a Teams-csevegést PDF-formátumban, és hogyan exportálhatja a Teams-csevegést PDF-be. Kezdjük tehát a Teams csevegési előzményeinek exportálására vonatkozó alapos útmutatónkkal, és tudjunk meg mindent a különféle módszerekről.

Az MS Teams beszélgetés exportálása

Itt részletesen elmagyaráztuk az MS Teams beszélgetés exportálásának módjait.

Mi az Export Teams csevegési előzmények?

  • A Microsoft Teams exportálási API-jai lehetővé teszik, hogy 1:1 arányban, értekezlet-csevegéseket, csoportos csevegéseket és csatornaüzeneteket exportáljon MS Teams-fiókjából.
  • Az üzeneteket Teams Export API-k segítségével kell exportálnia, ha a szervezetnek exportálnia kell őket.
  • Az exportüzenetek a csatornán vagy csevegésen belüli egyedi csevegőüzeneteket tartalmazzák.
  • A Teams alapértelmezés szerint minden MS Teams csevegést, csatornainformációt és fájlt korlátlan ideig ment.

Az MS Teams beszélgetés exportálása

Van néhány egyszerű és gyakran választott módszer, amellyel megpróbálhatja exportálni az MS Teams csevegéseit. Ezen kívül van egy hivatalosan dedikált módszer a csevegések exportálására erről a platformról is, amelyet a következő módszerekben fogunk feltárni:

  Az Activision-fiók végleges törlése

1. módszer: Teams üzeneteinek másolása

A Teams-csevegés exportálásának legegyszerűbb módja a csevegési előzmények másolása, ha az nem túl hosszú. A másolt csevegést beillesztheti egy szövegszerkesztőbe, például a Jegyzettömbbe, a WordPadbe vagy a Wordbe. Ez a módszer tökéletes, ha gyorsan szeretne másolatot kapni a csevegésről. Ez a módszer azonban nem hatékony, ha a csevegési előzményei hosszúak.

2. módszer: Készítsen képernyőképeket

Az MS Teams exportálásának másik egyszerű módja, ha képernyőképeket készít a teljes csevegési előzményeiről. Ez a módszer egyszerűbb, mint a csevegés másolása. A képernyőképeket .JPG vagy .PNG fájlként mentheti, ha végzett a képernyőképekkel.

3. módszer: Használja az MS Teams exportálási funkcióját

Egyszerűen választhatja a Microsoft Teams dedikált exportoldalát, amelyet gyakran használnak üzenetek és médiafájlok exportálására. Ennek a módszernek az egyetlen hátránya, hogy nagyon időigényes, ezen kívül kiváló hivatalos módja a beszélgetések exportálásának.

1. Indítsa el a Oldal exportálása Microsoft Teams-fiókjában.

2. Most válassza a Csevegési előzmények lehetőséget az Adataim exportálása oldalon, és kattintson a Kérelem elküldése gombra.

3. Kattintson a Folytatás gombra az üzenetek exportálásának befejezéséhez.

4. Most az Available Exports alatt ellenőrizze az exportálási oldal állapotát.

5. Amikor az üzenetfájlok készen állnak, egy hivatkozást talál a képernyőn, kattintson a Letöltés gombra a csevegési előzmények megtekintéséhez.

4. módszer: A Teams Chat mentése PDF formátumban

Abban az esetben, ha azonnal hozzá szeretne jutni az összes csevegéshez és információhoz feldolgozás nélkül, próbálkozzon a nyomtatási lehetőséggel. Amíg a fájl letölthető nem lesz, a Microsoft Teamsnek időbe telik a csevegési előzmények exportálása. Ez egy megbízható módszer, amelyre támaszkodhat. A csevegés letöltésekor az üzenetek előzményei egy hordozható dokumentumfájlként, más néven PDF-ként kerülnek mentésre, amely később elérhető. A módszer végrehajtásához nincs szüksége harmadik féltől származó alkalmazásra. Kövesse a lépésenkénti utasításokat az alábbi konverziós előzmények másolásához:

  Hogyan készítsünk téglákat a Minecraftban

1. Indítsa el a Google Chrome-ot a választott böngészőben a számítógépén.

2. Most indítsa el a webes verzióját Microsoft Teams.

3. Ezután jelentkezzen be e-mail azonosítójával és jelszavával.

4. Ezután kattintson egy beszélgetésre az exportálni kívánt csevegési előzmények megnyitásához.

5. Görgessen fel a beszélgetéshez az összes csevegés megfelelő betöltéséhez.

6. Ezután nyomja meg együtt a Ctrl + A billentyűket a billentyűzeten a csevegésben lévő üzenetek kiválasztásához.

7. Most nyissa meg a nyomtatási ablakot a Ctrl + P billentyűk egyidejű lenyomásával.

8. Ezután kattintson a Mentés PDF-ként elemre a Cél lehetőség legördülő menüjében.

9. Végül kattintson a Mentés gombra, és válassza ki a célmappát a fájl mentéséhez.

Miután végrehajtotta a lépéseket, és végzett a Teams chat PDF formátumba exportálásával, bármikor hozzáférhet az üzenetekhez. Ezért így mentheti el a Teams-csevegést PDF formátumban.

5. módszer: Csevegés exportálása a Google Chrome bővítményen keresztül

A Teams-csevegés PDF-formátumban történő mentése nagyszerű módja a beszélgetések exportálásának az MS Teamsből, azonban kipróbálhat egy másik módszert is, amely magában foglalja a csevegés exportálását a Google Chrome bővítmény használatával. Ezzel a módszerrel készíthet egy teljes oldalas képernyőképet, majd tovább konvertálhatja PDF formátumba.

1. Látogassa meg a Chrome webáruház oldalon.

2. Itt a keresősávba írja be a GoFullPage szót, és kattintson rá.

3. Ezután kattintson a Hozzáadás a Chrome-hoz elemre.

4. Az előugró menüben kattintson a Kiterjesztés hozzáadása elemre.

5. Most a tetején lévő kamera ikon segítségével képernyőképet készíthet az Alt + Shift + P billentyűkombinációval.

Ezzel a módszerrel a teljes oldalas tartalmat kép formájában mentheti készülékére.

6. módszer: A Share to Outlook szolgáltatás használata

A következő módszer, amely segíthet az MS Teams-exportálási beszélgetésben, egy Outlook-fiók használata. Ha többet szeretne megtudni arról, hogyan használhatja az Outlookot a csevegési előzmények megosztására, kövesse az alábbi lépéseket:

  A Zoom értekezlet képernyőképező eszközének használata

1. Nyissa meg az MS Teams szoftvert a számítógépén.

2. Most válassza ki a megosztani és menteni kívánt csevegést.

3. Ezután kattintson a három pontra a csevegésben a További lehetőségek megnyitásához.

4. Ezután kattintson a Megosztás az Outlookban elemre a listában.

5. Végül adja meg azt az e-mail címet, amellyel meg szeretné osztani a csevegést.

7. módszer: Az Exchange PowerShell használata

A Teams csevegési előzményeinek exportálásának utolsó módja az Exchange PowerShell használata. Az Exchange Management Shell segít elérni a csoportos postafiókot az Office 365 segítségével. A Teams-üzenetek Exchange PowerShell használatával exportálásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Indítsa el az Exchange PowerShell parancssort az eszközön.

2. Most hajtsa végre a benne megadott parancsot.

Get-mailbox – groupmailboxname | get-mailbox statistics | select-object identity, itemsinfolder, foldersize

3. A következő parancsot is végrehajthatja, ha nincs jogosultsága a mappa elérésére.

Get-mailbox – groupmailboxname | get-mailboxfolderpermission

4. Mostantól elérheti a Onedrive webalkalmazás Teams-postafiókjában található -conversationteamchat mappát, hogy hozzáférjen annak tartalmához.

Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)

Q1. Exportálhatom a teljes MS Teams csevegést?

Ans. A teljes beszélgetést csak egyetlen chatről másolhatja át, de az MS Teams a biztonsági előírások miatt nem teszi lehetővé a teljes chat exportálását a platformról.

Q2. Hol tárolja a csevegési előzményeket a Microsoft Teams?

Ans. A Microsoft Teams csevegési előzményei egy titkos fájlban vannak tárolva, amelyhez a postafiókjukhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók hozzáférhetnek. Ezenkívül az Exchange PowerShell akkor is elküldheti a csevegéseket egy Outlook-fiókba, ha a fájlok nem nyilvánosak.

Q3. Mennyi ideig menti a rendszer az MS Teams beszélgetéseket?

Ans. Az MS Teams beszélgetései alapértelmezés szerint korlátlan ideig mentésre kerülnek a platformon.

Q4. Törlődnek a Teams-üzenetek?

Ans. Az üzenetek vagy beszélgetések jogosulttá válnak az automatikus törlésre, ha a megőrzési házirend úgy van beállítva, hogy törölje a csevegéseket.

Q5. Rögzítik a csevegéseket vagy beszélgetéseket az MS Teamsben?

Ans. Igen, a Teamsben lévő értekezletek és hívások rögzíthetők, és a jövőben ellenőrizhetők.

***

Reméljük, hogy az MS Teams-exportálási beszélgetésről szóló dokumentumunk sikeres volt, és jól eligazította Önt arról, hogyan exportálhat több beszélgetést a Teamsből az eszközére. Ha egyéb kétségei vagy javaslatai vannak, kérjük, tegye azokat alább a megjegyzések részben.