Az e-mailek sokak számára kényelmesek, de a fogyatékosságok széles köre megnehezítheti a formátum használatát sok barátunk, családtagunk és kollégánk számára. Győződjön meg arról, hogy e-mailjei teljes mértékben elérhetőek a Microsoft Outlook beépített Kisegítő lehetőségek ellenőrzőjével.
Az Outlook Accessibility Checker elérése
Az Outlook Kisegítő lehetőségek Ellenőrzőjével átvizsgálhatja e-mailjeit különféle problémák után, amelyek problémákat okozhatnak a fogyatékkal élők számára. Az eszköz olyan dolgokat fog keresni, mint például a képek, amelyekből hiányzik az alternatív szöveg, amelyre a képernyőolvasót használó felhasználók a kép megértéséhez támaszkodnak. Gondoskodik arról, hogy a táblázatok egyszerű szerkezetűek legyenek, amelyekben kisegítő technológiával lehet navigálni, ellenőrzi a címsorstílusokat a navigáció egyszerűsítése érdekében, és általában biztosítja, hogy e-mailjei a kisegítő lehetőségek bevált gyakorlatait követik.
A Microsoft Outlook e-mailek kisegítő lehetőségeinek ellenőrzéséhez kattintson az „Áttekintés” fülre a szalagon e-mail írása közben, és válassza a „Kisegítő lehetőségek ellenőrzése” lehetőséget. Ez a gomb a sáv végén található, így ha az e-mail ablak nem teljes képernyős, akkor előfordulhat, hogy a gomb eléréséhez kattintson a jobb oldalon lévő három vízszintes pontra. Ha az Outlookot Mac számítógépen használja, a „Kisegítő lehetőségek ellenőrzése” gomb az „Opciók” lapon található.
Az e-mail ablakának jobb oldalán megjelenik egy új Kisegítő lehetőségek ablaktábla, amely megmutatja az összes hibát, figyelmeztetést, tippet vagy javaslatot, amelyet eddig talált ehhez az e-mailhez. Kattintson a probléma melletti nyílra egy legördülő menü megnyitásához, amely a probléma adott eseteire irányítja.
A panelen lejjebb további információkat találhat erről a problémáról, miért érdemes kijavítani, és néhány egyszerű, lépésről lépésre szóló utasítást találhat a megoldáshoz. Ha többet szeretne megtudni az Outlook vagy más Microsoft-alkalmazások, például a Word, az Excel és a PowerPoint Kisegítő lehetőségek ellenőrzője által használt konkrét szabályokról, tekintse meg a Microsoft dokumentációját a témában.
Hozzáférhető e-mailek kérése az Outlookban
Az Outlook Kisegítő lehetőségek beállításaival kifejezetten kérhet hozzáférhető tartalmat az Önnek e-mailt küldő személyektől. A beállítás aktiválásához ezt kell tennie navigáljon az Outlook webalkalmazásban bármelyik webböngészőn keresztül, és jelentkezzen be Outlook-fiókjába. Nyissa meg a „Beállítások” fogaskereket a jobb felső sarokban, majd válassza az „Outlook összes beállításának megtekintése” lehetőséget.
Válassza az „Általános” lapot a jobb oldalon, majd válassza a „Kisegítő lehetőségek” lehetőséget. Győződjön meg arról, hogy a „Kérje meg a feladókat, hogy küldjenek el olyan tartalmat, amely elérhető” négyzet be van jelölve, majd nyomja meg a „Mentés” gombot.
Az egyszerűség általában jobb, ha hozzáférhető digitális tartalom létrehozásáról van szó. Az Outlook Kisegítő lehetőségek Ellenőrzője részletesebb betekintést nyújt abba, hogyan készíthet jobb e-maileket a közönség számára, és segít kijavítani az egyébként kisebb problémákat, amelyek nagy problémákat okozhatnak másoknak.