A Microsoft Excel egy ügyes automatikus kitöltési funkcióval rendelkezik, amely képes befejezni egy sorozatot, például a hét napjait, az év hónapjait, vagy egy sorozatban lévő számokat, például páratlan vagy páros számokat stb. Sajnos ez a funkció nem veszi figyelembe a ábécé. Ez azt jelenti, hogy ugyanezzel a funkcióval nem töltheti ki automatikusan az AZ betűket az Exce-ben. Megkerülheti ezt egy képlet segítségével.
Automatikus kitöltés Excelben
Ha még soha nem hallott erről a funkcióról, akkor ez így működik. Ha egy év hónapjait szeretné automatikusan kitölteni, akkor az első hónapot, azaz a januárt írja be az egyik cellába, majd írja be a februárt a következő cellába. Jelölje ki mindkettőt, és vigye a kurzort a második cella jobb alsó sarkába (amelyben február van). Pluszjelre kell változnia. Kattintson és húzza le egészen, és kitölti a többi hónapot. Ez a képletek kitöltéséhez is hasznos.
Ha ezt az ábécé betűivel használja, akkor ez nem működik. Az AZ betűk automatikus kitöltéséhez képletet kell használnia.
AZ betűk automatikus kitöltése
Excelben írja be az A betűt egy cellába. A következő cellába írja be a következő képletet, és cserélje ki a cella címét annak a cellának a címére, amelybe beírta az A-t. A cellában, amelyben beírja a képletet, a B betű jelenik meg.
=CHAR(CODE(A1) + 1)
Ezután kattintson annak a cellának a jobb alsó sarkára, amelybe beillesztette a képletet, és a kurzor pluszjellé változik. Húzza le, és a betűk automatikusan kitöltődnek.
Bármely betűvel kezdheted. Nem feltétlenül kell A betűvel kezdenie. Ha azonban eléri az ábécé végét, ez a képlet más karakterekkel kezdi kitölteni, például szögletes zárójelekkel, aláhúzással, hátsó ticcsel, majd a betűk kicsivel kezdődnek. ügy. Nem kezdi el kitölteni a betűket, mint az Excel az oszlopoknál, ha kifogynak a betűk.
A képlet a Char függvényt használja, amely képes kitölteni ASCII értékeket. Ezek az értékek egy sorozatban léteznek, amelyet előnyére használhat, de ennek megvannak a korlátai. Újraindíthatja a sorozatot úgy, hogy beírja az A-t a következő cellába, miután elérte a Z-t. Sajnos, ha megpróbálja az AA, AB és AC használatát, és megpróbál sorozatot létrehozni belőle, mint a páratlan vagy páros számokkal, akkor az Excel nem fogja követni.