Wir haben bereits erörtert, wie man seinen Mac optimal ausnutzen kann, ohne auf Apps von Drittherstellern zurückzugreifen. Dabei haben wir einige integrierte Funktionen beleuchtet, die viele Aufgaben erleichtern. Heute möchten wir tiefer in die Welt der Drittanbieter-Apps eintauchen, um zu zeigen, wie man mit deren Hilfe noch mehr aus seinem Mac OS X herausholen kann. In früheren Diskussionen haben wir Tools wie Slate zur Fensteranordnung, GeekTools zur Desktop-Anpassung, MagicPrefs für eine erweiterte Magic Mouse- und Trackpad-Nutzung sowie Supertab für eine verbesserte ⌘ + Tab-Funktionalität behandelt. Nun werden wir uns weiteren Apps zuwenden, die Ihre Produktivität steigern können. Im Rahmen dieser Übersicht konzentrieren wir uns auf Apps, die die Standardfunktionen von Mac OS X erweitern, und vermeiden somit Programme, die lediglich bereits vorhandene Funktionen nachbilden.
Die hier vorgestellten Lösungen sind größtenteils kostenlos oder als „Lite“-Versionen (mit ausreichendem Funktionsumfang) erhältlich, da Produktivität nicht mit hohen Kosten verbunden sein sollte.
Effiziente Systempflege mit Magican
Obwohl wir schon über Techniken zur Reduzierung von Datenmüll gesprochen haben, konzentrieren sich diese meistens auf temporäre Dateien und den Papierkorb. Das ist zwar hilfreich, es gibt aber noch mehr, was getan werden kann. Magican ist eine App, die nicht nur die Funktionen anderer Apps erfüllt, sondern auch ungenutzte, doppelte und/oder Junk-Dateien findet und löscht. Darüber hinaus kann sie nach Anti-Trojanern suchen, Apps optimieren und Programme vollständig, also ohne Restdateien, deinstallieren. Sie bietet zudem ein schwebendes Widget, das Echtzeitinformationen zur CPU- und GPU-Temperatur liefert. Nach der Nutzung dieser App fragt man sich, warum man überhaupt eine andere Wartungs-App benötigt.
Mehrere Elemente in der Zwischenablage mit Jumpcut
Man könnte meinen, dass eine so grundlegende Funktion wie Kopieren und Einfügen keine großen Verbesserungen benötigt. Jumpcut bietet jedoch eine Lösung für ein Problem, von dem wir nicht wussten, dass wir es haben: Die Möglichkeit, kopierte Inhalte in der Zwischenablage zu stapeln. Nach dem Start der App und der Zuweisung einer Tastenkombination (oder der Verwendung der Standardeinstellung) können Sie mehrere Elemente kopieren, die dann alle in der App zur späteren Verwendung aufgelistet werden. Es ist eine dieser Funktionen, bei denen man sich fragt, warum sie nicht schon längst Standard ist.
Ablenkungen vermeiden mit Self Control
Eine der größten Herausforderungen unserer Zeit ist die Schwierigkeit, sich zu konzentrieren. Das bedeutet nicht, dass Menschen generell unaufmerksam sind, aber es gibt online so viele interessante Dinge, dass es fast verschwenderisch erscheint, sie nicht zu besuchen. Wenn die Arbeit jedoch absolute Priorität hat und Sie sich Ablenkungen nicht leisten können, den Drang, Ihre Lieblingsseiten zu besuchen, aber nicht kontrollieren können, hilft Ihnen die Self Control App. Sie geben einfach die zu blockierenden Websites (in einer Blacklist) ein und legen einen Timer fest, wie lange Sie diese Seiten meiden möchten. Sobald der Timer startet, werden diese Seiten nicht mehr aufgerufen, egal was Sie versuchen. Wichtig: Diese Funktion gilt nur für Webseiten, nicht für Apps.
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Dateinamen per Batch ändern mit Name Changer
Eine Funktion, die in Microsoft Windows üblich ist, in Mac OS X jedoch zu fehlen scheint, ist die Möglichkeit, Dateinamen im Batch zu ändern. In Windows wählt man einfach alle Dateien aus und drückt F2. Die Möglichkeiten sind jedoch begrenzt. Auf einem Mac benötigen Sie ein Tool wie Name Changer, mit dem Sie Dateinamen in großen Mengen ändern können. Sie können nicht nur die Dateinamen direkt ändern, sondern auch bestimmte Elemente beibehalten und andere ändern. Wenn Sie beispielsweise das Wort „Screenshot“ ändern möchten, den Rest des Dateinamens aber behalten möchten, können Sie das mit diesem Tool tun. Es ist ein unverzichtbares Tool für die Produktivität, wenn Sie häufig Dateien aus verschiedenen Quellen verarbeiten.
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Mindmapping mit Mindnode
Mindnode ist ein Tool zum Erstellen von Mindmaps. Mindmapping ist eine Methode, bei der Ideen baumartig visualisiert werden, um den gesamten Gedankengang in einem visuellen Raum nachzuverfolgen. Mindnode bietet eine Lite-Version (kostenlos) und eine kostenpflichtige Version an. Die Lite-Version unterliegt regionalen Beschränkungen, aber wenn sie in Ihrer Region verfügbar ist, sollten Sie sie zu einem festen Bestandteil Ihrer Produktivitätsroutine machen, da es kaum eine bessere Möglichkeit gibt, Ideen zu entwickeln, als sie sich visuell verzweigen zu sehen.
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Aufgabenmanagement mit Producteev
Wir haben bisher bewusst Apps vermieden, die speziell für die Produktivität entwickelt wurden, da diese oft Premium-Apps sind, zu kompliziert in der Bedienung oder zu zielorientiert. Producteev ist anders. Es ist eine kollaborative Produktivitäts-App, mit der Sie Aufgaben durch Eingabe von Werten und Zuordnung von Parametern markieren und zeitlich festlegen können. Die dazugehörigen Informationen werden in einem Eintrag markiert und daraus ergibt sich ein optimierter Workflow. Sie können später nach Aufgaben suchen, entweder nach Namen, Projektnamen oder Labels. Die App dient sowohl als soziales Produktivitätstool als auch als persönlicher To-Do-Listen-Manager. Produktiv in der Tat.
Verbesserte Touch-Funktionen mit Better Touch Tool
Wir haben schon die Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Magic Mouse und Ihres Trackpads mit MagicPrefs diskutiert. Mit Better Touch Tool können Sie das gesamte Spektrum an Gesten auf Ihrer Magic Mouse, Ihrem Trackpad, Ihrer Tastatur und Ihrem Leap-Motion-Gerät (falls vorhanden) vollständig neu belegen. Bei Bedarf funktioniert es auch mit einer einfachen Maus. Es ist wirklich beeindruckend, wenn man nicht mehr an die Einschränkungen des Herstellers gebunden ist. Die Änderungen müssen nicht permanent sein, sie können jederzeit pausiert und die ursprünglichen Einstellungen wiederhergestellt werden.
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Symbol Caddy
Wir verbringen meistens nicht viel Zeit mit dem Dashboard, da es sich oft als wenig nützlich erweist. Das Symbol Caddy-Widget hat jedoch einen Weg gefunden, es etwas attraktiver zu gestalten. Anstatt Symbolverknüpfungen zu programmieren oder jedes Mal danach zu googeln, können Sie einfach dieses Widget installieren und jedes gewünschte Symbol kopieren. Das ist alles. Hinweis für Macbook-Nutzer: Wenn Sie das Dashboard deaktiviert haben, es aber nicht wiederherstellen möchten, werden die Dashboard-Widgets durch Drücken von Fn + F12 auf Ihrem Desktop angezeigt. Lassen Sie die Tasten wieder los, um sie auszublenden.
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Gibt es weitere hilfreiche Apps, die wir übersehen haben? Hinterlassen Sie uns eine Nachricht in den Kommentaren!