Adobe ist weithin bekannt für seine vielfältige Palette an Designanwendungen, darunter Schwergewichte wie Photoshop, InDesign und Fireworks. Darüber hinaus hat das Unternehmen mit dem PDF-Format ein weit verbreitetes Dokumentenformat etabliert. Eine weniger bekannte, aber dennoch wertvolle Anwendung ist InCopy, ein Tool für die kollaborative Arbeit.
Adobe InCopy: Zusammenarbeit auf einer neuen Ebene
InCopy dient der Zusammenarbeit, geht aber über die üblichen Funktionen von Google Docs oder Microsoft Word hinaus. Es wurde speziell für Texter entwickelt, die mit Designern an gemeinsamen Projekten arbeiten. Stellen Sie sich den Prozess der Webseitengestaltung vor: Hier treffen Designelemente und Text aufeinander. Anstatt dass Textverfasser und Designer unabhängig voneinander oder nacheinander arbeiten müssen, ermöglicht InCopy die simultane Bearbeitung eines Projekts mit spezialisierten Werkzeugen.
Funktionsumfang von Adobe InCopy
InCopy verfügt über eine Reihe von Funktionen, um Textstrukturen zu organisieren und von den Designelementen zu trennen:
- Absätze mit Rahmen klar abgrenzen
- Suchen und Filtern von Schriftarten
- Hinzufügen von Textstilen und Anpassungen
- Integration von Bildern und Tabellen
- Bilder direkt in Tabellen einfügen
- Tabellen durch einfaches Drag-and-Drop bearbeiten
- Verwaltung von Farben und Erstellung von Farbfeldern
- Hinzufügen von Hyperlinks zu Textpassagen
- Text automatisch an den verfügbaren Platz anpassen
- Eine umfassende Galerie mit Elementen wie Fotos, Tabellen und Notizen, die jederzeit zugänglich ist
- Ein dediziertes Notizwerkzeug, um Anmerkungen direkt im Text zu hinterlegen, die sich bei Bedarf ein- und ausblenden lassen
- Die Möglichkeit, Änderungen am Dokument zu verfolgen
- Zusammenarbeit mit anderen über die Adobe Creative Cloud
- Volle Unterstützung für Microsoft Word-Dateien (DOCX und DOC)
Kostenstruktur von InCopy
Im Gegensatz zu einigen anderen Tools ist Adobe InCopy nicht kostenlos. Es handelt sich, wie bei fast allen Adobe-Produkten, um ein Abonnementmodell. Jedoch ist InCopy eine der preisgünstigeren Optionen. Für etwa 4,99 USD pro Monat können Sie ein Abonnement abschließen.
Dieses Abonnement gewährt Ihnen Zugriff auf die Adobe Creative Cloud, wodurch ein separates Abonnement hinfällig wird. Wie bei anderen Adobe-Produkten ist auch für InCopy eine kostenlose Testversion verfügbar. Sie können das Programm 7 Tage lang kostenlos testen, bevor ein Abonnement erforderlich wird.
Benutzeroberfläche von InCopy
Die Benutzeroberfläche von InCopy ist bewusst einfach gehalten. Vorkenntnisse in Photoshop oder InDesign sind zwar nicht hinderlich, aber nicht unbedingt erforderlich. Die Software ist relativ schnell zu erlernen und unkompliziert. Gerade für Texter, die oft mit weniger leistungsstarken Rechnern arbeiten, wurde InCopy ressourcenschonend konzipiert.
Fazit
InCopy ist ein wertvolles Werkzeug, besonders wenn Sie im Rahmen der Webseitengestaltung an Texten arbeiten und eng mit Designern zusammenarbeiten müssen. Wenn Sie jedoch nicht an Designprozessen beteiligt sind, ist es wahrscheinlich kein Tool, das Sie regelmäßig benötigen werden. Es ist nicht als typische Textverarbeitungssoftware gedacht und wird einen Dokumentenprozessor nicht ersetzen.