Tartalomjegyzék
Fontos Tudnivalók
- Az Excelben az adatok könnyű szűréséhez egyéni szűrőt hozhat létre különböző kritériumok alapján (pl. szöveg, számok és dátumok).
- Ha több feltétel alapján szeretné szűrni az adatokat, használhatja a haladó szűrést.
- A Slicer használatával egyszerűsítheti a szűrést, interaktív módon.
Az Excel szűrője szelektíven jeleníti meg azokat a sorokat, amelyek megfelelnek bizonyos kritériumoknak, így megkönnyítve a nagy adathalmazok elemzését. Ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogyan végezze el ezt egy egyszerű módon, továbbá, hogyan használhatja a haladó szűrőket és a Slicer-t.
Adatok szűrése egy tartományban
Kezdjük az adatok szűrésével egy tartományban (szomszédos cellák csoportjában). Először jelölje ki azt az oszlopfejlécet, amelyet szűrni szeretne a tartományban. Ezután válassza a „Data” (Adatok) fület, és kattintson a „Filter” (Szűrés) gombra a „Sort & Filter” (Rendezés és szűrés) csoportban egyéni szűrő létrehozásához.
Az oszlopfejléceken meg fog jelenni egy lefelé mutató nyíl gomb. Ekkor a data formátumának megfelelően szűrheti az adatokat szöveg, számok és dátumok alapján.
Például, ha számok alapján szeretne szűrni (A oszlop a képernyőn), kattintson a megfelelő oszlop fejlécének lefelé mutató nyíl gombjára (például A1) és válassza a „Number Filter” (Szám szűrés) lehetőséget a menüben. Ezután válassza ki az összehasonlítások egyikét a menüben. Példánkban a „Greater Than Or Equal To” (Nagyobb Vagy Egyenlő Mint) összehasonlítást fogjuk használni.
Megjelenik egy párbeszédablak, amely kéri, hogy adja meg a konkrét kritériumokat az adatok szűréséhez. Miután megadta, kattintson az „OK” gombra az egyéni szűrő alkalmazásához.
A kiválasztott szűrő és a megadott kritériumok alapján a tartomány szűrve lesz, hogy csak azokat a sorokat jelenítse meg, amelyek megfelelnek az Ön által megadott feltételeknek.
Adatok szűrése egy táblázatban
Ha az Excelben táblázatot hoz létre, az oszlopfejlécekhez már szűrők vannak rendelve, így ez megkönnyíti a dolgokat. Egyébként a folyamat az ugyanaz, mint a tartományok szűrésekor. Például nézzük meg, hogyan szűrhetjük az adatokat szöveg alapján (B oszlop).
Ehhez kattintson a szűrni kívánt oszlop fejlécének lefelé mutató nyíl gombjára. Ezután válassza a „Filter” (Szűrés) lehetőséget, majd válasszon összehasonlítást. Az „Equals” (Egyenlő) összehasonlítást fogjuk használni példánkban.
Adja meg az összehasonlítás kritériumait a párbeszédablakban, majd kattintson az „OK” gombra a táblázat szűréséhez.
Haladó szűrés használata
Az Excel rendelkezik egy haladó szűrővel, amellyel összetett szűrőket hozhat létre, amelyek több kritériumot kombinálnak. Ez a szűrő hasznos, ha az adatokat több feltétel alapján kell szűrni.
Ha kombinálni szeretné a kritériumokat, használhatja az Excel logikai operátorait, például az alábbi táblázatban láthatókat:
|
Operátor |
Típus |
Leírás |
|---|---|---|
|
= |
Összehasonlítás |
Egyenlő |
|
Összehasonlítás |
Nem egyenlő |
|
|
> |
Összehasonlítás |
Nagyobb mint |
|
Összehasonlítás |
Kisebb mint |
|
|
AND |
Logikai |
Az összes feltételnek igaznak kell lennie (ugyanabban a sorban kell lennie) |
|
OR |
Logikai |
Legalább egy feltételnek igaznak kell lennie (különböző sorokban kell lennie) |
Próbáljuk ki az alábbi tartomány szűrését, hogy csak azokat az embereket mutassuk, akik 30 év felettiek és az HR osztályon dolgoznak. Az alábbi tartományt másolja és illessze be az A5 cellába a követés érdekében:
|
Név |
Kor |
Osztály |
|---|---|---|
|
John |
30 |
HR |
|
Sarah |
25 |
IT |
|
David |
30 |
Finance |
|
Emily |
35 |
HR |
|
Michael |
35 |
HR |
|
Jessica |
24 |
HR |
|
Jordan |
40 |
Sales |
A haladó szűrő használatához először létre kell hozni egy kritériumtartományt a lap egy másik részében, biztosítva, hogy a tartomány azonos fejlécet tartalmazzon, mint az adatokkal rendelkező tartomány. A kritériumot a kezdeti tartományunk fölé helyezzük, ahogy a képernyőképen látható.
Másolja és illessze be az alábbi kritériumtartományt az A1 cellába, hogy követni tudja:
|
Név |
Kor |
Osztály |
|---|---|---|
|
>30 |
=”HR” |
A kritériumok egy sorba helyezése kielégíti az AND feltételt. Ha különböző sorokban található, az OR feltételt elégíti ki.
Ezután kövesse az alábbi lépéseket:
Miután a szűrő alkalmazásra került, csak két sor jelenjen meg; ezek azok az emberek, akik 30 év felettiek és az HR osztályon dolgoznak.
Slicerek használata interaktív szűréshez
Slicereket adhat hozzá egy táblázathoz az Excelben, hogy interaktívan szűrje a táblázat adatait. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan megtekinthesse az adatok konkrét részhalmazait anélkül, hogy összetett szűrőket kellene létrehoznia.
Slicer hozzáadásához kattintson bármelyik táblázatra, válassza az „Insert” (Beszúrás) fület, majd kattintson a „Slicer” (Slicer) gombra a szűrők csoportban.
Megjelenik egy párbeszédablak a táblázat fejlécével. Jelölje be azokat, amelyeket szűrőként szeretne használni, majd kattintson az „OK” gombra.
Mindegyik fejlécnek saját Slicere lesz, és az értékek gombokként jelennek meg (ezek a táblázat szűrésének kritériumai). A Slicer gombjára kattintva szűrheti a táblázatot.
Ezekkel az alapvető ismeretekkel mélyebb megértésre tehet szert az Excel adatok szűrésében. Ha érdeklődik a szűrők még haladóbb használata iránt, kipróbálhatja az Excel FILTER függvényét.