A Gemini – Az Új Segítő a Google Sheets-ben

A Google Sheets egy rendkívül hatékony eszköz, amely megkönnyíti a táblázatok kezelését és az ismétlődő számítások automatizálását. Azonban a bonyolult képletek készítése komoly kihívásokkal jár hatékony adatkezelés esetén, még a tapasztalt felhasználók számára is. A Google által bevezetett Gemini mesterséges intelligencia integrációja alapjaiban változtatta meg az adatkezelési folyamatokat, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy gyorsan és könnyedén hozzanak létre összetett képleteket. Ezzel a cikkel bemutatjuk, hogyan segíthet a Gemini abban, hogy professzionális szintre emelje a Google Sheets használatát, és megkönnyítse a munkafolyamatokat.

A legfontosabb tudnivalók

• A Gemini egyszerűsíti a beágyazott IF képletek írását a Google Sheets-ben az adat elemzés érdekében.
• A Gemini automatizálhatja az adatkereséseket a Google Sheets-ben, így rengeteg időt és energiát takaríthat meg a keresés során.
• A Gemini segíthet dátum- és időképletek létrehozásában a Google Sheets-ben a Google beépített funkcióinak hivatkozásával.

Hogyan lehet hozzáadni a Geminit a Google Sheets-hez

Annak érdekében, hogy hozzáférjen a Gemini funkcióhoz, regisztrálnia kell a Google Workspace Labs-ra. Ez egyszerűen megtehető, amennyiben az Ön lakóhelye egy támogatott országban és területen található. Ha már hozzáfér az Workspace Labs-hoz, akkor ezt a részt átugorhatja.

Az induláshoz regisztráljon a Workspace Labs weboldalán. Az oldal alján jelölje be a feltételek és adatvédelmi irányelvek elfogadásához szükséges négyzetet, majd kattintson a Küldés gombra. Ha korábban már feliratkozott az Workspace Labs-ra, de visszalépett, nem tud újra regisztrálni ugyanazzal a fiókkal.

A Google One AI Premium előfizetői szintén hozzáférhetnek a Gemininek a Google Workspace-ben, számos egyéb funkció mellett. Amikor legközelebb megnyitja a Google Sheets-t, a következő ablaknak kell megjelennie.

1. Beágyazott IF képletek írása

Az IF függvény lehetővé teszi, hogy teszteljen egy adott feltételt, és meghatározzon egy értéket, amelyet visszaad, ha az igaz, és egy másik értéket, amelyet akkor ad vissza, ha nem az. A logikai operátorok, mint az AND, OR és NOT segítségével módosíthatja az IF állításait, és akár többször is beágyazhat IF állításokat egymásba a bonyolultabb adat elemzés érdekében a Google Sheets-ben.

A beágyazás bár egy kétélű fegyver. Technikai értelemben sok nehéz feladatot képes elvégezni, de az új felhasználók számára zavaró és nehezen használható lehet. Azonban a Gemini segítségével könnyedén írhat hosszú, vizuálisan bonyolult képleteket, amelyek pontosan azt csinálják, amit szeretne. Először nyissa meg a táblázatot a Google Sheets-ben. Kattintson a megosztás gomb mellett található gyémánt alakú „Kérdezd meg a Geminit” ikonra, és egy oldalsáv jelenik meg. A Gemini elemezni fogja a táblázat tartalmát, és egy összefoglalót mutat be.

Adja meg a kérdését az oldalsáv alján található szövegdobozba. Például a diákok osztályzatának kiszámításához a következő kérdést írtam be: Készíts egy beágyazott IF képletet, amely kiszámítja a diákok osztályzatát a pontjaik alapján. Az A, ha 90 vagy nagyobb, a B 80-tól 89-ig, és így tovább.

A Gemini sikeresen végrehajtotta a feladatot egyetlen próbálkozásra, és létrehozott egy jól működő képletet. Az alatta található „Beszúrás” ikonnal hozzáadhatja a táblázathoz.

2. Az adatok automatikus keresése

A Geminivel már nem szükséges vízszintes vagy függőleges keresési képleteket írnia. Kihasználhatja a Gemini képességét, hogy értelmezze a táblázat adatait, és válaszokat adjon a megértése alapján. Ez lehetővé teszi, hogy természetes nyelven fogalmazza meg a kérdéseit, és kevesebb időráfordítással megkapja a kívánt eredményeket.

Két tábla, egy gyökér és egy kereső tábla segítségével a Geminit kérhetem, hogy keresse meg a gyökértáblában található elemhez kapcsolódó értéket.

Például Mark Twain címének megkereséséhez ezt a promptot használtam: Keresd meg Mark Twain címét az F4 és G9 közötti táblázatban.

A Gemini a következő képletet adta vissza: =FILTER(G4:G9, EQ(F4:F9, “mark twain”)), amely megadta az érdekelő címemet. Ez talán triviálisnak tűnik néhány elemű táblázatokban, de alapjaiban megváltoztathatja a helyzetet, amikor ezrei vannak az elemeknek.

Számos AI kérési tipp és trükk létezik, de a legfontosabb dolog, hogy a lehető legleíróbb és legpontosabb legyen.

3. Dátum- és időképletek létrehozása

A Gemini automatikusan hivatkozhat a Google beépített dátum- és időfüggvényeire képletek létrehozása során. A Geminivel hozzáadhatom a jelenlegi időt a táblázatomhoz, megtudhatom a két dátum közötti napok számát, a nem formázott szöveget dátumokká alakíthatom, és más dátum- és időfüggvényeket is használhatok anélkül, hogy meg kellene jegyeznem őket.

Például a következő prompt pontosan visszaad egy képletet a két dátum közötti különbség kiszámítására: Számítsa ki a feladatok végső és kezdő dátumai közötti napok számát a projektben.

4. Szövegkezelő funkciók

Más szöveg és időképletek létrehozása mellett a Gemini a szövegmanipulációs műveletek kezelésére is képes a Google Sheets-ben. A Gemini képes kinyerni konkrét szöveget egy sorból, átkonvertálni a szöveget számokká és fordítva, és formázni a szöveget anélkül, hogy bármilyen képletet kellene írnunk. Képes új szöveget generálni a megadott kérések alapján, adatellenőrzési javaslatokat tenni és összefoglalni a táblázatban található szöveget a munkafolyamat ugyanazon szakaszában.

A megadott kérésekben akár a Gmail fiókjára és a Drive fájlaira is hivatkozhat, például: Listázd az utolsó három e-mail tárgyát, amelyet [Személy] küldött.

Összegzd a Drive-ban található [Fájl Neve] kulcspontjait.

Kattintson a válasz alatti Források lehetőségre, hogy lássa azokat a fájlokat, amelyeket a Gemini a válasza során használt.

5. Testreszabott funkciók létrehozása

A testreszabott funkciók nagyszerű módja a Google Sheets beépített funkcióinak kiterjesztésére. Ez a Google Apps Script, a Google Workspace saját felhőalapú szkriptnyelvének írását jelenti.

Ha van egy ötlete egy testreszabott funkcióra, de hiányoznak a fejlett programozási készségei, akkor leírhatja a koncepcióját a Gemininek, és hagyhatja, hogy az AI generálja a kódot az Ön számára. Például a Geminit használtam, hogy létrehozzak egy egyszerű szkriptet, amely lábakat centiméterekké alakít. A Gemini képes bonyolultabb feladatok kezelésére is, mint például a nyelvi fordítás vagy az élő frissítések lekérése az internetről.

Bár a Gemini nem tökéletes, tapasztalataim szerint a képletek helyes generálásának aránya körülbelül hétből hat. A hibái ellenére jelentős időt takaríthat meg, és értékes tanulási eszközként is működhet. Azonban, ha gyakran van szüksége képletek írására, akkor nincs helyettesítő a Google Sheets alapvető funkcióinak elsajátítása mellett. A Gemini hatalmas segítség, de az alapvető ismeretek megértése mindig kulcsfontosságú a táblázatok maximális kihasználásához.

Összegzés

Összességében a Gemini bemutatja, hogy a Google Sheets használata felsőkategóriás szintre emelhető az AI kihasználásával. A beágyazott IF képletek írása, az adatok automatikus keresése, a dátum- és időképletek létrehozása, valamint a szövegkezelés és testreszabott funkciók készítése révén a Gemini sokoldalú asszisztensként működik, segítve a felhasználókat a táblázatok kezelésében és az adatok elemzésében. Míg a hagyományos módszerek elengedhetetlenek, a Gemini használata időt spórolhat és fokozhatja a produktivitást a Google Sheets felhasználók számára.