A Szó Excel-re (és fordítva) való egyszerű átkonvertálása

Főbb Tanulságok

• A Microsoft Word fájl Excel táblázattá, vagy fordítva, való átkonvertálása egyszerű.
• Ezt a régi és jól bevált másolás-beillesztés módszerrel érheti el, amely a legkönnyebb elérhető opció.
• Vannak más módszerek is, amelyeket érdemes kipróbálni, ha problémái adódnak a másolás/beillesztés funkcióval.

Amikor adatgazdag jelentésekkel foglalkozik, vagy különböző formátumú információkat kezel, szüksége lehet egy Word dokumentum Excel táblázattá, vagy fordítva, való konvertálására. Szerencsére van néhány egyszerű módszer, amelyekkel ezt a konverziót elérheti, lehetővé téve a könnyű váltást a Word és az Excel között, ahogy szükséges.

Word átkonvertálása Excelle

Nem ritka, hogy kap egy Word dokumentumot, amely tartalmaz egy olyan táblázatot, amelyet részletesebben szeretne elemezni az Excelben. Szerencsére két egyszerű módja van a Word táblázat Excel táblázattá történő konvertálásának. Az első a másolás és beillesztés, a másik pedig egy online konverter használata.

1. Másolás/Beillesztés Módszer

A másolás és beillesztés módszere annyira egyszerű, hogy könnyen figyelmen kívül lehet hagyni, mivel túl egyszerűnek tűnik ahhoz, hogy hatékony legyen. De zökkenőmentesen működik! Az alábbi lépésekkel konvertálhatja a Word dokumentumát Excelbe:

Nyissa meg a Word dokumentumát és egy üres vagy létező Excel dokumentumot.

Jelölje ki az összes olyan információt, amelyet másolni szeretne a Word dokumentumból.

Másolja az információt a Cmd + C (macOS) vagy Ctrl + C (Windows) billentyűkombinációval.

Menjen az Excel táblázatához, érintse meg azt a helyet, ahova a adatokat szeretné elhelyezni, és nyomja meg a Cmd + V vagy Ctrl + V billentyűt a beillesztéshez.

Ha szeretné, hogy a táblázat Excel-szerű stílusban jelenjen meg, érintse meg a beillesztési lehetőségek ikont a táblázat jobb alsó sarkában, és válassza a Célformázás egyeztetése lehetőséget.

A Word adatai most már az Excel táblázatában vannak, és készen állnak a további elemzésre. Az Excelben formázhatja a számokat, hogy könnyebben dolgozhasson velük.

2. Online Konverter Használata

Az Online2pdf nevű online konverter lehetővé teszi, hogy egyszerűen konvertáljon bármilyen Word dokumentumot Excelle. Íme, hogyan:

Látogasson el a Online2pdf.com oldalra, és válassza a Fájlok Kiválasztása lehetőséget. Navigáljon ahhoz a helyhez, ahol a Word dokumentuma található, és válassza ki azt. Ezt követően visszatér a weboldalra.

Koppintson vagy nyomja meg a Convert to melletti gombot, és válassza az Excel 2007–2021 lehetőséget.

Továbbá, ha szükséges, átnevezheti a kimeneti fájlt. Ellenkező esetben válassza a Convert lehetőséget a konverzió megkezdéséhez.

A webhely azonnal megkezdi a konverziót, és amint befejeződik, egy Excel fájl automatikusan letöltődik.

Excel átkonvertálása Wordre

Egy másik forgatókönyvben szükséges lehet egy Excelből származó adat táblázatot belefoglalni egy Word jelentésbe. Pontosan úgy használhatja a másolás és beillesztés módszert, mint a Word és Excel között. Ezenkívül a Microsoft Word objektum beillesztési funkciója egy másik kényelmes lehetőséget kínál. Vizsgáljuk meg mindhárom módszert.

1. Másolás/Beillesztés Módszer

Ez a legegyszerűbb módja annak, hogy egy Excel táblázatot Word dokumentummá konvertáljon, hasonlóan a Word és Excel közötti átkonvertáláshoz. Íme, hogyan:

Nyissa meg az Excel táblázatát és egy üres vagy létező Word dokumentumot.

Jelölje ki a másolni kívánt adatokat, és nyomja meg a Cmd + C (macOS) vagy Ctrl + C (Windows) billentyűkombinációt.

Word dokumentumában érintse meg azt a helyet, ahova be kívánja illeszteni az adatokat, és nyomja meg a Cmd + V vagy Ctrl + V gombot.

Ezután érintse meg a beillesztési lehetőségek ikont a táblázat jobb alsó sarkában a testreszabáshoz.

Válassza a Cél Táblázat Stílus Egyeztetése lehetőséget, hogy a táblázata Word táblázatként nézzen ki.

2. Objektum Beillesztése

A Microsoft Word egy speciális funkciót kínál, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan beillesszen egy Excel táblázatot. Az objektum beillesztési funkcióval PowerPoint diát is beágyazhat egy Word dokumentumba. Íme, hogyan használhatja ezt a funkciót:

Nyissa meg a Word dokumentumát és kattintson az Insert fülre a felső menüben.

Kattintson az Object fülre a felső menüben. Lehet, hogy újra ki kell választania az Object opciót, hogy megjelenjen a párbeszédpanel.

Windows alatt lépjen a Create from File lehetőségre és kattintson a Browse gombra.

MacOS alatt válassza a Microsoft Excel Worksheet lehetőséget az objektum kiválasztási párbeszédpanelen, és kattintson a From File lehetőségre.

Navigáljon a fájlrendszerében és válassza ki az Excel fájlt.

Miután kiválasztotta az Excel fájlt, az adatok azonnal beillesztésre kerülnek a Word dokumentumba.

3. Online Konverter Használata

A Word és Excel közötti konverzióhoz hasonlóan egy online konverter egy egyszerű alternatíva erre a feladatra is. Ugyanezen weboldal, az Online2pdf, lehetővé teszi az Excel fájlok Word dokumentumokká történő konvertálását is. Íme, hogyan:

Látogasson el a Online2pdf.com oldalra, kattintson a Fájlok Kiválasztása lehetőségre, és válassza ki az Excel fájlt, amelyet Wordre szeretne konvertálni.

Koppintson a Convert to: melletti kiválasztási gombra, és válassza a Word 2007–2021 lehetőséget.

Kattintson a Convert gombra a konverzió megkezdéséhez.

A weboldal automatikusan letölti a Word dokumentumot, miután a konverzió befejeződött.

A Word dokumentumok Excel táblázatokba, vagy fordítva, való konvertálása könnyebb, mint gondolná. Míg a másolás és beillesztés módszere gyakran a legsimplebb megközelítés, most már alternatív módszerei is rendelkezésre állnak, ha a másolás/beillesztés nem válik be Önnek.

Összegzés

A Word és Excel közötti konverzióhoz szükséges lépések jól kidolgozottak, és három fő módszert kínálnak: másolás-beillesztés, online konverterek, és objektum beillesztés. Ezek az egyszerű módszerek segítenek Önnek a munka során, és lehetővé teszik a hatékony adatkezelést, függetlenül attól, hogy melyik formában szeretné a szükséges információkat használni.