A nyomtató előzményeinek ellenőrzése, hogy megtudja, mit nyomtattak, kissé nehézkes lehet. Mivel a festékszint nem mutatja meg, hogy mennyit használtak a tartozékból, engedélyeznie kell a naplózást a Windows 10 rendszeren belül. Ennek módja a következő.
Tartalomjegyzék
A legutóbb nyomtatott dokumentumok naplózásának engedélyezése
Alapértelmezés szerint a nyomtatott dokumentumok előzményei minden egyes dokumentum nyomtatása után törlődnek. Ezt a beállítást módosíthatja, hogy megtekinthesse a legutóbb kinyomtatott dokumentumok listáját a nyomtató nyomtatási sorából.
Ezt a beállítást minden telepített nyomtatónál módosítania kell.
Nyomtatási sor elérése
A nyomtatási sor eléréséhez kattintson jobb gombbal a Windows Start menü gombjára, és válassza ki a „Beállítások” lehetőséget. Itt kattintson az Eszközök > Nyomtatók és szkennerek lehetőségre.
Megjelenik a nyomtatósor az aktuális és a sorban lévő nyomtatott tételekkel. A korábban kinyomtatott dokumentumok nem jelennek meg, ezért engedélyeznie kell a naplózást.
Nyomtatóelőzmények engedélyezése
A nyomtató nyomtatási sor ablakában kattintson a Nyomtató > Tulajdonságok elemre. Alternatív megoldásként válassza ki a nyomtatót, és kattintson a „Kezelés” lehetőségre a „Nyomtatók és szkennerek” beállítási menüben.
Miután engedélyezte a dokumentumelőzményeket, a nyomtatási folyamat befejezése után a dokumentumok többé nem tűnnek el a nyomtatási sorból.
Hosszú távú nyomtatási előzmények engedélyezése
A nyomtatási sor rövid távú áttekintést nyújt a korábban kinyomtatott dokumentumokról. Ha hosszú távú listát szeretne megtekinteni, akkor a Windows Eseménynaplót kell használnia.
Az indításhoz kattintson a jobb gombbal a Windows Start menü gombjára, és kattintson az „Eseménynéző” lehetőségre.
Az Eseménynéző lehetővé teszi a korábban kinyomtatott fájlok listájának megtekintését, de először be kell állítania a Windows rendszert, hogy megkezdje a hosszú távú nyomtatóelőzmények naplózását.
Nyomtatási előzmények engedélyezése az Eseménynaplóban
A Windows Eseménynaplóban kattintson az Alkalmazások és szolgáltatásnaplók > Microsoft > Windows elemre a bal oldali „Eseménynapló (Helyi)” menüben.
Kattintson a „Naplózás engedélyezése” jelölőnégyzet engedélyezéséhez, majd állítsa be a napló maximális méretét. Minél nagyobb a méret, a Windows annál hosszabb ideig rögzíti a nyomtatott dokumentumok előzményeit.
Kattintson az „OK” gombra a beállítás mentéséhez.
A Windows most automatikusan elmenti az összes telepített nyomtató nyomtatóelőzményét egy naplófájlba, amelyet az Eseménynaplóban érhet el.
Nyomtatási előzmények megtekintése az Eseménynaplóban
Miután engedélyezte a nyomtató előzményeit, bármikor elérheti az Eseménynaplóból. Ehhez keresse meg és nyissa meg a „PrintService” kategóriát, majd kattintson az „Operational” naplóra.
Megjelenik az összes Windows nyomtatóesemény előzménye, a kezdeti nyomtatási sorbaállítástól a befejezett vagy sikertelen nyomtatásig.
A „Feladatkategória” részben a „Dokumentum nyomtatása” néven felsorolt elemek azok a dokumentumok, amelyeket sikeresen kinyomtattak. A sikertelen nyomatok is megjelennek ebben a kategóriában.
A rendezés megkönnyítése érdekében a nyomtatási naplót kategóriák szerint csoportosíthatja, így könnyen szétválaszthatja a „Dokumentum nyomtatása” eseményeket saját részre. Ehhez kattintson a jobb gombbal a „Feladatkategória” fejlécre, majd kattintson az „Események csoportosítása ezen oszlop szerint” gombra.
A tételek mostantól kategóriák szerint lesznek elválasztva.
A többi kategória minimalizálható, így a „Dokumentum nyomtatása” kategória csak a korábban kinyomtatott dokumentumok listáját jeleníti meg.
Használjon harmadik féltől származó nyomtatásnaplózó szoftvert
Noha az Eseménynéző működik, nem nyújtja a legtisztább képet a nyomtatott dokumentumokról. Használhat harmadik féltől származó nyomtatási naplózó szoftvereket, mint pl PaperCut Print Logger hogy inkább a hosszú távú nyomtatóelőzményeket tekintse meg.
A PaperCut Print Logger időbélyegzett listát biztosít a nyomtatott dokumentumokról, beleértve a dokumentumot kinyomtató Windows-felhasználó adatait, a dokumentum nevét, valamint az oldalak és másolatok számát.
Az adminisztrációs oldal az alapértelmezett PaperCut Print Logger könyvtárból érhető el.
Windows 10 rendszeren ez általában a C:Program Files (x86)PaperCut Print Logger. Kattintson duplán a „ViewLogs” parancsikonra az adminisztrációs panel megnyitásához, ahol elérhető lesz a nyomtatott dokumentumok listája, dátum szerint elválasztva.
Miután megnyitotta a PaperCut Print Logger adminisztrációs oldalát, a „Nézet” kategória alatt kattintson a „HTML” gombra, hogy elérje az adott dátumra vonatkozó nyomtatási előzményeket a panelen belül.
A „Dátum (nap)” vagy „Dátum (hónap)” kategória alatti „CSV/Excel” gombra kattintva is exportálhatja napi vagy havi nyomtatási előzményeit Microsoft Excel XLS fájlként.
Ezeket a naplókat a PaperCut Print Logger telepítési könyvtárában lévő Naplók > CSV mappából is elérheti.