A naptár és az eseményütemezés használata az Outlook 365 for Mac alkalmazásban

A 2020-as őszi frissítést követően a Microsoft Outlook 365 for Mac két további nézetet kínál a naptárhoz, egy egyszerűbb módot a válaszadáshoz, jobb lehetőségeket kínál az események ütemezésére, valamint egy praktikus új állapotot a meghívók számára. Ráadásul mindez egy vonzóbb alkalmazásba van csomagolva.

Tekintse meg menetrendjét a My Day segítségével

A Microsoft Outlook My Day nevű kényelmes funkciója gyors áttekintést nyújt napi ütemtervéről. Megtekinthet napirend vagy nap nézetet, és egy kattintással hozzáadhat eseményt.

Ha meg szeretné tekinteni a Napomat a Levél lapon, kattintson a jobb oldalon található Feladatablak megjelenítése gombra, vagy válassza a Nézet > Feladatablakot a menüsorban. A többi Outlook lapon való megjelenítéséhez kattintson a Feladatablak megjelenítése gombra, vagy válassza a Nézet > Saját napom menüpontot a menüsorban.

A My Day nézetek közötti váltáshoz kattintson a jobb felső sarokban található hárompontos ikonra. Ez lehetővé teszi, hogy a „Napirend” nézetből a „Napi” nézetbe lépjen, majd vissza.

A megjeleníteni kívánt naptárak testreszabásához ebből a menüből kiválaszthatja a „Beállítások” lehetőséget is.

  Az 5 legjobb legördülő terminálalkalmazás Linuxhoz

Ha a My Day-ben szeretne eseményt hozzáadni, kattintson a pluszjelre (+) a hárompontos ikon mellett.

Használja a háromnapos naptár nézetet

Ha egynél több napot szeretne látni a Microsoft Outlook naptárában, de egy hét (vagy akár a munkahét) túl sok, próbálja meg a háromnapos nézetet.

Kattintson a „Naptár” fülre az Outlook-naptár megnyitásához. Innen válassza ki a jobb felső sarokban lévő legördülő nyilat, vagy kattintson a Nézet > Három nap elemre a menüsorban.

RSVP ugyanabban az ablakban

Hatékony, ha egy e-mailre ugyanabban az ablakban válaszolhat ahelyett, hogy egy új automatikusan megnyílik. Ez az oka annak, hogy a Microsoft az e-mailek mellett eseményválaszokat adott a naptárához.

Ha új eseményre szóló meghívót kap, ugyanúgy válaszolhat, mint korábban, de most már üzenetet is hozzáadhat az olvasóablakhoz.

Mint mindig, most is rákattinthat az „Elfogadás”, „Felvétel”, „Elutasítás” vagy „Új időpont javaslata” lehetőségre. Közvetlenül ezen opciók felett megjelenik egy mező, amelybe beírhat egy opcionális üzenetet, amelyet elküldhet az esemény szervezőjének. Csak győződjön meg arról, hogy ha üzenetet szeretne hozzáadni, azt tegye meg, mielőtt a válaszra kattint.

Ütemezzen eseményeket a speciális beállításokkal

Az események ütemezése nehéz lehet, ha mindenki naptárában dolgozik. A Microsoft Outlook speciális beállításaival azonban kiválaszthat egy időpontot, ellenőrizheti a rendelkezésre állást, és egyszerűen válthat másik napra.

  Chrome-bővítmény letöltése CRX-fájlként

Új esemény létrehozásához kattintson az Outlook bármelyik lapjának menüsorában a Fájl > Új > Esemény elemre. Vagy kattintson a „Naptár” fülre, majd kattintson a bal felső sarokban található „Új esemény” gombra. Ezután hozzáadhatja az esemény összes adatát a bal oldalon.

Az idő egyszerűbb beállításához használja a jobb oldali naptárrácsot. Húzza az időblokkot a kívánt helyre, majd bontsa ki vagy csukja össze az időkeret beállításához.

Ha meg szeretné tartani ezt az időkeretet, de másik dátumot szeretne bejelölni, használja a fent, a dátum melletti nyilakat. Amikor azon a napon landol, amelyen ugyanazt az időkeretet szeretné használni, csak töltse ki és küldje el a meghívót.

Ha sok meghívottja van, továbbra is rákattinthat az eseményablak tetején található „Ütemezési asszisztensre” a kötelező és opcionális meghívottak, valamint a helyszín hozzáadásához.

Ez lehetővé teszi egyszerre több résztvevő elérhetőségének ellenőrzését. Az időblokkot húzhatja is, és a kétoldalas nyíl segítségével meghosszabbíthatja vagy lerövidítheti az időkeretet.

Ha végzett az Ütemezési asszisztenssel, kattintson a „Kész” gombra a bal felső sarokban. Az Ön által hozzáadott vagy szerkesztett adatok a meghívásra vonatkoznak. Ezután visszatér a meghívó ablakba, ahol bármit elvégezhet, amire szüksége van, vagy egyszerűen kattintson a „Küldés” gombra.

  Oldalszegély létrehozása a Microsoft Word programban

Állítson be máshol dolgozó állapotot

Valószínűleg megszokta, hogy az események ütemezésekor a „Foglalt” vagy a „Szabad” állapotot válassza. Az új Microsoft Outlookban azonban most van egy másik lehetőség: „Máshol dolgozunk”.

A használatához kattintson az eseményablak bal felső sarkában található állapotgombra, majd válassza a „Máshol dolgozunk” lehetőséget. Ezzel tudatja a résztvevőkkel, hogy egy másik helyről csatlakozik. Különösen kényelmes, ha távolról dolgozik vagy utazik.

A „Máshol dolgozunk” állapot egy kék pontozott körrel jelenik meg, amely hasonló a „Testative”-hoz, amely egy kék csíkos kört is tartalmaz. Ez egy pillantással tájékoztatja másokat az Ön állapotáról.

Az Outlook utolsó új naptári funkciója, amelyet érdemes megemlíteni, a Meeting Insights. Az esemény vagy a résztvevők alapján az Outlook e-maileket és fájlokat javasol az eseményhez. Ha elérhetők a Meeting Insights, akkor az eseményablak „Meeting Details” (Meeting Details) melletti lapon láthatók.

Ne feledje továbbá, hogy a Mac új Outlookjával továbbra is kiszínezheti az eseményeket a naptár kategóriáival, és megjelenítheti az időjárást, ha az esemény egy másik helyen zajlik.

body #primary .entry-content ul#nextuplist {list-style-type: none;margin-left:0px;padding-left:0px;}
body #primary .entry-content ul#nextuplist li a {text-decoration:none;color:#1d55a9;}