A Legjobb Teendőlistát Azokkal az Alkalmazásokkal Készítheted, Amiket Már Használsz

Szerző:

Ha a hatékonysági eszközök listájához szeretnél egy különálló teendőlista alkalmazást adni, az vonzó lehetőséget kínál. Ugyanakkor ez újabb zűrzavart is eredményez a több alkalmazás kezelésében. Ahelyett, hogy új alkalmazást telepítenél és tanulnál meg használni, inkább az általad már használt programokat alkalmazhatod arra, hogy teendőlistát készíts. Az alábbiakban néhány módszert találsz erre.

1. Feladatok létrehozása és kezelése a Google Naptárban

Napod jól átgondolt terv nélkül katasztrófába torkollhat. Ezért elengedhetetlen egy naptár alkalmazás a produktív naphoz, és a Google Naptár az egyik legjobb lehetőség. Az események és találkozók időpontjának megszervezése mellett, valamint a születésnapok és ünnepnapok emlékeztetésére, a Google Naptár feladatkezelőként is működik a Google Tasks integrációjával. Ez lehetővé teszi, hogy zökkenőmentesen használhasd a Google Tasks-t az életed megszervezésére.

Íme, hogyan hozhatsz létre feladatokat vagy teendőlistákat a Google Naptárban:

  • Nyisd meg a Google Naptárat a számítógépeden.
  • Kattints egy üres helyre egy adott napon, majd válaszd a Feladatok fület a felugró ablakban.
  • Írd be a címet, állítsd be az időpontot, add meg a leírást, és kattints a Mentés gombra.
  • A feladatodnak meg kell jelennie a naptáradban. Ha nem látod, nézd meg a bal oldali sávon a Feladatok jelölőnégyzetet, hogy megjelenjen.

    • Feladatokat a Google Naptár Feladatok fülében is létrehozhatsz—itt van, hogyan:

  • Nyisd meg a Google Naptárat a számítógépeden.
  • Kattints a Feladatok fülre a képernyőd jobb felső sarkában.
  • Kattints a Feladat hozzáadása gombra.
  • Adj meg egy feladatcímet és leírást, valamint állítsd be a dátumot és időt.
  • A feladatokat részfeladatokra is bonthatod a vertikális három pontra ⋮ kattintva és kiválasztva a Részfeladat hozzáadása lehetőséget.

    • 2. Ellenőrzőlisták/Teendőlisták létrehozása a Google Dokumentumokban

    A Google Dokumentumokban található ellenőrzőlisták kiváló módszerek a szervezettség megőrzésére és a feladatok nyomon követésére. A sorszámozott vagy felsorolásos listákkal szemben az ellenőrzőlisták lehetővé teszik a teljesített feladatok kipipálását, így vizuálisan is nyomon tudod követni az előrehaladást. Ráadásul egyszerű módja a listák közös kidolgozásának is, így tökéletes csoportprojektekhez vagy megosztott háztartási feladatokhoz.

    Íme, hogyan készíthetsz ellenőrzőlistát a Google Dokumentumokban:

  • Menj a Google Dokumentumokba, és nyiss meg egy üres dokumentumot.
  • Írd be a @ szimbólumot, ahol szeretnéd a jelölőnégyzetet, írd be az Ellenőrzőlista szót, majd nyomd meg az Enter gombot. Alternatívaként, kattints az Ellenőrzőlista ikonra az eszköztáron a jelölőnégyzet hozzáadásához.
  • Listázd a minden tételt vagy feladatot egy sorban, és nyomj Entert az új jelölőnégyzet hozzáadásához a következő sorban.
  • Ha egy meglévő feladatlistát szeretnél ellenőrzőlistává alakítani, jelöld ki a szöveget, majd kattints az Ellenőrzőlista ikonra az eszköztáron.
  • Nagyobb feladatok kisméretű részfeladatokká bontásához vagy fésült ellenőrzőlisták létrehozásához egyszerűen állítsd a kurzort a sor/végrehajtandó feladat elejére és nyomj Tabot az indításhoz és a további elemek létrehozásához.
  • Kipipálhatod a teljesített feladatokat, ha rákattintasz a feladat melletti négyzetre.

    • Végül táblázatot is beilleszthetsz a Dokumentumokba, hogy egy rendezettebb ellenőrzőlistát hozz létre oszlopokkal és sorokkal, amelyeket igényeid szerint személyre szabhatsz.

    3. E-mailek átalakítása feladatokká az Outlookban

    Ha sok időt töltesz e-mailezésével, könnyen elveszítheted a fontos feladatokat, amelyek említésre kerültek bennük. Szerencsére a Microsoft Outlook gyors és egyszerű módot kínál az e-mailek feladatokká alakítására a Microsoft To Do integrációján keresztül. Az Outlook bejövő leveleid feladatkezelőként való használata nagyszerű módja a szervezettség megőrzésének és az e-mailek túlterhelésének csökkentésére.

    Íme, hogyan alakíthatod át az Outlook e-maileit feladatokká a Microsoft To Do segítségével:

  • Menj az Outlook bejövő leveleidhez.
  • A leggyorsabb mód az e-mailek feladatokká alakítására az, ha megjelölöd őket. Ezek az e-mailek feladatokká válnak a Microsoft To Do megjelölt e-mail fülén. Húzd az e-mail fölé, és kattints a Megjelölés ikonra.
  • Alternatív megoldásként kattints a jobb egérgombbal az e-mailre, és válaszd az Advanced actions > Create task lehetőséget. Ez megnyit egy oldalsávot, ahol további részleteket adhatsz a feladathoz, például határidőt vagy emlékeztetőt.
  • A megjelölt vagy feladattá alakított e-mailt törölheted a bejövő leveleid tisztításához. A feladat a teendőlistádon marad, amíg be nem fejezed.

    • A legjobb dolog, hogy az Outlook zökkenőmentesen integrálódik más Microsoft eszközökkel, mint például a OneNote, a Teams és a naptár, lehetővé téve, hogy közvetlenül a bejövő leveleidből kezeld és rendeld a feladatokat anélkül, hogy külön alkalmazás szükséges lenne.

    4. Teendők rendezése az Apple Emlékeztetőkben

    A beépített emlékeztető alkalmazás vagy funkció használata az eszközeiden a legjobb módja annak, hogy gyorsan hozzátegyél napi feladatokat, amelyeket esetleg elfelejtenél. Ha több Apple eszközt használsz, az Emlékeztetők alkalmazás nagyszerű beépített lehetőség a teendőid nyomon követésére. Tehát ahelyett, hogy küzdenél a több produktivitási alkalmazással, az Emlékeztetők használata segíthet a rendszerezésben.

    Íme néhány tipp, hogy többet hozhass ki az Apple Emlékeztetők alkalmazásból:

  • Rendezd az emlékeztetőidet (teendőidet) listákba. A listák mappaszerűen segítenek, hogy a feladatokat kategória vagy projekt szerint tartsd rendben. Létrehozhatsz több listát, például Személyes, Munka, Vásárlás stb., hogy könnyen megtaláld azokat a feladatokat, amelyekre összpontosítani szeretnél. Nyisd meg az Emlékeztetőket, és kattints a A lista hozzáadása gombra az Én listáim alatt.
  • Külön szakaszokat hozhatsz létre egy adott emlékeztetőlistán belül különböző projektekhez. Például a Munka listádon lehetnek szakaszok különböző kliensekhez vagy projektekhez, mint például YouTube Csatorna, Cikkek vagy Marketingkampányok. Válaszd ki az emlékeztetőlistát, és kattints az Új szakasz hozzáadása ikonra az eszköztáron.
  • Hozz létre feladatokat és részfeladatokat a kapcsolódó szakaszokban. A részfeladatok nagyszerű módok a nagyobb feladatok kisméretű, jobban kezelhető részfeladatokká való bontására. Minden, amire szükséged van, hogy létrehozz egy részfeladatot, hogy behúzd egy feladatot (emlékeztetőt) a Szerkesztés > Emlékeztető behúzása menü választásával.
  • Használj oszlop nézet módszert, hogy vizuálisan lásd a feladatokat Kanban-stílusú nézetben. Ez a nézet segít abban, hogy lásd az emlékeztetőlista különböző szakaszait (oszlopait) és az egyes szakaszokban (emlékeztető) található feladatokat. Menj a Nézet menübe, és válaszd az oszlop nézetet erre a kiválasztásra.

    • 5. Ellenőrzőlisták létrehozása az Apple Jegyzetekben

    Bár a Jegyzetek alkalmazás nem biztos, hogy az első alkalmazás, amire gondolsz, amikor teendőlistát készítesz, van egy hasznos funkciója, amely segíthet a különböző feladatok nyomon követésében. Az Ellenőrzőlisták használata a Jegyzetek alkalmazásban segíthet egy feladatlista létrehozásában, amelyből pipálhatod ki, ahogy teljesíted az egyes tételeket.

    Íme, hogyan készíthetsz ellenőrzőlistát a Jegyzetek alkalmazásban:

  • Nyisd meg a Jegyzetek alkalmazást, és készíts új jegyzetet, vagy nyiss meg egy létezőt.
  • Kattints az Ellenőrzőlista ikonra az eszköztáron, vagy kattints a Formázás menüpontra, majd válaszd az Ellenőrzőlista lehetőséget a teendőlistád megkezdéséhez.
  • Részfeladatot készíthetsz azáltal, hogy behúzod a feladatot. Kattints egy vonalra a listában, és nyomj Tabot az indításhoz.
  • Kattints a körre egy tétel mellett a teljesítésének jelölésére.

    • 6. Listák létrehozása a Stickies alkalmazásban

    A Stickies neve is mutatja, hogy ez egy eszköz, amely lehetővé teszi, hogy ragadós jegyzeteket hozz létre a Mac asztalodon. Gondolj rá úgy, mint egy virtuális verziójára a fizikai post-it jegyzeteknek. Használhatod gyors emlékeztetők, teendők vagy bevásárlólisták jegyzetelésére. És, akárcsak fizikai megfelelője, amely ragaszkodik a falhoz vagy az íróasztalhoz, a Stickies az asztalodon marad, amíg be nem zárod.

    Íme, hogyan készíthetsz teendőlistát a Stickies alkalmazásban:

  • Nyisd meg a Stickies alkalmazást. Hozzáférhetsz a Launchpad-en, vagy végezhetsz Spotlight keresést.
  • Új jegyzetet készíthetsz a Fájl > Új jegyzet menüpont kiválasztásával, vagy a Command + N billentyűparancs használatával.
  • Írd le a teendőidet az új jegyzetben. Miután befejezted, válaszd ki a szöveget, és nyomj Option + Tab a billentyűzeteden, hogy a szöveget listává alakítsd.
  • Bonts egy listát részfeladatokká a Tab billentyű megnyomásával.
  • Sajnos a Stickies-ben nincs beépített lehetőség jelölőnégyzetek hozzáadására, de a kihúzott formátumot használhatod a feladatok befejezetté tételére. Válaszd ki a feladatot vagy listát, kattints a Betűtípus menüre, és válaszd a Kihúzást.

    • Az új teendő vagy feladatkezelő alkalmazás legújabb verziójának letöltése nem mindig a legjobb megoldás. Néha a megoldás közelebb van, mint gondolnád, például az általad már használt alkalmazásokban és weboldalakon.

    Összegzés: Az alkalmazások, amelyeket már használsz, segíthetnek a teendők és feladatok hatékony kezelésében, így elkerülheted az újabb alkalmazások zűrzavarát. A Google Naptár, a Google Dokumentumok, Outlook, Apple Emlékeztetők, Jegyzetek és Stickies mind megbízható eszközök lehetnek a szervezett élethez.