Az adatok más Google Sheets táblázatba történő importálása manuálisan fárasztó feladat lehet. Szerencsére a Google Sheets-ben található IMPORTRANGE funkció lehetővé teszi, hogy adatokat importáljunk egy másik Google Sheets fájlból hatékony módon. Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy összekapcsolják az adatokat, így használatával időt takaríthatunk meg, és elkerülhetjük az adatok különböző fájlokban való manuális frissítését. Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk, hogyan kell használni az IMPORTRANGE funkciót.
Tartalomjegyzék
Az IMPORTRANGE Funkció a Google Sheets-ben
Az IMPORTRANGE funkció a Google Sheets-ben egy erőteljes eszköz, amely lehetővé teszi, hogy adatokat húzzunk be egy másik Google Sheets fájlból a jelenlegi táblázatunkba. Dinamikus kapcsolatot hoz létre a forrástáblázat URL-jének és egy meghatározott adatérték tartománynak a hivatkozásával. Az IMPORTRANGE funkció szintaxisa a következő:
=IMPORTRANGE(táblázat_url, tartomány_string)
- A táblázat_url a parancsban a Google Sheets fájl URL-je, ahonnan az adatokat importálni szeretnénk. Ezt dupla idézőjelek közé kell zárni.
- A tartomány_string határozza meg azt a konkrét lapot és cellatartományt, ahonnan az adatokat be akarjuk húzni. A formátumnak „LapNév!Tartomány” kell, ahol LapNév a forrástáblázat laponak neve, és Tartomány a beimportálni kívánt cellák tartományát jelöli.
Miután beállította, az eredeti táblázatban végrehajtott minden változás automatikusan megjelenik a cél táblázatban, így időt takarít meg és megszünteti a különböző fájlokban történő manuális adatrögzítés szükségességét.
Hogyan Importálj Adatokat Egy Másik Google Sheets Fájlból
Az IMPORTRANGE funkció hasznos, amikor több táblázaton dolgozunk, vagy másokkal együttműködünk. Ezzel a funkcióval bonyolult vagy érzékeny adatokat tarthat az elkülönített lapon, miközben csak a szükséges információkat importálja egy megosztott dokumentumba.
Az IMPORTRANGE használata a Google Sheets-ben meglehetősen egyszerű. Íme, mit kell tennie:
Például, ha a „Kölcsön Adatok” elnevezésű laptól szeretne adatokat importálni, és a tartomány J3:J13, a következő képletet kell beírnia:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/xyz12", "'Kölcsön Adatok'!J3:J13")
Az IMPORTRANGE funkcióval való hivatkozás során, amikor először próbálkozik adataink importálásával, előfordulhat, hogy a #REF! hibaüzenetet látja. Egyszerűen kattintson a hibára, és válassza az Engedélyezze a hozzáférést opciót, hogy hozzáférést biztosítson a forrástáblához.
Miután elvégezte a fent említett lépéseket, a beimportált adatoknak azonnal meg kell jelennie. Ne feledje, ha nagy mennyiségű adatot importált, pár másodpercet várnia kell. Ha a képlet megadása után #ERROR! üzenetet lát, lehetséges, hogy szintaktikai hiba történt, így ellenőrizze és javítsa azt.
Az IMPORTRANGE Funkció Korlátozásai a Google Sheets-ben
Az IMPORTRANGE funkció a Google Sheets-ben hasznos az adatok különböző fájlok közötti importálásához, de van néhány korlátozása, amelyre érdemes figyelni. Először is, internetkapcsolatra van szükség a funkció működéséhez, hogy az adatokat importálni és frissíteni tudja. Az adatok frissítési gyakorisága változhat az importált adatok méretétől és a hálózati kapcsolat stabilitásától függően.
Továbbá, az eredeti tábladizájn nem kerül át, ami azt jelenti, hogy a cél táblázatban manuálisan kell formázni az adatokat. Mivel a funkció dinamikusan hozza be az adatokat, a nagy adathalmazok kezelése a különböző forrásokból lelassíthatja a táblázatot és hibákat okozhat.
Végül, ha a forrástáblázat lapját átnevezik vagy a hivatkozott cellákat áthelyezik, akkor frissítenie kell az IMPORTRANGE képletet ennek megfelelően.
Korai korlátozásai ellenére az IMPORTRANGE funkció továbbra is a legjobb lehetőség az adatok más Google Sheets fájlból történő lehúzására, köszönhetően a használhatóságának.