A felhőalapú meghajtó szolgáltatások, például a Google Drive, hihetetlenül egyszerűvé teszik a fájlok és mappák megosztását, valamint az azokon való együttműködést. A Google Drive a Google Drive-ra épülő webalkalmazások teljes készletét tartalmazza, hogy az emberek összejöjjenek és dolgozhassanak. Ha fájlokat és mappákat oszt meg a Google Drive-on keresztül, korlátozhatja, hogy kinek van szerkesztési és megtekintési hozzáférése. Ha bármikor meg akarja vonni a hozzáférést egy fájlhoz, könnyen szerkesztheti és eltávolíthatja az embereket. A folyamat nem automatizált, és egyenként kell eltávolítania az embereket, mert a Google Drive nem teszi lehetővé automatikusan lejáró hivatkozások létrehozását. Ha olyan fájlokat szeretne megosztani a Google Drive-ról, amelyek bizonyos számú óra/nap/hét/hónap után automatikusan lejárnak, szüksége van egy szkriptre, melynek neve Lejárati dátumok beállítása a Google Drive-linkekhez. Ez egy egyszerű kis forgatókönyv, amelyet Amit Agarwal fejlesztett ki, és tökéletesen elvégzi a feladatot.
Látogasson el a Google Drive-linkek lejárati dátumainak beállítása oldalra, és adjon neki engedélyt a Google Drive-ban lévő fájlok eléréséhez.
Ezután kattintson a Meghajtó megnyitása gombra, és válassza ki a megosztani kívánt fájlt vagy mappát.
Adja meg azoknak az e-mail címeit, akikkel meg szeretné osztani a fájlt. Megtekintési és/vagy szerkesztési hozzáférést adhat valakinek. Amikor a hivatkozás lejár, mindkét hozzáférési típus törlődik.
Ezután állítsa be a lejárati időt. A szkript nem engedi, hogy konkrét dátumot vagy időpontot válasszon. Amit beállíthat, az a relatív idő, azaz egy bizonyos számú óra a fájl/mappa megosztásától számítva. A legrövidebb időegység, amelyben beállíthatja a lejáratot, az óra. Kattintson a „Lejárat beállítása” gombra, és a fájl azonnal megosztásra kerül.
A címzett e-mailben elküldi a fájlt. Nem jelzi, hogy a fájl csak egy bizonyos ideig érhető el, ezért mindenképpen tájékoztassa a címzettet az esetleges lejáratról.
Keresse fel a Google Drive-linkek lejárati dátumainak beállítása oldalt