A ChatGPT megjelenése forradalmi volt, mivel új lehetőségeket nyitott meg az AI világában.
A ChatGPT a földszintre emelte az automatizálást, és megkönnyítette a felhasználók számára a különféle feladatok elvégzését.
Az ötletgenerálástól, szövegalkotástól és összegzéstől a szövegfordításig és összetett képletek összegzéséig a ChatGPT sokat tehet a szövegalapú feladatok egyszerűsítéséért a különböző típusú dokumentumokon és táblázatokon.
Tehát ha Ön sok időt tölt a Google Dokumentumokkal és más táblázatokkal, akkor kihasználhatja a ChatGPT-t és annak erejét.
De hogyan?
Ebben a cikkben megvitatom, hogyan integrálható és használható a ChatGPT a Google Dokumentumokkal és Táblázatokkal.
Kezdjük!
Tartalomjegyzék
Mi az a ChatGPT?
Az OpenAI által kifejlesztett ChatGPT egy erőteljes mesterséges intelligencia chatbot, amely segít részletes, emberhez hasonló válaszok generálásában szövegek formájában, több tudásterületen. 2022 novemberében adták ki, és az OpenAI GPT-4 és GPT-3.5 nagy nyelvi modellek (LLM) családjain keresztül fejlesztették.
A GPT kifejezés a ChatGPT-ben a „Generative Pre-Training Transformer”-re utal, és azt jelzi, hogy az AI-eszköz hogyan látja el a funkciót. A ChatGPT finomhangolása olyan gépi tanulási technikákkal történik, mint a megerősített tanulás és a felügyelt tanulás.
Akár e-mailt szeretne írni, akár adatbázis-lekérdezést szeretne megoldani, akár kódot szeretne fejleszteni, ez az AI-eszköz sok mindenben segíthet. A feltett kérdések megválaszolásához felhasználói adatokra van szükség.
További sok mesterséges intelligencia chatbot már régóta jelen van a piacon, de ami a ChatGPT-t sikeressé tette, az az emberi visszajelzésekből származó megerősítő tanuláson (RLHF) alapul.
Az RLHF modell a chatbotot emberszerűbbé teszi, mint a többi chatbot, mert emberi tréner- és jutalmazási modelleken alapul, amelyek a szokásos kontextusban tartják őket, és sokkal intuitívabb beszélgetést folytatnak.
Ennek az AI-eszköznek a kérdés-válasz formátuma, amely képes mélyreható válaszokat adni, széles körben népszerűvé tette a felhasználók körében.
Jelenleg a ChatGPT használata kutatási és visszajelzési gyűjtésben zajlik, és a készítők teljesen ingyenessé tették az általános felhasználók számára. Bevezették azonban a ChatGPT Plus előfizetési modellt is, amely késedelem nélkül zökkenőmentes felhasználói élményt tesz lehetővé a felhasználók számára.
A ChatGPT használatának előnyei a Google Dokumentumokkal
Manapság egyre több felhasználó használja a ChatGPT-t, miközben integrálja azt a Google Dokumentumokkal és Táblázatokkal. Ez a lehetőségek új horizontját nyitja meg, és számos előnnyel jár, mint például:
Jobb írási élmény
Miután integrálta a ChatGPT-t a Google Dokumentumokkal és Táblázatokkal, nincs megállás. Az AI-eszköz nagyban hozzájárult az íráskészség fejlesztéséhez, mert folyamatosan javaslatokat tesz a nyelvtan, a szóválasztás és a fogalmazás javítására.
A legfontosabb, hogy az összes szükséges információt egy helyen gyűjti össze; így minden eddiginél jobb írási élményben lesz része.
Továbbfejlesztett konzisztencia
Sokunkhoz hasonlóan Ön is következetlenségekkel szembesült, miközben a Google Dokumentumokon dolgozott. De miután elkezdi használni a ChatGPT javaslatait, biztos lehet benne, hogy konzisztenciája nagymértékben javulni fog.
Legyen szó íráshangról vagy stílusról, minden következetes marad. Így könnyen olvashatóvá és érthetővé teszi a Dokumentumokban és Táblázatokban lévő szövegeket.
Lenyűgöző pontosság
Egy másik elsődleges ok, amiért sok felhasználó szívesebben dolgozik a Google Dokumentumokban a ChatGPT-vel, a rendkívül pontos válaszok miatt. Ha integrálja ezt a hatékony AI-eszközt, releváns és pontos válaszokat generál, amelyek segítenek jól kutatott, tényszerű szövegek létrehozásában a Doc-ban.
Miután befejezte a munkát egy dokumentumon, többé nem kell manuálisan szerkesztenie, mivel alig lesz benne hiba. Fontos, hogy a szöveg pontosságát és minőségét javító kulcsszavakra vonatkozó javaslatokat is tartalmaz.
Időt spórol
A ChatGPT köztudottan csökkenti a Dokumentumok és Táblázatok munkaidejét. Mivel folyamatosan javaslatokat, tartalmi ötleteket és alakformálási követelményeket kínál, gyorsan befejezheti munkáját anélkül, hogy sok időt kellene manuális, hosszadalmas kutatásra fordítania.
Ezenkívül a nyelvtani hibák kijavítása és az írás hangszínének megőrzése azt az időt is megtakarítja, amelyet esetleg a javításra fordított.
Új ötletek szerzése
A ChatGPT segítségével a Google Dokumentumok használatában új ötleteket és altémákat találhat, miközben egy adott témán dolgozik. Nem kell sok webhelyet és fórumot végignéznie, hogy kreatív ötleteket merítsen, mivel az AI eszköz segít ebben a részben.
Továbbá, miközben Ön egy téma közepén van, az AI eszköz számos altémát és információs javaslatot tesz, amelyek javítják a szöveg minőségét.
Segít a Counter Writer’s Block-nak
Biztosan szembesültél már olyan helyzettel, amikor kimerültél, és fogalmad sem volt arról, hogyan folytasd a munkát. Írói blokknak hívják, és ez egy gyakori probléma, amellyel sok író szembesül.
A ChatGPT azonban gondoskodik arról, hogy soha ne kelljen ezzel a problémával foglalkoznia, és folyamatosan javaslatokat tesz. Tehát, ha integrálja az AI-eszközt a Google Dokumentumokba, valószínűleg hatalmas termelékenységnövekedést tapasztal.
Költséghatékony
Más mesterséges intelligencia-eszközökkel ellentétben, amelyeket gyakran használnak a Google Dokumentumokkal együtt, a ChatGPT sokkal költséghatékonyabbnak bizonyult. Ez az AI-eszköz teljesen ingyenesen integrálható, és bárki használhatja. Bár az OpenAI bevezetett egy előfizetési modellt a fejlett eszközéhez, az alapmodell továbbra is korlátlan ideig ingyenesen használható.
Az integráció minimális követelményei
A ChatGPT integrálása és használata a Google Dokumentumokkal és Táblázatokkal bonyolultnak tűnhet, de valójában nem az. A zökkenőmentes integráció érdekében azonban be kell tartania az alábbi követelményeket:
- ChatGPT-fiók: A ChatGPT és a Google Dokumentumok integrálásához szüksége lesz egy fiókra az AI platformon. A ChatGPT teljesen ingyenes, így könnyedén létrehozhat fiókot bármelyik e-mail fiókján vagy a Facebookon keresztül. A zökkenőmentes élmény érdekében azonban választhatja az előfizetési csomagot is, amelynek minimális díja van.
- OpenAPI-fiók: OpenAPI-fiókra is szüksége lesz a Google Docs API használatának megkezdéséhez az integrációs folyamathoz. Amikor létrehozza a fiókot, megkapja a szükséges API-kat, valamint engedélyt egy projekt létrehozásához.
- API-kulcs: A folyamat másik elsődleges követelménye az API-kulcs, amelyet könnyen létrehozhat az OpenAPI platformról. Az API-kulcs könnyen létrehozható az Ön igényei szerint, és csak a megfelelő opciót kell kiválasztania.
- API-kliens-könyvtár: Telepítenie kell egy API-kliens-könyvtárat is, amely segít integrálni a ChatGPT-t a Google-dokumentumokkal.
- Google Dokumentumok-fiók: Nyilvánvaló okokból hozzá kell férnie a Google Dokumentumokhoz a Google-fiókján keresztül. A ChatGPT integrációja során használhatja a meglévő dokumentumot, vagy létrehozhat egy újat.
A ChatGPT és a Google Dokumentumok integrálásának lépései
Kövesse az alábbi lépéseket a ChatGPT és a Google Dokumentumok integrálásához:
- Az első dolog, amit meg kell tennie a folyamat elindításához, hogy fiókot hozzon létre a ChatGPT-ben a webhely meglátogatásával. A ChatGPT elkészült, és létrehozhat fiókot Google-fiókjával.
- Most a következő feladat az, hogy a ChatGPT „Fiók” részéhez menjen, és keresse meg az alatta található „API-kulcs megtekintése” lehetőséget. Itt létre kell hoznia egy megfelelő API kulcsot, amelyre szüksége lesz az integrációhoz. Szerezze be az API-kulcsot közvetlenül innen.
- Amikor létrehozza az API-kulcsot, le kell másolnia, mivel csak egyszer jelenik meg. Tartsa az API-kulcsot a szövegszerkesztőben, hogy ne veszítse el.
- Most meg kell nyitnia a Google-dokumentumot, és meg kell győződnie arról, hogy be van jelentkezve a megfelelő Google-fiókjába.
- Miután megnyitotta, kattintson a „Bővítmény” fülre, amely az „Eszköz” mellett található. Innentől az „App Script” fülre kell kattintania, és automatikusan megnyílik egy üres fájl.
- Itt létrehoz egy alkalmazásszkript kódot, és ezek a kódok könnyen elérhetők különböző neves webhelyeken. Az alkalmazás szkriptkódjának beillesztése előtt törölnie kell az alkalmazás szkriptkód-szerkesztőjében írt összes szöveget és kódot. Általában ott találja a „function myFunction ()” kódot, amelyet csak törölnie kell.
- Most telepítenie kell az alkalmazásszkriptet, és az a telepítési oldalon lesz. Az üzembe helyezés gomb megnyomása előtt megadhatja a végrehajtott webalkalmazás összes szükséges adatát és leírását.
- Ebben a lépésben le kell cserélnie a régi API-kulcsot (amely a fenti képen „xxxxxxxxx” néven szerepel) a ChatGPT webhelyén létrehozott új API-kulccsal. Csak ki kell másolnia abból a szövegszerkesztőből, ahová mentette. Ha azonban ezt a módszert használja, akkor nem ajánlott megosztani a Google Dokumentumokat másokkal, mivel az API-kulcsot is meg kell osztania.
- Miután lecserélte a régit egy új API-kulcsra, el kell mentenie. Amikor ezt megteszi, engedélyt fog kérni, és csak meg kell erősítenie az engedélyt.
- Mostantól a Google Dokumentumok készen állnak a ChatGPT-vel, és bármilyen mondat írásakor felhasználhatja. Az Ön igényei szerint automatikusan generálja a szövegeket és javaslatokat.
A ChatGPT integráció használata a Google Dokumentumokkal
Miután integrálta a ChatGPT-t a Google Dokumentumokkal az OpenAI API-jával, a feladat könnyebben elérhető lesz, ha használatról van szó.
Az alábbiakban bemutatjuk azokat a lépéseket, amelyek elvezetik Önt az integráció használatához
- Jelölje ki vagy jelölje ki azt a szöveget vagy mondatot, amelyet bevitelként szeretne használni a ChatGPT-ben.
- Kijelölése után a felső menüsorban található ChatGPT opcióra kell kattintania.
- Megjelenik egy legördülő menü, ahol ötletek generálására, blogírásra és képek generálására nyílik lehetőség. Csak ki kell választania azt, amelyikre szüksége van.
- A szkript automatikusan lefut, és létrehozza a választ a Google Dokumentumokban vagy egy munkalapon. Ha azonban nem tetszik a válasz, újragenerálhatja a jobb kimenet érdekében.
A ChatGPT használatának másik módja a kiegészítő módszer használata. Ennek lépései a következők:
- Nyissa meg a Google Dokumentumok kiegészítő opcióját, és kattintson a ChatGPT elemre.
- Miután kiválasztotta a ChatGPT-t, megjelenik egy oldalsáv, és ott kell elhelyeznie a lekérdezést.
- Tegye fel a lekérdezést az oldalsávra, és kattintson a „kérdez” gombra. Néhány másodpercbe telhet a válasz generálása a lekérdezés alapján.
- Csak másolja és illessze be a kimenetet a Google Dokumentumba. Ez az.
Néhány külső integrációs eszköz
Íme néhány külső eszköz lista, amelyek segíthetnek integrálni a ChatGPT-t a Google Dokumentumokkal és Táblázatokkal, ha nem szeretné manuálisan megtenni:
#1. GPT for Work
A GPT for Work az egyik legnépszerűbb, amely segít integrálni a ChatGPT-t a Google Dokumentumokkal és Táblázatokkal, és támogatja a ChatGPT összes modelljét.
A leírás generálásától, a felvázolástól, a jegyzetek összefoglalásától és a mondat átfogalmazásától kezdve a szlogenek és címkék lapokhoz való hozzáadásáig számos feladatot végezhet el. Ez egy rendkívül hatékony eszköz, amelyet ingyenesen használhat a kiegészítő telepítésével.
#2. GPT munkaterület
A GPT Workspace egy másik hatékony eszköz, amely segít felszabadítani termelékenységét, ha integrálja a ChatGPT-t a Google Dokumentumokkal és Táblázatokkal. Másokhoz hasonlóan ezt a kiegészítőt is ingyenesen telepítheti a Dokumentumokra és a Táblázatokra, de a korlátlan használathoz fizetnie kell az előfizetési díjat.
Ez az eszköz számos feladatot is végrehajthat, beleértve a címek generálását, a tömbök tisztítását, a bekezdések átfogalmazását és kiterjesztését, valamint ötleteket. Ezzel az eszközzel vázlatot készíthet egy kis témakörhöz, valamint osztályozhatja és kivonhatja az adatokat.
#3. SheetGPT
A SheetGPT exkluzív eszközként működik, amely segít kihasználni a ChatGPT erejét, miközben a Google Táblázatokon dolgozik. Ez egyszerű feladattá teszi a ChatGPT munkalapokba integrálásának folyamatát, mivel csak telepítenie kell a kiegészítőt.
Egy nagyszerű dolog ebben az eszközben, hogy nincs szüksége API-kulcsra az integrációs folyamathoz, és rendkívül egyszerűen használható. Az adatkinyeréstől, a felhasználói visszajelzések elemzésén és a szöveg fordításán át a feladatok automatizálásáig és kis szövegek létrehozásáig a SheetGPT számos funkcióban segít.
Azonban nem teljesen ingyenes, és három előfizetési csomagot tartalmaz – Starter 1, Individual 1 és Professional 1. Az alapcsomag havi 9 USD-tól indul.
#4. Docsium
Ha automatizálni szeretné munkaterületét a Google Dokumentumokban vagy Táblázatokban, a Docsium az egyike azoknak az eszközöknek, amelyek segíthetnek ennek megvalósításában. A Docsium a Google Dokumentumok és Táblázatok kiegészítőjeként szolgál, és ingyenesen kipróbálhatja az eszköz által kínált ingyenes jóváírással.
Ez az eszköz az összes alapvető és exkluzív funkciót kínálja, amelyet más eszközök kínálnak, amelyek segítenek a ChatGPT integrációjában. Mindazonáltal az különbözteti meg, hogy képes megbeszélési jegyzeteket készíteni a dokumentumok felsoroláspontjaiból, és új adatokat találni a munkalapokon a termelékenység maximalizálása érdekében.
#5. Flowshot.ai
Amikor a Google-lap automatizálásáról van szó, az egyik ajánlott eszköz a Flowshot.ai. Miután telepítette ezt az eszközt a Google Táblázatokba, az összes feladatot automatizálhatja, és segít növelni a termelékenységet. Ezzel az eszközzel egy kattintással beszúrhat mesterséges intelligencia képleteket, és olyan funkciókat használhat, mint az elnevezett tartományok és abszolút hivatkozások.
Ez az eszköz lehetővé teszi egy egyéni mesterséges intelligencia modell betanítását, és a munkalapon való felhasználását, hogy gyorsan befejezze az unalmas munkát. Elsődleges használatra teljesen ingyenes, az összes mesterséges intelligencia képlet korlátlan felhasználásával, de a karakterhasználat korlátozott. Ha azonban a Flowshot Pro mellett dönt, jobb karakterkorlátot kap.
Következtetés
A ChatGPT, bár új, hatalmas felhajtást kelt szerte a világon. Amikor elkezdi használni a Google Dokumentumok és Táblázatok szolgáltatásban, izgatott lesz, hogyan javítja termelékenységét és munkaminőségét.
A ChatGPT integrálása a Google-dokumentumba vagy -táblázatba meglehetősen egyszerű, ha követi a fenti folyamatot. Ha azonban nem szeretné manuálisan megtenni, számos fent említett eszköz található, amelyek segítségével könnyedén integrálhatja a ChatGPT-t a Dokumentumokkal és a Táblázatokkal, hogy kihasználhassa ezek együttes erejét.
A legjobb ChatGPT-élmény elérése érdekében felfedezhet néhány Chrome-bővítményt és hatékony promptot is.