Ön kis-, közép- vagy induló vállalkozás tulajdonosa, aki költséghatékonyan szeretné feldolgozni az alkalmazottak bérszámfejtését? Meg kell néznie ezt a végső áttekintést a Rippling Payrollról.
A bérszámfejtés kihívást jelent, mivel megfelelő fizetést kell fizetnie alkalmazottainak, miközben a helyi vagy nemzetközi adótörvényeknek megfelelően forrásadót kell levonnia. A piacon számos online és offline bérszámfejtési eszköz enyhít bizonyos kihívásokat.
Azonban minden bérszámfejtő alkalmazásnak vannak előnyei és hátrányai. Nem szabad vakon csak egyet választani közülük, és megbirkózni vele. Ehelyett a bérszámfejtő eszköznek automatikusan igazodnia kell az Ön vállalkozásához. A Rippling bérszámfejtő eszköze az egyik legjobb példa a rugalmas bérszámfejtésre.
Folytassa az olvasást, miközben áttekintjük a Rippling Payroll szoftvert ebben a cikkben. A végén világos képet kap arról, hogy az eszköz az Ön vállalkozásának való-e vagy sem.
Tartalomjegyzék
Mi az a bérszámfejtő szoftver?
Az olyan bérszámfejtési alkalmazások, mint a Rippling, segítenek a munkaadóknak emberi hibák nélkül, időben kifizetni alkalmazottaikat. Az eszközökhöz a legújabb helyi és globális adózási szabályok, forráslevonási utasítások, munkavállalói juttatási program információi stb. tartoznak.
Ezért nem importálhatja egyszerűen a munkaidő-nyilvántartást és a munkavállalói bértáblázatot az alkalmazásba, és kattintson egy gombra a bérszámfejtés futtatásához. Az eszköz kiszámítja az összes bónuszt, egyszeri kifizetést, levonást, juttatást és adót.
Ezek az eszközök segítenek a fizetések online és offline módban történő küldésében is. Nem is beszélve arról, hogy az alkalmazottak nevében adónyomtatványokat kell benyújtani és adóösszeget fizetni az IRS-nek, a HMRC-nek vagy más illetékes hatóságoknak.
Rippling mint online bérszámfejtő szoftver
A Rippling egy modern bérszámfejtő szoftver egyéb funkciókkal, például pénzügyekkel, IT-vel és HR-kezeléssel. Beszerezheti a teljes Rippling megoldást vállalkozása számára, vagy előfizethet a bérszámfejtési megoldásra.
Amikor megkapja a teljes megoldást, a bérszámfejtő modul automatikusan importálja az alkalmazottak, szállítók és vállalkozók adatait a HRMS modulból. Ha most vásárolta meg a Rippling Payroll megoldást, az eszközt integrálhatja más HRMS-, ERP-, munkaidő-nyilvántartó-alkalmazásokkal és könyvelési szoftverekkel bérszámfejtési célokra.
Teljesen automatizálhatja az eszközt, hogy időben benyújtson egy vagy több adóűrlapot a szövetségi és állami hatóságokhoz. Mindössze annyit kell tennie, hogy frissítse az alkalmazottak adatbázisát a megfelelő részletekkel, mint például a fizetési táblázat, juttatások, adótáblák stb.
Ünnepi alkotásokkal lepi meg alkalmazottait, amikor a fizetések folyósításáról értesíti a számláikat.
Rippling Unity platform szolgáltatásai
Fontos, hogy ismerjük a Rippling Payroll platform adminisztrációs és automatizálási funkcióit, mielőtt mélyen beleásnánk magunkat a bérszámfejtési funkciókba.
A következő szolgáltatások segítenek a HR-menedzsernek ellenőrizni az átfogó eszközt és azt, hogy a beosztottak hogyan férhetnek hozzá:
Munkafolyamat automatizálás
A munkafolyamat-automatizálási eszközök segítenek a bérszámfejtési folyamat különböző fázisainak automatikus futtatásában. Például automatikusan kombinálhatja a harmadik féltől származó adatokat, a belső HR-adatokat és a képleteket, hogy egy adott napon bérjegyzékeket hozzon létre.
Amint a bérszámfejtés elkészült, az alkalmazás értesítést küld a bérjegyzék megtekintéséhez és jóváhagyásához. Ezután a Rippling Payroll egy bizonyos napon folyósítja a kifizetéseket. Hasonló automatizálás lehetséges az adó- és megfelelőségi bejelentéseknél is.
Policy Management Engine
Komplex bérszámfejtési szabályzatok beállítása a szervezeten belül ijesztő feladat. A Rippling segítségével azonban kevesebb mint egy nap alatt elvégezheti a feladatot. A politikai döntéshozatali és végrehajtási feladatok többsége automatikus.
Csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja, hogy melyik bérszámfejtési vagy HR-es alkalmazottra melyik szabályzat vonatkozik. A házirend-érvényesítési funkció egy dinamikus funkció. Amikor előléptet egy HR-es vagy bérszámfejtési alkalmazottat, profilja automatikusan igazodik az adott munkakörre vonatkozó érvényes szabályzatokhoz.
Szervezett és integrált HR adatok
A bérszámfejtés nem csupán az alkalmazottak fizetéséről és az adóbevallásról szól. Arról is szól, hogy elemezze szervezete kiadásait, és hatékonyabbá tegye azokat a következő pénzügyi évben. Ehhez használhatja a Rippling platform robusztus adatlekérő erejét.
Például egy képernyőre hozhatja a bérszámfejtéssel kapcsolatos összes adatot a különböző részlegekről, például HR, pénzügy, IT, könyvelés, szállítók stb. Ezután képleteket, diagramkészítő eszközöket stb. alkalmazhat informatív jelentések készítéséhez.
Jóváhagyások és engedélyek kezelése
Nem engedheti meg, hogy a HR-es, adminisztratív, pénzügyi, bérszámfejtési és számlázási csoportból mindenki hozzáférjen az alkalmazottak fizetésével kapcsolatos összes adatához. A szervezet megfelelősége az alkalmazottak adatainak megfelelő kezelésétől függ.
Ezért szüksége van a Rippling engedélyek és jóváhagyások kezelőeszközére. Lehetővé teszi szerepalapú engedélyek létrehozását. Az eszköz azonban rendkívül rugalmas, és lehetővé teszi ad hoc módosításokat, például gyors hozzáférést biztosít a menedzsernek bizonyos bérszámfejtési adatokhoz egy órán keresztül, és letiltja a hozzáférést, ha az idő lejár.
Alapvető bérszámfejtési szolgáltatások
Az alábbiakban megtalálja a Rippling Payroll eszköz által kínált bérszámfejtési funkciókat:
Gyorsabb bérszámfejtés
A Rippling választása azt jelenti, hogy a bérjegyzékek gyors, hibamentes futtatását és felülvizsgálatát jelenti.
A szoftver szinkronizálja az összes HR adatot a bérszámfejtéssel, és lehetővé teszi, hogy megszabaduljon a kézi adatbeviteltől vagy a számításoktól, például az óráktól és a levonásoktól. Kattintson a Futtatás gombra, és az eszköz kevesebb mint 2 percen belül elkészíti a bérjegyzéket.
Futtassa a bérszámfejtést sablonokból
Itt a felhasználók számos bérszámfejtéssel kapcsolatos sablont kapnak, amelyek megóvják őket attól, hogy a semmiből készítsenek jelentéseket. Például a bérszámfejtési napló jelentéssablon lehetővé teszi a fizetések részletes lebontását.
Másrészt a bérszámfejtési sablon megjeleníti az alkalmazottak bérszámfejtési adatait. Ezeken kívül a Rippling más sablonokat is kínál a munkafolyamatok automatizálásához.
Megfelelés
A Rippling a legtöbb adó- és munkaerő-szabályozási űrlappal együtt jár az USA összes államában. Ezek a megfelelőségi űrlapok magukban foglalják a 941s, W-3s, W-2s, 1094-C, 1095-Cs, 1099s és így tovább. Így nem kell további személyzetet felvennie a megfelelőségi űrlapok beszerzéséhez és kitöltéséhez.
Adóbevallás
Ez a bérszámfejtő alkalmazás tartalmazza az összes szokásos bértípust, adókat és levonásokat a munkavállalói juttatások felé.
Az USA-ban szokásos adókon kívül egyéni adószabályokat is beállíthat az offshore alkalmazottak számára. Ezért, ha áfát vagy GST-t kell tartalmaznia, és le kell vonnia az alkalmazottak fizetéséből, a Rippling segíthet.
Nemzetközi fizetések
A Rippling zökkenőmentes folyamattá teszi a nemzetközi fizetéseket. Előfordulhat, hogy cégének alkalmazottai és vállalkozói különböző országokban élnek, de nem kell másik alkalmazásra váltani a fizetésükhöz. Ennek az eszköznek a bérszámfejtési szolgáltatása lehetővé teszi, hogy percek alatt kifizesse őket, tartózkodási helyüktől függetlenül.
TLT és Leave Tracking
A vállalkozások megszabadulhatnak a TLT és az alkalmazottak távozásának manuális nyomon követésétől, ha a Rippling elvégzi ezt a munkát. A szoftver lehetővé teszi a TLT házirend testreszabását és a szabadságkérések egy kattintással történő áttekintését. Ezenkívül a PTO és a jóváhagyott munkaidő automatikusan szinkronizálódik a bérszámfejtéssel.
Bérszámfejtési jelentések
A bérszámfejtési jelentések segítenek abban, hogy vállalkozását a jövőben költséghatékonyabbá tegye. A vezetői csapat mindig kéri a bérszámfejtési jelentéseket a bérszámfejtési csoporttól. A bérszámfejtési személyzetnek át kell ugrania az összes adatot egy helyen összegyűjteni és táblázatokba formázni.
A Rippling segítségével a bérszámfejtő személyzet néhány kattintással professzionális és kiemelkedő jelentéseket készíthet. A jelentések tartalmazhatnak speciális diagramokat, például halmozott sávokat, oszlopokat, fánkokat, pitéket, vonalakat stb. a könnyű megjelenítés érdekében.
Munkaköri kódok
A Job Codes az alkalmazás intelligens és kifinomult funkciója. Használatával a vállalatok világos képet kaphatnak arról, hogyan töltik az alkalmazottak idejüket, és mibe kerül ez nekik. Ezek közül a munkakódok közül választhat – hely, ügyfél és feladat.
Ezen túlmenően a cégek megváltoztathatják alkalmazottaik fizetési rátáját, amikor munkáról állásra váltanak, és minden automatikusan bekerül a bérjegyzékbe.
Támogatja az USA összes államát
A Rippling egy elismert bérszámfejtő szoftver, amely az USA mind az 50 államában működik. Tehát, ha Ön az USA-ból származik, használhatja az USA-ban bárhol tartózkodó munkaerő fizetésére.
Azonnali fizetések
Alkalmazotti és adófizetési funkciója lehetővé teszi a vállalkozása számára megfelelő fizetési mód kiválasztását. Ha előnyben részesíti a hitelkártyán, betéti kártyán, ACH-n, elektronikus átutalással stb. történő közvetlen átutalást, akkor a bérszámfejtést így állíthatja be.
Néha előfordulhat, hogy csekken keresztül kell kifizetéseket küldenie. A Rippling Payroll eszköz lehetőséget biztosít csekk használatára is.
Mobil alkalmazások
A Rippling bérszámfejtés elérhető okostelefonokra és táblagépekre az iOS és Android spektrumból. Emellett külön felületek állnak rendelkezésre a bérmenedzserek és az egyes alkalmazottak számára.
Az alkalmazottak a mobilalkalmazás segítségével ellenőrizhetik a PTO-kat, a nem tervezett szabadságokat, a ki nem fizetett szabadságokat, a bónuszokat, a bértáblázatot, az adólevonást stb.
Rendszergazdaként menet közben is áttekintheti az egyes alkalmazottak bérjegyzékét. Ha hibát talál, jegyzeteket készíthet a későbbi javításhoz a laptop vagy asztali alkalmazásból.
Mivel a Rippling Payroll webalkalmazásként is elérhető, a legtöbb funkciót egy olyan mobiltelefonról érheti el, amelyen a Chrome vagy a Mozilla fut.
Harmadik féltől származó alkalmazások integrációi
A vállalatok különféle bérszámfejtési és egyéb alkalmazásokat integrálhatnak a Ripplingbe. Human Interest, Guideline, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Workers’ Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence és ForUsAll néhány támogatott alkalmazás az integrációhoz.
Célvállalkozások
A hullámzó bérszámfejtés a kis- és középvállalkozások számára a legalkalmasabb. Nyilatkozata szerint az eszköz olyan szervezetek számára alkalmas, amelyeknek legfeljebb 1000 alkalmazottat, szabadúszót vagy vállalkozót kell bérszámfejteni.
Ha a munkaerő nagyon szerteágazó, és a világ különböző részeiről érkezik, ne aggódjon. A Rippling képes lesz kezelni az elosztott munkaerő bérszámfejtését is, mivel többféle fizetési módot támogat, mint például az elektronikus átutalás, a nemzetközi fizetések és a csekken történő fizetés.
A Rippling megcélzott iparágairól szólva a hivatalos webhelye szerint az alkalmazás a következő vállalkozások számára alkalmas:
- Technológia
- Egészségügy
- Kiskereskedelem
- Gyártás
- Marketing
- Nonprofit
- Professzionális szolgáltatások
- Pénzügyi szolgáltatások
- Éttermek
Ha azonban megnézi a hatalmas funkciókat és testreszabási lehetőségeket, a Rippling bérszámfejtés bármely vállalkozás számára megfelelő. Csak egy előre elkészített alkalmazotti adatbázisra van szüksége a kifizetések feldolgozásához. Ezért nagyszerű döntés, ha előfizet a teljes Rippling szoftverre.
Árazás
A Rippling hivatalos webhelye szerint havonta 8 dollárt számít fel felhasználónként. Nem említi azonban a platform vagy az egyes modulok díjait a HR, bérszámfejtés, IT stb.
A webhely egy másik részében a Rippling megemlíti, hogy egyedi funkciókat vásárolhat. Például fizethet a bérszámfejtés szolgáltatásért. Ebben az esetben a bérszámfejtési funkciók működtetéséhez elő kell fizetnie a Rippling Unity Platformra. A Rippling Unity Platform díjai extra összegűek lesznek.
Mivel az eszköz nem tesz közzé részletes árképzési struktúrát, személyre szabott árajánlatot kérhet közvetlenül a Ripplingtől az Ingyenes árajánlat kérése űrlap elküldésével.
Alternatívák
Alább találhat néhány alternatívát a Rippling és a versenytársak összehasonlításához:
ADP
Az ADP rugalmas és skálázható bérszámfejtési megoldást kínál különböző méretű vállalkozások számára. Például kisvállalkozási bérszámfejtés 1-49 alkalmazott számára, és akár vállalati szintű bérszámfejtés 50+ alkalmazott esetén.
Az eszköz magában foglalja a bérszámfejtést, az adózást, valamint a szövetségi és állami megfelelést. Ezenkívül integrálhatja az alkalmazást HR, finanszírozási és számviteli eszközökkel.
Zoho bérszámfejtés
A Zoho bérszámfejtési funkciója segít a bérszámfejtés automatikus futtatásában, miközben a bevételszerzési feladatokra, például az értékesítésre és a marketingre összpontosíthat. Kulcsfontosságú bérszámfejtési jellemzői az ágazatspecifikus bérszámfejtés, az alkalmazotti bónuszok, az egykattintásos fizetések, az egyéni levonások, az online/offline fizetések, a hitelkezelés stb.
Végső szavak
A mai hibrid és távmunkaszervezeteknek robusztus bérszámfejtő szoftverre van szükségük a legtöbb bérszámfejtési folyamat automatizálásához. Nem csak ez, hanem az eszköznek figyelembe kell vennie az egyesült államokbeli adózási kötelezettségeket is, figyelembe kell vennie a nemzetközi adótörvényeket, segítenie kell a munkavállalói juttatásokban stb.
A Rippling egy teljes körű szolgáltatást nyújtó vállalatirányítási alkalmazás, amely a HR-re, az IT-re és a pénzügyekre összpontosít. A teljes alkalmazás vagy a Bérszámfejtés szolgáltatás segítségével könnyedén feldolgozhatja cége bérszámfejtését. Számos üzleti szabványon alapuló komplett bérszámfejtési alkalmazásként tűnik ki.
Érdekelhetik az SHRM minősítésre felkészítő tanfolyamok is.