Az intranet szoftver értékes eszköz lehet a kézi konfigurálás egyszerűbbé és hatékonyabbá tételéhez.
Optimalizálja a munkafolyamatokat, és csökkenti az időigényes beállítási eljárások szükségességét.
Először is nézzük meg, mi az intranet és annak előnyei.
Tartalomjegyzék
Mi az intranet?
Az intranet egy privát és biztonságos hálózat, amelyhez kizárólag a szervezet alkalmazottai vagy tagjai férhetnek hozzá. Belső kommunikációs és együttműködési platformként szolgál.
Ellentétben az Internettel, amely a nyilvánosság számára elérhető globális hálózat, az intranet a szervezeten belüli jogosult felhasználókra korlátozódik. Tűzfalak és biztonsági intézkedések mögött működik a titkosság és az érzékeny adatok védelme érdekében.
Mi az intranet szoftver?
A vállalat intranetjét intranetes szoftverrel építik fel, kezelik és karbantartják. Biztosítja a szükséges eszközöket és funkciókat egy olyan intranet létrehozásához és testreszabásához, amely megfelel a szervezet sajátos követelményeinek.
Az intranetes szoftverek általában tartalmazzák a CMS-t, az együttműködési eszközöket, az integrációs képességeket és még sok mást.
Az intranet szoftver előnyei
Az intranetes szoftver bevezetése számos előnnyel jár a szervezetek számára:
Zökkenőmentes kommunikáció
Az intranet szoftver egységes platformot biztosít az alkalmazottak kommunikációjához és információmegosztásához, ami javítja a részlegek közötti együttműködést.
Hatékony tudásmegosztás
Lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy hozzáférjenek a releváns dokumentumokhoz, kézikönyvekhez és erőforrásokhoz, ami biztosítja az egyszerű tudásmegosztást és csökkenti az információkereséssel töltött időt.
Jobb alkalmazotti elkötelezettség
Az intranetes szoftver elősegíti az alkalmazottak elkötelezettségét azáltal, hogy elősegíti az átlátható kommunikációs és felismerési programokat, valamint elősegíti az összetartozás és a kapcsolódás érzését.
Fokozott termelékenység
Segít a munkafolyamatok egyszerűsítésében és az általános termelékenység növelésében olyan funkciókkal, mint a feladatkezelés, a megosztott naptárak és a projekt-együttműködési eszközök.
Központi információs központ
A vállalati szabályzatok, eljárások, közlemények és egyéb fontos információk központosított tárházaként szolgál, amely biztosítja, hogy az alkalmazottak hozzáférjenek a naprakész és releváns erőforrásokhoz.
Hogyan válasszuk ki a legjobb intranetes szoftvereszközt?
Az intranetes szoftverlehetőségek értékelésekor néhány kulcsfontosságú funkciót figyelembe kell venni.
Hírek és közlemények
A vállalati hírek, frissítések és közlemények megosztása az összes alkalmazottal vagy meghatározott csoporttal.
Dokumentum kezelés
Robusztus dokumentumkezelő rendszer, amely lehetővé teszi a fájlok egyszerű feltöltését, rendszerezését és megosztását.
Együttműködési eszközök
Olyan funkciók, mint a vitafórumok, csevegés és projektmenedzsment eszközök, amelyek megkönnyítik az együttműködést és a csapatmunkát.
Alkalmazotti címtár
Kereshető alkalmazotti címtár, amely elérhetőségi adatokat és szervezeti diagramokat tartalmaz.
Mobil elérhetőség
Mobilalkalmazások vagy reszponzív kialakítás, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy okostelefonjaikon vagy táblagépeiken hozzáférjenek az intranethez.
Analytics és Insights
Jelentéskészítési képességek az elkötelezettség és a felhasználói aktivitás nyomon követésére, valamint a belső kommunikáció hatékonyságának mérésére.
Integrációs képességek
Más üzleti eszközökkel, például e-mailekkel, naptárakkal, HR-rendszerekkel és ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) szoftverekkel való integrálhatóság.
Mindezen tényezők figyelembevételével összefoglaltuk a legjobb intranetes szoftvereszközök listáját a belső munkatársak kommunikációjához.
Munkahely
A Workplace by Meta egy innovatív és széles körben elismert intranetes szoftver, amely forradalmasítja az alkalmazottak belső kommunikációját és együttműködését.
Ezt az eszközt úgy tervezték, hogy a közösségi hálózatok erejét behozza a munkahelyi környezetbe. Az alkalmazottak biztonságos és privát környezetben kommunikálhatnak egymással, együttműködhetnek és hatékonyan kommunikálhatnak.
Jellemzők
- A munkahelyi hírfolyam a kommunikáció központi csomópontjaként működik, frissítéseket, közleményeket és munkatársaktól és csapatoktól származó bejegyzéseket jelenít meg.
- A szervezetek kihasználhatják a Workplace élő videóközvetítési funkcióját az egész vállalatra kiterjedő közvetítések vagy tréningek lebonyolítására, ami lehetővé teszi a hatékony kommunikációt a szervezet minden szintjén.
- Elemzést és betekintést nyújt az elkötelezettség mérésére, a felhasználói aktivitás nyomon követésére és a kommunikációs trendek megértésére.
- Integrálható olyan népszerű üzleti eszközökkel, mint a G Suite és a Microsoft 365, valamint olyan együttműködési platformokkal, mint a Zoom és a Dropbox, amelyek növelik a termelékenységet és egyszerűsítik a munkafolyamatokat.
A workplace iOS- és Android-eszközökhöz is kínál mobilalkalmazásokat, amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy útközben is kapcsolatban maradjanak és elköteleződjenek.
Árazás
4 dollár/fő/hó áron kezdődik. további információért látogasson el az áradatok oldalára.
Unily
Az Unily egy digitális munkahelyi platform és intranetes megoldás, amelyet az alkalmazottak elkötelezettségének, együttműködésének és termelékenységének fokozására terveztek a szervezeteken belül. Számos funkciót és eszközt kínál az alkalmazottak közötti kommunikáció és tudásmegosztás megkönnyítésére.
A platform egy központi munkahelyi portált biztosít, ahol az alkalmazottak hozzáférhetnek a vállalati hírekhez és frissítésekhez. A belső kommunikáció központjaként szolgál, és segít tájékoztatni az alkalmazottakat a fontos információkról.
Ezenkívül különféle együttműködési eszközöket kínál, például dokumentumkezelést, fájlmegosztást, csapatoldalakat és vitafórumokat az ötletek megosztására és a projekteken való együttműködésre.
Jellemzők
- Az Unily olyan közösségi hálózati funkciókkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy profilokat hozzanak létre, kapcsolatba lépjenek kollégáival, és közösségi interakciókban vegyenek részt a szervezeten belüli közösségi érzés előmozdítása érdekében.
- Személyre szabási eszközöket kínál, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy saját preferenciáiknak és szerepeiknek megfelelően módosítsák élményeiket.
- Integrálható különféle harmadik féltől származó alkalmazásokkal és eszközökkel, mint például a SharePoint és a vállalati rendszerekkel az adatmegosztás és a termelékenység fokozása érdekében.
- Beépített analitikai és jelentési funkciók, amelyek betekintést nyújtanak a felhasználói elkötelezettségbe, a tartalomteljesítménybe és a platformhasználatba, hogy azonosítsák a javítandó területeket.
Úgy tervezték, hogy mobilbarát legyen, így az alkalmazottak hozzáférhetnek a platformhoz és kapcsolatban maradhatnak. Támogatja a mobileszközöket, és zökkenőmentes felhasználói élményt biztosít a különböző képernyőméreteken.
Árazás
Az egységes ár az aktív felhasználók számától függ. Személyre szabott árajánlatért látogassa meg ezt az árképzési oldalt.
Simpplr
A Simpplr egy olyan szoftvercég, amely intranetes és alkalmazotti elkötelezettségi megoldásokat kínál. A Simpplr közösségi intranet platform célja a belső kommunikáció és együttműködés javítása a szervezeteken belül.
Ez az eszköz számos olyan funkciót kínál, amelyek megkönnyítik a felhasználók számára, hogy tájékozottak maradjanak, együttműködjenek és kapcsolatba lépjenek kollégáikkal. Ezek közé tartoznak a hírfolyamok, a vitafórumok és a tudásbázis.
Jellemzők
- A beépített tudásgrafikon segítségével személyre szabhatja a tartalmat az alkalmazottak számára.
- Navigációs rendszere egyszerű és áttekinthető. A felhasználók könnyen megtalálhatják a szükséges információkat a főmenü, a keresősáv vagy az oldaltérkép segítségével.
- A dokumentumkezelési lehetőségek lehetővé teszik a felhasználók számára a fájlok tárolását, rendszerezését és megosztását a platformon belül. Ez segít a fontos dokumentumok központi tárának fenntartásában, ami megkönnyíti az alkalmazottak számára a megfelelő fájlok megtalálását és az azokon való együttműködést.
Árazás
Az ár a vállalat méretétől, összetettségétől és a folyamatos támogatási igényektől függ. Kérjen árajánlatot itt.
Egymásra hat
Az Interact egy fantasztikus intranetes szoftvereszköz, amelyet az alkalmazottak kommunikációjának és elköteleződésének fokozására terveztek a szervezeteken belül. Olyan ez, mint egy virtuális központ, ahol az alkalmazottak könnyen kapcsolódhatnak és együttműködhetnek. Ezzel az eszközzel a vállalkozások olyan digitális munkahelyet hozhatnak létre, amely növeli az alkalmazottak termelékenységét.
Megfelel a különféle iparági szabványoknak és előírásoknak, beleértve az ISO 27001-et, a GDPR-t (General Data Protection Regulation) és a SOC 2 Type 1-et, hogy biztosítsa az adatbiztonságot és a magánélet védelmét az Interact platformot használó szervezetek számára.
Jellemzők
- Lehetővé teszi a vállalkozások számára pulzus-felmérések elvégzését, amelyek mérik az alkalmazottak hangulatát, és valós idejű betekintést nyerhetnek. A szervezetek használhatják ezt a funkciót az alkalmazottak visszajelzéseinek megértésére és okos döntések meghozatalára.
- Megkönnyíti az új alkalmazottak felvételének folyamatát, és biztosítja, hogy hozzáférjenek a kezdéshez szükséges erőforrásokhoz.
- A felhasználók kezelhetik, elérhetik és szerkeszthetik a tartalmakat az integrált szerkesztőeszközökkel és felhőalapú tárolási integrációkkal.
- Különböző külső felektől származó eszközökkel való integrálhatóság, beleértve a Microsoft 365-öt, az üzleti hatékonyságnövelő eszközöket, a Google Workspace-t és a SharePoint-ot, a különböző platformok közötti kapcsolat biztosítása érdekében.
A legjobb dolog ebben a termékben, hogy különféle képzési lehetőségeket kínál, amelyek segítségével a vállalatok a legtöbbet hozhatják ki a platformból. Ez magában foglalja az online képzéseket, a személyes képzéseket és a személyes támogatást.
Árazás
Kérjen személyre szabott árajánlatot itt!
eXo platform
Az eXo Platform egy másik kiváló digitális munkahelyi megoldás, amely segít a vállalkozásoknak a csapatok összekapcsolásában, elköteleződésében, felhatalmazásában és jutalmazásában. Lehetővé teszi a felhasználók számára hírcikkek és közösségi üzenetek létrehozását és közzétételét.
Az alkalmazottak hozzájárulhatnak és megoszthatják szakértelmüket és erőforrásaikat, ami olyan együttműködési munkakörnyezetet hoz létre, ahol a tudás és az információ könnyen megosztható és mások számára hozzáférhető.
Jellemzők
- A felhasználók külön tereket hozhatnak létre csapatok vagy projektek számára, amelyek lehetővé teszik számukra az együttműködést, a dokumentumok megosztását és a hatékony kommunikációt egy adott csoporton belül.
- Beépített valós idejű csevegési és üzenetküldési lehetőségek, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy azonnali beszélgetéseket folytassanak és információkat cseréljenek.
- Az alkalmazottak kezelhetik menetrendjüket, emlékeztetőket állíthatnak be, és olyan eseményeket szervezhetnek, amelyek segítenek a csapatoknak a koordinációban, és biztosítja, hogy mindenki tisztában legyen a fontos dátumokkal és határidőkkel.
Az eXo platformot úgy tervezték, hogy különféle eszközökön elérhető legyen, beleértve az okostelefonokat és a táblagépeket is, amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak kapcsolattartását és elkötelezettségét akkor is, ha nincsenek az asztalukban.
Árazás
- Közösségi kiadás – ingyenes
- Enterprise Edition – 5 USD/felhasználó/hó áron.
- Ultimate Edition – idézet alapú
Keressen egy tervet, amely megfelel az Ön igényeinek és korlátainak.
Axero
Az Axero Solutions által kifejlesztett Axero Intranet Platform egy hatékony és felhasználóbarát szoftvermegoldás, amelyet a kommunikáció egyszerűsítésére és az együttműködés fokozására terveztek.
Ez az eszköz egy központi központot biztosít, ahol minden személy, beszélgetés és dokumentum tárolódik és elérhető. A szervezeten belüli információk egyetlen igazságforrásaként szolgál.
Jellemzők
- Integrálható olyan népszerű eszközökkel, mint a Google Workspace, a Microsoft 365, a Zoom, a Dropbox és a ServiceNow, ami zökkenőmentes kapcsolatot és egyszerű alkalmazást tesz lehetővé.
- Az Axero egy könnyen használható alkalmazotti címtárat tartalmaz gazdag profilokkal. A felhasználók megtalálhatják és kapcsolatba léphetnek velük, megtekinthetik profiljaikat, és hozzáférhetnek a készségeikre, tapasztalataikra és elérhetőségeikre vonatkozó releváns információkhoz.
- A keresési funkciók és az intuitív navigáció megkönnyíti a dokumentumok és beszélgetések megtalálását és elérését.
- Leegyszerűsíti a tartalomkezelést azáltal, hogy verziószabályozást biztosít, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a tartalom egyszerű kezelését, közzétételét, keresését és megosztását.
Ezenkívül dinamikus szervezeti diagramot is biztosít, amely megjeleníti a szervezeti struktúrát. Segít a felhasználóknak megérteni a jelentéstételi vonalakat, a csapatok összetételét és az osztályok hierarchiáját.
Árazás
Az üzleti kiadás havi 2000 dollártól indul. További részletekért látogasson el erre az oldalra.
Claromentis
A Claromentis egy fejlett intranet szoftverplatformot kínál, amelynek célja a csapat együttműködésének fokozása és az alkalmazottak elkötelezettségének fokozása. Ezzel az interaktív eszközzel a csapatok kapcsolatban maradhatnak, és a közösségi és vállalati szintű üzleti alkalmazások széles skáláját élvezhetik.
Ez a platform kiválóan alkalmas a belső kommunikációra és a csapatmunkára. Csodálatos felhasználói élményt biztosít, amely folyamatosan kapcsolatban tartja a csapatokat és elkötelezettséget biztosít.
Jellemzők
- Integrált digitális munkaterületet biztosít, ahol minden alkalmazás és eszköz könnyen elérhető.
- Az intranetes CMS és a tervezőeszközök könnyen használhatók, és nem igényelnek műszaki ismereteket.
- A felhasználók egyszerűen létrehozhatnak egy vonzó intranetet úgy, hogy widgeteket húznak az oldalakra, testreszabhatják a színeket és a stílust.
- Lehetővé teszi az intranet márkajelzésének egyszerű testreszabását. A felhasználók tetszőleges számú alkalommal frissíthetik a márkaelemeket, például a színeket és a stílust.
A Claromentis két tárhely lehetőséget kínál a különböző vállalati infrastruktúrákhoz.
A felhőalapú lehetőség havi előfizetésben szoftvert, telepítést, Google-tárhelyszolgáltatást, biztonsági mentéseket és egyebeket tartalmaz. Egy másik lehetőség, hogy egyszeri díj ellenében saját belső szervereikre telepítik az intranetes megoldást.
Árazás
Felhőalapú (Saas) esetén – a vállalati kiadás esetén felhasználónként 1,50 dollártól kezdődik.
Bitrix24
A Bitrix24 egy egyszerű és hatékony platform, amely ingyenes intranetet kínál különféle funkciókkal a szervezeteken belüli együttműködés és termelékenység fokozása érdekében. Tartalmaz eszközöket az együttműködéshez, a projektmenedzsmenthez, az ügyfélkapcsolat-kezeléshez (CRM), a kapcsolattartó központ funkcióihoz, és még egy webhelykészítőt is.
Ez a platform lehetővé teszi a bejelentések gyors megtételét, az új alkalmazottak belépési folyamatainak egyszerűsítését és a fontos dokumentumok biztonságos tárolását. Ezenkívül a Bitrix24 számos belső kommunikációs módszert kínál a szervezeten belüli folyamatos információáramlás elősegítésére
Jellemzők
- Ingyenes vállalati intranetes megoldást biztosít, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára saját privát belső hálózat létrehozását.
- Az ingyenes verzió korlátlan számú felhasználó számára teszi lehetővé a vállalati intranet elérését minden további költség nélkül.
- Több telepítési lehetőség – lehetővé teszi, hogy az igényei szerint válasszon felhőalapú megoldás vagy helyszíni beállítás között.
- A beépített eszközök között megtalálhatók a különféle HR-alkalmazások, például az időkövetés, amely megkönnyíti a vállalkozások számára az alkalmazottak jelenlétének, a munkaidőnek és más kapcsolódó HR-folyamatok kezelését.
- Több kommunikációs csatornát kínál, beleértve a csevegést, a hívásokat és a videokonferenciákat, amelyek lehetővé teszik a belső kommunikációt és a csapattagok közötti együttműködést.
- Mobil és asztali alkalmazásokon keresztül is elérhető.
Tartalmaz olyan CRM-képességeket is, amelyek lehetővé teszik a vállalkozások számára az ügyféladatok kezelését, a potenciális ügyfelek nyomon követését és az értékesítési folyamatok automatizálását az intranetes környezetben.
árazás
A havi alapcsomag havi 61 USD-tól indul minden felhasználó számára.
Személyzeti bázis
A Staffbase egy vezető intranet platform, amelynek célja a belső kommunikáció ésszerűsítése és az alkalmazottak bevonásának fokozása a szervezeteken belül. Funkciók széles skáláját kínálja a hatékony kommunikációs stratégiák támogatására – a hírfrissítések létrehozásától és célzásától a tartalom többnyelvű kezeléséig.
A legjobb dolog ebben az eszközben, hogy olyan API-t biztosít, amely lehetővé teszi az integrációt más rendszerekkel és az egyéni bővítmények létrehozását. Ez a rugalmasság lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy kibővítsék a platform funkcionalitását, és integrálják azt meglévő szoftveres ökoszisztémájukkal.
Jellemzők
- Leegyszerűsíti a tartalomkezelést, ami biztosítja, hogy az elavult vagy kezelhetetlen tartalom ne halmozódjon fel.
- A Staffbase márkás sablonokat biztosít, amelyek segítségével a csapatok gyorsan és egyszerűen hozhatnak létre tartalmat. A frissítések azonnal kiküldhetők, vagy ütemezhetők jövőbeli kiadásokra.
- Lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy egyedi szervezeti struktúrájukhoz igazítsák az intranetet.
- A helyi csapatok külön terekkel rendelkezhetnek a platformon belül a különböző részlegek vagy üzleti területek számára.
- Értesítések küldhetők meghatározott személyeknek vagy csoportoknak, amelyek folyamatosan tájékoztatják őket a munkájukkal kapcsolatos hírekről.
- A felhasználók egy személyes műszerfalról nyomon követhetik munkájukat, és automatikus emlékeztetőket kaphatnak a tartalomfrissítésekről.
A Staffbase egy elegáns irányítópultot kínál, ahol a szervezetek megtekinthetik intranetes erőfeszítéseik befektetésarányos megtérülését (ROI). A betekintések szűrhetők, és az eredmények könnyen exportálhatók, ami leegyszerűsíti a jelentéskészítési folyamatot a menedzsment számára.
Árazás
Kérjen személyre szabott árajánlatot itt.
Csomagolás✍️
Az intranetes szoftverpiac a megoldások széles skáláját kínálja a szervezeteken belüli belső kommunikáció javítására. A fent említett termékek mindegyike saját egyedi jellemzőkkel és képességekkel rendelkezik.
Az intranetes szoftvermegoldás kiválasztása előtt fontos, hogy alaposan felmérje sajátos követelményeiket, költségvetési korlátaikat és kívánt szolgáltatásaikat. Minden, ebben a cikkben említett termék különböző árképzési modelleket és terveket kínál.
Ne feledje, hogy a megfelelő intranetes szoftver kiválasztása nagyban hozzájárulhat egy produktív és összekapcsolt digitális munkahely létrehozásához, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy hatékonyan érjék el céljaikat.
Remélem, hasznosnak találta ezt a cikket a belső kommunikációhoz szükséges legjobb intranetes szoftvereszközök megismerésében. Érdekelheti az alkalmazottai értékeléséhez használható csúcsteljesítmény-menedzsment szoftvert is.