A Virtual Data Room (VDR) szolgáltatások az utóbbi időben nagy népszerűségre tettek szert, mivel a vállalkozások lassan felismerik előnyeiket.
A modern időkben, amikor a biztonság a szervezetek és az egyének számára egyaránt fontos kérdéssé vált, a VDR-megoldások biztonságos online teret kínálnak az érzékeny adatok és fájlok tárolására és megosztására.
Ezek a megoldások a legmodernebb biztonsági házirendekkel és titkosítási protokollokkal rendelkeznek, amelyekkel olyan érzékeny fájlokat tárolhatnak és oszthatnak meg, amelyekhez csak jogosult személyek férhetnek hozzá.
Mivel számos VDR-szolgáltató elérhető a piacon, a felhasználók néha úgy érzik, túlterheltek egyet választani.
Hogy megkönnyítsem ezt a folyamatot, összeállítottam a legjobb virtuális adatszoba-szolgáltatók listáját a biztonságos üzletkötéshez.
Beszéljük meg részletesen a VDR-eket és előnyeiket, mielőtt a legjobb VDR-szolgáltatókról beszélnénk.
Tartalomjegyzék
Mi az a virtuális adatszoba?
A virtuális adatszoba (VDR) olyan, mint egy biztonságos online adattár, amelyet a szervezetek érzékeny adatok tárolására és terjesztésére használhatnak.
Virtuális üzlethelyiségnek is nevezik, mert lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy kommunikáljanak, stratégiai döntéseket hozzanak, és munkafolyamatokat is kezeljenek ellenőrzött környezetben (például egy fizikai helyiségben), és hozzáférjenek az összes szükséges adathoz.
A VDR-eket általában csúcsminőségű titkosítás, biztonsági protokollok, kéttényezős hitelesítés és egyszeri bejelentkezési vezérlés biztosítja. Így a szervezetek könnyedén és biztonságosan köthetnek nagyszabású M&A ügyleteket.
A VDR-ek nélkülözhetetlen eszközzé váltak a modern vállalkozások számára, hogy megosszák a fontos vállalati adatokat az ügyfelekkel és a szállítókkal anélkül, hogy bármilyen fizikai interakciót igényelnének. A fizikai adatkezelő helyiségekkel ellentétben ez az elektronikus adatszoba megkíméli Önt a hatalmas fizikai papírmunka zűrzavarától, és modern dokumentumkezeléssel kezeli.
A VDR segítségével a szervezetek javíthatják üzleti munkafolyamatukat és növelhetik a csapat termelékenységét, miközben élvezhetik a biztonságos együttműködési platformot. Felhasználóként külön kérést kell benyújtania ahhoz, hogy hozzáférjen adataihoz egy VDR-ben, és ha megfelelő képesítéssel rendelkezik, akkor gyors választ kap.
Hogyan működik a virtuális adatszoba?
A VDR biztonságos adattárplatformként vagy eszközként működik az összes digitális papírmunka számára, és lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy kellő gondossággal hatalmas üzleteket kössenek. Egyesíti a projektmenedzsment képességeket a hatékony munkafolyamat érdekében, és csökkenti a nehéz fizikai papírmunka okozta zűrzavart.
Forrás: DealRoom
Ha megbízható szolgáltató VDR-jét választja, a szolgáltató telepíti azt a szerverére, és központi, biztonságos erőforrásteret hoz létre az adatok harmadik felekkel való megosztásához. Az olyan személyek, mint a befektetők és a megfelelő hitelesítő adatokkal rendelkező ügyfelek, ellenőrzött környezetben férhetnek hozzá az erőforrásokhoz.
A VDR-ek lehetővé teszik bizalmas adatok tárolását fejlett biztonság mellett, és segítenek kezelni a megtekintő jogosultságát az olvasáshoz, másoláshoz és nyomtatáshoz. Az ügyletek során a szervezetek biztonságosan cserélhetnek adatokat és papírmunkát, és befejezhetik a folyamatot. Emellett a VDR-ek lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy gyorsan elvégezzék a rájuk bízott feladatokat automatizált folyamatok és fejlett projektmenedzsment révén.
A virtuális adatszobák előnyei
A VDR-ek előnyei a következők:
- Biztonságos és védett hely: A VDR fő előnye, hogy biztonságos helyet biztosít az érzékeny adatok megosztására és tárolására. Az adatok védelme érdekében titkosítási protokollok védik.
- Továbbfejlesztett átvilágítás: A VDR kulcsfontosságú szerepet játszott az átvilágítási folyamat javításában azáltal, hogy központi helyet biztosít az adatok számára. Lehetővé teszi a befektetők és ügyfelek hatékony adatmegosztását, áttekintését és elemzését.
- Átláthatóság megteremtése: Mivel biztonságos környezetet biztosít, ahol a szervezetek és az ügyfelek megoszthatják az adatokat és nyomon követhetik a felhasználói tevékenységet, bizalmat és átláthatóságot teremt egymás között.
- Boost deal process: A VDR számos szervezet hasznára vált azáltal, hogy központosított platformot biztosít a szervezetek számára az ügyletek zökkenőmentes lebonyolításához, a dokumentumok megosztásához és az értékesítés felgyorsításához. Leegyszerűsíti az összes folyamatot, ami segít a felhasználóknak az ügylet gyors lebonyolításában.
- Költséghatékonyság: A VDR telepítése a szervereken segít csökkenteni a fizikai papírmunka szükségességét, valamint a nyomtatással és kezeléssel kapcsolatos költségeket. Amikor elkezdi használni a VDR-t, csökkenti a dokumentumok megosztásának és a vállalati ügyfeleknek való dokumentumok bemutatásának költségeit.
A virtuális adatszoba használati esetei
A virtuális adatszobák forradalmasították az egyesülések és felvásárlások, a tőkebevonás, a pénzügyi tranzakciók és egyéb üzleti ügyletek módját. Íme néhány VDR felhasználási eset:
- Gyártás: A gyártáshoz kapcsolódó szervezetek széles körben használják a VDR-t arra, hogy milliárd dolláros ügyleteket kössenek ügyfelekkel és szállítókkal. Platformot biztosít számukra az együttműködéshez és az érzékeny adatok terjesztéséhez.
- Információtechnológia: Az IT-ipar a VDR-ek egyik legnagyobb felhasználója a dokumentumok megosztására a világ különböző részein található csapatok között, valamint ügyfelekkel, harmadik felekkel és más vállalatokkal.
- Bankok: A VDR biztonságos és megfelelően szabályozott környezetben segíti a bankokat az egyesülések, hitelek, bizalmas dokumentumok cseréje és egyéb feladatok kezelésében. Biztonságos virtuális tárolót biztosít számukra, ahol az ügyfelek érzékeny adatait tárolhatják.
- Tanácsadó szolgáltatás: A VDR beépítésével számos tanácsadói szolgáltatás hasznot húzott belőle, mert megkönnyíti a projektek együttműködését, az ügyfélkezelést és a tudásmegosztást.
- Jogi cégek: A jogi cégek arról ismertek, hogy rengeteg papírmunkával foglalkoznak, de a VDR segíthet nekik kilábalni a zűrzavarból és egyszerűsíteni a munkafolyamatot. Mostantól egyszerűen megoszthatják a papírmunkát és egyéb dokumentumokat az ügyfelekkel és a cégekkel.
Most pedig vessünk egy pillantást a legfontosabb virtuális adatszoba-szolgáltatókra, amelyeket fontolóra vehet.
DealRoom
Tárolja biztonságosan szervezete összes bizalmas dokumentumát egy helyen, kezelje az adatkezelést, kérésre gyorsan ossza meg azokat ügyfeleivel, és működjön együtt velük a DealRoom. Ez egy vezető VDR-platform, amelyet sok globális szervezet preferál.
A DealRoom központosított adattárolási lehetőségével minden információt megtekinthet egy beépített dokumentumon és Excel-megjelenítőn keresztül anélkül, hogy váltani kellene a platformok között. Lehetővé teszi továbbá, hogy éleslátó adatelemzést használjon, ahol áttekintheti és elemezheti a dokumentumtevékenységeket, valamint hozzáféréseket és megbízásokat kérhet az ügyfelektől.
A DealRoom segítségével nem kell sokat aggódnia az adatlopás vagy az illetéktelen hozzáférés miatt, mert a szoftver testreszabható jogosultságokkal és többtényezős hitelesítéssel rendelkezik. Ezenkívül az átvilágítási kérelmeit az egyszerű fogd és vidd feltöltések segítségével teljesítheti.
A DealRoom kezdőcsomagja havi 1295 dollárba kerül.
Caplinked
Caplinked egy neves virtuális adatszoba szolgáltató, amely segíthet Önnek, hogy dokumentumkezelését a biztonsággal magasabb szintre emelje. Széles munkaterületet biztosít, amely trezorként működik vállalkozása, ügyfelei és befektetői dokumentumainak tárolására.
A Caplinked katonai szintű 256 bites titkosítást alkalmaz, és kompatibilis a HIPAA-val és a SOC 2-vel. Akár befektetési, IT- vagy gyártási szektorba tartozik, a Caplinked segít egyéni csoportok létrehozásában és az engedélyek konfigurálásában a követelményeknek megfelelően.
Ezenkívül a Caplinked több, mint egyszerű fájlmegosztás; biztonsági mentést hoz létre, és lehetővé teszi speciális tárhely-hozzáférési utasítások készítését. Használhatja digitális jogkezelését, hogy megfelelő titkosítással védje érzékeny fájljait, így a biztonságos hitelesítő adatokkal rendelkező megtekintők csak hozzáférhetnek.
Ez a VDR-szolgáltató az AI erejét is kihasználja az érzékeny információk automatikus törléséhez és az adatok rendszerezéséhez egyetlen keresési szöveggel. Központi műszerfala segítségével könnyedén nyomon követheti a rendszerben végzett összes műveletet és módosítást.
A Caplinked két csomagban kínálja a VDR-szoftvert, a Team-től havi 149 dollárért.
Doboz
Doboz VDR-eszközén keresztül leegyszerűsítheti az ügyletek kezelését és az adatmegosztást. Segít egyszerűsíteni és biztonságossá tenni az M&A átvilágítást, a szerződéstárgyalásokat, az ajánlattételi folyamatot és az egyéb ügyletek kezelését.
Az ügyfelek azonnali válaszadásában és a tárgyalások lefolytatásában az ügyletek aláírásáig nyújtott segítségtől a Box lehetővé teszi, hogy több mint 1400 integráció közül válasszon az ügyleti ciklusok felgyorsítása érdekében. Mobil hozzáférést és böngészőn belüli előnézetet is biztosít több mint 125 fájlformátumban, amelyek könnyedén működnek anélkül, hogy veszélyeztetnék az adatok integritását vagy biztonságát.
A Box különféle biztonsági protokollokat, osztályozást és robusztus felhasználói engedélyezési eljárásokat kínál az ajánlattevők biztonságának és adatvédelmének biztosítása érdekében. Ezenkívül biztonságos hozzáférést és láthatóságot kap a fájlokhoz a rejtett együttműködési és vízjel-funkció révén. Az elhelyezési és megőrzési funkciókat is felhasználja, hogy megfeleljen az olyan előírásoknak, mint a SOX és a FINRA.
Ezenkívül a Box egy olyan funkció, amely gépi tanulást használ, hogy segítsen kinyerni a szükséges, releváns információkat a tárolt dokumentumokból. Egy új ügylet kidolgozásához együttműködhet az ajánlattevőkkel a VDR-ben, és megoszthatja és kezelheti adatait.
Digify
Ha megbízható virtuális adatszoba szolgáltatót keres ügyfelei ügyleteinek kezelésére, akkor Digify jó választás lehet.
Ez a VDR-megoldás biztosítja a szükséges betekintést az ügyletek felgyorsításához, és lenyűgöző dokumentumkövetéssel és elemzésekkel kezeli a befektetők adataival való interakcióját. A Digify olyan fejlett márkaépítési lehetőséget kínál, amely lehetővé teszi fehér címkével ellátott URL-ek használatát a VDR platformon.
A Digify segít a gyors testreszabásban az embléma, az avatarok és a márkaszínek használatával, ami hasznos az adatszoba vendégei iránti bizalom kialakításában. Az ISO27001 tanúsítvánnyal, az on-click NDA-kkal és a teljes titkosítással ez a VDR-szolgáltató a legmagasabb szintű biztonságot is biztosítja.
Ennek a szolgáltatásnak a standard előfizetései havi 120 USD-tól kezdődnek, ha évente számlázzák.
Onehub
OnehubA virtuális adatszobák zökkenőmentes platformot biztosítanak az adatok tárolására és kezelésére, valamint az ügyletek sikeres lezárására.
Ezzel a VDR-rel biztonságosan és erőfeszítés nélkül dolgozhat együtt ügyfeleivel, ügyfeleivel és kollégáival a dokumentumok, adatok és egyéb létfontosságú információk megosztásával, gond nélkül. Sok időt takaríthat meg a fogd és vidd feltöltési lehetőség használatával, és több mint 30 fájltípus kiváló minőségű előnézetét is megtekintheti.
A fejlett tevékenységkövetésnek köszönhetően minden tevékenységről tudni fog az adatszobájában. A Onehub sokkal könnyebbé teszi az összes fájl és mappa rendszerezését, miközben szabályozza, hogy ki férhet hozzá a fájlokhoz.
A Onehub arra törekszik, hogy 256 bites banki szintű titkosítással teljes körűen gondoskodjon adatairól és adatszobájáról, csökkentve annak esélyét, hogy hackerek hozzáférjenek az Ön adataihoz. Lehetővé teszi a munkaterület testreszabását is a szervezet logójával és színével, így személyre szabható.
iDeals
Ossza meg és működjön együtt az üzleti dokumentumokon és más bizalmas adatokon biztonsággal a VDR-ek segítségével iDeals. Interaktív platformot biztosít, amelyhez bármilyen eszközről hozzáférhet anélkül, hogy bármilyen beépülő modulra lenne szüksége.
Amikor dokumentumokat tölt fel az iDeals szolgáltatásba, egyszerűen áthúzhatja a fájlt, és a rendszer automatikusan számozza a fájlokat az Ön kényelme érdekében. Vízjeleket és beállításokat is beállíthat az ügylet kezdete előtt, és ezek automatikusan alkalmazásra kerülnek az összes hozzáadott dokumentumra.
Az iDeals több mint 25 formátumot támogat, és lehetősége van bizonyos szövegek vagy képek megjelenítésének korlátozására a dokumentumon az érzékeny rész törlésével. A dokumentumjog-kezelés rendkívül hatékony, ahol a fájlok jogosultságait a követelményeknek megfelelően konfigurálhatja.
Az adatszoba 99,95%-os üzemidejének köszönhetően mindig hozzáférhet az összes megosztott adathoz. Emellett grafikus jelentéseket is beszerezhet, amelyek bemutatják az ajánlattevők tevékenységét, ami csökkentheti a döntéshozatali időt.
Az iDeals csúcsminőségű biztonságot kínál 256 bites titkosítással és 2048 bites kulcsokkal. Adatközponti infrastruktúrája teljes körűen auditált és SOC 2-kompatibilis, adatközponti működését pedig az EY auditálja, és ISO 27001 tanúsítvánnyal rendelkezik.
Mivel a több adatközpont folyamatosan tükrözi egymást, az adatok elvesztésének esélye minimális, még akkor is, ha sok szerver összeomlik. Az iDeals több fejlett funkciót is kínál, mint például a Kerítés nézet, a vízjel, az IP-cím korlátozása, a biztonságos táblázatkezelő és még sok más.
DocSend
Egyszerűsítse dokumentummegosztását és üzleti tevékenységét DocSend a Dropbox által. Virtuális adatszobát kínál az e-mail címek és tartományok intelligens engedélykezelésével, valamint az érzékeny adatokhoz való hozzáféréssel.
A DocSend lehetővé teszi a védelem részletes szintű megvalósítását is azáltal, hogy engedélykezelést biztosít az egyes dokumentumokhoz. Ez a VDR-platform megkönnyítette a felhasználók számára, hogy a szoftver letöltése nélkül megtekinthessék fájljait bármely, megfelelő engedéllyel rendelkező eszközről.
A VDR személyre szabott megtekintési élményét személyre szabott emblémával és szalaghirdetés képével mutathatja be. Ez jó benyomást kelt a látogatók előtt. Lehetővé teszi több dokumentum megosztását egyetlen hivatkozáson keresztül.
Firm Room
SOC 2 Type 2 tanúsítással és egyszerű dokumentumkezeléssel támogatott, Firm Room könnyen használható VDR-t biztosít az összes dokumentum-együttműködési és -megosztási folyamathoz.
A VDR eszköz segítségével hatékonyan kezelheti fájljait a drag & drop feltöltési funkcióval, értesítheti a csapatot az új dokumentumokról, valamint kihasználhatja az automatikus indexelést és a speciális keresést. Tartalmaz egy biztonságos táblázatkezelőt, valamint egy dokumentum- és Excel-megjelenítőt, amellyel több fájlformátumban is megtekintheti az adatokat.
A FirmRoom egy beépített intelligens szerkesztéssel érkezik, amely gyorsan azonosítja és eltávolítja a mintázott információk bármely részét a személyes és kritikus üzleti dokumentumok védelme érdekében.
Ezenkívül a FirmRoom lenyűgöző védelmet biztosít az összes tárolt dokumentum számára a 4 szintű dokumentum-hozzáférés, a vízjel funkció és az NDA révén. Intelligens elemzése révén széles körű rálátása lesz arra, hogy mi történik a VDR-ben lévő dokumentumokkal, beleértve a dokumentum hőtérképét, valamint a csoport- és felhasználói tevékenységeket.
Ansarada
Érjen el kritikus üzleti eredményeket Ansarada, amely intelligens virtuális adatszobákat biztosít az üzleti növekedés támogatásához. Amellett, hogy biztonságos fájlmegosztó platform, más platformokkal is integrálható, így az alkalmazások kézi váltása nélkül is megtekintheti a dokumentumokat.
A fogd és vidd funkció megkönnyíti az eszközzel a fájlok tárolását. Ezenkívül egy Deal Workflow eszközt is kínál, amely lehetővé teszi csapata számára, hogy együttműködve és stratégiailag dolgozzanak a felhasználók teljes számának korlátozása nélkül.
Az Ansarada egy modern virtuális adatszoba, amely nemcsak az M&A ügyletekre és az IPO-ra való felkészülést segíti, hanem a felhasználókezelést és az üzemeltetési fegyelmet is megvalósítja. Kiaknázza az AI erejét a felhasználói tevékenységek nyomon követésére.
Szerezze meg ezt az eszközt úgy, hogy havi 1039 dollárt fizet korlátlan számú felhasználó számára.
Imprima
Imprima egy VDR platform, amely gyorsabb adathozzáférést kínál a blob tárolási technológián keresztül. Az AI hajtja, amely lehetővé teszi, hogy bármilyen típusú dokumentumon, bármilyen nyelven dolgozzon, és automatikusan eltávolítsa a dokumentumok létfontosságú részeit a GDPR megfelelés érdekében.
Ezenkívül az Imprima pontosan áttekinti a jogi dokumentációt, és automatikusan strukturálja a VDR-t. Valós idejű irányítópultot és hőtérképeket kínál az ajánlattevő érdeklődésének nyomon követéséhez, és lehetővé teszi egyedi sablonok grafikus formátumú létrehozását.
Az Imprima mesterséges intelligenciával és automatizálási eszközével áttekintheti a jogi dokumentációt, és gyorsan automatikusan szerkesztheti VDR-jeit. Továbbfejlesztett felhasználókezeléssel rendelkezik, egyszerűsíti a kereskedési folyamatot, és lehetővé teszi a kérdések és válaszok kezelését a VDR-ben.
Az Imprima megfelel az ISO 27001:2013 és a GDPR szabványnak az adatok védelme és a magánélet megőrzése érdekében. EU-alapú adatszerverei az iparágban vezető biztonsági gyakorlatokat alkalmaznak.
Következtetés
A virtuális adatszobák (VDR-ek) megkönnyítették a vállalkozások számára az adatok biztonságos tárolását és kezelését, miközben felgyorsították az M&A és egyéb tranzakciós ügyleteket.
Az összes fent említett VDR-szolgáltató alapvető és haladó funkciókkal rendelkezik, és robusztus biztonsági és megfelelőségi irányelveket kínál, hogy megvédje Önt a biztonsági és adatvédelmi kockázatoktól. Ezért válasszon bármelyiket üzleti igényei és megfizethetősége alapján.
Következő lépésként ismerkedjen meg az adatközpont-típusokkal 5 percben vagy rövidebb leírásban.