A munkafolyamat-automatizálási és integrációs platformok megkönnyítik az összetett üzleti folyamatok kezelését, a felhőalkalmazásokhoz való csatlakozást a további funkciók érdekében, segítenek szoftvertermékek felépítésében, és miegymás!
Ennek eredményeként az automatizálás segítségével egyszerűsítheti ezeket az időigényes, ismétlődő és fárasztó munkákat, és időt és pénzt takaríthat meg.
Ez lehet az oka annak, hogy a munkafolyamat-menedzsment rendszerek iparága folyamatosan növekszik. szerint a jelentés2019-ben a munkafolyamat-automatizálási piac értéke 8,07 milliárd USD volt, amely 2027-re várhatóan eléri a 39,49 milliárd USD-t.
Arról nem is beszélve, hogy a mai világ erős versenypiaca megkívánja Öntől, hogy gyorsítsa fel üzleti folyamatait, és olyan kiváló minőségű termékeket szállítson, amelyek megoldhatják ügyfelei fájdalmát.
Ennek ellenére az automatizálási munkafolyamat és az integrációs szoftver tökéletes megoldást jelent a munkafolyamat felgyorsítására és a célzott termékek gyors piaci bevezetésére.
Tehát beszéljünk meg néhány dolgot ezekkel a megoldásokkal kapcsolatban, mielőtt továbbmennénk, hogy megtaláljuk az Ön számára elérhető legjobb lehetőségeket.
Tartalomjegyzék
Mik azok a munkafolyamat-automatizálási és integrációs megoldások?
A munkafolyamat-automatizálási és integrációs platformok rugalmas megoldásokat és eszközöket kínálnak az üzleti folyamatok javításához.
Átalakítják az Ön munkamódszerét azáltal, hogy felhatalmazzák csapatát arra, hogy ideális munkafolyamatot hozzanak létre és optimalizálják azt. Ezenkívül automatizálhatja a folyamatokat, megtalálhatja a redundáns tevékenységeket, azonosíthatja a lehetséges fejlesztési területeket, és nagyobb hatékonyságot érhet el.
Ezek a platformok nagyobb láthatóságot és struktúrát adnak a munkafolyamathoz, ami segít abban, hogy koncepcióit hatékony folyamatokká, ötleteiket pedig értékes termékekké alakítsa. Ezenkívül gondoskodnak arról, hogy a termék kiváló minőségű legyen, és elősegíti a piacra kerülés felgyorsítását.
Ezeken kívül a munkafolyamat-automatizálási és integrációs platformok lehetővé teszik a következőket:
- A feladatok ütemezése
- A munkafolyamatok hatékony kezelése
- Biztosítja a zökkenőmentes együttműködést a csapat között
- A folyamatok stratégiai értékelése
- Hozzon létre szakaszokat, ahol feladatokat határozhat meg és helyezhet át
- Ossza meg dokumentumokat másokkal
- Növelje az alkalmazottak termelékenységét
- Az erőforrás-felhasználás optimalizálása
- Értesítse vagy figyelmeztesse a vezetőket vagy felhasználókat az előre meghatározott szabályok szerint
- Szinkronizálja a feladatokat az egyes szakaszok végén
- Gyorsan tud alkalmazkodni a változásokhoz
És még sok más képesség…
Ezért vált szükségessé egy munkafolyamat-automatizálási rendszer a vállalkozások számára, hogy egységesen tartsák csapataikat és felgyorsítsák munkafolyamatukat. Ezek a platformok bármilyen méretű vállalkozás számára hasznosak a hatékony üzleti folyamatok beállításában.
A megfelelő munkafolyamat-automatizálási és integrációs platform kiválasztása azonban nem olyan egyszerű. Segít, ha átgondolja üzleti céljait, csapata méretét és költségvetését. Ennek ellenére sok lehetőséggel összezavarodhat.
De ne aggódj; Összegyűjtöttünk néhány kategóriájában legjobb lehetőséget, hogy segítsünk Önnek gyors döntéseket hozni, megvizsgálva e platformok néhány kritikus szempontját, amelyek segíthetnek kielégíteni az Ön igényeit.
Szóval, vessünk egy pillantást rájuk.
Zapier
Csatlakoztassa alkalmazásait a Zapier és egyszerűen automatizálhatja munkafolyamatait. Automatikusan mozgatja az információkat a webalkalmazások között, és segít a munkája fontos szempontjaira összpontosítani.
A Zapier használatának megkezdéséhez integrálja alkalmazásait, hagyja, hogy megosszák az adatokat a Zaps-nek nevezett munkafolyamatokkal, és gyorsan építsenek fel folyamatokat, hogy több dolgot is elvégezhessenek kódolás nélkül. A Zaps például összekapcsolhatja a naponta használt alkalmazásokat és szolgáltatásokat, például a Gmailt.
Beállíthat értesítéseket is, mellékleteket másolhat a Dropboxba Gmail-fiókjából, majd hagyhatja, hogy a Slack figyelmeztesse Önt az új fájlról. A Zapier több webalkalmazás csatlakoztatására képes, mint bármely más szolgáltatás, miközben hetente új opciókat ad hozzá. Valójában több mint 3000 alkalmazáshoz kapcsolódik, így továbbra is használhatja azokat az alkalmazásokat, amelyeket hasznosnak talál.
Néhány olyan alkalmazás, amelybe integrálható: Google Sheets, MailChimp, Google Calendar, Trello, HubSpot, Google Drive, Twitter, Discord, ActiveCampaign, Zoom, Stripe, Outlook, Instagram, ClickFunnels, YouTube, Calendly, Google Forms, Shopify, WordPress , és több.
A Zapier megkönnyíti bárki számára a munkafolyamatok gyors felépítését, mindössze néhány kattintással. Ezen kívül könnyű szerkesztőt kínálnak, így használhatja a barkácsoló automatizálást, amely lehetővé teszi a Zaps beállítását fejlesztői segítség nélkül.
Ingyenes és fizetős csomagokat is kínálnak. Válasszon egy örökké ingyenes csomagot az alapfunkciókért, vagy válasszon prémium csomagokat havi 20 USD-tól, hogy több automatizálási eszközt, kiemelt támogatást és több funkciót kaphasson.
Smartsheet
A Smartsheet segít a rutin hétköznapi és ismétlődő feladatokban, amelyeket el kell végezni, bármilyen unalmasak vagy egyszerűek is.
Mindez a munkafolyamat-automatizálási sablonokkal történik, egyetlen kódsor írása nélkül. Emellett egyéni munkafolyamatokat is létrehozhat, hogy azokat az Ön egyedi igényeihez igazítsa.
Például automatikusan figyelmeztetheti az érdekelt feleket, ha bármilyen kapcsolódó projektben kritikus változtatásokat hajt végre. Vagy létrehozhat egy munkafolyamatot, amely frissítéseket kér a csapattól hetente, vagy ha bizonyos feltételek teljesülnek.
Összességében elmondható, hogy a Smartsheet munkafolyamat-automatizálása megkíméli Önt a valóban figyelmet igénylő ügyekben, és 30 napos ingyenes próbaverzióval tesztelheti.
n8n
Tervezzen és telepítsen intuitív munkafolyamatokat szolgáltatásai, termékei és üzleti folyamatai futtatásához n8n.io. Könnyű és egyszerű módot kínál az alkalmazási diagramok tervezésére.
A fair-code licenccel az n8n-t akár helyben, akár felhőben futtathatja, és eldöntheti, hogy ki férhet hozzá és tárolhatja az adatokat. Nem kell mérnöki szakértőnek lenned a tervezésben, mivel könnyű munkafolyamatokat felépíteni alkalmazásokkal és egyedi logikával. Ezzel a hatékony eszközzel bármit szerkeszthet, és túlléphet az ETL-en.
Az n8n.io több mint 200 alkalmazáshoz tud csatlakozni, ahol adatokat mozgathat és módosíthat számos adatbázis és alkalmazás között anélkül, hogy elakadna a CORS-hibák és az API-dokumentumok hibaelhárítása során. Adjon hozzá feltételes logikát, egyéni HTTP-kérelmeket és JavaScript-függvényeket a kód nélküli folyamok elindítása után.
Létrehozhatja egyéni integrációit, ha csomópontokat tervez a CRM-hez, a termék végpontjait, vagy felhatalmazza az operátorokat és a marketingcsapatokat, hogy ötleteik alapján készítsék elő a munkafolyamatokat.
Ezen kívül, akkor is megy n8n felhőami egy menedzselt megoldás.
A következő generációs munkafolyamat-automatizálással a vizuális felhasználói felületen belül minden egyéni mezővel rendelkező JSON-objektumokkal dolgozhat. Ne korlátozódjon a Webhooks, JavaScript, HTTP-kérések, HTML-kivonat stb. alapvető csomópontjaira. Ehelyett modellezze egyéni vállalkozását összevonásokkal, feltételes csomópontokkal és csomópont-alapú útválasztással.
Három árazási tervet kínálnak: Start, Pro vagy Power, havi 24,04 USD-tól kezdve 5 000 munkafolyamat-végrehajtásért és 20 aktív munkafolyamatért.
Készíts
Az alkalmazások integrálása és a munkafolyamatok automatizálása néhány egyszerű kattintással lehetséges, ha Ön mellett van a Make. Simább adatáramlást tesz lehetővé a különböző alkalmazások között, így nem kell ismétlődő feladatokkal megküzdenie, és jobban összpontosíthat az üzleti növekedésre.
Ez a hatékony integrációs szolgáltatás lehetővé teszi a munka megjelenítését, tervezését, összekapcsolását és automatizálását néhány perc alatt. Vizuális szerkesztővel rendelkezik, amely egyszerűvé teszi az automatizálási folyamatot a fogd és vidd funkcióval. Csak húzza az integrálni kívánt alkalmazást, dobja oda, ahol szeretné, és hagyja, hogy az alkalmazások segítsenek.
Olyan egyszerű vagy összetett integrációkat tervezhet, amennyire szüksége van. Létrehozhat például olyan egyszerű integrációkat, mint például a Google Táblázatok integrálása az e-mailekkel, vagy olyan összetett integrációkat, mint a Webhooks integrálása a JSON-szal, és egy útválasztó hozzáadásával több alkalmazást integrálhat, és tetszés szerint tervezheti meg őket.
A Make több mint 650 alkalmazást támogat, köztük az ActiveCampaign, Amazon SES, Airtable, Discord, Google (Sheets, Calendar, Gmail stb.), Facebook, BitBucket, Cloudflare, Datadog, Elasticsearch, Etsy, Freshdesk, GitHub, GetResponse, Magento, Microsoft termékek , MySQL, New Relic, Notion, Okta, SendGrid, WooCommerce, Zapier és még sok más.
Ha nem találja a használt alkalmazást, API segítségével csatlakoztathatja. Ezenkívül több mint 3000 ingyenes sablont is kínálnak, hogy segítsenek megfelelni a kulcsfontosságú automatizálási igényeknek. A műveletek naplózásra kerülnek meghatározott forgatókönyvek végrehajtásakor, így megtekintheti, hogy mikor és milyen adatokat dolgoztak fel. Kikapcsolhatja azonban, ha nem akarja, hogy tárolják a továbbított adatokat.
A Make segítségével kiválaszthatja, hogy mikor és hol kezdje meg az adatok feldolgozását. Lehetősége van arra, hogy a folyamatot mostantól kezdve vagy egy adott dátum vagy időpont után indítsa el. Ezenkívül beépített útválasztókkal könnyedén megkettőzhet a feldolgozott adatok, és a forgatókönyvet különböző útvonalakra oszthatja fel, hogy az egyes útvonalakon eltérő módon dolgozhassa fel az adatokat. Az útvonalon áthaladó adatokat is szűrheti.
A Make egyedülálló funkciót kínál: hibakezelőket, amelyek lehetővé teszik a váratlan kivételek hatékony kezelését. Egyéni szűrők és logika használatával egyszerűen létrehozhat hibakezelési útvonalakat, és az útvonalak gondoskodnak a kivételekről.
Power Automate
A Microsofté Power Automate egy hatékony munkafolyamat-motor, amellyel könnyedén automatizálhatja üzleti munkafolyamatait. Használhatja az alkalmazásépítés egyszerűsítésére azáltal, hogy engedélyezi az üzleti logikát és modellezi a folyamatokat az összes kapcsolódó szolgáltatásban és adatforrásban.
A Power Automate a Power Apps logikájának megtervezésében is hasznos, mivel hosszú kódok írása helyett a point-and-click folyamattervezőjét használja. Ezenkívül az üzleti folyamatokat hatékonyan futtathatja alkalmazásaiban gombok, adatbevitelek és műveletek segítségével. Ezek az áramlások adatokat adnak vissza az alkalmazáshoz, így a felhasználók megtekinthetik az információkat, vagy akár el is felejthetik.
Gondoskodjon arról, hogy adatai konzisztensek legyenek, és tartsa lépést a felhasználókkal a többlépcsős folyamatfolyamatokkal, függetlenül attól, hogy az adatok hova kerülnek. Építsen fel automatizált munkafolyamatokat az adatok összekapcsolásával, és fokozza csapata termelékenységét és együttműködését. Ossza meg a feladatautomatizálást zökkenőmentesen a szervezetében, hogy mindenki naprakész legyen.
Mélyreható integrációt érhet el a SharePoint, a Dynamics 365 a kontextuson belüli alkalmazásautomatizáláshoz és a OneDrive segítségével. A Power Automation több mint 200 alkalmazásintegrációt kínál, így Ön felgyorsíthatja munkafolyamatait. Tartalmazza a Microsoft Teams, az Excel, a Twitter és egyebeket. Ezenkívül egy egyszerű Excel-típusú kifejezési nyelvvel robusztusabb folyamokat is létrehozhat.
Kezdjen el több szolgáltatáshoz és rendszerhez csatlakozni, hogy a beépített bővíthetőség révén jobb irányítást szerezzen. Ha pedig teljes körű felügyeletet szeretne, az Azure Logic Apps-okat közvetlenül az automatizálási munkafolyamatokból építheti fel, majd kezelheti az alkalmazásokat az Azure-ban.
Tálca
A könnyű integrációs platform Tálca lehetővé teszi a teljes technológiai csomag integrálását és a munkafolyamatok gyorsabb automatizálását. Az eszköz segít a folyamatok gyönyörű egyszerűsítésében az intuitív vizuális szerkesztő segítségével.
Használhatja a Connector Press-t is, és integrálhatja webalapú szoftverekkel. A Tray jól olajozott gépekkel képessé teszi csapatát teljesen automatizált folyamatok létrehozására, és megkönnyíti a felhőalkalmazások zökkenőmentes integrációját, így azok hatékonyan, valós időben dolgoznak.
A Tray segít a marketing hatékonyságának és növekedésének javításában a potenciális ügyfelek listájának feltöltésével, a lead-útválasztással és -pontozással, a személyre szabott e-mailekkel, az adatok gazdagításával és az elégedett ügyfelek észlelésével. Ezenkívül az értékesítési frissítéseket és a vásárlási jelzéseket közvetlenül továbbíthatja az értékesítési képviselőknek a riasztás, az RFP folyamat, a jóváhagyási folyamat, a swag automatizálás és az értékesítés engedélyezése révén.
Intenzív támogatási és utógondozási programokkal tarthatja meg az ügyfeleket, az értékesítés utáni feldolgozáson, az SLA-prioritáson, a zökkenőmentesen, a lemorzsolódáson és a CRM-szinkronizáláson kívül.
A tálca segít zökkenőmentesen skálázni a pont-pont integrációtól az összetett üzleti munkafolyamatokig feltételes logikát használva, miközben folyamatok milliárdjait ezredmásodpercek alatt dolgozza fel. Emellett kiszolgáló nélküli architektúrával és API-kkal is rendelkezik, amelyek korlátlan lehetőségeket kínálnak.
IFTTT
Csatlakoztassa eszközeit és alkalmazásait figyelemre méltó módon IFTTT és hatékony munkafolyamatokat hozhat létre. Segít egy összekapcsolt világ felépítésében az Ön számára, amely a kapcsolat erejével támogatja vállalkozását és növekedését.
Az IFTTT több mint 650 globális márkához tud biztonságosan csatlakozni, hogy megkönnyítse a dolgát. Olyan vezető márkákat tartalmaz, mint a Google, Uber, Dropbox, GitHub, Instagram, Twitch, Slack, Stripe, Robot, Alexa, Spotify, Salesforce, Twitter, Pinterest és még sok más.
Az IFTTT segít integrálni a különböző szektorok szolgáltatásaival, beleértve a fintech-et, az előfizetéses szolgáltatásokat, az intelligens otthonokat, az energiát és még sok mást. Az IFTTT segítségével intelligens munkafolyamatokat hozhat létre olyan használati esetekkel, mint például az intelligens otthonok, amelyek képesek reagálni az olyan jelzésekre, mint az ajtók zárása, a kézbesítők fogadása stb.; tegyen közzé fényképeket a közösségi médiában; eseményeket hozhat létre a Google Asszisztenssel; és több.
Ezen túlmenően átválthat az IFTTT Pro-ra, hogy kreatív és hatékony eszközöket szabadítson fel kisalkalmazásai minden aspektusának testreszabásához. Még többet is felfedezhet feltételes logika, többszörös művelet és lekérdezések használatával.
Kissflow
Világszerte több mint 10 000 ügyfél megbízik benne, Kissflow vezető munkafolyamat-automatizálási szoftver a vállalkozások számára. Úgy tervezték, hogy növelje csapata termelékenységét gördülékeny formákkal, vizuális munkafolyamatokkal és hozzáférés-vezérléssel.
Teljesen testreszabott űrlapokat tervezhet akár 20 mezőtípussal, számításokkal, speciális keresésekkel és rugalmas elrendezésekkel. Ezenkívül meghatározza a láthatóságot és a felelősségeket a felhasználói szerepkörök, szintek és űrlapadattípusok alapján.
Szerezzen alapvető betekintést az üzleti folyamatokba testreszabott jelentések és irányítópultok segítségével. A Kissflow személyre szabott funkciókat kínál, amelyek elősegítik a zökkenőmentes munkafolyamatokat. Ezenkívül rendelkezik egy munkafolyamat-kezelővel, amely segít a munkafolyamatok kód nélküli kezelésében.
A Kissflow könnyen használható, egyszerű és egyszerű felhasználói felületet kínál, amely mindent könnyedvé tesz, miközben több munkafolyamat-eszközt is kezel. Könnyen és azonnal csatlakoztassa munkafolyamat-rendszereit API-k vagy praktikus eszközök, például a Zapier segítségével.
Az automatizálás segítségével könnyedén kezelheti a megnövekedett számú felhasználót, a bonyolultságot és az adatmennyiséget. Ezenkívül valós idejű elemzéseket és egyéni mutatókat is kaphat, és tájékozódhat a munkafolyamatokról.
Tallyfy
Tallyfy új és egyszerű módszert kínál a folyamatok automatizálására és dokumentálására. Segít részletes adatokat tárolni a rendszerben, és tervrajzokat készíteni a futtatáshoz anélkül, hogy bonyolult folyamatábrákat készítene, kódokat írna vagy zavaros dokumentumokat használna.
Az automatizálás egyszerűvé és hatékonysá válik a Tallyfy segítségével, amely lehetővé teszi a jóváhagyási munkafolyamatok, űrlapok és eljárások azonnali nyomon követhető folyamatokká alakítását. Ezenkívül lehetővé teszi a csapat minden tagja számára, hogy tartózkodási helyétől függetlenül bármikor megtekinthesse egy feladat vagy kérés állapotát, csökkentve a gyakori értekezletek, e-mailek és csevegések szükségességét.
A Tallyfy segít a forgatókönyvek és folyamatok automatikus pilóta beállításában. Szigorú szabályok alapján azonnal elrejti vagy megjeleníti a feladatokat. Csökkentheti azt a stresszt is, hogy minden apró részletet megjegyezzen, a dátummal és az időponttal együtt. Ez a platform támogatja az olyan rendszerekkel való integrációt, mint a Zapier, Power Automate, Outlook, Gmail, Slack, Power BI, Tableau és még sok más.
Ezenkívül aludjon jó éjszakát, mivel nem kell aggódnia az adatbiztonság és a megfelelőségi kockázatok miatt. A Tallyfy kompatibilis az SOC-2-vel, a GDPR-rel és a HSTS-szel, és olyan biztonsági funkciókat kínál, mint az egyszeri bejelentkezés, a valós idejű BI feed, a Middleware és az API mellett.
WP Fusion
Integrálja WordPress webhelyét számos szolgáltatással, amelyeket a segítségével használ WP Fusion. Ez egy kód nélküli megoldás, amely bővítményekkel bővíti webhelye funkcionalitását, és segít automatizálni a kapcsolódó marketing- és CRM-megoldásokat.
Ennek eredményeként célzott kampányokat hozhat létre az elköteleződés fokozása érdekében SMS-ben, e-mailben vagy más marketingfolyamatokon keresztül, és így tovább növelheti vállalkozását. A legjobb dolog az, hogy nincs szükség fejlesztőre a szolgáltatások összekapcsolásához; ehelyett egyszerű felületet kínálnak a dolgok egyszerűbbé tételéhez.
A WP Fusion számos WordPress-bővítményt támogat, amelyek segítenek az üzlet, a tagsági webhely, a CRM és a tanulásfelügyeleti rendszerek összekapcsolásában. Néhány tipikus használati eset magában foglalja a tartalomhoz való hozzáférés szabályozását CRM-címkék segítségével, űrlapok küldését a CRM-nek, az előfizetések állapotának és vásárlásainak nyomon követését, valamint az elhagyott kosarak helyreállítását.
A WP Fusion időt takarít meg azzal, hogy CRM-címkéket alkalmaz a felhasználó webhelyén végzett tevékenysége alapján, lehetővé téve az összetett automatizálást és az elköteleződés nyomon követését. Még az elavult fiókokat és a legutóbbi bejelentkezéseket is nyomon követheti, logika és időzítők segítségével jutalmazhatja felhasználóit az elért eredményekkel és jelvényekkel, a vásárlási előzmények alapján kereshet e-mail-ügyfelet, és így tovább.
Intelligens mező-leképezési rendszert kínálnak, amely lehetővé teszi a felhasználói adatok összekapcsolását a CRM-mezőkkel. Ezenkívül részletes felhasználói profiladatokat gyűjthet, megtekintheti a CRM-adatokat a WordPressben, szinkronizálhatja a felhasználói fiókokat, valamint frissítheti a rendelési számokat és az élettartamértékeket.
A WP Fusion integrálja a WordPress webhelyét és több mint 100 beépülő modulját a legjobb marketingautomatizálási és CRM-rendszerekkel, mint például az AffiliateWP, Beaver Builder, CartFlows, Elementor, NinjaForms, WPformsWoocommerce, Ontraport, Mailchimp, AgileCRM, Jetpack, ConvertKit és még sok más.
Ezenkívül a WP Fusion professzionális kiegészítőket kínál Professional és licencekkel, hogy az automatizálási képességeit a következő szintre emelje. Ezek a bővítmények magukban foglalják az elhagyott kosárkövetést, az ellenőrzött letöltéseket, a továbbfejlesztett e-kereskedelmet a részletes rendelési adatok mentésére, a bejelentkezéseket, az elköteleződés nyomon követésére szolgáló médiaeszközöket és a webhookokat.
Következtetés
Az üzleti világ versenyben van, és a vásárlói igények nőnek. Ezért agilisnak kell lennie, és továbbra is meg kell őriznie a termékminőséget, hogy elégedett legyen az ügyfelekkel, és megelőzze versenytársait. A munkafolyamat-automatizálási és integrációs platformok lenyűgöző képességeket kínálnak e célok elérésében.
Így válassza ki a legjobb platformot, amely megfelel üzleti követelményeinek.