Wenn Ihr Unternehmen häufig mit PDF-Dokumenten arbeitet, sollten Sie diese fortschrittlichen PDF-APIs ausprobieren!
PDFs haben sich als Standarddokumentformat im Geschäftsleben etabliert. Ob es um die Erstellung von Projektumfängen, Arbeitsdokumenten oder Geschäftsverträgen geht, PDF-Dateien sind oft unerlässlich. Der Grund dafür liegt auf der Hand: Sie lassen sich überall mit einer Internetverbindung öffnen.
Es ist nicht notwendig, zusätzliche Software auf Computern oder mobilen Geräten zu installieren, um PDF-Dateien anzuzeigen. Die integrierten Systeme von Computern und Smartphones reichen aus, um Verträge, Vereinbarungen, Geschäftsvorschläge und mehr zu lesen.
API-Tools (Application Programming Interface) zur Erstellung und Bearbeitung von PDFs erleichtern und verbilligen alle Ihre geschäftlichen Aufgaben rund um das PDF-Format. Wenn Sie unsicher sind, welche PDF-APIs Sie ausprobieren sollten, bevor Sie die beste auswählen, lesen Sie diese Anleitung bis zum Ende.
Anwendungsfälle von PDFs im Geschäftsalltag
Das Portable Document Format (PDF) ist der führende Standard für digitale Dokumente in jeder Branche. Unternehmen verlassen sich auf dieses Dokumentensystem aufgrund folgender Vorteile:
- Sicherheitsfunktionen der Enterprise-Klasse
- Effiziente Dokumentenkomprimierung für einfaches Teilen von Dateien
- Der Komprimierungsalgorithmus beeinträchtigt die Qualität der Inhalte kaum
- Möglichkeit digitaler Signaturen
- Digitale Zertifikate
- Schutz vor Vireninfektionen
Nachdem Sie nun die Vorteile von PDFs kennen, finden Sie hier einige Anwendungsfälle im Geschäftsalltag:
#1. URL zu PDF
Die Umwandlung von URLs in PDFs ist ein großer Vorteil für Unternehmen. Es ist nicht mehr nötig, PDF-Dateien zu erstellen und zu hosten. Zudem sparen Sie Zeit, die Sie sonst mit der Überprüfung, Umbenennung und sicheren Speicherung von PDFs auf verschiedenen Backup-Laufwerken verbringen würden.
Alles, was Sie benötigen, ist eine PDF-API, die die URL-zu-PDF-Konvertierung in Ihre Geschäftsanwendungen, CRMs, ERPs, Projektmanagementsoftware usw. integriert. Mitarbeiter können einfach die URL kopieren und einfügen, die das Dokument oder den Inhalt enthält, und diese als PDF drucken.
#2. PDF generieren
Ein weiterer wichtiger Anwendungsfall für PDFs ist die Generierung einer portablen Dokumentdatei aus Geschäftsanwendungen wie Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Google Analytics, Projektmanagement-Tools usw. für die Weitergabe.
Wenn Sie Dokumente erstellen und weitergeben, die mit einem Textverarbeitungsprogramm erstellt wurden, ist es ungewiss, ob der Empfänger das gleiche Programm auf seinem Computer hat, um die Datei zu öffnen. Sie können jedoch sicher sein, dass der Empfänger die PDF-Datei problemlos mit einem Webbrowser oder der Vorschaufunktion der meisten Betriebssysteme öffnen kann.
#3. PDF-Annotation
Der geschäftliche Nutzen und die Beliebtheit von PDFs beruhen nicht nur auf der einfachen Lesbarkeit ohne spezielle Apps oder der Portabilität. Sie können die verschiedenen Komponenten leicht mit einfacher Computersoftware oder mobilen Apps bearbeiten. Für geschäftliche Zwecke können Sie problemlos Kommentare hinzufügen, Sätze korrigieren, Inhalte hervorheben, Bilder einfügen, Lesezeichen erstellen, Miniaturansichten von Dokumenten erstellen, Dokumentgliederungen erstellen usw.
#4. PDF komprimieren
Die PDF-Komprimierung zur Reduzierung der Originaldokumentgröße ist aus folgenden Gründen von geschäftlicher Bedeutung:
- E-Mail-Clients oder Software haben oft eine sehr begrenzte Dateigröße.
- Sie erstellen ein PDF-Archiv.
- Sie möchten das PDF auf mobilen Geräten verwenden.
Die besten PDF-APIs für Unternehmen
Nachdem Sie nun die wichtigsten Anwendungsfälle für PDFs in Unternehmen kennen, finden Sie hier einige zuverlässige und fortschrittliche PDF-APIs, die Sie verwenden können:
URL zu PDF
wdzwdz-API
Die wdzwdz-API ist eine führende PDF-API mit Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensniveau und einer hohen Effizienz bei der Konvertierung von Webseiten in PDF-Dateien. Und nicht nur Webseiten! Da es sich um eine URL-zu-PDF-Konverter-API handelt, können Sie Inhalte in Form von URLs senden, und der Empfänger kann die URL in eine PDF-Datei konvertieren, sobald die API in Ihre Geschäftsanwendung integriert ist.
Ihre bemerkenswerten Merkmale sind:
- Produktionsreife API, die Sie in wenigen Minuten in Ihre Business-App integrieren können.
- Leicht verständliche API-Dokumentation, die Entwickler gerne nutzen.
- Mit der PDF-API können Sie Seitengröße, Format, Ausrichtung, Ränder und Inhaltsskalierung anpassen.
- Für geschäftliche Zwecke können Sie den erstellten PDFs Zeitstempel hinzufügen.
Die wdzwdz-API ist mit Webbrowsern, mobilen Apps, Desktop-Apps und Tablet-Apps kompatibel.
PDFShift
Als Entwickler müssen Sie möglicherweise viele PDFs für Kunden- oder Unternehmensberichte erstellen. Dies kann die Arbeitszeit reduzieren, die für die Programmierung oder das Brainstorming von Website- oder App-Designs zur Verfügung steht.
PDFShift hilft Ihnen dabei, HTML von URLs mit einer sicheren API automatisch in PDF umzuwandeln. Darüber hinaus fallen für diese API keine Wartungskosten an. Die API ist zudem mit Entwicklungsframeworks wie Javascript, Python, PHP, Ruby, JAVA, C#, GO und cURL kompatibel.
DocRaptor
DocRaptor ist eine HTML-zu-PDF-API, die Ihnen eine unübertroffene Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit bietet. Selbst wenn Sie täglich Tausende von PDF-Dokumenten benötigen, kann sie Ihre Anforderungen erfüllen. Sie garantiert zudem eine Betriebszeit von 99,999% und hat keine Einschränkungen hinsichtlich der Eingabe- und Ausgabegröße der Dateien.
Mit Sicherheit auf Unternehmensebene haben Sie die volle Kontrolle über die Datenaufbewahrung, und jede damit stattfindende Datenverarbeitung entspricht globalen Standards. Die API lässt sich einfach integrieren und unterstützt mehrere Programmiersprachen.
PDFs zusammenführen
ConvertAPI
Müssen Sie häufig mehrere kleinere PDF-Dateien zu einer einzigen, konsolidierten PDF-Datei zusammenführen? ConvertAPI vereinfacht diesen Prozess für Entwickler, indem es ihnen ermöglicht, mehrere PDF-Dateien zu einem Dokument zu kombinieren. Durch die Verwendung dieser REST-API wird der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Verwaltung einer großen Anzahl von PDF-Dateien erheblich reduziert.
Beim Zusammenführen Ihrer PDF-Dateien kann diese API die Seitennummerierung beibehalten, doppelte Schriftarten entfernen und ein Inhaltsverzeichnis für die zusammengeführten Dateien erstellen. Darüber hinaus lässt sich ConvertAPI nahtlos in jede Anwendung oder Website integrieren.
PDF.co
PDF.co ist eine leistungsstarke Merge-API, die verschiedene Dateiformate in einer einzigen PDF-Datei zusammenführen kann. Diese einzigartige Funktion unterscheidet sie von anderen PDF-Merge-APIs, die nur PDF-Dateien kombinieren können. Sie verwendet den Async-Parameter, um große Dateien ohne Komplikationen zu verarbeiten.
Zu den unterstützten Dateiformaten dieser API gehören PDF, DOC, DOCX, RTF, TXT, EML, MSG, XLS, XLSX, CSV, JPG, TIFF, PNG und ZIP. Selbst die Bilder, die sie zusammenführt, werden in PDF-Dateien konvertiert. PDF.co unterstützt mehrere Programmiersprachen wie Javascript, Java, .NET, PHP, ASP.NET, C#, Visual Basic usw.
Selbst Nicht-Entwickler können PDF-Vorgänge automatisieren, indem sie diese API in über 300 beliebte Plattformen zur Geschäftsautomatisierung integrieren, darunter Make, Zapier, Salesforce, Airtable und Google Apps Script.
PSPDFKit-API
Die PSPDFKit-API ist eine zuverlässige API, die Sie in Ihrem Unternehmen zum Zusammenführen von PDF-Dokumenten verwenden können. Sie ermöglicht die Entwicklung benutzerdefinierter Workflows, ohne sich um die Sicherheit sorgen zu müssen. Alle API-Endpunkte sind mit verschlüsselten Verbindungen ausgestattet und es werden keine Daten aus den verarbeiteten Dokumenten gespeichert.
Die PSPDFKit-API kann verwendet werden, um die Funktionalitäten von über 30 Tools zu nutzen. Daher können Sie dieselbe API verwenden, um ein Dokument auf verschiedene Arten zu verarbeiten. Diese gut dokumentierte API lässt sich schnell in Ihre bestehenden Workflows integrieren.
PDF komprimieren
Aspose.PDF
Die Komprimierung von PDF-Dateien wird häufig für Unternehmen benötigt, und mit der Aspose.PDF-API können Sie diese Aufgabe effizient und einfach erledigen. Mit dieser leistungsstarken und funktionsreichen API zur Dokumentenbearbeitung können Sie die Größe Ihrer PDF-Datei minimieren, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Sie benötigen keine zusätzliche Software wie Adobe Acrobat.
Aspose.PDF kann auf allen gängigen Betriebssystemen verwendet werden. Sie benötigen jedoch bestimmte Voraussetzungen, wie z.B. .NET oder PHP, VBScript, Delphi oder C++ über COM Interop, Microsoft Visual Studio oder eine ähnliche Entwicklungsumgebung. Sie müssen nicht einmal Code schreiben oder etwas herunterladen.
CloudConvert
Mit der Compress PDF API von CloudConvert können Sie die Größe Ihres PDF-Dokuments reduzieren und dabei die ursprüngliche Qualität erhalten. Es ist in der Lage, große PDF-Dateien zu komprimieren, ohne das Dateiformat und die Qualität zu verändern.
Benutzer haben die Möglichkeit, zwischen verschiedenen spezialisierten Optimierungsprofilen zu wählen, wie z.B. Webnutzung, Druck, gescannte Bilder, Archivierung oder maximale Größenreduzierung.
CloudConvert verfügt zudem über eine umfassende API-Dokumentation, die Entwickler nutzen können, um schnell mit der API zu starten. Es gibt sogar einen Job Builder, der gebrauchsfertige Anfrage-Payloads und Code-Snippets erstellen kann.
PDF generieren
APITemplate.io
Möchten Sie sicherstellen, dass Sie PDFs automatisch mit einer PDF-Generierungs-API erstellen können? Probieren Sie APITemplate.io aus. Es ermöglicht Ihnen, PDF-Dokumente aus wiederverwendbaren Vorlagen oder einer REST-API zu generieren. Diese Plattform unterstützt auch die Konvertierung von WYSIWYG und HTML in PDF.
Sie können sogar eine Vorschau Ihrer von dieser API generierten PDF-Datei vor der endgültigen Ausgabe anzeigen. APITemplate.io lässt sich problemlos in Zapier, Airtable, Bubble.io, Python, UiPath, C#, REST API und viele mehr integrieren, um eine schnelle PDF- und Bilderstellung zu ermöglichen. Darüber hinaus können Benutzer auch ohne HTML-Kenntnisse PDF-Dokumente aus dem WYSIWYG-Editor abrufen.
PDFMonkey
PDFMonkey hilft Ihnen bei der Automatisierung des PDF-Generierungsprozesses. Sie können damit mühelos Ihre Vorlagen verwalten und bei Bedarf dynamische Daten einfügen. Auf diese Weise sparen Entwickler wertvolle Zeit, die sie sonst mit dem Schreiben von Code für PDFs verbringen würden.
PDFMonkey verfügt über ein robustes Dashboard, in dem Sie Vorlagen für Ihr Unternehmen erstellen und verwalten können. Wenn Sie mit der Erstellung eines Dokuments fertig sind, können Sie eine Vorschau der PDF-Datei anzeigen, um zu sehen, ob Änderungen erforderlich sind.
Die API ermöglicht es Ihnen auch, ansprechende Diagramme aus jeder Diagrammbibliothek oder jedem Dienst einzufügen. Zudem unterstützt diese API den Import von Bibliotheken zur Verwendung von Google Fonts, Bootstrap und QR-Code-Generatoren.
Bannerbär
Suchen Sie nach einem No-Code-Tool zur automatischen Generierung von PDFs? Wählen Sie Bannerbear, um Ihr Druckgeschäft zu automatisieren und Versandetiketten sowie Rechnungen zu erstellen. Es bietet Ihnen einen Vorlagen-Editor, mit dem Sie eine wiederverwendbare Vorlage erstellen können.
Mit der Bannerbear PDF API können PDFs für den Druck erstellt werden. Sie können der Vorlage auch Text und Bilder hinzufügen, um Ihre PDFs individuell anzupassen.
Sobald die PDF-Dateien fertig sind, können Sie mit dem Drucken beginnen oder die Kopien an Ihren Print-on-Demand-Partner senden. Diese Plattform bietet auch Funktionen wie KI-Gesichtserkennung, automatische Größenanpassung, mehrsprachige Unterstützung, Webhooks, Zusammenarbeit und mehr. Sie unterstützt mehrere Integrationen und Plugins wie Zapier, Airtable, Formulare und URLs.
Mehrzweck (Bearbeiten, Kommentieren usw.)
Anvil
Der erste Name in unserer Liste von Mehrzweck-PDF-APIs ist Anvil. Diese Plattform verfügt über eine Reihe moderner und leistungsstarker APIs und Tools, die Sie bei der Automatisierung von Papierkram unterstützen. Sie können diese APIs und Tools zur Generierung von PDFs, zum Sammeln von Daten und zum Einholen von Signaturen für Anwendungen verwenden.
Mit der Anvil API können Sie eine Reihe von PDF-bezogenen Aufgaben ausführen. Neben der Erstellung von PDF-Dateien hilft sie Ihnen, Webformulare in PDFs und PDFs in Webformulare zu konvertieren. Diese API kann auch zum Sammeln validierter Daten und zum Anfordern elektronischer Signaturen verwendet werden. Zudem können Sie Aktionen basierend auf den Daten eines Formulars automatisieren und die Anpassung von Stil und Branding unterstützen.
iLovePDF-API
iLovePDF ist eine beliebte Plattform, die mehrere Online-PDF-Tools anbietet. Mit der iLovePDF-API werden alle Tools als APIs für Entwickler zur Verfügung gestellt. Egal, ob Sie ein kleines oder großes Unternehmen sind, sie ermöglicht Ihnen die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen.
Sie können Ihre PDF-Dateien organisieren, komprimieren, um sie kleiner zu machen, andere Dateiformate in PDFs konvertieren, PDF-Dateien mit Zeichnungen und Anmerkungen bearbeiten, PDF-Dateien für mehr Sicherheit verschlüsseln und PDFs in Bilder und andere Dateien konvertieren. Zudem werden die PDF-Daten sicher verarbeitet, sodass Sie sich keine Sorgen um den Datenschutz machen müssen.
Apryze
Apryse bietet umfassende PDF-SDKs zum Erstellen, Anzeigen, Bearbeiten und Kommentieren von PDF-Dateien auf jedem Framework oder jeder Anwendung, einschließlich Web, Mobil, Desktop und Server. Sie können es in Ihrer eigenen Infrastruktur bereitstellen, um den Lebenszyklus Ihrer Geschäftsdokumente und -daten zu kontrollieren.
Das Apryse SDK ist in der Lage, Vorlagen zu generieren, PDF-Dateien zu bearbeiten, elektronisch zu signieren, benutzerdefinierte Anmerkungen zu erstellen und Workflows zu entwickeln. Mit diesem Dienst können Sie Dateien aus PDF-Vorlagen generieren und andere Formate in PDFs konvertieren. Es wird auch mit einer Vielzahl von APIs geliefert, mit denen Sie umfangreiche Funktionen anpassen können.
Abschließende Worte
Sie haben nun eine umfassende Liste von PDF-APIs für Unternehmen kennengelernt, die Sie Ihren Geschäftsanwendungen hinzufügen können, um die PDF-Erstellung, -Vorschau und -Annotation zu vereinfachen. Je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens an die Funktionen einer PDF-API können Sie eine oder mehrere aus der obigen Liste auswählen.
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