PST-Migrationswerkzeuge sind unverzichtbar für die effiziente und sichere Übertragung von Daten.
Was sind PST-Dateien und wofür werden sie verwendet?
Haben Sie jemals erlebt, dass Sie keinen Zugriff auf Ihre E-Mails hatten? Dies ist wahrscheinlich darauf zurückzuführen, dass Sie keine Verbindung zum Exchange Server herstellen konnten.
PST (Personal Storage Table), ein proprietäres Dateiformat von Microsoft, kann hier Abhilfe schaffen.
Microsoft Outlook nutzt PST-Dateien, um E-Mails, Kontakte, Kalendereinträge und andere Daten lokal auf Ihrem Computer zu speichern. Diese Dateien dienen als lokaler Speicherort, wenn keine Verbindung zu einem Exchange-Server besteht. Dies ermöglicht den Zugriff auf Ihre Daten, auch wenn das Netzwerk oder Exchange nicht verfügbar sind.
PST-Dateien werden normalerweise manuell erstellt, wenn ein Outlook-Konto eingerichtet wird. Benutzer können ihre PST-Dateistruktur nach Bedarf oder entsprechend der Outlook-Posteingangsstruktur anpassen. Microsoft Outlook bietet auch die Möglichkeit, automatische Regeln einzurichten, um E-Mails aus dem Posteingang in eine PST-Datei zu verschieben.
Da die Inhalte von PST-Dateien nicht auf einem Server gespeichert werden, lassen sie sich einfach sichern, auf andere Computer übertragen oder zwischen verschiedenen E-Mail-Programmen oder Konten verschieben.
Auch andere Anwendungen wie Apple Mail und Mozilla Thunderbird, die das PST-Dateiformat unterstützen, können auf PST-Dateien zugreifen und diese nutzen.
Dieser Artikel beleuchtet verschiedene Lösungen zur PST-Migration, um E-Mails, Kontakte und andere Daten sicher zu übertragen.
Warum ist eine PST-Migration erforderlich?
Die Migration von Daten aus PST-Dateien wird für Unternehmen immer wichtiger, da PST-Dateien, die auf manuelle Prozesse zur Verwaltung von E-Mails, Kontakten und anderen relevanten Daten angewiesen sind, schnell unübersichtlich werden können.
Die stetige Weiterentwicklung der Technologie erfordert, dass Unternehmen ihre Software und Hardware auf dem neuesten Stand halten. Für Microsoft Outlook-Nutzer ist die Migration ihrer PST-Dateien (Personal Storage Table) essenziell, um Daten effizient zu verwalten.
Da die Nutzerzahlen von Outlook stetig steigen, gewinnen Optionen zur PST-Migration an Bedeutung. Eine PST-Datei enthält sämtliche in Outlook gespeicherten Daten wie E-Mails, Kalenderereignisse, Kontakte und Aufgaben.
Zudem gestaltet der Speichermechanismus von PST-Dateien ihre Übertragung oft schwierig. Viele Unternehmen migrieren PST-Dateien in die Cloud, um die Datenorganisation zu verbessern und den Zugriff für alle Nutzer zu ermöglichen.
Auch die Größe und Sensibilität der Daten machen eine PST-Migration oft notwendig. Da PST-Dateien häufig wichtige Daten enthalten, können sie bei zu großer Belastung die Computerleistung beeinträchtigen oder sogar beschädigt werden.
Aus Sicherheitsgründen ist die Übertragung sensibler Daten, wie etwa Verträge, Angebote und geschäftliche E-Mails, aus PST-Dateien in andere Systeme unerlässlich.
Organisationen, die keine PST-Migration durchführen, riskieren Datenverlust, Systemschäden und potenzielle Datenschutzverletzungen.
Die PST-Migration ist auch deshalb entscheidend, weil viele Unternehmen auf Cloud-basierte Dienste wie Microsoft Office 365 umsteigen, was eine Datenübertragung aus PST-Dateien erforderlich macht.
Zudem weist Microsoft darauf hin, dass PST-Dateien nicht zur langfristigen Archivierung von Kommunikation, insbesondere in Unternehmensumgebungen, verwendet werden sollten.
Ist ein Drittanbieter-Tool erforderlich oder kann dies manuell erfolgen?
PST-Dateien speichern E-Mails, Kalendereinträge, Kontaktinformationen und andere persönliche Daten, die für den Betrieb von Outlook und Geschäftsabläufe unerlässlich sind. Die begrenzte Speicherkapazität, Inkonsistenzen oder Beschädigungen von PST-Dateien können eine Migration erforderlich machen.
Eine PST-Migration ist ein zeitaufwendiger Prozess, der Fachkenntnisse erfordert. Einige IT-Experten können eine solche Migration manuell durchführen.
Drittanbieter-Tools spielen eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Verwaltbarkeit, Konsolidierung von Backups und der Vereinfachung von Importen oder Migrationen. Möglicherweise verfügen Sie auch über alte E-Mail-Konten oder Postfachsicherungen als PST-Dateien, die Sie über ein Drittanbieter-Tool verschieben oder zu einer einzigen PST-Datei zusammenführen können.
Automatisierte PST-Migrationslösungen vereinfachen den Prozess, indem sie Dateien von einem Speicherort zum anderen verschieben. Im folgenden Abschnitt werden einige gängige Tools für die PST-Migration vorgestellt.
Welche Funktionen sollten diese PST-Migrationstools haben?
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, PST-Dateien nach Office 365 zu migrieren, aber die Wahl des besten Tools ist entscheidend für einen reibungslosen Übergang mit minimalen Unterbrechungen.
- Direkte Migration von der Endbenutzer-Workstation
- Inkrementelle Migration
- Automatische Erkennung des Speicherorts von PST-Dateien
- Migration großer und mehrerer PST-Dateien
- Migration in einem gestuften Format
- Notfallwiederherstellung bei Migrationsfehlern
Viele Unternehmen möchten PST-Daten aus ihrer aktuellen Umgebung entfernen, da diese seit langem mit Problemen wie Verlust, Beschädigung und Diebstahl in Verbindung gebracht werden.
Im Folgenden werden einige der besten PST-Migrationstools genauer betrachtet.
Stellar Migrator
Stellar Migrator ist ein umfassendes Migrationstool, das Unternehmen und Einzelpersonen bei der reibungslosen Übertragung von Outlook-E-Mails, Kontakten, Kalendern, Notizen, Aufgaben und anderen Daten von einer Plattform auf eine andere unterstützt.
Dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und der Fähigkeit, Daten zwischen verschiedenen Outlook-Versionen zu migrieren, können Benutzer ihre Daten mit minimalem Aufwand und ohne Datenverlust übertragen.
Es bietet eine sichere und effiziente Methode zur Datenmigration, die es Kunden ermöglicht, ihre wichtigen Daten schnell von Outlook auf verschiedene Plattformen zu verschieben.
Die PST-zu-Office-365-Migrationsanwendung nutzt die sichere Microsoft Modern Authentication-Technik, um PST-Dateien in Office 365 hochzuladen. Dies vereinfacht die Einhaltung lokaler, nationaler und internationaler Gesetze.
Top-Funktionen:
- Automatische Erkennung von Standard-PST-Dateien.
- Einfacher Upload von PST-Dateien in Office 365.
- Fehlerfreier Import großer PST-Dateien.
- Import von passwortgeschützten PST-Dateien.
- Erweiterte Vorschau für präzisen Import von Postfächern.
- Erweiterte Filter für den Import relevanter E-Mail-Elemente.
Stellar Migrator ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das Benutzern hilft, Zeit und Aufwand zu sparen und den PST-Migrationsprozess zu vereinfachen. Zudem bietet es eine detaillierte Protokollierung des gesamten Migrationsprozesses. Die Preise richten sich nach der Anzahl der Postfächer und beginnen bei mindestens zehn Postfächern.
ManageEngine
Mit dem flexiblen ManageEngine PST-Migrationstool lassen sich PST-Dateien schnell und effizient von einem Speicherort zum anderen verschieben. Es ist ein wirksames Tool, das den Zeit- und Arbeitsaufwand für die manuelle Übertragung von E-Mail-Daten reduzieren und das Risiko von Datenverlust oder -beschädigung minimieren kann.
Das Tool ist kostenlos und ermöglicht es Benutzern, PST-Dateien zwischen verschiedenen Versionen von Outlook und MS Exchange, Office 365 und Google Apps zu verschieben.
Mit dem ManageEngine PST-Migrationstool können Benutzer ihre Daten filtern und nur die benötigten Informationen übertragen. Die Anwendung bietet zudem einen detaillierten Bericht über den Migrationsprozess.
Darüber hinaus können Benutzer ihre Office-Version ändern, während ihre Outlook-Einstellungen, E-Mails und Kontakte erhalten bleiben. Es bietet verschiedene einstellbare Funktionen und Optionen, um den Anwendern ein an ihre Bedürfnisse angepasstes Erlebnis zu bieten.
Zudem bietet es die Möglichkeit, die Migration an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen, einschließlich automatischer, geplanter, inkrementeller und manueller Auswahl von PST-Dateien.
Dank des sicheren und zuverlässigen Designs des Tools wird der Migrationsvorgang schnell und ohne Eingriffe in die Microsoft-Office-Umgebung durchgeführt.
PST-Mover
PST Mover ist ein Werkzeug, das die Übertragung von PST-Dateien zwischen Computern einfach und sicher macht. Es wurde entwickelt, um die Datenbewegung zwischen verschiedenen Systemen zu beschleunigen, zu rationalisieren und abzusichern.
Benutzer können Outlook-Daten, einschließlich E-Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen, schnell von einem Computer auf einen anderen übertragen.
Das Tool bietet eine schnelle und sichere Möglichkeit, Outlook-PST-Dateien zwischen Computern zu verschieben und gleichzeitig Ihre Daten automatisch zu sichern.
Es vereinfacht den Prozess, unabhängig davon, ob Sie Daten zwischen zwei Computern übertragen oder viele Konten zu einem zusammenführen möchten. Dies ist ideal für Unternehmen und Privatpersonen.
Es ist die perfekte Option für alle, die sicherstellen möchten, dass ihre Outlook-Daten geschützt und gesichert sind. Mit seinen Funktionen können Benutzer ihre Outlook-Daten für den schnellen Zugriff in Ordnern organisieren und ihre Daten für den Fernzugriff in der Cloud speichern.
Top-Funktionen:
- Überträgt zahlreiche E-Mail-Clients von jeder Version von Microsoft Exchange Server (2003, 2007, 2010 oder andere) nach Office 365.
- PST-Dateien können von einem Outlook-Konto in ein anderes übertragen und importiert werden.
- E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente können nach Microsoft Office 365 exportiert und importiert werden.
- Automatischer Import alter, archivierter Outlook-Daten in Ihr Office 365-Konto.
PST Mover nutzt eine sichere, verschlüsselte Verbindung für die Datenübertragung, um Ihre vertraulichen Informationen zu schützen.
Die Microsoft Gold Certified Partner-Gruppe ist für die Entwicklung dieses Tools verantwortlich. Die Premium-Edition ist vollständig anpassbar und für Unternehmen geeignet, während die kostenlose Version über einen eingeschränkten Funktionsumfang verfügt.
Office365-Import
Import PST to Office 365 ist ein Tool von Office365Import, das Unternehmen bei der schnellen und sicheren Migration von ihren aktuellen Systemen nach Office 365 unterstützen soll. Es ermöglicht Unternehmen, ihren Datenmigrationsprozess zu optimieren und sich auf andere wichtige Aktivitäten zu konzentrieren.
Die Plattform bietet alle notwendigen Funktionen für eine unkomplizierte und sichere Übertragung. Nur wenige Schritte sind erforderlich, um zu starten.
Zusätzlich werden detaillierte Erläuterungen zu jedem Schritt des Migrationsprozesses geboten, um den Kunden ein besseres Verständnis der Datenübertragung in die Cloud zu ermöglichen.
Die Software wird von MVP empfohlen, da sie viele hochmoderne Funktionen integriert und die Einschränkungen manueller Prozesse überwindet.
Top-Funktionen:
- Möglichkeit zum Anhalten und Fortsetzen, um Datenverlust zu vermeiden und die Datenintegrität zu wahren.
- Erstellung eines detaillierten Migrationsberichts.
- Import von PST-Daten ohne Einschränkungen bei der Dateigröße in Office 365.
- Selektive Datenmigration basierend auf Daten oder Kategorien.
- Beibehaltung der PST-Ordnerstruktur.
Mit diesem Tool können Benutzer ihre E-Mails, Kontakte und Kalenderereignisse aus ihrem alten PST-Konto in ihr neues Office 365-Konto importieren. Es ist eine hervorragende Wahl für alle, die ihre E-Mails und Kontakte reibungslos von einem System in ein anderes übertragen möchten.
MailsDaddy
Mit dem MailsDaddy PST to Office 365 Migration Tool können Benutzer PST-Dateien einfach und sicher von verschiedenen Versionen von Outlook nach Office 365 migrieren. Es ist eine sichere und schnelle Methode, um PST-Dateien nach Office 365 zu verschieben, ohne Daten zu verlieren oder zu beschädigen.
Dieses Tool ermöglicht es Benutzern, mehrere PST-Dateien gleichzeitig in Office 365-Benutzerpostfächer zu verschieben. Zudem bietet es die Möglichkeit, alle PST-Datei-bezogenen Anhänge, Kalender, Kontakte, Journale, Notizen, Aufgaben und andere Elemente zu übertragen.
Fortschrittliche Algorithmen stellen sicher, dass die Datenintegrität, Informationen und Ordnerhierarchie während des gesamten Migrationsprozesses erhalten bleiben.
Top-Funktionen:
- Unterstützung inkrementeller Migration durch Ausschluss bereits in Office 365 vorhandener Elemente.
- Beibehaltung des Lese- und Ungelesen-Status von PST-E-Mails während der Migration.
- Übertragung von Daten in ein Office 365-Postfach unter Beibehaltung der Meta-Attribute der E-Mail.
- Automatische Zuordnung von PST-Dateien.
Mit diesem Tool können Benutzer PST-E-Mails, Kontakte, Kalenderelemente und andere Postfachelemente einfach und im entsprechenden Format nach Office 365 exportieren. Die Preise richten sich nach der Anzahl der Systeme und reichen von 20 bis hin zu einer unbegrenzten Anzahl.
Letzte Worte
PST-Dateien sind wertvolle Ressourcen zur Verfolgung von E-Mails, Kontakten und anderen zugehörigen Informationen. Insbesondere in großen Unternehmen sowie kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) gewährleistet eine Drittanbieterlösung einen reibungslosen und störungsfreien Betrieb bei der Migration dieser Daten.
Die oben genannten Tools erleichtern Ihnen die Durchführung der PST-Migration.
Als Nächstes können Sie sich die beste Software zur Computerdatenmigration für Windows ansehen.