Produkt-Roadmaps sind ein essenzielles Instrument für eine durchdachte Produktentwicklungsstrategie. Die Nutzung spezialisierter Software zur Erstellung von Produkt-Roadmaps ermöglicht es Unternehmen, klar strukturierte und effektive Roadmaps zu entwickeln.
Der Erfolg eines Produkts hängt eng mit dem Entwicklungsprozess zusammen, welcher oft komplex und zeitaufwendig ist. Dieser Prozess wird von diversen Faktoren beeinflusst, die nicht immer einfach zu managen sind.
Um Verwirrung zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind, ist ein transparentes Dokument unerlässlich, das den gesamten Produktentwicklungsweg aufzeichnet.
Eine Produkt-Roadmap ist ein strategisches Dokument, das das Produkt und seinen Entwicklungszyklus, erreichte Meilensteine und den aktuellen Produktstatus präzise darstellt. Sie dient als Leitfaden für Teammitglieder, indem sie wichtige Meilensteine, Fristen, laufende Aktivitäten und mehr aufzeigt.
Durch die Bündelung aller relevanten Informationen an einem zentralen Ort ermöglicht sie jedem, die Projektentwicklung und die eigene Rolle im Entwicklungsprozess auf einen Blick zu erfassen.
Wie funktionieren Produkt-Roadmaps?
Produkt-Roadmaps werden üblicherweise von einem Produktmanager erstellt und aktualisiert und sind für alle Teammitglieder und Stakeholder zugänglich, natürlich unter Einhaltung bestimmter Richtlinien.
Je nach Anwendungsfall können sie sehr detailliert sein und kleinste Details des Produktentstehungsprozesses enthalten. Andererseits können sie auch einen Überblick über die Produktentwicklung und bevorstehende Meilensteine geben.
Produkt-Roadmaps dokumentieren den Produktentstehungsprozess, indem sie die Projektstrategie in klar definierte Abschnitte gliedern. Teammitglieder können den Entwicklungsfortschritt, abgeschlossene Module, laufende und bevorstehende Aufgaben sowie Verantwortlichkeiten visuell nachvollziehen.
Darüber hinaus identifizieren Roadmaps Risiken frühzeitig durch die Aufdeckung von Abhängigkeiten, wodurch eine systematische Auseinandersetzung mit diesen möglich wird.
Obwohl Produkt-Roadmaps die Teammitglieder abstimmen und die Produktivität steigern, kann ihre Erstellung und Aktualisierung, insbesondere in großen Teams, sehr aufwendig sein. Wenn viele Personen für die Pflege der Roadmaps verantwortlich sind, kann dies den Prozess zusätzlich erschweren.
Dies führt zum Bedarf an geeigneten Werkzeugen zur Roadmap-Erstellung, um die Prozesse der Erstellung und Verwaltung von Roadmaps zu automatisieren.
Es gibt zahlreiche Tools auf dem Markt, die behaupten, bei der Roadmap-Erstellung zu helfen, jedoch erfüllen nicht alle diese Versprechen und es fehlen möglicherweise wesentliche Funktionen. Im Folgenden finden Sie eine Liste von Funktionen, die Sie bei der Auswahl von Produkt-Roadmap-Software für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten.
Funktionen, auf die Sie bei einer Produkt-Roadmap-Software achten sollten
Stellen Sie bei der Auswahl der besten Roadmap-Software für Ihr Unternehmen sicher, dass diese die folgenden Funktionen bietet:
- Eine übersichtliche, benutzerfreundliche Oberfläche mit einer angemessenen Anzahl von vorgefertigten Roadmap-Vorlagen.
- Flexibilität, um verschiedenen Teammitgliedern oder Stakeholdern unterschiedliche Ansichten zu präsentieren.
- Möglichkeit zur Zusammenarbeit und zum Teilen von Roadmaps mit den Teammitgliedern.
- Integrationsunterstützung für Projektmanagement-Software wie Asana, Slack, Jira und GitHub.
- Die Software sollte einfach zu erlernen sein und umfassenden Kundensupport bieten.
Nachdem Sie nun ein Verständnis davon haben, was eine kompetente Roadmap-Software ausmacht, wollen wir uns einige der leistungsstärksten verfügbaren Optionen ansehen.
Monday
Beginnen wir mit Monday, einer vielseitigen Produktmanagement-Software, die agile Workflow-Konfigurationen unterstützt und eine detaillierte Datenvisualisierung ermöglicht, um die Erstellung umfassender Produkt-Roadmaps zu vereinfachen. Sie ist ein ideales Werkzeug für Teams jeder Größe, die Aufgaben und Arbeitsabläufe planen, verfolgen und managen möchten.
Monday zeichnet sich durch eine ansprechende und intuitive Benutzeroberfläche aus, mit nützlichen Kollaborationsfunktionen wie Kommentaren, @-Tagging und Dateianhängen, die sich für alle Produktteams als wertvoll erweisen.
Die Software bietet visuelle und flexible Funktionen zur Unterstützung von Teams, die einen agilen Workflow für die Zusammenarbeit an Projekten benötigen. Die Verfügbarkeit von 24/7-Support erleichtert die Nutzung dieser Software.
Monday bietet die folgenden Funktionen, um den Produktentwicklungsprozess zu beschleunigen:
- Synchronisierung aller Entwicklungs- und Kollaborationstools in Echtzeit.
- Erstellung flexibler Workflows, die den Prozess von der Konzeption bis zur Produkteinführung steuern.
- Anpassung des Produktentwicklungsprozesses an eine individuelle Produktstrategie.
- Unterstützung der Integration mit Projektmanagement-Apps wie Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar und Jira.
Wrike
Wrike ist ein weiteres Produkt-Roadmapping-Tool, das sich ideal zur Verwaltung von Aufgaben und Projekten, zur Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und zur Erstellung kundenorientierter Roadmaps eignet.
Die Software gewährleistet volle Transparenz im Produktentstehungsprozess, indem sie sicherstellt, dass Abteilungen den Fortschritt jeder Phase synchronisieren und teilen und sich vollkommen auf die Ziele ausrichten.
Wrike beschleunigt die Produktentwicklung, indem es Ihnen hilft, jeden erreichten Meilenstein mit einer detaillierten Planung zu visualisieren.
Wrike unterstützt die mühelose Planung folgender Aufgaben:
- Ermöglicht Vielseitigkeit, indem Sie für jedes neue Team oder Projekt einen neuen Ansatz wählen können.
- Anpassbare Gantt-Diagramme ermöglichen es den Teammitgliedern, jede Phase der Roadmap zu visualisieren.
- Erleichtert es Stakeholdern, den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen.
- Der zentralisierte Kalender synchronisiert alle Abteilungen und fügt Ebenen hinzu, um Arbeitsüberschneidungen zu vermeiden.
- Zeigt nach Wochen aufgeschlüsselte Prioritäten für die Produkteinführung an und minimiert potenzielle Verzögerungen.
ClickUp
ClickUp ermöglicht es Teams, strategische Zeitpläne zu erstellen, die eine bessere Zusammenarbeit fördern, die für das Erreichen der gewünschten Ziele unerlässlich ist. Die Plattform bietet benutzerdefinierte Felder, die zum Hinzufügen von Meilensteinen, Kosten und wichtigen Ansprechpartnern angepasst werden können, wenn Sie maßgeschneiderte Roadmaps erstellen möchten.
Die Benutzeroberfläche ist klar und übersichtlich, und alle Aufgaben sind an einem Ort organisiert, was die Arbeit und Zusammenarbeit mit Teammitgliedern von einem zentralen Punkt aus erleichtert.
Sehen wir uns an, was ClickUp alles bietet:
- Gantt-Diagramme stellen Überschneidungen, Abhängigkeiten, Zeitpläne und Veröffentlichungen dar und helfen Ihnen, Engpässe und Risiken frühzeitig zu erkennen.
- Legen Sie Meilensteine und Zeitpläne für Ihre Teammitglieder fest, um deren Aufgaben rechtzeitig abzuschließen.
- Das leistungsstarke Berichtsmodul misst genau die Effizienz der Teammitglieder und prognostiziert die erreichbaren Ziele innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens.
- Speichern Sie alte Roadmaps als Vorlagen mit Details, Anhängen, Fälligkeitsterminen, Kommentaren und allen benötigten Informationen und verwenden Sie diese später wieder.
- Teilen Sie Roadmaps mit Kunden oder externen Stakeholdern und kontrollieren Sie deren Zugriff durch Zuweisung von Berechtigungen.
RoadMunk
Marken wie Microsoft, Dell und Hulu optimieren den Produktentwicklungszyklus mithilfe der kundenorientierten Roadmaps von RoadMunk.
Das umfassende Roadmap-Tool erfasst effektiv Kundenfeedback, um zu priorisieren, woran das Team als Nächstes arbeiten sollte. RoadMunk ist benutzerfreundlich und ermöglicht es Ihnen, innerhalb weniger Minuten professionelle Roadmaps zu erstellen.
RoadMunk kommuniziert Ihre Strategie effektiv durch die folgenden Funktionen:
- Mehr als 35 vollständig anpassbare Vorlagen, die Zeitleisten- und Swimlane-Ansichten unterstützen.
- Einfacher Export von Roadmap-Designs in URL-, PNG- und HTML-Formate, um sie mit den Stakeholdern zu teilen.
- Erfassen und speichern Sie Feedback von Kunden oder Support-Teams direkt im Tool und nutzen Sie es, um die Roadmap voranzutreiben.
ProductPlan
Verwenden Sie ProductPlan als All-in-One-Plattform, um eine erfolgreiche Strategie und Optionen in einer Roadmap zu entwerfen und sich dadurch einen Wettbewerbsvorteil zu sichern. Es bietet eine ganzheitliche Sicht auf Ihre Produktstrategie und liefert wertvolle Einblicke in die tatsächlichen Geschäftsergebnisse.
Mit ProductPlan können Sie folgende Funktionen nutzen:
- Erstellen Sie mehrere Roadmap-Portfolios für verschiedene Produktlinien, die von einer zentralen Plattform aus angezeigt werden können.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Ansichten und Filter, um den Informationszugriff für bestimmte Zielgruppen zu steuern.
- Flexible Layoutoptionen ermöglichen es Teams, Fristen zu visualisieren und Daten als Listen anzuzeigen.
- Skalieren und optimieren Sie Produkt-Workflows zur Erstellung von Roadmaps, zur Priorisierung von Ideen und zur Einführung neuer Produkte.
- Nutzen Sie Roadmap-Highlights, um zu visualisieren, wie erfolgreich Ihre Strategie ist und wo Verbesserungen notwendig sind.
- Integrationen mit Drittanbieter-Apps ermöglichen die Datensynchronisation zwischen anderen Tools, und die REST-API ermöglicht die Erstellung einer benutzerdefinierten Integration.
ProductBoard
Weiterhin haben wir ProductBoard, eine Roadmapping-Software, die alle, einschließlich Teammitglieder und Stakeholder, effizient auf die Produkt-Roadmap ausrichtet. Das Tool führt zu agilen und hochgradig anpassbaren Produkt-Roadmaps, die weitgehend durch Kundenfeedback und die Bedürfnisse der Interessengruppen bestimmt werden.
Das Roadmap-Erstellungstool hilft bei der Gruppierung von Produktfunktionen nach Releases, Sprints, breiten Zeithorizonten oder Jetzt/Nächstes/Später-Buckets.
Auf diese Weise unterstützt es bei der Nachverfolgung der Abhängigkeiten, die erforderlich sind, um Risiken frühzeitig zu minimieren. ProductBoard stellt sicher, dass die Kunden im Mittelpunkt der Roadmap-Erstellungsstrategie stehen und bietet dem Team somit direkten Zugriff auf das Kundenfeedback.
Das Tool unterstützt das Entwicklungsteam durch Integrationen mit Tools wie Jira, Azure DevOps, GitHub, Trello und Pivotal Tracker.
Weitere Funktionen umfassen:
- Dynamische Organisation, Erstellung und Aktualisierung von Roadmaps.
- Anpassung der Roadmap-Struktur für die Entwicklung detaillierter Release-Pläne.
- Detaillierte Zeitleisten helfen bei der Visualisierung, wann die Arbeit an Aufgaben und Initiativen beginnen und enden sollte.
Airfocus
Airfocus bietet eine umfassende Lösung für Projektteams zur Verwaltung und Kommunikation der Strategie und darf in dieser Liste nicht fehlen. Dieses moderne Tool hilft Teammitgliedern, ihre Arbeit zu priorisieren und Roadmaps basierend auf Kundenfeedback zu erstellen.
Die Plattform bietet Integrationen mit verschiedenen Projektmanagement-Apps wie Jira, Azure DevOps, Trello, Shortcut und mehr, sodass Sie spezifische Probleme wie Priorisierung und Feedbackerfassung angehen können.
Airfocus richtet alle auf die Vision aus, indem es unkomplizierte Produkt-Roadmaps erstellt und die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, Produkten und anderen verbundenen Arbeitsbereichen erleichtert.
Es ermöglicht Teams, die Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Komponenten zu visualisieren, Risiken zu identifizieren und Ziele und Meilensteine besser zu planen. Airfocus bietet auch umfangreiche, hochgradig anpassbare Vorlagen, um alle Ihre Produktmanagement-Anforderungen zu erfüllen.
Toggl Plan
Toggl Plan bietet eine klare Ansicht von Produkt-Roadmaps, die bei der Entwicklung besserer Produkte hilft. Es schafft Transparenz in der Arbeitsumgebung, indem jeder weiß, an welchen Aufgaben jemand arbeitet und welche Meilensteine erreicht werden müssen.
Toggl Plan unterstützt bei Folgendem:
- Farbcodierte Projekt-Zeitleisten helfen dabei, den Fortschritt der zugewiesenen Aufgaben auf einen Blick zu erfassen.
- Einfaches Teilen von Projektplänen auf Knopfdruck mit allen Beteiligten, einschließlich externer Stakeholder.
- Der Drag-and-Drop-Editor hilft, Roadmaps in wenigen Minuten zu entwerfen, ohne dass eine Schulung erforderlich ist.
- Kanban-Boards zeigen Segmentaufgaben nach ihrem aktuellen Status an, um sicherzustellen, dass keine Aufgabe übersehen wird.
- Ermöglicht den Datenimport aus Tabellenkalkulationen, wenn Sie von anderen Tools wie Asana oder Trello wechseln, um den Einstieg zu erleichtern.
Aha!
Aha! macht Roadmapping-Funktionen dank seiner benutzerfreundlichen Funktionen, mit denen Aufgaben im Handumdrehen erledigt werden können, für jeden zugänglich.
Die Plattform bietet bessere Funktionen als andere Tools zur Roadmap-Erstellung; sie verknüpft Ziele und Aufgabeninitiativen direkt mit Produktversionen, Epics und anderen Komponenten per Drag-and-Drop, um die strategische Ausrichtung darzustellen.
Die Plattform bietet sechs verschiedene Vorlagendesigns für unterschiedliche Produktanforderungen, die einfach angepasst werden können, ohne dass spezielles Wissen im Roadmap-Design erforderlich ist.
Roadmaps sind ein wichtiges Dokument für Teammitglieder; es ist extrem einfach, sie als PDF, Bild oder sichere Webseite mit den Stakeholdern und Kunden zu teilen.
Aha! ist bestrebt, alle projektbezogenen Aspekte auf einer einzigen Plattform für einfachen Zugriff und Verwaltungszwecke zu bündeln. Kundeneinblicke und Feedback sind direkt in das Tool integriert, um Inspirationen abzuleiten und diese in der nächsten Version umzusetzen.
ProPad
Zum Schluss betrachten wir ProPad, eine seit Jahrzehnten etablierte Projektmanagement-Software mit einer sehr intuitiven und visuellen Benutzeroberfläche.
Anpassbare visuelle Diagramme auf der Plattform unterstützen Teammitglieder bei der Priorisierung von Aufgaben und der Anzeige des Fortschritts. Die Berechtigungseinstellungen können konfiguriert werden, um den Zugriff auf unwichtige Daten von externen Stakeholdern einzuschränken.
Die ProPad-Roadmap-Software folgt in erster Linie dem globalen Lean-Product-Roadmap-Ansatz. Dadurch werden die Roadmap-Pfade mit den Zielen und Schlüsselergebnissen (OKRs) verknüpft und jede laufende Aufgabe in einen Kontext gestellt.
ProPad unterstützt die Integration von Azure DevOps, Dropbox, GitHub, Trello, Slack und Salesforce und ist auch als Chrome-Erweiterung verfügbar. Darüber hinaus bieten sie API-Zugriff und benutzerdefinierte Webhooks für weitere Zugänglichkeit.
Die zentralen Thesen
Eine Stunde Planung kann Ihnen zehn Stunden Arbeit ersparen. Dies gilt insbesondere in Szenarien der Produktentwicklung. Die oben beschriebene Produkt-Roadmap-Software hilft, die Produktentwicklung zu optimieren, indem sie alle Beteiligten auf dem Laufenden hält.
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