Optimieren Sie Ihre täglichen oder spontanen Aufgaben mit diesen praktischen Apps, die nicht nur Ihre Profitabilität steigern, sondern auch helfen, potenzielle Verluste zu minimieren.
In der heutigen Geschäftswelt ist es unerlässlich, professionelle Anwendungen zur Hand zu haben, um verschiedene Aspekte wie Projektmanagement, Teamarbeit, Fernarbeit und Personalbeschaffung effektiv zu steuern. Wenn Sie nach solchen Tools Ausschau halten, sind Sie hier genau richtig.
Wir präsentieren Ihnen eine sorgfältig zusammengestellte Liste von Business-Apps, die zwar nicht überall bekannt sind, aber von erfolgreichen Start-up-Gründern und KMUs verwendet werden, um Gewinne zu maximieren und Betriebskosten zu senken. Diese Mischung aus kostenlosen und erschwinglichen Tools wird Ihnen den Einstieg in jedes beliebige Geschäftsfeld erleichtern.
Lassen Sie uns diese Tools im Detail erkunden.
Passwork
Ein Passwort-Manager ist unerlässlich, um Ihre Passwörter sicher in der Cloud oder lokal zu speichern. Nehmen wir an, Sie führen ein kleines Unternehmen und haben zahlreiche Online-Konten für Ihre Mitarbeiter erstellt und verwalten diese. Oder Sie haben Ihre Mitarbeiter ermächtigt, ihre eigenen Passwörter zu erstellen und zurückzusetzen.
Hier kommt Passwork ins Spiel. Dieses Tool ist besonders relevant, da Sie möglicherweise mit einer Vielzahl von Passwörtern, PINs und Sicherheitsfragen umgehen müssen. Mit Passwork können Sie die Komplexität der Passwortverwaltung reduzieren.
Funktionen
- Sicherheitsprüfung
- Automatisierte Passwort- und Zugriffsverwaltung für Unternehmensanwendungen
- Umfassende Überwachung aller Datentransaktionen in professionellen Konten
- Erweiterte Suchfunktion mit Farbcodierung und Tags
- Integration von Azure Active Directory (Azure AD) mit LDAP
- Passwort-Export und -Import
- Verfügbar als On-Premise-, Cloud- und mobile Anwendung
- Kompatibel mit Browsern wie Chrome, Mozilla, Edge und Safari
Anwendungsfälle im Unternehmen
- Konfiguration und Integration des Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) für Mitarbeiter
- Einrichtung von Single Sign-On (SSO) für Unternehmensanwendungen
- Automatische Zugriffsverwaltung zu Anwendungen, Dokumenten, Dateien und Workflows basierend auf den jeweiligen Aufgabenrollen
- Sofortiger Widerruf des Zugriffs auf Unternehmensressourcen bei Ausscheiden von Mitarbeitern oder Sicherheitsvorfällen
- Erstellung von Benutzerrechten für freigegebene Inhalte, um externe und interne Mitarbeiter zur Zusammenarbeit an Dokumenten einzuladen, ohne Geschäftsgeheimnisse zu gefährden
- Zentralisierte Durchsetzung von Passwortrichtlinien für die gesamte Organisation
- Prävention von Phishing und Social Engineering durch Einschränkung der Nutzung von Unternehmenskonten für private Zwecke
- Verschlüsselung von Geschäftspasswörtern in der Cloud oder lokalen Systemen mit AES-256-Verschlüsselung
- Überwachung der Passwortnutzung und Sicherheitsprüfungen in Unternehmensanwendungen und auf Servern
Download: Passwork für iOS | Android
V2 Cloud
Für Desktop-as-a-Service (DaaS)-Lösungen ist V2 Cloud eine ausgezeichnete Wahl. Dieses Cloud-Tool ist besonders kosteneffizient und vorteilhaft für kleine, mittlere und große Unternehmen in verschiedenen Sektoren:
- Unabhängige Softwareanbieter
- Managed Service Provider, die Cloud-Portale anbieten
- Unternehmen aus allen Branchen
- IT-Manager
Mit V2 Cloud DaaS müssen Sie nicht in teure IT-Infrastruktur wie Workstations und Notstromversorgung für Ihre Mitarbeiter investieren. Stattdessen können Sie eine Bring Your Own Device (BYOD)-Richtlinie einführen und Ihre Mitarbeiter bitten, sich in eine sichere, virtuelle Windows-PC-Umgebung einzuloggen.
Sie können die virtuellen Desktops so konfigurieren, dass sie automatisch folgende Funktionen ausführen:
- Blockierung von Webseiten, um unproduktive Aktivitäten zu verhindern
- Zeiterfassung der Mitarbeiter
- Verhindern des Kopierens von Daten auf externe Speichermedien
- Sofortiges Sperren des Zugriffs bei Sicherheitsvorfällen
Funktionen
- Benutzerfreundliche Verwaltungskonsole für visuelles und No-Code DaaS
- Einzelner virtueller Windows-Server mit bis zu 250 Benutzerkonten
- Windows 10-Desktopinstanzen für leistungsstarke Geschäftsanwendungen
- Browserbasierter Zugriff auf Business-Apps
- SSL-verschlüsselte Verbindung zu virtuellen Desktops
- Zugriff auf Cloud-Desktops von mobilen Geräten, PCs, Chromebooks, macOS und mehr
- Raspberry Pi App für Dual-Monitor-Betrieb, Druckerweiterleitungen, Kameras, Mikrofone usw.
- Integration mit Azure Active Directory
Anwendungsfälle im Unternehmen
Diese virtuelle IT-Infrastrukturplattform ist ideal für verschiedene Branchen wie Online-Schulen, IT, Ingenieurwesen, Buchhaltung und Kundendienst. Hier sind einige Einsatzmöglichkeiten:
- Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf Unternehmensanwendungen von überall aus mit einem Mobiltelefon/Computer und Internetverbindung
- Bereitstellung eines vollständigen Desktop-Erlebnisses in der Cloud für Programmierer, Kundenbetreuer, Versicherungsagenten, Verkaufsmitarbeiter usw.
- Integration aller Remote-Mitarbeiter in einen digitalen Arbeitsbereich zur Zusammenarbeit und zur vollen Kontrolle über ihre Produktivität
- Migration bestehender Desktops in die Cloud und Zeitersparnis bei der DaaS-Einrichtung mit der V2 Cloud VDI-Lösung
- Rollenbasierte Fernzugriffe mit Benutzerrechten, Zugriffskontrolle und mehr
- Erleichterung der Fernarbeit und Verbindung von Außendienst- oder Vor-Ort-Mitarbeitern mit Remote-IT-Experten
Download: V2 Cloud für iOS | Android
ClickUp
ClickUp sollte Ihre erste Wahl für eine Projektmanagement-App sein. Diese Cloud-basierte Anwendung läuft auf den meisten Webbrowsern. Zusätzlich können Sie ClickUp auch unter Windows, Mac, Mac M1 und Linux herunterladen.
ClickUp eignet sich hervorragend für individuelle, Ad-hoc- und einmalige Geschäftsprojekte, die nicht in eine herkömmliche Projektvorlage passen. Die App stellt sicher, dass Ihre Teams alles Notwendige in einer einzigen, schlanken Anwendung erhalten, wie Dokumentenverwaltung, Whiteboard und Dashboards.
Funktionen
- Die Übersichts- oder Alles-Ansicht von ClickUp bietet einen umfassenden Überblick über einzelne oder mehrere Projekte.
- Anpassbare Aufgaben ermöglichen es dem Aufgabeninhaber, automatisch erstellte Aufgaben, z. B. von GitHub, Slack, Harvest, Outlook, Google Kalender, Zoom, Microsoft Teams usw., anzupassen.
- Es stehen mehr als 15 Projekt- oder Aufgabenansichten zur Verfügung, darunter auch solche, die in Agile DevOps-Projekten benötigt werden.
- ClickUp ist eine No-Code-Business-App. Sie können das Tool von Grund auf anpassen, ohne programmieren zu müssen.
- ClickApps ermöglichen eine umfassende Automatisierung in agilen und Scrum-Projekten über mehr als 35 Apps, die Sie innerhalb der ClickUp-Installation installieren können.
- Routinemäßige und sich wiederholende Arbeitsabläufe werden durch „If This Then That“ (IFTTT)-Funktionen automatisiert.
Anwendungsfälle im Unternehmen
ClickUp ist ideal für Projektmanagement, Remote-Workspaces und CRM-Anwendungen. Ob es sich bei Ihrem Unternehmen um ein kleines oder großes Unternehmen handelt, ClickUp ist eine hervorragende Wahl, wenn Sie diese Dienste benötigen.
Alle Abteilungen in Ihrem Unternehmen können ClickUp für ihre jeweiligen Aufgaben nutzen, da es die folgenden Rollen unterstützt:
- Software-Entwicklung
- Vertrieb und Marketing
- Produktentwicklung, Design und Management
- Verwaltung von Bildungs- und Lerninhalten
- Finanzen
- Immobilien
- Human Resources
- Rechtsberatung
- Kundenservice
In den genannten Abteilungen können Sie ClickUp für folgende Zwecke verwenden:
- Projektmanagement
- Heimarbeit
- Persönliche Produktivität
- Veranstaltungsplanung
- CRM
- Geschäftsbetrieb
Download: ClickUp für iOS | Android
Miro
Nachdem Sie Ihre Cloud-PCs, Online-Konten und Projekte eingerichtet haben und Ihr Team bereit ist, Höchstleistungen zu erbringen, benötigen Sie eine kollaborative Brainstorming-Plattform.
Ein digitales Whiteboard ersetzt dabei das physische Whiteboard. Miro ist eine der besten Optionen für Online-Design, Zeichnen und Whiteboarding.
Funktionen
- Der hybride Arbeitsbereichsmodus verbindet Remote- und Vor-Ort-Teams auf einer gemeinsamen, kreativen Plattform.
- Miro-Integrationen ermöglichen es Ihren Teams, Apps von Drittanbietern wie Google Docs, Jira, Zoom, Slack, Gtmhub und Smartsheet zu verbinden.
- Integrierte Apps funktionieren wie native Anwendungen, sodass Sie weniger Registerkarten benötigen und sich auf Ihre Kreativität auf Miro konzentrieren können.
- Standardfunktionen für die Zusammenarbeit wie Brainstorming, Diagrammerstellung, Workshops, Scrum-Events und strategische Planung sind verfügbar.
Anwendungsfälle im Unternehmen
- Produktmanagement-Teams können dieses Tool von der Idee bis zur Markteinführung und für alle dazwischenliegenden Phasen nutzen.
- Ingenieurteams in der Automobil- und Fertigungsindustrie können dieses Cloud-Blueprint-Tool für das Prozess- oder Produktdesign einsetzen.
- App-Entwicklungsunternehmen können Miro für UI- und UX-Designprojekte verwenden.
- Vertriebs- und Marketingteams und -agenturen nutzen Miro für Kampagnendesign, Brainstorming, Inhaltserstellung usw.
- Beratungsdienste setzen Miro für die Projektplanung ein, indem sie Kunden auf dem digitalen Whiteboard von Miro einbinden.
Download: Miro für iOS | Android
Omnisend
Ohne E-Mail-Marketing ist es eine Herausforderung, Ihr Unternehmen, Ihre Website oder Ihre Agentur auszubauen. Daher ist Omnisend ein wichtiges Tool für Ihre E-Mail-Marketing-Strategie. Es ist eine bewährte Cloud-App für Kampagnen und automatisierte Nachrichten mit Personalisierung.
Funktionen
- Die Funktion für E-Mail-Kampagnen bietet Tools wie Marketing-E-Mail-Vorlagen, Branding-Assets, Drag-and-Drop-Erstellung und dynamische Rabatte.
- Mit der Automatisierungsfunktion können Sie komplexe Marketing-Workflows erstellen. Senden Sie beispielsweise personalisierte Nachrichten zur Wiederherstellung des Warenkorbs, Werbeaktionen zur Reaktivierung von Konten oder Benachrichtigungen über abgebrochene Warenkörbe.
- Analysieren Sie die Marketingleistung anhand von E-Mail-Öffnungen, Klicks, Verhaltensweisen auf der Seite und der Nutzung von Werbeaktionen.
- Landing Pages, Pop-ups, Teaser und Glücksräder zur Gewinnung neuer Nutzer und Interessenten.
Anwendungsfälle im Unternehmen
Omnisend ist für jedes Unternehmen geeignet, das mit seinem Team kostengünstiges Online-Marketing betreiben möchte. Marketingagenturen nutzen dieses Tool jedoch am häufigsten. Da das Tool das Marketing auf verschiedenen Kanälen wie E-Mail, SMS und Google Search erleichtert, ist es ideal für Unternehmen, die ihre Lead-Generierung und Conversions steigern möchten.
Sie können auch auf Plattformen wie Shopify, Shopify Plus, WooCommerce, BigCommerce und Wix werben, um Ihre Zielgruppen zu erreichen.
signNow
Mit signNow können Sie Geschäftsverträge mit rechtsgültigen elektronischen Signaturen abschließen. Dadurch reduzieren Sie die Gemeinkosten für Reisen und Meetings zur Vertragsunterzeichnung. Erleichtern Sie mit signNow die elektronische Unterzeichnung von Vereinbarungen, Angeboten, Verträgen, Zahlungen usw.
Funktionen
- eSignatur-Tools für Unterschriftsfelder, Zeichnen von Unterschriften auf mobilen Geräten und Hinzufügen mehrerer Unterzeichner.
- Erweiterte eSignatur-Funktionen zum Ersetzen von Unterzeichnern, Anzeigen des Unterzeichnungsverlaufs, Löschen von Unterzeichnungsrollen und Einrichten von Unterzeichnungsrollen.
- Beliebte Vorlagen für Geschäftsdokumente mit integrierten eSignatur-Klauseln.
- Eindeutige Geschäfts-Dokumenten-ID zur Verhinderung von Betrug und Phishing.
- Zeitüberschreitung bei Inaktivität beim Signieren von Dokumenten.
- Authentifizierung von eSignaturen per Telefonanruf.
- Integration mit Microsoft Teams, Salesforce, BIM 360, Box und Gmail.
- API-Zugriff auf die signNow-Schnittstelle und -Dienste aus Ihren eigenen Anwendungen.
Anwendungsfälle im Unternehmen
In jeder Branche werden Unterschriften für Genehmigungen und Abnahmen benötigt. Kein Geschäft kann erfolgreich abgeschlossen werden, wenn sich die Parteien nicht auf einen unterzeichneten Vertrag einigen. Außerdem werden Unterschriften benötigt, wenn Sie Zahlungen mit Kreditkarten oder Schecks akzeptieren.
Daher spielt signNow eine wichtige Rolle in verschiedenen Branchen:
- Finanzwesen
- Gesundheitswesen
- Versicherung
- Rechtsberatung
- Immobilien
- Vertrieb
- Buchhaltung
Download: signNow für iOS | Android
Sync
Nachdem Sie Ihr Unternehmen mit einigen der oben genannten Apps eingerichtet haben, benötigen Sie ein robustes Dokumenten- und Dateifreigabesystem für die Zusammenarbeit. Hier kommt Sync ins Spiel. Sync macht Cloud-Hosting und Dateifreigabe einfacher als beliebte Anwendungen wie OneDrive und Google Drive.
Sync hostet nicht nur Ihre Geschäftsdaten in der Cloud, sondern hilft Ihnen auch, sichere Filesharing-Praktiken und -Richtlinien in Ihrem Unternehmen zu erstellen. Darüber hinaus bietet Sync fortgeschrittene Tools, die Ihnen helfen, einen Workflow für die Dokumentenerstellung, -prüfung, -genehmigung und -lieferung an den Kunden zu erstellen.
Funktionen
- Mit Selective Sync können Sie einen Ordner mit Dokumenten und Dateien erstellen und diese mit Mitarbeitern und Kunden mit unterschiedlichen Dateiauswahlen und Zugriffsrechten teilen.
- Mit der Funktion „Gelöschte Dateien wiederherstellen“ können Sie gelöschte Dateien aus mehreren Sync-Backups wiederherstellen.
- Erstellen Sie Links zum Teilen von Dateien oder Dokumenten mit benutzerdefinierten Passwörtern, Ablaufdaten, Link-Labels, Download-Limits und Benachrichtigungen.
- Nicht-Sync-Benutzer können Inhalte mithilfe von Upload-aktivierten Links in Ihre Sync-Cloud-Ordner hochladen.
Anwendungsfälle im Unternehmen
Dieser Cloud-Speicher eignet sich für Nischen wie Bildung, Finanzdienstleistungen, juristische Arbeiten, Gesundheitswesen und Behörden. Sie können Sync in folgenden Anwendungsfällen nutzen:
- Schutz von Kundendateien und urheberrechtlich geschützten digitalen Assets
- Uneingeschränkter Dateiaustausch zwischen internen und externen Mitarbeitern
- Sichere Speicherung unbegrenzter Geschäftsdokumente mit mehreren Backups
- Versionskontrolle für Ihre Entwicklungscodes, Geschäftsvorschläge usw.
- Erleichterung der Fernarbeit
- Teilen von Dateiinhalten unbegrenzter Größe
Download: Sync für iOS | Android
Recruit CRM
Recruit CRM ist ideal für kleine Teams, die Personalunterstützung anbieten, Personalagenturen, KMUs und Unternehmen. Es handelt sich gleichzeitig um ein Bewerbermanagementsystem (ATS) und eine Rekrutierungssoftware (CRM) für die digitale Abwicklung von Einstellungspipelines.
Funktionen von Recruit CRM
- Als ATS-Tool hilft es Personalvermittlern und Personalabteilungen bei der Analyse von Lebensläufen, Hotlisting, dem Sammeln von Lebensläufen in einem Talentpool, dem Senden von Kandidatenprofilen an Kunden und der Erstellung von Kandidatenprofilen.
- Die Rekrutierungs-CRM-Funktion kümmert sich um alles rund um die Rekrutierung, Dokumentation, Bewertung und das Angebot über eine einzige Anwendung.
- Sie finden Kandidaten aus Jobbörsen und von Karriereseiten von Unternehmen.
- Vorgefertigte, automatisierte und anpassbare Berichterstellungstools sind ebenfalls verfügbar.
- Sie können das gesamte Einstellungsprojekt über ein intuitives Dashboard verwalten.
Anwendungsfälle von Recruit CRM im Unternehmen
Das Tool verfügt über integrierte Algorithmen zur Ermittlung internationaler Arbeitsgesetze und -bestimmungen, sodass Sie es weltweit einsetzen können. Recruit CRM eignet sich für die meisten Branchen, darunter:
- Einzelunternehmer
- Personal- und Personalagenturen
- Öffentliche und private Unternehmen
- Premium-Personalagenturen für Führungskräfte
- Regierungsbehörden und gemeinnützige Organisationen
Download: Recruit CRM für iOS | Android
Zusammenfassung
Sie haben nun einige hervorragende Business-Apps kennengelernt, die Ihre Geschäftsabläufe optimieren können.
Probieren Sie diese Anwendungen noch heute aus und erleben Sie, wie sie Ihre Agilität und Effizienz steigern, unabhängig von Ihrer Branche oder Ihrem Geschäftsmodell.
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