Der Einsatz von Software zur Teamverwaltung optimiert die Kommunikation und Aufgabenkoordination. Dies führt zu einer Steigerung der Gesamtproduktivität und der Qualität der geleisteten Arbeit.
Selbst einfache Tools wie Zeiterfassungs-Apps oder Aufgabenboards können einen großen Unterschied machen. Manchmal ist jedoch eine umfassende Lösung notwendig, um das gesamte Teammanagement zu kontrollieren.
To-Do-Listen und die Planung von Meetings sind nur zwei Aspekte eines effektiven Teammanagements. Durch die Kombination verschiedener Softwarefunktionen können Sie die Zusammenarbeit verbessern und wichtige Daten über Projekte, Kunden, Aufgaben und andere Aktivitäten sowie Ressourcen speichern.
Der Umfang der benötigten Softwarefunktionen hängt von der Größe des Teams und der Art der Arbeit ab.
Im Folgenden sind einige Fähigkeiten aufgelistet, die Ihr Team möglicherweise benötigt, um sein volles Potenzial auszuschöpfen:
- Arbeitsplanung, einschließlich der Delegation und Priorisierung von Aufgaben sowie die Verwendung eines gemeinsamen Kalenders.
- Chats, Dateifreigabe und andere Formen der Kommunikation und Zusammenarbeit.
- Projektmanagement, einschließlich des Hinzufügens von Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu gemeinsamen Projekten und die Überwachung des Fortschritts.
- Datenspeicherung, die einen zentralen Ort bietet, um auf Informationen über Kunden, Kontakte, das Team, das Unternehmen und andere relevante Themen zuzugreifen.
- Berichterstattung und Analysen, einschließlich Arbeits- und Projektberichte, Zeiterfassung und Dashboards.
In den meisten Fällen haben Sie zwei Möglichkeiten:
Das Problem? Es gibt Hunderte von Tools mit Einzelfunktionen, aber weitaus weniger umfassende Optionen. Hier kommt die Softwareüberprüfung der besten Teammanagement-Software auf dem Markt ins Spiel: „Teamwork“.
Teamwork – Ein Überblick
Teamwork ist ein webbasiertes Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Cork, Irland. Das Unternehmen wird von einer privaten Gruppe in Irland geführt und entwickelt Software zur Vereinfachung des Aufgabenmanagements und der Teamzusammenarbeit.
Im Jahr 2016 gaben sie an, dass ihre Software von über 370.000 Organisationen (einschließlich Disney, Spotify und HP) genutzt wurde und mehr als 2,4 Millionen Benutzer hatte. Das Unternehmen wurde 2007 gegründet.
Mit Teamwork können Sie schätzen, wie viel Zeit die Ausführung von Aufgaben voraussichtlich in Anspruch nehmen wird und die tatsächlich benötigte Zeit verfolgen.
Mit der Zeit werden Sie besser im Schätzen und können die benötigte Zeit für bestimmte Aufgaben immer genauer bestimmen.
Teamwork ist mehr als nur eine Zeiterfassungssoftware. Es ermöglicht die Verwaltung von Projekten und befindet sich derzeit in der Beta-Testphase für Teamkommunikationsfunktionen, wie Teamwork Chat. Teamwork ist eine All-in-One-Lösung für das Zeit- und Projektmanagement Ihres Teams.
Teamwork verkauft verschiedene Cloud-basierte Dienste, darunter Teamwork, Teamwork Desk, Teamwork Spaces, Teamwork CRM und Teamwork Chat.
Teamwork wurde am 4. Oktober 2007 erstmals öffentlich zugänglich gemacht und umfasste zu diesem Zeitpunkt Funktionen für Zeitmanagement, Meilensteinmanagement, Dateifreigabe, Zeiterfassung und Chat.
Die von Teamwork genutzte Plattform kann angeblich in Marketing-Technologieanwendungen wie HubSpot und andere Produktivitätstools wie Slack, Microsoft Teams, Zapier, Dropbox und QuickBooks integriert werden.
Funktionen von Teamwork
Die zahlreichen zeitsparenden und kollaborationsfördernden Funktionen von Teamwork gestalten den Prozess der Projektverwaltung effizienter und praktischer.
#1. Portfolio
Das Portfolio-Projektmanagement-Tool von Teamwork bietet eine einfache Möglichkeit, einen umfassenden Überblick über mehrere Projekte gleichzeitig zu erhalten. Dies ist hilfreich, egal ob Sie nach einer einfachen Zugriffsmöglichkeit auf wichtige Informationen oder nach einer Aktualisierung des Projektgesamtstatus suchen.
#2. Ressourcenmanagement
Um Kundenarbeiten pünktlich und innerhalb des Budgets abzuschließen, ist ein effizientes Ressourcenmanagement unerlässlich. Dies umfasst die langfristige Planung ebenso wie die Vorbereitung der täglichen Aufgaben.
Teamwork unterstützt Sie bei der Echtzeitverwaltung der Arbeit Ihres Teams. Sie erhalten auf einen Blick einen Überblick über die Fähigkeiten aller Mitarbeiter, was die Neuzuweisung von Aufgaben und die Beseitigung von Engpässen erleichtert.
#3. Automatisierung
Die Automatisierung im Projektmanagement gibt Ihnen Zeit, sich auf strategischere und kreativere Aufgaben zu konzentrieren.
#4. Anwendungen
Ihre beste Arbeit können Sie auch außerhalb des Büros erledigen. Mit den Teamwork-Apps für iOS und Android können Sie Ihre Arbeit auch unterwegs fortsetzen.
Die mobilen Apps sind mit allen notwendigen Funktionen ausgestattet, um hervorragende Arbeit zu leisten und erleichtern die Verwaltung des Gesamtbildes, unabhängig vom Standort.
#5. Zeiterfassung
Für eine effektive Verwaltung Ihrer Arbeit, abrechenbarer Stunden und Projekte ist ein solides Verständnis davon, wie und wo Ihre Zeit verbracht wird, unerlässlich.
Hier kann Teamwork helfen: Die Nutzung einer Projektmanagementsoftware mit integrierter Online-Zeiterfassung hilft Nutzern, konzentriert zu bleiben, die Einhaltung von Fristen sicherzustellen und tiefere Einblicke in ihre Arbeit zu gewinnen.
#6. Gantt-Diagramm
Mit Teamwork können Sie ein Online-Gantt-Diagramm erstellen, um sicherzustellen, dass Ihre Projekte im Zeitplan bleiben. Entdecken Sie, wie die Nutzung eines Gantt-Projektplaners in Teamwork Sie bei der besseren Verwaltung von Zeitrahmen und der Erzielung qualitativ hochwertigerer Arbeit unterstützt.
#7. Zusammenarbeit
Stift und Papier sind nicht mehr ausreichend, um den Überblick über alle Aufgaben zu behalten. Daher muss die Software, die Sie zur Projektverwaltung verwenden, einen Großteil der Arbeit für Sie übernehmen.
Teamwork kümmert sich um die Details, indem es alle notwendigen Tools bereitstellt, um Ihre Arbeit an einem Ort zu halten, effizient mit Ihrem Team zu kommunizieren und die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Dies ermöglicht Ihrem Team, sich auf seine Stärken zu konzentrieren und Ihnen mehr Zeit für Ihre Kernkompetenzen zu geben.
#8. Teams
Optimieren Sie die Planung und Einrichtung von Projekten durch die Delegierung von Aufgaben an verschiedene Teams und Unterteams. Dies spart Zeit bei anderen administrativen Aufgaben und bietet einen umfassenden Überblick über die Verantwortlichkeiten und Arbeitsbelastungen der einzelnen Teams.
#9. Kanban-Board-Ansicht
Mit Kanban-Boards in Teamwork können Sie Ihren Arbeitsablauf visualisieren, einen schnellen Überblick über den aktuellen Stand der Aktivitäten erhalten und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren.
Sie erhalten zudem einen vollständigen Einblick in die Logistik Ihres Projekts und können den Fortschritt Ihrer Aufgaben in Echtzeit verfolgen, während diese den Verwaltungsprozess durchlaufen.
#10. Unbegrenzte Anzahl kostenloser Kundenbenutzer
Ihre Kunden profitieren von einer besseren Zusammenarbeit, Transparenz und einer produktiveren Erfahrung, wenn Sie ihnen die vollen Funktionen von Teamwork ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung stellen.
Kundenbenutzer ermöglichen die Einbindung Ihrer Kunden in Ihre Projekte ohne zusätzlichen Aufwand, was Teamwork zu einer idealen Lösung für Werbeagenturen und andere professionelle Dienstleister macht.
Die Funktionen sind in fünf Schritte jedes Projektmanagementprojekts unterteilt, und diese Funktionen sind weiter unterteilt.
Werfen wir einen Blick auf diese Funktionen.
#1. Planen
- Kalender
- Projekteigentümer
- Meilensteine
- Vorlagen für Aufgabenlisten
- Aufgaben und Unteraufgaben
#2. Zusammenarbeit
- Notizbücher
- Dateien und Versionierung
- Follower
- Mitteilungen
- Datenschutz
- Genehmigung
#3. Liefern
- Budgetausgaben
- Aufgabenlistenbudgets
- Projektbudget
- Abrechnung
- Risikoregister
- Zeiterfassung
#4. Berichte
- Projektrentabilität
- Filter
- Dashboard
- Projektaktualisierungen
- Aufgabenverlauf
#5. Integrieren
- Teamwork Spaces
- Teamwork Desk
- Teamwork CRM
- Teamwork Chat
Wie nützlich sind die Funktionen von Teamwork für das Teammanagement?
Wie bereits erwähnt, bietet Teamwork zahlreiche Funktionen, von denen das Erstellen von Aufgabenlisten für das Teammanagement sehr nützlich sein kann. Durch die Erstellung von Aufgabenlisten können Sie Prioritäten für Ihr Team setzen.
Darüber hinaus können Sie jede Aufgabe in Teilaufgaben unterteilen, um einen tieferen Einblick zu erhalten. Die neuesten Informationen sind verfügbar, da der Fortschritt der Aufgaben in Echtzeit überwacht wird.
Teamwork benachrichtigt Sie bei Problemen, abgeschlossenen Aufgaben, Hindernissen usw. Dies kann sich als Teammanager sehr hilfreich erweisen, da es die Überwachung der Arbeit des gesamten Teams erleichtert.
Liegt Ihr Team im Rückstand oder hält es den Zeitplan ein? Die Antwort auf diese Frage finden Sie mithilfe der Meilensteinfunktion von Teamwork, mit der Sie Dashboards überwachen können, die Ihre Fälligkeitstermine mit den bestehenden Ergebnissen vergleichen.
Durch die Festlegung von Meilensteinen kann Ihr Team alles Notwendige erledigen. So können Sie klare Ziele definieren, Aufgabenlisten anhängen und den Fortschritt verfolgen.
Es macht keinen Sinn, Zeit mit der Suche nach wichtigen Projektdateien zu verschwenden, die während der Organisation des Projekts möglicherweise verloren gegangen sind. Mit Teamwork können Sie alle wichtigen Dateien zentral speichern und bei Bedarf problemlos neue Versionen hochladen, um den Fortschritt zu dokumentieren.
Mit der Follower-Funktion von Teamwork können Ihre Kunden die Entwicklung eines Projekts in Echtzeit verfolgen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Kunden haben, die am Fortschritt eines Projekts interessiert sind.
Preise für Teamwork
Die Preisstruktur dieser Teammanagementsoftware ist in vier Kategorien unterteilt: Free Forever, Deliver, Grow und Scale, die je nach Bedarf und Kapazität für verschiedene Unternehmen geeignet sein können.
Teamwork bietet auch zwei Zahlungshäufigkeiten an: monatlich und jährlich. Es ist offensichtlich, dass der Jahresplan günstiger ist als der Monatsplan.
| Monatsplan/Benutzer | Jahresplan/Benutzer | |
| Für immer kostenlos | $0 | $0 |
| Liefern | $13,99 | $119,8 |
| Wachstum | $24,99 | $215,8 |
| Scale | Kontakt Teamwork | Kontakt Teamwork |
Alternativen zu Teamwork
Wrike
Wrike ist ein robustes Tool, das im Bereich der Kommunikations- und Projektmanagementsoftware sehr gut abschneidet und speziell für Teams entwickelt wurde. Wrike ist eine Online-Teamkommunikationsplattform für das Aufgaben- und Projektmanagement.
Das Unternehmen, das jetzt zu Citrix gehört, expandiert in diesen Bereichen kontinuierlich und führt gleichzeitig damit verbundene Funktionen ein.
Die Anwendung wurde inzwischen um zusätzliche Work-Intelligence-Funktionen erweitert, z. B. um Vorhersagen zu treffen, wenn ein Projekt hinter dem Zeitplan zurückzufallen droht, und um mögliche Gründe für dieses Risiko aufzuzeigen.
Wrike ist einfacher einzurichten und zu verwenden als viele ähnliche Projektmanagementanwendungen, obwohl der Preis am oberen Ende liegt.
Smart Suite
SmartSuite ist eine kollaborative Arbeitsmanagementplattform, mit der Teams jeden Workflow planen, messen und verwalten können, unabhängig davon, ob er mit einem Projekt, einem laufenden Prozess oder regelmäßigen täglichen Aktivitäten verbunden ist. Der Preis pro Benutzer und Monat beginnt bei 10 US-Dollar, und es werden 15 verschiedene Sprachen angeboten.
Sie können auf alle Tools zugreifen, die für die Entwicklung eines einheitlichen Systems zur Verwaltung von Projekten auf einer einzigen, einheitlichen Plattform erforderlich sind.
Sie können den aktuellen Stand jedes Projekts verfolgen, indem Sie seine Aufgaben, Meilensteine, Verantwortlichen und Ressourcen verwalten. Flexible Berichte und Zeitleistenansichten ermöglichen es Ihnen, zu sehen, wie alles zusammenhängt.
Die Meinung des Autors zu Teamwork
Da Teamwork einfach zu bedienen und mit verschiedenen Funktionen ausgestattet ist, darunter Abrechnung und Rechnungsstellung, ist es für Teams, die bezahlte Kundenarbeit leisten, gut geeignet, da es mit beiden Funktionen ausgestattet ist.
Auch wenn der Preis allmählich gestiegen ist, ist es nach wie vor eine ausgezeichnete Investition. Teamwork verfügt über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte, die es jedem ermöglicht, unabhängig von seinem Standort über Projekte und Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben.
Dies ist besonders praktisch, wenn Sie häufig mit Kollegen unterwegs sind. Die mobile App von Teamwork bietet einen Überblick über den aktuellen Arbeitsstatus und die dazugehörigen Zeitrahmen.
Sie enthält jedoch nicht alle Funktionen, die in der Online-App verfügbar sind. Sie ist daher nützlich, um mit Ihrem Team in Kontakt zu bleiben, indem Sie Ihren Status aktualisieren oder die für einen Job aufgewendeten Stunden hinzufügen, aber die mobile App ist in keiner Weise als Ersatz für die Online-App gedacht.
Fazit
Mit der benutzerfreundlichen und unkomplizierten Oberfläche von Teamwork können Sie Berichte erstellen, Ihre Arbeit mit Kanban visualisieren, Aufgaben zuweisen, Listen erstellen, Zeit verwalten, mit anderen Benutzern interagieren und vieles mehr.
Teamwork kann Ihnen helfen, erfolgreich zu arbeiten und die Ergebnisse zu erzielen, die Sie und Ihr Team anstreben, unabhängig von Ihrer Erfahrung im Projektmanagement oder ob Sie zum ersten Mal ein Projekt leiten. Das Beste daran ist, dass Sie Teamwork nutzen können, ohne einen Cent auszugeben.