Jira ist ein weit verbreitetes Tool für das Aufgabenmanagement, das in diversen Branchen Anwendung findet. Es erfreut sich insbesondere in der IT großer Beliebtheit und wurde im Hinblick auf das agile Framework entwickelt. Mit dem nötigen Wissen über die Funktionsweise und Organisation in Jira ist es jedoch in nahezu jedem Bereich einsetzbar.
Jira-Boards im Detail
Ein Jira-Board visualisiert die Elemente oder Aufgaben, die innerhalb eines Projekts erstellt wurden. Jedes neu angelegte Projekt in Jira verfügt standardmäßig über ein eigenes Board. Zusätzlich können weitere Boards erstellt werden, die sich auf spezifische Elemente oder Aufgaben innerhalb des aktuellen Projekts konzentrieren. Beispielsweise lässt sich ein Board erstellen, das alle Aufgaben zu einem bestimmten Feature, welches in Entwicklung ist, anzeigt.
Es besteht die Möglichkeit, andere Nutzer zu einem Jira-Board einzuladen. Allerdings ist es wichtig, das Berechtigungssystem in Bezug auf Jira-Boards zu verstehen. Ein einzelnes Jira-Konto oder eine Instanz kann mehrere Projekte beinhalten, wobei jedes Projekt seine eigenen Boards hat. Wenn Sie einen Nutzer zu einem Jira-Board einladen, gewähren Sie ihm möglicherweise gleichzeitig Zugriff auf die gesamte Jira-Instanz. Das bedeutet, dass er potenziell auf alle Jira-Boards sämtlicher Projekte zugreifen kann, die in dieser Instanz angelegt sind.
Alternativ können Sie Nutzer gezielt zu einem einzelnen Projekt einladen, wodurch sie ausschließlich Zugriff auf die Boards erhalten, die innerhalb dieses Projekts erstellt wurden.
Benutzer zu Jira-Boards hinzufügen: Eine Anleitung
Nachdem Sie die Grundlagen des Berechtigungssystems beim Hinzufügen von Nutzern zu Jira-Boards verstanden haben, können Sie mit dem Einladen beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie über die notwendigen Administratorrechte verfügen, um Benutzer zu Jira-Instanzen, Projekten und Boards hinzuzufügen oder einzuladen.
Melden Sie sich auf Ihrer Jira-Website an.
Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie im Menü „Benutzerverwaltung“ aus.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers ein, den Sie einladen möchten.
Klicken Sie auf „Mitglieder hinzufügen“.
An die eingegebene E-Mail-Adresse wird eine Einladung versendet. Der Nutzer muss diese Einladung annehmen, sein Jira-Konto einrichten und dem Projekt beitreten. Sobald er dem Projekt beigetreten ist, kann er die zugehörigen Jira-Boards einsehen.
Benutzerberechtigungen detailliert erklärt
Der Einladungsprozess von Nutzern zu einem Jira-Projekt umfasst keine explizite Zuweisung von Berechtigungen. Um Berechtigungen zu verwalten – also festzulegen, auf welche Projekte und damit verbundene Boards ein Nutzer Zugriff hat – ist es notwendig, die Struktur der Berechtigungen zu verstehen.
Jira arbeitet mit vordefinierten „Gruppen“. Diese Gruppen sind über die linke Spalte auf der Seite der Benutzerverwaltung erreichbar. Jede Gruppe verfügt über voreingestellte Berechtigungen. Um einem Nutzer bestimmte Berechtigungen zu gewähren, muss er der entsprechenden Gruppe hinzugefügt werden. Alternativ können auch benutzerdefinierte Gruppen mit individuellen Berechtigungen erstellt werden.
Klicken Sie in Jira oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie „Benutzerverwaltung“.
Scrollen Sie in der Liste der Benutzer nach unten.
Klicken Sie neben dem gewünschten Benutzer auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“ und wählen Sie „Zu Gruppe hinzufügen“.
Wählen Sie die Gruppe aus, der Sie den Nutzer zuordnen möchten.
Sobald ein Nutzer einer Gruppe zugeordnet ist, werden seine Berechtigungen und sein Zugriff auf die Jira-Instanz aktualisiert.
