Die neueste Version von Gmail wartet mit einer ausgeklügelten Verfassen-Funktion auf. Smart Compose, im Grunde eine Kombination aus automatischer Vervollständigung und Vorschlagserstellung, ist eine innovative Funktion, die in das neue Gmail integriert wurde. Sie befindet sich jedoch noch in einer experimentellen Phase. Im Unterschied zu Funktionen wie Snooze, dem Vertraulichkeitsmodus oder der @-Erwähnung, wird diese Funktion stetig verbessert. Daher ist sie nicht standardmäßig für alle Nutzer aktiviert, sondern muss in den Gmail-Einstellungen explizit von den Benutzern eingeschaltet werden.
Um Smart Compose in Gmail zu aktivieren, sind folgende Schritte erforderlich:
- Aktivierung der neuen Gmail-Oberfläche
- Freischaltung des experimentellen Zugriffs
- Aktivierung von Smart Compose
Die Aktivierung des neuen Gmail-Designs ist bereits beschrieben worden. Nach erfolgter Aktivierung kann die folgende Anleitung zur Aktivierung von Smart Compose verwendet werden.
Smart Compose in Gmail nutzen
Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf das Zahnradsymbol unterhalb Ihres Profilbilds. Wählen Sie anschließend den Menüpunkt „Einstellungen“.
Die Einstellungen öffnen sich standardmäßig im Reiter „Allgemein“. Scrollen Sie in diesem Reiter nach unten, bis Sie die Option „Experimenteller Zugriff“ finden und aktivieren Sie diese. Direkt darunter befindet sich die Option „Smart Compose“, die ebenfalls aktiviert werden muss, falls sie noch nicht eingeschaltet ist.
Scrollen Sie anschließend ganz nach unten und klicken Sie auf „Änderungen speichern“.
Smart Compose im Einsatz
Kehren Sie nun zu Gmail zurück und klicken Sie auf den Button „Verfassen“, um eine neue Nachricht zu erstellen. Geben Sie einen Empfänger sowie einen Betreff ein. Diese beiden Elemente sind ausschlaggebend dafür, dass Smart Compose Vorschläge für die folgenden Wörter oder Sätze generieren kann.
Die Funktion beginnt damit, Vorschläge für die Anrede des Empfängers zu machen. Wenn Sie mit der Eingabe einer formellen Einleitung beginnen, wie zum Beispiel „Wie geht es Ihnen?“, wird Smart Compose den gesamten Satz vervollständigen. Um die Vorschläge anzunehmen, drücken Sie die Tabulatortaste.
Während des Tippens werden kontinuierlich weitere Vorschläge von Gmail bereitgestellt.
Sollte die Funktion nach der Aktivierung nicht erwartungsgemäß funktionieren, deaktivieren Sie sie in den „Einstellungen“ und speichern Sie die Änderungen. Aktivieren Sie Smart Compose anschließend erneut. Ein erneutes Aktivieren und Deaktivieren des experimentellen Zugriffs ist nicht notwendig. Ein erneutes Aus- und Einschalten von Smart Compose reicht für eine korrekte Funktionsweise aus.
Es ist keine Lernphase erforderlich, um die Funktion an Ihren individuellen Schreibstil anzupassen. Gmail analysiert Ihre E-Mails, ein Prozess, der schon lange stattfindet und auch zur Anzeige von Werbung genutzt wird. Dieses Wissen nutzt Google wahrscheinlich zur Entwicklung dieser Funktion. Nach der Aktivierung ist Smart Compose sofort einsatzbereit.
Die Vorschläge sind eher allgemeiner Natur, sparen aber dennoch wertvolle Zeit beim Tippen. In Kombination mit der Funktion der intelligenten Antworten, kann die Beantwortung von E-Mails effizienter gestaltet werden.