Mit Microsoft Word lassen sich Dokumente sowohl im Quer- als auch im Hochformat gestalten. Die Ausrichtung kann jederzeit geändert werden, gilt jedoch standardmäßig für das gesamte Dokument. Auf den ersten Blick scheint es nicht möglich, die Seitenausrichtung nur für eine einzelne Seite zu ändern. Doch es gibt einen Weg, wie Sie für jede Seite innerhalb eines Dokuments eine individuelle Ausrichtung festlegen können, wenn Sie wissen, wie es geht.
Individuelle Seitenausrichtung für einzelne Seiten
Öffnen Sie Ihr Microsoft Word-Dokument und navigieren Sie zu der Seite, deren Ausrichtung Sie anpassen möchten. Markieren Sie zuerst den Text auf dieser Seite. Wechseln Sie dann zur Registerkarte „Layout“ im Menüband. Hier finden Sie zwar eine Schaltfläche „Ausrichtung“, diese ist aber für unser Ziel nicht relevant. Achten Sie stattdessen auf die gesamte Toolbox „Seite einrichten“, zu der diese Schaltfläche gehört.
Klicken Sie auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke der Toolbox „Seite einrichten“. Im nun geöffneten Fenster „Seite einrichten“ wählen Sie den Reiter „Ränder“. Hier wählen Sie die gewünschte Seitenausrichtung (Quer- oder Hochformat) aus. Im Abschnitt „Vorschau“ finden Sie ein Dropdown-Menü „Anwenden auf“. Wählen Sie hier die Option „Ausgewählter Text“.
Das ist alles! Die Ausrichtung der Seite, auf der sich der ausgewählte Text befindet, ändert sich entsprechend Ihrer Wahl.
Diese Methode lässt sich auf beliebig viele Seiten im Dokument anwenden, die nicht einmal zwingend aufeinander folgen müssen. Besonders praktisch ist dies, wenn Sie eine Tabelle mit vielen Spalten haben, die nicht auf eine Seite im Hochformat passt. Auch bei Bildern oder Diagrammen, die sonst zu klein wären, ist diese Option hilfreich.
Wichtige Hinweise
Es ist wichtig zu wissen, dass bei dieser Vorgehensweise Formatierungsprobleme auftreten können. Text, der im Hochformat optimal platziert war, kann im Querformat auf eine weitere Seite überlaufen. Obwohl eine breitere Seite mehr Platz für Inhalte zu bieten scheint, kann sie auch zu Zeilenumbrüchen führen, die unerwartet aussehen.
Die Seitenausrichtung folgt dem Text. Wenn Sie Textblöcke verschieben, kann dies die Formatierung des restlichen Dokuments durcheinanderbringen. Wenn Sie das Dokument weitergeben möchten, sollten Sie am besten keine bearbeitbare Version teilen, es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich. Dieser MS Word-Trick ist nicht weit verbreitet, und jemand, der Ihr Dokument bearbeitet, könnte mit der Formatierung oder dem Layout nicht zufrieden sein.