Eine gelungene Präsentation zeichnet sich durch Interaktivität und den Einsatz verschiedener Medien aus, anstatt lediglich Text auf Folien zu zeigen. PowerPoint ist ein vielseitiges Präsentationswerkzeug, das den Einbau fast aller erdenklichen Inhalte ermöglicht. Durch Zusatzmodule lassen sich zusätzliche Funktionen realisieren, etwa das Durchführen von Live-Umfragen. PowerPoints Effekte bieten dem Vortragenden visuelle Hilfestellungen, wie Symbole für Audioeffekte. Ist ein Soundeffekt automatisch startend eingestellt, kann es sinnvoll sein, das zugehörige Symbol in der Präsentationsansicht auszublenden.
Das Symbol für Audioeffekte in der PowerPoint-Präsentationsansicht markiert die Stelle, an der ein solcher Effekt eingebunden ist und erinnert den Präsentierenden daran. Zusätzlich ermöglicht es die Steuerung des Soundeffekts. Audioeffekte lassen sich so einstellen, dass sie entweder automatisch oder per Mausklick wiedergegeben werden.
Audioeffekte hinzufügen
Um einen Soundeffekt in PowerPoint einzufügen, öffnen Sie die betreffende Präsentation und navigieren Sie zur gewünschten Folie. Unter „Einfügen > Audio“ wählen Sie die gewünschte Audiodatei aus.
Nach dem Einfügen erscheint ein Lautsprechersymbol in der Bearbeitungs- und Präsentationsansicht. Durch Bewegen des Mauszeigers über das Symbol werden zusätzliche Bedienelemente sichtbar.
Audioeffekt-Symbol ausblenden
Markieren Sie das Lautsprechersymbol. Nach Auswahl eines Medienelements in PowerPoint erscheinen zusätzliche Registerkarten in der Menüleiste. Im Fall des Lautsprechersymbols werden die Registerkarten „Format“ und „Wiedergabe“ hinzugefügt. Wählen Sie die Registerkarte „Wiedergabe“ und aktivieren Sie dort die Option „Während der Show ausblenden“. Das Symbol wird nun nicht mehr im Präsentationsmodus angezeigt.
Das bedeutet, dass der Soundeffekt durch einen Mausklick auf der betreffenden Folie aktiviert werden muss. Alternativ kann der Effekt so eingestellt werden, dass er automatisch beim Erreichen der Folie startet.
Es ist wichtig zu beachten, dass die visuellen Hilfen von PowerPoint den Vortrag unterstützen sollen. Soll das Soundeffekt-Symbol ausgeblendet werden, weil es einen Teil der Präsentation verdeckt, kann es stattdessen an eine andere Position verschoben werden, wo es sichtbar bleibt, jedoch keine Texte oder Objekte überdeckt.