Die Arbeit in verschiedenen Zeitzonen birgt sowohl Vor- als auch Nachteile. Einer der größten Knackpunkte ist die Koordination von Meetings oder Veranstaltungen. Während Terminvereinbarungen bereits an sich herausfordernd sein können, wird es umso komplexer, wenn unterschiedliche Zeitzonen im Spiel sind. Outlook bietet zwar die Möglichkeit, Einladungen zu Besprechungen zu versenden, die Zeitzonenunterschiede werden dabei jedoch nicht automatisch berücksichtigt. Die Teilnehmer müssen die Zeiten manuell in ihre jeweilige Zeitzone umrechnen. Hier kommt eine kostenlose Webanwendung namens „No Time Zone“ ins Spiel, die eine automatische Zeitzonenanpassung ermöglicht. Nach der Erstellung einer Veranstaltung übernimmt der Dienst die Umrechnung für alle Teilnehmer.
So funktioniert die automatische Zeitzonenanpassung
Sie können „No Time Zone“ hier besuchen und direkt mit der Erstellung einer Veranstaltung beginnen. Die Anwendung erkennt automatisch Ihre aktuelle Zeitzone anhand der Systemeinstellungen Ihres Geräts. Nach der Eingabe eines Titels und weiterer Details, wie z.B. dem Namen des Ereignisses, der Uhrzeit und dem Datum, können Sie den Eintrag speichern. „No Time Zone“ verzichtet bewusst auf eine Standortangabe, da die Teilnehmer ja aus verschiedenen Zeitzonen kommen. Nach dem Speichern generiert die Anwendung einen Teilungslink.
Dieser Link führt die Empfänger zu der von Ihnen erstellten Veranstaltung zurück, wobei ein entscheidender Unterschied besteht: Die angezeigte Zeit wird automatisch an die Zeitzone des jeweiligen Empfängers angepasst.
Ein Beispiel: Sie erstellen eine Veranstaltung in London und teilen den Link mit einem Teilnehmer in Hongkong. „No Time Zone“ sorgt dafür, dass die Zeit in Hongkong korrekt angezeigt wird, als ob sie speziell für diese Zeitzone festgelegt wurde.
Einschränkungen und alternative Lösungen
Obwohl „No Time Zone“ ein wichtiges Problem löst, ist es nicht perfekt. Es fehlen grundlegende Funktionen, wie die Möglichkeit, einen Ort anzugeben. Für die Organisation von Meetings kann es erforderlich sein, eine Tagesordnung oder zusätzliche Informationen anzuhängen. Daher kann die Webanwendung nicht isoliert verwendet werden. Sie können den generierten Link per E-Mail versenden und Ihre zusätzliche Dokumente wie Briefings oder Agendas anhängen. Wenn die Teilnehmer sich an einem bestimmten Ort treffen sollen, können Sie eine Karte in die E-Mail einbetten oder einen Link zu einem Kartenanbieter wie z.B. Google Maps hinzufügen. Ein Plus Code von Google Maps kann die Standortfindung ebenfalls erleichtern.
Aktualisiert: 7. Dezember 2020 um 13:50 Uhr