So identifizieren Sie die grösste Folie in Ihrer PowerPoint-Präsentation
PowerPoint ermöglicht es Ihnen, vielfältige Medientypen in Ihre Präsentationen zu integrieren. Von Bildern über Videos bis hin zu Audiodateien – alles kann problemlos einer Folie hinzugefügt werden. Diese breite Unterstützung für unterschiedliche Medientypen macht das Erstellen ansprechender Präsentationen zwar deutlich einfacher, führt jedoch gleichzeitig dazu, dass die Größe der Präsentationsdatei mit jedem hinzugefügten Bild, jeder Grafik, jedem Dokument, Video und jeder Audiodatei stetig anwächst. Sollte die Dateigröße jemals zu einem Problem werden, sei es beim Versenden per E-Mail oder beim Teilen über einen Cloud-Speicherdienst, müssen Sie entweder eine alternative Versandmethode wählen oder die Datei in ihrer Größe reduzieren. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie herausfinden können, welche Folie in Ihrer Präsentation am umfangreichsten ist und wo gegebenenfalls Kürzungen sinnvoll sind.
Beginnen Sie, indem Sie Ihre Präsentation in PowerPoint öffnen. Navigieren Sie zu „Datei“ > „Freigeben“ und klicken Sie dort auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie alle Folien aus, die Sie veröffentlichen möchten. Legen Sie einen Speicherort für die veröffentlichten Folien fest. Achten Sie darauf, diese in einem separaten Ordner zu speichern, in dem sich keine anderen Dateien befinden.
Nachdem die Folien veröffentlicht wurden, öffnen Sie den Ordner, in dem Sie sie gespeichert haben. Jede Folie wird nun als separate Datei angezeigt. Sortieren Sie diese Dateien nach ihrer Größe, um die umfangreichste Folie zu identifizieren. Sie wissen nun, welche Datei Sie gegebenenfalls optimieren sollten.
Wenn Sie eine Präsentation per E-Mail versenden möchten, empfiehlt es sich, die Datei zu komprimieren (z.B. als ZIP-Datei) oder einen Cloud-Dienst zu nutzen, der größere Dateien unterstützt. Das Reduzieren der Foliengröße sollte wirklich die letzte Option sein. Um die Größe einer Folie zu verringern, versuchen Sie zunächst, die eingebetteten Bilder und Medien zu optimieren. Eine weitere Möglichkeit ist, die Medien von der Folie aus zu verlinken, anstatt sie direkt in die Datei einzubetten.
Aktualisiert: 8. Dezember 2020 um 13:09 Uhr