Die Microsoft Office Suite ist in ihrer Art konkurrenzlos. Zwar bemüht sich Google mit seinen Cloud-basierten Dokumentenoptionen und auch die iWork-Suite von Apple kommt dem nahe, aber Office existiert bereits seit langer Zeit und hat sich zu einem herausragenden Produkt entwickelt. Der Umgang mit den grundlegenden Office-Anwendungen ist oft eine Voraussetzung für viele Arbeitsplätze. Wer sich in diesen Programmen besser auskennt, kann seinen Einstieg erleichtern und die tägliche Arbeit effizienter gestalten. Wir haben bereits 2015 einige Tipps für Word, Excel und PowerPoint vorgestellt, und hier sind die fünf besten davon, die auch heute noch relevant sind.
Text durch Klicken erweitern und reduzieren [Word]
Umfangreiche Dokumente können selbst mit einem Inhaltsverzeichnis schwer zu navigieren sein. Wenn Sie jedoch ein Inhaltsverzeichnis verwenden, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Sie die Formatvorlage „Überschrift“ im gesamten Dokument genutzt haben. Diese Funktion dient nicht nur der Gliederung, sondern ermöglicht es auch, Abschnitte „einzuklappen“. Sie können festlegen, dass bestimmte Überschriften beim Öffnen des Dokuments standardmäßig ausgeblendet sind.
Zellen in Excel-Dateien verknüpfen und Querverweise erstellen
Die Stärke von Excel, wie auch von anderen Office-Anwendungen, liegt in der nahtlosen Integration der Programme. Eine oft benötigte Funktion ist die Möglichkeit, Zellen zwischen verschiedenen Excel-Dateien zu verknüpfen, um Daten dynamisch zu referenzieren.
Korrektes Erkennen von Kommas als Trennzeichen in CSV-Dateien [Excel]
Standardmäßig interpretiert Excel Kommas in CSV-Dateien nicht als Trennzeichen, was zu fehlerhafter Darstellung führen kann. Um dies zu beheben, können Sie Excel so einstellen, dass Kommas als Trennzeichen erkannt und CSV-Dateien korrekt geöffnet werden.
Den Startbildschirm in MS Office 2013 deaktivieren
Jede Anwendung der MS Office-Suite verfügt über einen Startbildschirm, der beim Öffnen der Anwendung angezeigt wird. Dieser Bildschirm sollte das Erscheinungsbild von Windows 8 und 10 widerspiegeln, kann aber bei Bedarf in den Optionen der jeweiligen Office-Anwendung deaktiviert werden, um einen schnelleren Start zu ermöglichen.
Live-Umfragen während einer Präsentation durchführen [PowerPoint]
PowerPoint ist ein mächtiges Werkzeug für Präsentationen. Mit genügend Zeit und Übung lassen sich beeindruckende Präsentationen erstellen. Wenn Sie Ihr Publikum während einer Präsentation befragen möchten, gibt es ein praktisches Add-on für PowerPoint, das Ihnen dabei helfen kann und so die Interaktion mit dem Publikum verbessert.
