Sollten Sie ein Zoom-Meeting leiten, aber aus unvorhergesehenen Gründen früher gehen müssen, können Sie die Gastgeberrechte an ein anderes Mitglied übertragen, anstatt das Meeting zu beenden. Hier ist eine Anleitung, wie das funktioniert.
Bevor wir beginnen, ist es wichtig, eine wesentliche Einschränkung zu beachten. Zoom bietet eine kostenlose Version für alle an, aber es gibt auch verschiedene kostenpflichtige Abonnements für Unternehmen.
Wenn die Gastgeberrechte an einen anderen Benutzer übertragen werden, gilt: Ist der ursprüngliche Gastgeber ein lizenzierter Benutzer, kann das Meeting unbegrenzt fortgesetzt werden, auch wenn der neue Gastgeber ein Benutzer der kostenlosen Version ist. War der ursprüngliche Gastgeber jedoch ein kostenloser Nutzer, ist das Meeting auf 40 Minuten begrenzt, nachdem die Gastgeberrechte übertragen wurden – selbst wenn der neue Gastgeber ein kostenpflichtiger Nutzer ist.
Nachdem das geklärt ist, kann der Gastgeber die Rolle wie folgt weitergeben:
Zunächst müssen Sie (als Gastgeber) das Zoom-Meeting vorbereiten. Öffnen Sie dazu die Zoom-App und klicken Sie auf dem Startbildschirm auf „Neues Meeting“. Laden Sie anschließend die Teilnehmer ein, dem Meeting beizutreten. Dies erfolgt über die Option „Einladen“ am unteren Rand des Fensters.
Sobald das Meeting eingerichtet ist und alle Teilnehmer beigetreten sind, wählen Sie am unteren Rand des Fensters, in dem die Videokonferenz stattfindet, die Option „Teilnehmer verwalten“.
Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Alt+U (Windows) oder Command+U (Mac) verwenden.
Die Teilnehmerliste wird im rechten Bereich angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Teilnehmers, dem Sie die Gastgeberrechte übertragen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Mehr“.
Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü die Option „Zum Gastgeber machen“.
Eine Meldung wird eingeblendet, in der Sie gefragt werden, ob Sie die Gastgeberrolle tatsächlich an
Im Teilnehmerbereich sehen Sie nun, dass die Gastgeberrechte auf diesen Benutzer übergegangen sind. Der ursprüngliche Gastgeber kann das Meeting nun bedenkenlos verlassen, ohne die Videokonferenz zu unterbrechen.
