Viele Anwender greifen zum schnellen Zusammenführen von Word-Dokumenten auf die Methode des manuellen Kopierens und Einfügens zurück. Dies ist jedoch nicht die effizienteste Vorgehensweise. Eine deutlich elegantere Lösung bietet das Einfügen von Dokumenten als Objekte. Hier erfahren Sie, wie es geht.
Diese Vorgehensweise sollte mit jeder modernen Version von Microsoft Word, einschließlich der neuesten Office-Pakete, problemlos möglich sein. Auch ältere Word-Versionen sollten diesen Ansatz unterstützen.
Beginnen Sie, indem Sie ein neues oder ein bereits vorhandenes Microsoft Word-Dokument öffnen. Dieses dient als Ihr „Master“-Dokument, in dem alle anderen Word-Dokumente zusammengeführt werden.
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf den Reiter „Einfügen“.
Suchen Sie im Bereich „Text“ die Schaltfläche „Objekt“. Das Symbol kann je nach Bildschirmauflösung unterschiedlich groß dargestellt sein.
Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil neben der Schaltfläche „Objekt“ und wählen Sie dann im Dropdown-Menü die Option „Text aus Datei“.
Navigieren Sie im Auswahlfenster „Datei einfügen“ zu dem ersten Word-Dokument, das Sie Ihrem geöffneten Dokument hinzufügen möchten.
Markieren Sie die gewünschte Datei und klicken Sie anschließend auf „Einfügen“, um sie Ihrem Dokument hinzuzufügen.
Der Inhalt des ausgewählten Word-Dokuments wird nun mit Ihrem geöffneten Dokument vereint.
Wenn es sich um ein neues Dokument handelt, erscheint der Inhalt direkt am Anfang. Fügen Sie Word-Dateien in ein bestehendes Dokument ein, so wird der Inhalt unterhalb des bereits vorhandenen Textes platziert.
Es gibt keine Begrenzung für diesen Vorgang – Sie können diese Schritte beliebig oft wiederholen, um eine Vielzahl von Word-Dokumenten zusammenzuführen.
Denken Sie jedoch über die Reihenfolge der Dokumente nach, bevor Sie mehrere Dateien zusammenführen. Im folgenden Beispiel wurden mehrere Word-Dokumente mit den Buchstaben A, B und C benannt, um die Einfügereihenfolge zu verdeutlichen.
Beim Zusammenführen mehrerer Dokumente im gleichen Word-Format sollten Formatierungen, Bilder und andere Elemente in das neue Dokument übernommen werden. Es empfiehlt sich jedoch, dies nach dem Zusammenführen zu prüfen.
Beim Wechsel von einer DOC- zu einer DOCX-Datei können Formatierungen oder Inhalte verloren gehen, insbesondere wenn die Datei nicht mit einer aktuellen Version von Word bearbeitet wurde.