Die Art und Weise, wie Gmail Konversationen handhabt, zeigt deutlich, dass Google die Bedürfnisse der Nutzer beim Lesen, Verwalten und Nachverfolgen von E-Mails versteht. Es ist unbestreitbar, dass Gmail seinen Nutzern eine umfassende Palette an Funktionen bietet, die man von einem effizienten E-Mail-Dienst erwartet. Obwohl Gmail die grundlegenden Anforderungen erfüllt, fehlt es an einer Notizfunktion. Es ist fraglich, ob Google eine solche Funktion direkt integrieren wird. Zwar existiert Google Keep, und es bleibt zu hoffen, dass einige Funktionen davon in Gmail integriert werden, doch das ist Zukunftsmusik. „Annotate Attachments“ ist eine Chrome-Erweiterung, die das Kommentieren von Anhängen in Gmail ermöglicht. Sie erlaubt es, Text hinzuzufügen oder direkt auf dem Anhang zu zeichnen. Diese Funktion ist sowohl für den Nutzer selbst als auch für die Empfänger von Vorteil. Man kann sich selbst Notizen zu Dokumenten hinterlassen oder Feedback geben, bevor man diese weiterleitet. Die Kommentare sind für alle Empfänger sichtbar.
Nach der Installation der Erweiterung „Annotate Attachments“ finden Sie in Ihrem Posteingang neben den Download- und Google Drive-Symbolen ein neues Symbol, wenn Sie den Cursor über eine E-Mail mit Anhang bewegen.
Durch Klicken auf dieses Symbol öffnet sich der Anhang in einem Editor. Bei der ersten Nutzung müssen Sie der Erweiterung Zugriff auf Ihr Gmail-Konto gewähren. Der Anhang kann je nach Größe verschoben werden, und die Werkzeugleiste ist ebenfalls flexibel positionierbar.
Die Werkzeugleiste bietet Optionen zum Verschieben des Anhangs, zum Zeichnen, zum Hinzufügen von Kommentaren sowie zum Vergrößern oder Verkleinern der Ansicht. Die Bearbeitungsmöglichkeiten im Zeichenwerkzeug sind vielfältig: Es gibt einen Bleistift, mit dem man Linienstärke und Farbe wählen kann, sowie Werkzeuge für Pfeile und Rechtecke.
Kommentare können direkt auf dem Dokument platziert werden, wobei die Erweiterung jedem Kommentar Referenzpunkte zuweist. Der Kommentar selbst wird dem E-Mail-Text unter der Überschrift ‚Kommentar‘ hinzugefügt. Empfänger des Anhangs benötigen die Erweiterung nicht, um die Kommentare einzusehen.
„Annotate Attachments“ zeichnet sich durch eine übersichtliche Benutzeroberfläche aus, die sich nahtlos in das Gmail-Layout einfügt. Der Editor öffnet sich als Overlay über der ausgewählten Nachricht, sodass man Kommentare hinzufügen oder auf dem Dokument zeichnen kann, ohne die aktuelle Seite verlassen zu müssen. Die Erweiterung speichert Änderungen als Entwurf, so dass man jederzeit zurückkehren und Kommentare bearbeiten kann.
Installieren Sie „Annotate Attachments for Gmail“ aus dem Chrome Web Store