Daten aus anderen Google Tabellen importieren: Eine umfassende Anleitung
Möchten Sie Daten aus einer separaten Google-Tabelle in Ihre aktuelle Tabelle integrieren? Es gibt verschiedene Methoden, dies zu bewerkstelligen. Egal, ob die Daten aus einem anderen Tabellenblatt innerhalb derselben Datei oder aus einer vollständig separaten Tabelle stammen, hier finden Sie eine detaillierte Anleitung.
Daten aus einem anderen Tabellenblatt in derselben Datei extrahieren
Für diese Methode benötigen Sie mindestens zwei Tabellenblätter in Ihrer aktuellen Datei. Die Anzahl der Blätter ist am unteren Rand der Seite sichtbar. Sie können ein neues Tabellenblatt hinzufügen, indem Sie auf das Pluszeichen (+) klicken.
Öffnen Sie zunächst Ihren Browser und navigieren Sie zu Google Tabellen. Wählen Sie die Tabelle aus, mit der Sie arbeiten möchten. Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Daten aus dem anderen Tabellenblatt importieren wollen, um sie zu aktivieren.
Geben Sie nun eine Formel ein, die auf die gewünschte Zelle im anderen Tabellenblatt verweist. Verwenden Sie den Namen des Tabellenblattes anstelle von <sheetname> und geben Sie nach dem Ausrufezeichen die Zielzelle an. Die Formel sollte wie folgt aufgebaut sein:
=!B7
Drücken Sie die Eingabetaste, und die Daten aus der referenzierten Zelle im anderen Tabellenblatt werden in Ihrer aktuellen Zelle angezeigt.
Daten aus einer externen Google-Tabelle einfügen
Neben dem Import aus einem Tabellenblatt innerhalb derselben Datei können Sie auch Daten aus einer völlig unabhängigen Tabelle beziehen. Die Formel ist zwar etwas anders, die Funktionsweise ist im Wesentlichen dieselbe.
Öffnen Sie die Tabelle, aus der Sie Daten abrufen möchten, und notieren Sie sich den relevanten Zellbereich. In diesem Beispiel verwenden wir A22:E27.
Kopieren Sie die gesamte URL der Tabelle. Klicken Sie dazu in die Adressleiste und verwenden Sie Strg+C (Windows/Chrome OS) oder Cmd+C (macOS), um die URL in die Zwischenablage zu kopieren.
Gehen Sie zurück zur Google Tabellen-Startseite und öffnen Sie die Tabelle, in die Sie die Daten importieren wollen.
Wählen Sie eine leere Zelle aus und geben Sie die folgende Formel ein: =IMPORTRANGE(“. Ersetzen Sie <url> durch die kopierte URL und <cellrange> durch den von Ihnen notierten Zellbereich. Die URL sollte in Anführungszeichen stehen und Sie können sie mit Strg+V (Windows/Chrome OS) oder Cmd+V (macOS) einfügen. Drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Die Formel könnte zum Beispiel so aussehen:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/URL/to/spreadsheet/edit" , "A22:E27")
Hinweis: Falls die externe Tabelle mehrere Blätter enthält, müssen Sie das spezifische Blatt angeben. Um beispielsweise von „Sheet2“ zu importieren, verwenden Sie „Sheet2!A22:E27“.
Drücken Sie die Eingabetaste. Wahrscheinlich erscheint die Fehlermeldung „#REF!“. Dies ist normal. Google Tabellen benötigt Ihre Zustimmung, um auf die externe Tabelle zuzugreifen. Wählen Sie die Zelle mit dem Fehler aus und klicken Sie auf „Zugriff zulassen“.
Nach wenigen Augenblicken wird der gesamte Datenbereich direkt in Ihre Tabelle importiert.
Obwohl Formatierungen wie Farben beim Import aus anderen Tabellen nicht übertragen werden, sind dies die effektivsten Methoden, um Daten aus externen Quellen in Ihre Google Tabellen einzufügen.