Az idő a lényeg, különösen, ha írásról van szó. Az ismétlődő szavak és bekezdések írása sok időt vesz igénybe, és értékes perceket veszíthet el.
Akár ismétlődő hangmagasságokat ír, akár ugyanazt a lekérdezést ismételgeti, az ismétlődő feladat nem más, mint az elvesztegetett idő, amelyet termelékenyebb feladatokba lehet fektetni.
Van azonban egy megoldás, amellyel megtakaríthat értékes óráit, és hatékonyabban végezheti munkáját. Az olyan technológiák, mint a szövegbővítő eszközök, segíthetnek enyhíteni az ismétlődő feladatokkal járó unalmasságot.
A szövegbővítő segítségével időt és pénzt takaríthat meg, miközben minőségellenőrzést biztosít.
Izgatott, hogy többet megtudjon?
Vágjunk bele a témába!
Tartalomjegyzék
Mi az a szövegbővítő?
A Szövegbővítő egy olyan termelékenységi eszköz, amely időt és energiát takarít meg. Automatikusan generál előre meghatározott szövegrészleteket adott „kiváltó” szavakra vagy kifejezésekre válaszul.
Szövegbővítővel például automatikusan kitöltheti adatait, vagy gyorsan hozzáadhat néhány mondatnyi gyakran használt tartalmat a dokumentumokhoz; Az „intro” beírása azt fogja mondani, hogy az eszköz készítse elő a bemutatkozást.
Használhatja a szövegbővítő erejét a gyakori és hétköznapi feladatok automatizálására, mint például az e-mail-aláírásokból történő másolás és a hosszadalmas ügyfélszolgálati e-mailek írása stb. A szövegbővítő a professzionális hangnem megőrzése mellett az írási folyamatok egyszerűsítését is elősegíti.
Így a szövegbővítők a termelékenység és a hatékonyság maximalizálásához szükséges kényelmet és sebességet biztosítják.
A szövegbővítő használatának előnyei
A szövegbővítő végül segíthet.
Időt takarít meg
A szövegbővítővel billentyűleütéseket takaríthat meg, és automatizálhatja a gyakori, gyakran használt kifejezéseket, így hatékonyabban dolgozhat és növelheti termelékenységét. Sok értékes időt takarít meg azzal, hogy naponta ugyanazt az információt gépelje be.
Például programozhat egy szövegbővítőt a „CR” mozaikszóval, így az automatikusan beírja a teljes elérhetőségi adatait minden alkalommal, amikor beírja ezt a betűszót.
A címlekérdezések gyorsabbak
A szövegbővítők sablonos válaszok segítségével egyszerűsíthetik az ügyfelek kérdéseinek megválaszolását. Lehetővé teszi, hogy gyorsan és hatékonyan válaszoljon az ügyfelek kérdéseire.
A szövegbővítő a gyakori kifejezéseket és szavakat könnyen hozzáférhető adatbázisban tárolja, és lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy ügyfeleik igényeit gyorsan és hatékonyan kielégítsék.
Jobb minőség és pontosság
A szövegbővítő szoftver lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyakran használt szavakat, kifejezéseket és e-mail-sablonokat rendeljenek a billentyűparancsokhoz, csökkentve ezzel a gépelési időt és a hibákat.
Gondoskodik a munka pontosságáról, és megakadályoz mindenféle hibát egy kifejezés kézi beírása során, beleértve az elírásokat és a nyelvtani hibákat is. A kézi gépelési feladatokra fordított idő kevesebb, így a szakemberek fontosabb, értékvezérelt tevékenységekre fordíthatják energiájukat.
Magasabb termelékenység
Az azonos vagy ismétlődő szöveg létrehozásának folyamatának automatizálása kiküszöböli a fárasztó gépelési feladatokat. Lehetővé teszi, hogy a fontosabb feladatokra összpontosítson.
A szövegbővítő nemcsak a használathoz szükséges kifejezéseket és bekezdéseket tárolja, hanem még a bejelentkezési információkat is megjegyzi, és csökkenti a gépelési időt a webes űrlapok kitöltésekor. Így nem kell ismételten beírnia ugyanazt az információt.
Személyre szabás
A szövegbővítők nem azért vannak, hogy ügyfelei olyan szagot érezzenek, mintha egy bot írta volna a szöveget. Belopakodnak azzal a rugalmassággal, hogy személyre szabják a szövegeket egy csipetnyi személyre szabással.
Az információkat szerkesztheti és hozzáadhatja a szövegbővítő által létrehozott azonos szöveghez. Lehetővé teszi az üzenet személyre szabását és jobb felhasználói élmény biztosítását.
Egységes márkahang
A szövegbővítővel a vállalkozások biztosíthatják, hogy a márka egységes hangja kommunikáljon az ügyfelekkel. Miután integrálta márkahangját az üzenetekbe, az eszköz automatikusan utoléri azt.
Segít abban, hogy minden ügyfele számára egységes legyen a márka hangja.
Hogyan válasszuk ki a legjobb szövegbővítőt?
Rengeteg szövegbővítő eszköz található a piacon. Míg egyesek a leginkább pénztárcabarátnak tűnhetnek, mások szilárd ajánlataikkal kedveskedhetnek Önnek. Így könnyen összezavarodhatsz, és azon tűnődsz, hogyan választod ki a legjobb szövegbővítőt!
Íme néhány tipp a kezdéshez:
Vegye figyelembe az igényeit
Először is döntse el, hogy milyen típusú szövegrészleteket kell lefednie a szövegbővítővel. Tartalmazhat szövegformázást, dokumentumsablonokat vagy egyéni rövidítéseket. Milyen szavakat, kifejezéseket vagy szimbólumokat gépel gyakran? Az Ön által fontolgatott szövegbővítő kínálja ezeket? Találja meg azokat, amelyek minden igényt kielégítenek.
Tesztelje a szövegbővítőt
Miután megvan a lehetséges szövegbővítők listája, mindegyiket tesztelje. Nézze meg, mennyire egyszerű a szoftver használata, van-e ingyenes próbaverziója, vagy hozzáfér-e a vásárlói véleményekhez. Fontos, hogy felmérje a szövegbővítő használhatóságát, és gondoskodjon arról, hogy a felület egyszerű és könnyen navigálható legyen.
A testreszabhatóság vizsgálata
Szeretné beállítani az egyéni rövidítéseket? Ha a követelmények ezt is tartalmazzák, keressen olyan szövegbővítőket, amelyek lehetővé teszik a rövidítések létrehozását és szerkesztését. Ez javítani fogja a szövegbővítő eszköz általános használhatóságát.
Biztosítsa a kompatibilitást
Fontolja meg, hogy a bővítő használható-e az Ön által leggyakrabban használt platformokon és alkalmazásokban.
Előfordulhat például, hogy olyan programokkal kell használnia, mint a Microsoft Office, a Google Docs, az Outlook vagy a webböngészők. Ez megóvja attól, hogy új operációs rendszerre vagy hardverre frissítve ki kelljen kapcsolnia eszközeit vagy szövegbővítőjét.
Kutatás a megbízhatóság érdekében
Győződjön meg arról, hogy a keresett szövegbővítő megbízható és pontos. Szánjon egy kis időt a vásárlói vélemények áttekintésére, vagy forduljon közvetlenül a vállalathoz bármilyen kérdésével vagy aggályával, hogy elkerülje a jövőbeni kellemetlenségeket.
Ezeknek a szempontoknak a figyelembevétele segít a megfelelő választásban, és megtalálja az igényeinek megfelelő szövegbővítőt.
Most pedig nézzük meg a legnépszerűbb szövegbővítő eszközöket, amelyek segítségével gyorsabban gépelhet.
Szövegcsere segédprogram
A Text Replacement Utility egy kényelmes belső Mac-funkció, amely a felhasználók számára egyszerűbb módot kínál a szöveg gyorsabb és kevesebb gombnyomással történő bevitelére.
Meghatározhat szövegeket vagy kifejezéseket, és rövidítésekkel társíthatja őket. Segítségével gyorsan és pontosan hozhat létre hosszú, bonyolult szövegrészeket néhány gombnyomással.
Például a „myaddr” beírása automatikusan megadhatja a teljes címét. A felhasználók testreszabhatják a parancsikonokat, hogy beírják aláírásukat vagy akár egy mosolygó arcot.
A Szövegcsere segédprogramot is használhatja a gyakori gépelési hibák egyszerűsítésére. Néhány betű beírása a szokásos hibák helyett a kívánt kifejezést eredményezheti.
TextExpander
Akár egy magánszemély, aki nagyobb hatékonyságot keres, vagy egy átfogó szövegbővítési megoldást igénylő vállalkozás, a TextExpander segíthet írási és dokumentumkészítési folyamatának magasabb szintre emelésében.
A TextExpander tisztában van a nyelv szintaxisával és szerkezetével, és képes automatikusan kiegészíteni a leggyakrabban használt szavakat az egyes nyelveken. Ezen felül tovább bővíthető különféle bővítményekkel, például URL-ek, képek és naptárak beszúrásával.
Használhatja a TextExpandert macOS-hez, Windows-hoz, iOS-hez és Chrome-hoz. Ez egy fizetős eszköz, amely fejenként havi 3,33 dollártól indul. Ingyenes próbaverziót is kínálnak a felhasználóknak, hogy ellenőrizzék, ez az igazi!
-
Működik:
-
ablakok
-
Mac operációs rendszer
Typinator
Belefáradt abba, hogy órákat tölt ugyanazon információk ismételt beírásával? Typister itt van, hogy megmentse a napot! Ez a kiváló szövegbővítő eszköz a munkafolyamat hatékonyabbá tételére készült.
A Typinator segítségével néhány billentyűleütéssel hosszú szövegrészleteket írhat ki, és nincs több fáradságos szövegismétlés. A legmodernebb technológiájával és kiterjedt szolgáltatásaival a Typinator automatizálási eszköz hatékony erőforrás a vállalkozások és a csapatok számára a kommunikáció automatizálásához, a szervezettség megőrzéséhez, az időmegtakarításhoz és az ujjak pihenéséhez!
Elérhető Mac OSX 10.6 vagy újabb rendszerhez. Licencük 25 euróba vagy 28 USD-ba kerül személyenként. Nem kínálnak havi előfizetést.
Rakéta gépíró
A Rocket Typist egy erőteljes szövegbővítő, amely olyan funkciókkal segíti a termelékenység növelését, mint az időtakarékos sablonok és a hatékony makrófunkciók.
Felhasználóbarát kezelőfelülete megkönnyíti a szövegbővítést, a testreszabási lehetőségekkel pedig gyorsan és hatékonyan szabhatja az alkalmazást az Ön egyedi igényeihez.
A Rocket Typist beépített helyőrzőkkel rendelkezik, amelyek segítségével gyorsan beszúrhat egyéni tartalmat a kibontott szövegbe. Ezzel az eszközzel olyan elemeket építhet be a helyőrzőkbe, mint az aktuális idő, dátum és véletlenszerűen kiválasztott karakterek.
A Rocket Typist elérhető Mac rendszeren, és kategóriája legjobb alapfunkcióit kínálja ingyenesen. Kibővítik a Pro fizetős csomagot is, amely havi 9,99 dollártól kezdődik.
Espanso
Az Espanso egy fejlett, ingyenes, nyílt forráskódú szövegbővítő eszköz macOS, Linux és Windows rendszerekhez. A funkciók széles skáláját kínálja, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy hatékonyan bővítsék írott szövegüket.
Az Espansóval a felhasználók növelhetik írási hatékonyságukat, és értékes időt takaríthatnak meg, miközben produktívak maradnak. A könnyen használható szövegbővítő a fent leírtak szerint minden szükséges funkcióval rendelkezik, és nincs havi díja.
Az Espanso helyettesítési szabályai lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy speciális parancsikonokat hozzanak létre a szöveg és a kód kibontásához. Gyorsbillentyűivel és makróival a felhasználók szkripteket hozhatnak létre és futtathatnak közvetlenül a szövegbővítőjükből.
Három fizetett tervet kínál havi 9,99 dollártól.
-
Működik:
-
ablakok
-
Linux
-
Mac operációs rendszer
TypeIt4Me
A TypeIt4Me egy hatékony szövegbővítő eszköz, amellyel néhány billentyűleütéssel gyorsan kibonthatja a gyakran használt szövegrészleteket, vagy parancsikonokat hozhat létre szavakhoz, kifejezésekhez és teljes bekezdésekhez.
A TypeIt4Me segítségével gyorsan, könnyedén és pontosan írhat be hosszabb szövegeket – értékes időt takaríthat meg. Az eszköz támogatja a fogd és vidd műveleteket, és nagymértékben testreszabható az Ön konkrét gépelési igényeihez.
A TypeIt4Me elérhető macOS és Windows rendszeren. A szoftver nem kínál havi előfizetési csomagot. Egyszeri vásárlást 19,99 dollárért vásárolhat.
-
Működik:
-
ablakok
-
Mac operációs rendszer
PhraseExpress
A PhraseExpress egy hatékony szövegbővítő eszköz a Mac felhasználók számára. Ezzel a hatékony eszközzel a Mac-felhasználók időt takaríthatnak meg azzal, hogy hosszú kifejezéseket, e-mail-címeket és mondatokat néhány billentyűleütéssel beírnak.
A PhraseExpress segítségével gyorsan kitölthet űrlapokat, felméréseket, dokumentumokat és sok mást előre elkészített sablonokkal. A vágólap előzményei elegendőek a másolt tartalom nyomon követéséhez. Szöveges statisztikai funkciója segít nyomon követni és mérni a termelékenységi szinteket. Valós idejű mutatókat biztosít a felhasznált karakterek idejére és számára vonatkozóan.
A PhraseExpress fizetett csomagot kínál 96 és 241 dollár közötti költségekkel. Ez a csomag egyszeri vásárlás, és utána nem számítunk fel havi díjat.
JitBit AutoText
A JitBit AutoText egy fejlett szövegbővítő eszköz, amelynek célja a termelékenység növelése. Az AutoText segítségével egyéni kifejezéskönyvtárakat hozhat létre a gyakran használt kifejezések és szavak tárolására, automatikusan formázhatja a szöveget stílusok segítségével, és dinamikus kifejezéseket szúrhat be, amelyek dátumokat, számokat, elérhetőségeket és egyéb szöveges helyőrzőket tartalmaznak.
A felhasználók egyéni sablonokat és automatikusan kitöltött üzenetűrlapokat is létrehozhatnak legördülő mezőkkel, tovább egyszerűsítve a folyamatokat és még gördülékenyebbé téve az ügyfelek bevonását. Az AutoText funkcióval kevesebb billentyűleütéssel nagyobb termelékenységet élvezhet.
Ingyenesen elérhető Windows rendszerre egyéni használatra. A vállalkozások fontolóra vehetik üzleti engedélyük megvásárlását, amely 22,85 USD értékű, és 14 napos teljes pénz-visszafizetési garanciával rendelkezik.
a Szövegszöveg automatizálása
Az aText Text Automation eszköz robusztus funkcióival tűnik ki, amelyek maximalizálják a vállalkozások és a csapatok termelékenységét. Az aText lehetővé teszi az ismétlődő feladatok és értesítések automatizálását a fárasztó folyamatok egyszerűsítése érdekében.
Akár az ügyfelekkel való kommunikáció egyszerűsítéséről, akár az állapotfrissítések gyors elküldéséről van szó a kollégáknak, ez az automatizálási eszköz segít a vállalkozásoknak kevesebb idő alatt többet elvégezni.
A platform lehetővé teszi személyre szabott üzenetek és tartalmak létrehozását, majd azok kiküldését a megadott dátumokon és időpontokban, biztosítva a pontos kézbesítést és egységes ügyfélélményt.
Az aText Text Automation támogatja a Windows és a macOS rendszert is. Fizetett tervük 4,99 dollártól kezdődik.
-
Működik:
-
ablakok
-
Mac operációs rendszer
Következtetés
A szövegbővítő eszközök lehetővé teszik, hogy gyorsan hozzon létre értelmes tartalmat, és gondoskodjon arról, hogy üzenetei hatékonyak legyenek. Az ilyen eszközökbe való befektetés kulcsfontosságú lehet az idő- és pénzmegtakarításhoz ismétlődő tartalom írásakor. Mielőtt bármilyen szövegbővítő eszközt választana, alaposan ismernie kell követelményeit, majd ugorjon a felfedezésbe!
A szövegbővítő felbecsülhetetlen értékű eszköz lehet bármilyen méretű vállalkozás vagy csapat számára. Megfelelő használat esetén egyszerűsítheti a mindennapi feladatait, és minimalizálhatja a készre adott válaszok létrehozására fordított időt, miközben javítja az ügyfélkapcsolatokat.
Ha macOS-t használ, használhatja a beépített automatikus szövegcsere segédprogramot. Tegyük fel, hogy a harmadik féltől származó eszközt szeretné választani. Ebben az esetben a TextExpander a legjobb választás, mivel egyszerű felhasználói felülettel és olyan funkciókkal rendelkezik, mint az intelligens javaslatváltozók, az egyszerű frissítési ellenőrzések, a határolók és az egyérintéses felület.
Felfedezhet néhány chatbotot is, például a ChatGPT-t, amelyek információkat szolgáltathatnak, és valódi emberként beszélgethetnek Önnel.