9 Projektütemező szoftver a határidő betartásához

Minden projekt sikere a hatékony projektmenedzsmenten és ütemezésen múlik. A projektek menedzselése kihívást jelent a projektmenedzserek számára, különösen akkor, ha több projektet, határidőt és csapattagot kell koordinálnia.

Szerencsére a projektütemező szoftver sokkal egyszerűbbé teheti a folyamatot. Ezek az eszközök számos szolgáltatást kínálnak a projekttervezés és -végrehajtás egyszerűsítésére, beleértve a Gantt-diagramokat és az erőforrás-elosztást.

Az Ön igényeinek megfelelő választása azonban kimerítő lehet, tekintettel a rendelkezésre álló lehetőségek széles skálájára. A megalapozott döntés meghozatalában és a közelgő projekt sikerének növelése érdekében megvizsgálunk néhány elérhető legjobb projektütemezési szoftvermegoldást, mélyrehatóan megvizsgálva azok jellemzőit. Először azonban értsük meg a projekt ütemezésének fontosságát a projektmenedzsment területen.

Miért fontos a projekt ütemezése a projektmenedzsmentben?

A projekt ütemezése a projektmenedzsment kulcsfontosságú eleme, mivel segít kezelni az időt, az erőforrásokat és a projektek sikeres végrehajtásához szükséges feladatokat.

  • Időgazdálkodás: A projektütemezés lehetővé teszi a projektmenedzserek számára, hogy meghatározzák a projekten belüli egyes feladatok és a projekt egészének befejezésének határidejét. Segít nekik a késések előrejelzésében, a biztonsági mentési tervek elkészítésében és a projekt ütemterv szerinti befejezésében.
  • Erőforrások elosztása: Hatékonyan osztja el az erőforrásokat, beleértve a személyzetet, a kellékeket és a berendezéseket. Ez garantálja, hogy a projekt késedelem nélkül halad előre, és a források szükség esetén hozzáférhetőek lesznek.
  • Prioritás: A projektmenedzserek prioritási és sürgősségi sorrendbe rendezhetik a feladatokat és tevékenységeket. Ez garantálja, hogy a kulcsfontosságú tevékenységek időben befejeződjenek, és a projekt a megfelelő ütemben maradjon.
  • Kommunikáció: Az ütemezés segíti az érintettek, a csapattagok és az ügyfelek tájékoztatását a projekt ütemtervéről, elvárásairól és mérföldköveiről.
  • Költségvetés: A projektek ütemezése lehetővé teszi a projektmenedzserek számára, hogy biztonságosan előre jelezzék az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges időt és erőforrásokat, ami segít a költségvetés tervezésében és a költségkezelésben.

Általánosságban elmondható, hogy a projekt ütemezése kulcsfontosságú szerepet játszik a projektek hatékony tervezésében, nyomon követésében és ellenőrzésében, annak biztosítása érdekében, hogy az ütemezetten, a költségvetésen belül és a projekt céljaival összhangban fejeződjön be.

A projektütemező szoftverben keresendő funkciók

Íme néhány fontos jellemző, amelyet figyelembe kell venni, amikor projektütemező szoftvert keres:

  • Feladatkezelés: Lehetővé kell tenni a feladatok létrehozását és adminisztrációját, beleértve a csapattagok delegálását, a határidők kitűzését és az előrehaladás figyelését.
  • Gantt-diagramok: A Gantt-diagramok a projekt ütemezését grafikusan ábrázolják. A programnak képesnek kell lennie Gantt-diagramok létrehozására, és lehetővé kell tennie a diagramok módosítását.
  • Együttműködés: Ha egy projekten dolgozik, az együttműködési eszközök elengedhetetlenek. A programnak lehetővé kell tennie a csapattagok számára az interakciót, a fájlok megosztását és a projekteken való együttműködést.
  • Időkövetés: Az időkövetési képességek szükségesek a feladatokra és projektekre fordított idő nyomon követéséhez. A szoftvernek képesnek kell lennie az egyes csapattagok által eltöltött idő nyomon követésére, amely jelentéseket ad a projektmenedzsereknek arról, hogy mennyi időt fordítottak az egyes feladatokra.
  • Jelentéskészítés: A projektmenedzsereknek képesnek kell lenniük nyomon követni a projekt állapotát, nyomon követni annak előrehaladását, és a szoftver jelentési funkcióinak köszönhetően észlelni kell a problémákat.
  A Yelp fiók törlése

Most, hogy ismerjük a projektütemező szoftver szerepét a projektek sikeres végrehajtásában a szervezetekben, nézzük meg a legjobb elérhető lehetőségeket.

hétfő

A Monday egy teljes értékű projektmenedzsment-platform, amelynek számos lehetőségének egyike a projektütemezés. Az eszköz testreszabható a szervezet igényeihez, és segít megérteni a feladatok előrehaladását, azok állapotával együtt.

A hétfő idővonal funkciója lehetővé teszi projektek tervezését, határidők megállapítását, csapattagok kijelölését, feladatok kijelölését és függőségek létrehozását. A szoftver egy gombnyomással segít újra kiosztani a feladatokat, és nyomon követni az előrehaladást, miután több tábláról gyűjtött adatokat.

Főbb jellemzők:

  • Összefoglaló diagramokat hozhat létre, és projektterveket exportálhat többféle formátumban, például XML, PDF és sok más formátumban.
  • Hétfői integráció a Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Naptár, Jira, GitHub és más szolgáltatásokkal.
  • Kanban táblák a projektektől a részlegekig minden kezeléséhez.
  • Heti ellenőrző lista a heti feladatok megszervezéséhez és a projektek nyomon követéséhez.

Projekt menedzser

A ProjectManager olyan egyszerű, mint a neve, egy egyszerű projektütemező szoftver, amellyel könnyedén készíthet alapos projektterveket és ütemezést. A projektterveket idővonalak, Gantt-diagramok és naptárak segítségével vizualizálhatja, hogy a pályán maradhasson.

A feladatkezelési és időkövetési funkciók segítségével csapata láthatja a közelgő feladatokat, és valós idejű állapotfrissítéseket biztosít az érdekelt feleknek. Összességében minden olyan hasznos funkciót tartalmaz, amelyek biztosítják a projektek sikeres előrehaladását.

Főbb jellemzők:

  • Gantt-diagramok, feladatlisták, táblázatok, Kanban-táblák és projektnaptárak a függőségek, határidők és mérföldkövek beállításához, valamint a projektfázisok azonosításához.
  • Több mint 1000 üzleti alkalmazással integrálható, köztük az Office 365, a Google, a Jira, a Slack és a Zapier, hogy csak néhányat említsünk.
  • Lehetővé teszi vizuális ütemezések létrehozását és valós idejű frissítéseket.
  • Online projekt-irányítópultok az erőforrások, adatok és költségvetés valós időben történő nyomon követéséhez.
  • Munkaidő-nyilvántartások az egyes feladatokra fordított idő nyomon követésére.

Smartsheet

A Smartsheet egy kifinomult projektütemezési platform, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy szinkronban maradjanak a projekt ütemtervével, nyomon kövessék a feladatokat és a költségvetést, és időben teljesítsék a projekteket. Több intuitív nézetet biztosít, mint például a rács, a Gantt-diagram és a naptár, így a csapattagok kellő rugalmassággal elemezhetik, min dolgoznak.

A Smartsheet együttműködést alakít ki a csapattagok között azáltal, hogy lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy útközben, tartózkodási helyüktől függetlenül megosszák munkájukat a projekt részleteihez való hozzáféréssel. A Smartsheet néhány kulcsfontosságú ajánlata:

  • Erőforrás-kezelés, hogy megtudja, milyen csapattagok és dolgoznak, és gyorsan módosíthatja az elosztásokat.
  • Hozzon létre egy valós idejű nyilvántartási rendszert a támogató projektdokumentáció, a részletek, valamint a projekt ütemtervével és az egyes feladataival való levelezés csatolásával.
  • Interaktív naptárnézet színkóddal a feladatok és a közelgő határidők gyors azonosításához.
  • Az iOS és Android mobilalkalmazások segítségével útközben is hozzáférhet a projektterveihez.
  • Integráció olyan alkalmazásokkal, mint a Microsoft, a Google, a Dropbox, a Jira és a Salesforce.
  • Projektütemezési sablonok az induláshoz.
  Mi az az Outlook sárga háromszög?

TeamGantt

Az olyan márkák, mint az Amazon, a Netflix és a Nike által megbízott TeamGantt mindent biztosít a határidők betartásához, az időmegtakarításhoz és a projektek megvalósításához a meghatározott költségvetésen belül. Ez a projektütemező szoftver lehetővé teszi a feladatok kiosztását, az idővonalak összeállítását, valamint a projektek ütemezésének egyszerű ütemezését és összeállítását.

A projekt idővonalának panorámaképe lehetővé teszi a vezetők számára, hogy megtekintsék az egyes csapattagok feladatait, frissítsék a projekt ütemezését, és feladatokat rendeljenek hozzá bárhonnan és bármilyen eszközön. Az alapjelentés lehetővé teszi, hogy összehasonlítsa az eredeti projekttervet a jelenlegi ütemtervével, hogy szemléltesse az elért előrehaladást.

A teamgantt további ajánlatai közé tartoznak a portfóliónézetek, jelentések, naptárak, listanézetek és egy mobilalkalmazás a projektek menet közbeni kezeléséhez.

Főbb jellemzők:

  • Fogd és vidd funkció az egyszerű ütemezés létrehozásához.
  • Frissítse és ellenőrizze a projekt ütemezését bármely eszközről.
  • Együttműködési funkciók a kommunikáció egyszerűsítésére.
  • Tekintse meg a munkaterhelést és a csapat elérhetőségét.
  • Naptár és listanézet formátumok.

Előrejelzés

A Forecast intuitív és könnyen használható platformot kínál a vállalkozások számára projektjeik, erőforrásaik és költségvetésük kezelésére. A mesterséges intelligencia által működtetett szoftver intelligens funkciói segítséget nyújtanak projektjei tervezésében és végrehajtásában, valamint adatvezérelt döntések meghozatalában.

A Forect egyedülállósága az intelligens figyelmeztető mechanizmusa, amely segít csökkenteni a kockázatokat, ha az ütemterv eltér.

Főbb jellemzők:

  • AI-alapú projektütemezés az intelligensebb döntések meghozatalához.
  • Erőforrás-kezelési képességek a munka, az erőforrások és a pénzügyek kezeléséhez.
  • Automatikus mélyreható üzleti betekintés az üzleti döntések alátámasztására.
  • Hatékony csapatmunka, hogy mindenki naprakész legyen.
  • Projektmenedzsment szoftver projektek tervezésére, nyomon követésére és futtatására, valamint pénzügyek kezelésére.
  • Integráció olyan népszerű projektmenedzsment- és termelékenységi eszközökkel, mint az Asana, Github, Google Drive, Hubspot, Jira és még sok más.

GanttPro

A GanttPro precíz feladattervezést és projektkövetést tesz lehetővé a felügyeleti folyamat ingyenes felgyorsítása érdekében. A szoftver hibátlanul működik mindenféle online terv esetén, és lehetővé teszi a feladatok létrehozását egy gombnyomással. A Gantt-diagram vizuálisan tetszetős módon ábrázolja a feladatokat, a mérföldköveket, a határidőket és a függőségeket.

A GanttPro egy pillantással nyomon követheti és figyelemmel kísérheti az ütemtervet, és tökéletes választás minden olyan forgatókönyvhöz, ahol a projekt ütemezése és kezelése elengedhetetlen.

Főbb jellemzők:

  • A feladatok és a megbízások hozzárendelése és kezelése egyetlen gombnyomással.
  • Csoportos együttműködési funkciók a termelékenység javítása érdekében.
  • Kezelje az erőforrásokat a munkaterhelésükkel együtt, és szükség esetén csoportosítsa át a feladatokat.
  • Exportálja és ossza meg a projekt ütemezését az érdekelt felekkel, ügyfelekkel és csapattagokkal.
  • Hasonlítsa össze a jelenlegi ütemterv előrehaladását az eredeti tervével a kockázatok azonosítása érdekében.

SmartTask

Az olyan márkák, mint a Pepsi, a Reliance és a Hitachi, valamint több mint 2000 vállalkozás bízik a SmartTaskban a projektmenedzsmentben és az ütemezésben. Az egyszerű, de nagy teljesítményű platform mindent kínál, ami a csapattagokkal való együttműködéshez, a projekteken való munkához és a rendszerezéshez szükséges.

  A legjobb Chrome-bővítmények a Gmail jobbá tételéhez

A központi irányítópult nagymértékben testreszabható, és lehetővé teszi a nézet közötti váltást listaként, táblaként, naptárként és idővonalként. A kiterjedt jelentéskészítő modul segítségével valós időben hozhatók létre diagramok és azonosíthatók a lehetséges problémák.

Főbb jellemzők:

  • Projekt mérföldkövek a projekt fő előrehaladásának nyomon követésére.
  • Idővonal, amellyel könnyedén megtekintheti és nyomon követheti az előrehaladást, és egy pillantással azonosíthatja, hogy min dolgozik.
  • A függő feladatok automatikus ütemezése késleltetés esetén.
  • Alaphelyzet a jelenlegi előrehaladás összehasonlításához az eredeti projekttervvel.
  • Projektsablonok az ismétlődő projektek gyors megvalósításához.

Clockify

A Clockify egy elismert munkaidő-nyilvántartó szoftver, amely projektek és erőforrások kezelését és ütemezését is lehetővé teszi. Lehetővé teszi az alkalmazottak kezelését, a műszakok és projektek megjelenítését egy idővonalon, és nyomon követheti a csapattagok által a szinkronban tartásra fordított időt. Projektjelentéseket is készíthet és exportálhat Excel és PDF formátumban, hogy megosszák az érdekelt felekkel.

A Clockify használata projektütemezéshez egyszerű feladat. Be kell állítania a projekteket és kategorizálnia kell azokat az ügyfelek szerint. Ezt követően jelölje ki a csapattagokat, és kezdje el a feladatok ütemezését. Ezenkívül lehetőség van projektek hozzáadására, mérföldkövek beállítására és hozzárendelések létrehozására közvetlenül az irányítópultról.

Főbb jellemzők:

  • Lehetővé teszi az idő, az események, a feladatok és a projekt előrehaladásának nyomon követését.
  • Vizualizálja a projekt előrehaladását és előre jelezze a projekt teljesítményét.
  • Hozzárendelési jelentések az ütemezett és a tényleges projektterv összehasonlításához.
  • Szabadidő kérése és nyomon követése.
  • A Clockify könnyen szinkronizálható az Outlookkal és a Google Naptárral

ProProfs

A felhő alapú projektütemező szoftver, a ProProfs lehetővé teszi a projektek és feladatok zökkenőmentes nyomon követését, és leegyszerűsíti a csapattagok közötti együttműködést. Lehetővé teszi a projektmenedzserek számára, hogy a Gantt-diagram segítségével azonosítsák az előrehaladást, és emlékeztetőket kapjanak a Google Calendarsban, hogy lépést tartsanak a határidőkkel.

A projektütemező program segítségével újra kioszthatja a feladatokat, figyelemmel kísérheti a folyamatot, azonnali frissítéseket kaphat, és hatékonyan használhatja fel az erőforrásokat.

Főbb jellemzők:

  • Együttműködjön valós időben, és hozzon létre feladatfüggőségeket.
  • A Google Naptár és a Kanban táblák segítségével elérheti a határidőket és ütemezheti a projekteket.
  • Érje el a projekt mérföldköveit, és kövesse nyomon a projekt előrehaladását Gantt-diagramokkal.
  • Kövesse nyomon az időt és kövesse nyomon az egyes csapattagok teljesítményét.
  • Készítsen éleslátó jelentéseket, és exportálja azokat különböző formátumokba, hogy megosszák az érdekelt felekkel.

Utolsó szavak

A projektütemező szoftver segítségével a projektmenedzserek és a csapattagok elvégezhetik feladataikat, kezelhetik az időt és a költségvetést, valamint betarthatják a határidőket. Mindazonáltal minden a megfelelő projektütemező szoftver kiválasztásán múlik, hogy megfeleljen az üzleti követelményeknek. Mielőtt megelégszik az egyikkel, alaposan tekintse át funkcióikat, és hasonlítsa össze kínálatukat, hogy maximálisan kihasználhassa őket.

Ezenkívül felfedezhet néhány ingyenes feladat- és projektmenedzsment szoftvert.