Die Bedeutung der Mitarbeiterproduktivität und wie man sie steigern kann
Ein leistungsstarkes Team ist der Schlüssel zu bemerkenswerten Erfolgen. Unabhängig von der Größe Ihres Teams, ist es dessen Produktivität, die den Erfolg Ihres Unternehmens maßgeblich beeinflusst.
Es ist zwar unrealistisch zu erwarten, dass jeder Mitarbeiter die gesamte Arbeitswoche über Höchstleistungen erbringt, aber auch in wenigen Arbeitsstunden sollte ein Mitarbeiter in der Lage sein, einen Mehrwert zu generieren. Daher ist es entscheidend, Mitarbeiter zu begleiten und deren Leistung zu analysieren, um die Faktoren zu identifizieren, die sie antreiben oder behindern.
Die Relevanz der Überwachung der Mitarbeiterproduktivität
Die regelmäßige Bewertung der Mitarbeiterleistung ist sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter von Vorteil. In einer Zeit, in der immer mehr Unternehmen auf hybride Arbeitsmodelle umstellen, hat die Notwendigkeit, Arbeitsabläufe zu überwachen, zugenommen, was wiederum neue Herausforderungen mit sich bringt. Regelmäßige Kontrollgespräche und der Einsatz geeigneter Tools ermöglichen es, den Output des Teams sowie die Zeit, die für das Erreichen bestimmter Ziele benötigt wird, zu bewerten. Software für das Performance-Management kann Führungskräften dabei helfen, die Produktivität zu messen und eventuelle Hindernisse zu beseitigen.
Führungskräfte können mithilfe der Überwachung die Ursachen für eine geringe Produktivität aufdecken und gezielte Lösungen entwickeln. Das Ziel ist es, Kundenzufriedenheit zu gewährleisten, die Mitarbeitermotivation hochzuhalten und einen reibungslosen Geschäftsablauf zu sichern. Ineffizienz kann auf verschiedene Probleme in Bezug auf Arbeitsstil, Führungsstil oder Arbeitsbedingungen zurückzuführen sein.
Die Erkennung solcher Probleme erfordert eine detaillierte Analyse und Überwachung. Durch gezielte Maßnahmen kann die Leistung der bestehenden Mitarbeiter verbessert und neuen Mitarbeitern der Einstieg in das Arbeitsumfeld erleichtert werden. Außerdem können Führungskräfte besser verstehen, wie und unter welchen Bedingungen ihre Mitarbeiter ihr Bestes geben.
Die Überwachung der Mitarbeiterproduktivität hilft dem Management auch, den Personalbedarf für bestimmte Aufgaben oder Projekte zu ermitteln. Wenn beispielsweise ein Team von drei Mitarbeitern bis Mittwoch erst 40% eines Kundenberichts fertiggestellt hat, der innerhalb einer Woche eingereicht werden muss, weiß die Führungskraft, dass zusätzliche Ressourcen erforderlich sind. Entsprechend können zusätzliche Mitarbeiter eingestellt oder dem Team zugeordnet werden.
Die Leistungsbewertung ist auch bei jährlichen Gehaltsanpassungen relevant. Mitarbeiter, die die gewünschten Ergebnisse liefern und Fristen einhalten, können leicht erkannt und entsprechend belohnt werden. Dies sorgt für ein faires Arbeitsumfeld.
Steigerung der Produktivität durch effektives Performance-Management
#1. Klare Erwartungen definieren
Vage Erwartungen erschweren die Leistungsbeurteilung. Um die Produktivität der Mitarbeiter zu gewährleisten und Fristen einzuhalten, ist es wichtig, klare kurz- und langfristige Teamziele zu definieren.
#2. Aufgaben zählen, nicht Minuten
Die Leistung eines Mitarbeiters sollte anhand der geleisteten Arbeit und nicht der am Bildschirm verbrachten Zeit bewertet werden. Einige Mitarbeiter benötigen möglicherweise mehrere Stunden, um eine Aufgabe abzuschließen, während andere diese über den Tag verteilt erledigen. Der Fokus sollte auf der Erreichung der Ziele liegen.
#3. Konstruktives Feedback geben
Mitarbeiter sind daran interessiert zu wissen, wo sie sich verbessern können und woran sie arbeiten müssen. Konstruktive Kritik und positives Feedback fördern die Motivation und helfen, Aufgaben von der To-do-Liste zu streichen. Kontinuierliches Feedback und Wertschätzung steigern die Effizienz.
#4. Zeit im Blick behalten
Obwohl die erledigten Aufgaben im Vordergrund stehen sollten, ist es auch wichtig, das Zeitmanagement der Mitarbeiter zu beobachten. Wenn ein Mitarbeiter für einfache Aufgaben mehr Zeit benötigt als üblich, kann dies die Produktivität des gesamten Teams beeinträchtigen. Die Zeitüberwachung hilft auch dabei, den benötigten Zeitaufwand für bestimmte Aktivitäten und Aufgaben zu ermitteln.
#5. Digitale Zeitnutzung analysieren
Soziale Medien können eine erhebliche Ablenkung darstellen, es sei denn, ein Mitarbeiter ist in der Social-Media-Verwaltung tätig. Auch digitales Surfen kann die Konzentration beeinträchtigen. Die Analyse der Nutzung solcher Aktivitäten kann dabei helfen, das Verhalten der Mitarbeiter besser zu verstehen und entsprechende Maßnahmen einzuleiten.
#6. Qualität vor Quantität
Bei der Bewertung der Mitarbeiterleistung sollte immer die Qualität vor der Quantität stehen. Wenn Mitarbeiter mehr Zeit benötigen, um qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, sollte dies anerkannt werden, da der Aufwand zur Erfüllung der Aufgabe höher ist.
#7. Regelmäßige Updates
Die Implementierung eines Systems für regelmäßige Updates ermöglicht es Mitarbeitern, ihren Produktionszyklus und den anderer zu verfolgen. Dies fördert die Teamarbeit und hilft dabei, den Fortschritt zu überwachen. Diskrepanzen im Produktivitätsdiagramm können aufgedeckt und entsprechende Maßnahmen ergriffen werden.
#8. Alles dokumentieren
Die Verfolgung der Ergebnisse und des Zeitplans jeder Aufgabe ist entscheidend. Tägliche Updates mit relevanten Daten tragen dazu bei, die Konsistenz bei der Bearbeitung von Aufgaben zu gewährleisten. Die Festlegung von Fristen hilft den Mitarbeitern, ihre Zeit effizient zu nutzen.
Grundprinzipien einer leistungsstarken Performance-Management-Software
Ziel eines Performance-Management-Systems sollte es sein, die Arbeitsmuster und Produktionszyklen der einzelnen Mitarbeiter zu analysieren. Nach der Datenerhebung geht es darum, die richtigen Anreize zu setzen und Unterschiede in der Leistung zu bewerten. Dies hilft bei der Leistungsbewertung und bei der Belohnung von Mitarbeitern für ihre Leistungen. Die Anerkennung und Belohnung von Mitarbeitern für ihre Arbeit fördert die Kontinuität und die Umsetzung des gewünschten Verhaltens.
Die Messung und Verfolgung der Leistung jedes Mitarbeiters kann jedoch sehr zeitaufwendig sein. Dank technologischen Fortschritts stehen heute verschiedene Tools zur Verfügung – wie beispielsweise Software für das Performance-Management – die bei der Verwaltung solcher Aufgaben helfen. Diese Programme verfügen über verschiedene Funktionen, die je nach den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens eingesetzt werden können. Es gibt Softwarelösungen, die sowohl Führungskräften als auch Mitarbeitern helfen, den Fortschritt zu verfolgen, die Kommunikation zu erleichtern und gleichzeitig den Überblick über die geleistete Arbeit zu behalten.
Intelligente Systeme führen zu intelligenten Lösungen und mehr Mehrwert. Daher ist es wichtig, eine Software auszuwählen, die zu Ihren individuellen Bedürfnissen passt. Bevor wir uns einige der besten Softwarelösungen auf dem Markt ansehen, sollten wir uns mit den grundlegenden Merkmalen einer guten Performance-Management-Software befassen, von der sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter profitieren können.
#1. Klare und prägnante Maßstäbe setzen
Softwarelösungen, die die Messung des Erfolgs nicht unnötig komplex gestalten, sind zu bevorzugen. Ein solches System ermöglicht es, sich auf Ergebnisse zu konzentrieren und klare Erfolgskriterien festzulegen.
#2. Automatisierung von Prozessen
Ein intelligentes System, das von KI unterstützt wird, kann dabei helfen, den Status besser zu verfolgen. Ein System, das regelmäßige Erinnerungen einrichten und wichtige Informationen über jeden Mitarbeiter speichern kann, wird die Unternehmensführung erleichtern.
#3. Erfolge und Ziele teilen
Software, die es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Erfolge und erreichten Ziele mit ihren Kollegen zu teilen, kann die Produktivität steigern. Regelmäßiges Feedback und Unterstützung durch andere Teams und Abteilungen können das Zusammengehörigkeitsgefühl stärken und eine positive Arbeitskultur fördern.
#4. Selbstbewertung der Mitarbeiter
Software, die Tools und Fragebögen zur Bewertung bereitstellt, hilft den Mitarbeitern, ihre Leistung und ihren Fortschritt zu verfolgen. Dies fördert das Verantwortungsbewusstsein und die Eigenverantwortlichkeit. Wenn Mitarbeiter ihren Fortschritt selbst bewerten können, konzentrieren sie sich stärker auf ihre eigene Entwicklung.
#5. Regelmäßige Zielsetzung
Ein System mit verschiedenen Funktionen zur Festlegung von Zielen oder Aufgaben hilft den Mitarbeitern, den Überblick über ihre Arbeit zu behalten. Wenn die Mitarbeiter wissen, was von ihnen erwartet wird, können sie Aufgaben im System erfassen und deren Fortschritt verfolgen. Dies hilft Führungskräften auch, den Status verschiedener zugewiesener Aufgaben zu überblicken.
#6. Einfache Mitarbeiterbewertung für Führungskräfte
Die Software sollte Führungskräften die Mitarbeiterbewertung erleichtern, indem sie umfassende Informationen über die Arbeitsweise der Mitarbeiter auf einen Blick bereitstellt. Sie soll das Sammeln, Speichern und Verfolgen der Arbeitsgewohnheiten der Mitarbeiter vereinfachen.
Die Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse trägt dazu bei, den Zeitaufwand für die manuelle Nachverfolgung zu reduzieren. Es gibt eine Vielzahl von Systemen zur Auswahl, aber die beste Software bietet alle oben genannten Funktionen und unterstützt Sie auf vielfältige Weise.
BambooHR
BambooHR ist eine Software zur Leistungsbeurteilung, die es der Personalabteilung ermöglicht, präzise Bewertungen auf Grundlage der Antworten der Mitarbeiter zu erstellen. Mit diesem Tool können Sie Beurteilungen planen und die Arbeit der Mitarbeiter sowie den Teamgeist insgesamt überprüfen.
BambooHR unterstützt die Personalabteilung und Führungskräfte dabei, den Fortschrittsbericht von Mitarbeitern übersichtlich darzustellen. Die Software ermöglicht es, Feedback einzuholen und die Entwicklung der Mitarbeiterkarriere zu verfolgen. Zudem unterstützt sie bei der Erstellung eines Fortschrittsberichts des Unternehmens, um den Fortschritt zu messen und weitere Ziele zu definieren. Dieses Tool hilft Führungskräften auch, die Mitarbeitermotivation und die Wahrnehmung des Unternehmens zu verstehen.
Elomi
Das Leistungsbeurteilungssystem Elomi unterstützt Mitarbeiter in den Bereichen Onboarding, Bewertung und Schulung. Mit diesem Tool können Sie Videos zu bestimmten Kompetenzen ansehen und dabei lernen, Compliance-Umfragen ausfüllen, tägliche Checklisten erstellen, Umfragen auswerten und Ergebnisse mit dem Team teilen.
Mit Eloomi können Mitarbeiter ihren Fortschritt bei Aufgaben und Fähigkeiten verfolgen und mit ihren Vorgesetzten über Feedback und Bewertungen kommunizieren. Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert den Zugriff auf relevante Kompetenzen und ermutigt die Mitarbeiter, an sich selbst zu arbeiten. Zudem erhalten Sie Vorbereitungsmaterialien, die Ihnen helfen, selbstbewusst in Ihr nächstes Beurteilungsgespräch zu gehen.
AssessTeam
AssessTeam bietet eine umfassende Möglichkeit, die 360-Grad-Leistung eines Mitarbeiters zu bewerten. Es handelt sich um eine benutzerfreundliche Software, auf die Sie auch über Ihr Mobiltelefon zugreifen können.
Dieses System ermöglicht eine einfache Bewertung der Fähigkeiten und Beständigkeit eines Mitarbeiters mithilfe von Tracking- und Management-Tools. Die Personalabteilung kann die Prozesse flexibel an die Unternehmenswerte anpassen und Feedback auf Grundlage des Engagements der Mitarbeiter geben. Die Software ermöglicht den Mitarbeitern, Feedback aus verschiedenen Quellen, einschließlich Führungskräften aus anderen Abteilungen, zu erhalten.
Diese Software ist eine hervorragende Möglichkeit, klare Erwartungen an neue und bestehende Mitarbeiter zu kommunizieren. Mit der 30-60-90-Bewertungsmethode kann der Fortschritt eines Mitarbeiters regelmäßig überwacht werden. Die von der Software bereitgestellten Daten können mit der Leistung der Branche und dem Gesamterfolg des Unternehmens verglichen werden.
PerformYard
PerformYard wurde entwickelt, um HR-Prozesse durch strukturierte Beurteilungen und Berichte zu vereinfachen. Wie bei der zuvor genannten Software können Sie das System an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
Es handelt sich um ein feedback- und leistungsorientiertes System, das die Durchführung von Bewertungen und regelmäßigen Check-ins von Mitarbeitern erleichtert. Mit dieser Software können Mitarbeiter ihre täglichen, wöchentlichen und monatlichen Ziele verwalten. Arbeitgeber können den Fortschritt verfolgen und auf der Grundlage der gezeigten Leistungen Feedback geben. Das System ermöglicht es Ihnen, Berichte vor den Jahresgesprächen zu erstellen und die angestrebten Ergebnisse der Mitarbeiter sicherzustellen.
Trakstar
Wie es auf ihrer Webseite heißt, zeigt Trakstar den Mitarbeitern, was „gut“ bedeutet. Diese Software ist eine der führenden Lösungen in der Branche und wird von Personalabteilungen und Führungskräften bei der Mitarbeiterbewertung sehr geschätzt.
Die von der Software bereitgestellten Tools und Funktionen tragen dazu bei, die Mitarbeiter einzubinden und zeitnahe Beurteilungszyklen abzuschließen. Es hilft Ihren Mitarbeitern, einen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen, indem es sie bei der Erreichung ihrer Ziele unterstützt und sie dazu ermutigt, durch kontinuierliche Ergebnisse bessere Leistungen zu erbringen.
Arbeitgeber können Aufgabenbeschreibungen erstellen und die Erwartungen an die Teams innerhalb der Software definieren. Die Software unterstützt schnellere Prozesse durch Warnungen und Benachrichtigungen, was den Aufwand der Personalabteilung reduziert. Durch regelmäßige Bewertungen und Feedback von beiden Seiten sorgt diese Software für die Zufriedenheit von Arbeitnehmern und Arbeitgebern.
Culture Amp
Die Performance-Management-Software von Culture Amp sorgt dafür, dass sich das gesamte Unternehmen an seinen Werten und Prinzipien orientiert. Sie hilft den Mitarbeitern, ihre Ziele und Erwartungen auf einen Blick zu erkennen.
Wie der Name schon sagt, fördert Culture Amp eine Kultur des Feedbacks und der kontinuierlichen Weiterentwicklung. Die Bewertungen und die kontinuierliche Verfolgung der Mitarbeitermotivation und -entwicklung tragen dazu bei, Teams zu stärken und die Leistung zu steigern. Es schafft eine Verbindung zwischen Führungskräften und Mitarbeitern, um den Teamgeist zu fördern. Der Arbeitgeber kann auch die vom Arbeitnehmer gesetzten Ziele bewerten.
Lattice
Lattice wurde entwickelt, um Mitarbeiter abteilungsübergreifend zu fördern und zu motivieren. Lattice unterstützt das Management dabei, seine Mitarbeiter zu fördern und ihnen bei der beruflichen Weiterentwicklung im Unternehmen zu helfen.
Durch regelmäßige Updates und Zielvorgaben informiert Lattice die Teams über die Ziele und die Erwartungen. Es unterstützt Teams bei der Festlegung von Tagesordnungen und der Abstimmung von Meetings. Führungskräfte werden dazu ermutigt, sich bei den Mitarbeitern zu melden und Einzelgespräche zur Überprüfung zu vereinbaren. Durch die Sichtbarkeit von Lob und Feedback fördert die Software die Motivation und Einsatzbereitschaft der Teams. Mitarbeiter können ihre individuelle und die Teamleistung verfolgen, was ihre Entwicklung unterstützt.
Traitify
Traitify verwendet wissenschaftliche und visuelle Methoden zur Bewertung der Mitarbeiter. Es bietet eine Möglichkeit, die Erfahrungen der einstellenden Manager und der eingestellten Mentees zu personalisieren.
Diese Software unterscheidet sich von den anderen auf der Liste, da sie Ihnen bei der Jobsuche hilft. Es ermöglicht der Personalabteilung, Kandidaten zu bewerten und detailliertes Feedback zu geben. Zudem wird der Einstellungsprozess durch die zentrale Erfassung von Mitarbeiterinformationen und Dokumenten beschleunigt.
Mit dieser Software können Führungskräfte eine hohe Leistung in den Teams sicherstellen. Regelmäßiges Feedback unterstützt die Entwicklung der Mitarbeiterpersönlichkeit und das Wachstum des gesamten Teams. Eine der herausragenden Funktionen dieser Software sind die Tools zur Bewertung von Soft Skills, die Ihnen helfen, Ihre Persönlichkeit zu verstehen und an sich selbst zu arbeiten.
ChartHop
ChartHop hilft dabei, aus den Leistungsbeurteilungszyklen Erkenntnisse zu gewinnen, damit die Mitarbeiter als Team wachsen können.
Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Fragen zur Leistungsbeurteilung zu personalisieren und an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Das Tool unterstützt Sie bei der Reflexion der Leistungen und der Entwicklung Ihrer Mitarbeiter. Die aus der Analyse gewonnenen Daten ermöglichen es Ihnen, Ziele für die nächste Periode zu setzen und Leistungsniveaus zu bewerten.
Fazit
Unabhängig davon, für welche Software Sie sich entscheiden, ist es wichtig zu bedenken, dass Transparenz und Anerkennung unerlässlich sind, um die Mitarbeiter zu motivieren. Ein hochmotivierter und engagierter Mitarbeiter wird bei jeder Beurteilung besser abschneiden. Die Management-Tools können auch Arbeitgeber unterstützen, indem sie ihnen helfen, ihren Führungsstil mit Feedback zu verbessern.
Weitere hilfreiche Informationen finden Sie in diesen Mitarbeiterverwaltungssystemen.