9 Open-Source-ERP-Software für selbst gehostete Lösungen

Hier präsentieren wir eine sorgfältig zusammengestellte Auswahl an Open-Source-ERP-Systemen, mit denen Sie Ihre geschäftlichen Abläufe professionell steuern können.

Als Familienvater von vier Personen beobachte ich oft, wie Ressourcen ungenutzt bleiben und ihre Lebenszyklen verschwendet werden. Im privaten Bereich mag das noch akzeptabel sein, aber in einem geschäftlichen Kontext ist dies nie ratsam.

Die meisten Unternehmen setzen auf eine Vielzahl von Systemen, die auf Mikroebene operieren und eine zentrale Steuerung benötigen. Hier kommt das Enterprise Resource Planning (ERP) ins Spiel.

Sie haben nun die Wahl zwischen dem Eigenhosting und dem Cloud-basierten Management. Das Eigenhosting bietet in der Regel mehr Sicherheit und ist oft die kostengünstigere Option. Sie können die Software auf Ihrer bevorzugten Cloud-Plattform hosten und haben volle Kontrolle über Anpassungen, Sicherheit usw. Die Cloud hingegen kann einfacher eingerichtet werden und ist ideal für Geschäftsinhaber ohne tiefgehende technische Kenntnisse.

Lassen Sie uns nun die Liste der selbstgehosteten Open-Source-ERP-Systeme erkunden.

Odoo

Odoo offeriert eine umfassende Palette von Anwendungen, mit denen Sie jeden Bereich Ihres Unternehmens verwalten können. Diese einzelnen Anwendungen sind nahtlos miteinander verknüpft und können auch separat erworben werden.

Die Anwendungen umfassen:

• Werkzeuge zur Erstellung von Blogs, E-Commerce- und E-Learning-Plattformen. Ermöglichen Sie Foren und Live-Chats, um direkt mit Ihren Kunden zu interagieren.
• CRM-, Angebots- und Point-of-Sale-Anwendungen. Verwalten Sie Miet- und Abonnementdienste.
• Finanz-Apps für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Spesenabrechnung, elektronische Signaturen etc.
• Anwendungen für Lagerverwaltung und Produktion, die den Produktlebenszyklus, den Einkauf, die Wartung, das Qualitätsmanagement usw. abdecken.
• Verwalten Sie Personalangelegenheiten, Urlaubsanträge, Leistungsbeurteilungen, Flottenmanagement usw.
• Marketing-Automatisierungstools wie E-Mail-Marketing, SMS-Marketing, Event- und Umfragemanagement.
• Optimieren Sie Projekte, Außendienst und Kundenservice, Termine und Meetings.
• Dienstprogramme für Teamkommunikation, VoIP und IoT-Management.
• Odoo Studio zur Entwicklung mobiler Apps.

Odoo ERP ist in zwei Varianten erhältlich: Community Edition und Enterprise Edition. Die Community-Version ist kostenlos und Open Source, jedoch mit eingeschränktem Funktionsumfang.

Es empfiehlt sich, mit der Community Edition zu starten und bei Bedarf auf die Enterprise-Version umzusteigen. Insbesondere das Cloud-Hosting ist kostenlos und kostet genauso viel wie Selbsthosting-Abonnements. Für die Zulassung benutzerdefinierter Module fallen jedoch zusätzliche Kosten an.

Alternativ können Sie Odoo-Hosting bei Kamatera mit nur einem Klick erhalten.

ERPNext

Im Unterschied zu Odoo wird ERPNext mit einer kostenlosen Version ausgeliefert, die alle Module beinhaltet. Das macht es zu einer vollständig kostenlosen Open-Source-ERP-Software.

Funktionen:

• Echtzeit-Buchhaltungsbücher mit Leistungskennzahlen. Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, automatische Rechnungsstellung und Transaktionsmanagement in verschiedenen Währungen.
• Verfolgung von Lagerbeständen, Verkäufen, Lieferanten und Kunden. Überwachen Sie Sendungen, Auftragserfüllung und verwalten Sie den Verkauf über mehrere Kanäle. Integrierte Marketing-Tools wie E-Mail-Kampagnen.
• Verwaltung von Mitarbeitern, einschließlich Onboarding, Leistungsbeurteilungen, Schulungen usw. Analysieren Sie den Personalbedarf, veröffentlichen Sie Stellenanzeigen und verwalten Sie Bewerbungen.
• Überwachen Sie Produktionszyklen, Materialverbrauch, Kapazitätsplanung und bearbeiten Sie Unteraufträge.
• Zusammenführen der Kundengewinnung aus allen Kanälen. Verteilen Sie Leads an Ihr Team und verfolgen Sie jeden potenziellen Kunden, um Marketingstrategien zu bewerten. Unterstützung für E-Mail-Marketing.
• Agile Projektmanagement-Software zur Planung, Verfolgung und Verwaltung von Fristen. Aufgaben zuweisen und mit der Aufgabenliste der Mitarbeiter synchronisieren. Integrierte Chat-Anwendung.
• Einheitliches Ticketmanagement, Serviceverfolgung und Berichterstattung. Automatische Ticketverteilung für schnellere Lösungen. Erstellen Sie Hilfeartikel, um bei komplexen Problemen Zeit zu sparen.
• Asset-Management zur Überwachung des Produktlebenszyklus. Überwachen Sie den Standort von Vermögenswerten, den aktuellen Verwalter, die Abschreibung, die Garantie, die Übertragung usw.
• Website-Baukasten für responsive, mobilfreundliche und SEO-optimierte Blogs, E-Commerce-Shops, Foren, Web-Chats und Social-Login-Funktionen.

Zusätzlich zu der kostenlosen Version gibt es zwei kostenpflichtige Stufen. Die erste erweitert die kostenlose Version um Serverüberwachung, Sicherheitsupdates und eine optionale Produktgarantie. Die Enterprise Edition bietet darüber hinaus Implementierungsberatung, funktionalen und Entwickler-Support.

Dolibarr

Dolibarr erweitert die Liste der kostenlosen und Open-Source-ERP-Systeme. Es gibt jedoch auch eine kostenpflichtige Version mit erweiterten Funktionen und einer 15-tägigen kostenlosen Testphase.

Funktionen:

• Verwalten Sie Kunden, Angebote, Vorschläge, Abonnements usw.
• Mitarbeiterverwaltung, Erstellung von Spesenabrechnungen, Stundenzetteln und Unterstützung bei der Einstellung.
• Website-Builder inklusive E-Commerce-Shop und Point-of-Sales-Anwendung.
• Produktkatalog mit Lagerverwaltung. Verfolgen Sie Sendungen, erstellen Sie Stücklisten und planen Sie Materialressourcen.
• Rechnungserstellung, -verfolgung und Zahlungsmanagement. Abstimmungsunterstützung, um Fehler oder fehlende Einträge zu finden. Doppelte Buchführung zur Beschleunigung der Erstellung von Buchhaltungsbüchern.
• Senden Sie E-Mail-Marketingkampagnen und führen Sie Umfragen durch.
• Verfolgen Sie Einnahmen aus einzelnen Projekten und Geschäftsmöglichkeiten und erstellen Sie Interventionsprotokolle. Benutzerdefinierter Kalender zum Aufzeichnen von Ereignissen und zur Zuweisung von Ressourcen zu bestimmten Ereignissen.
• REST-APIs zum Erstellen, Aktualisieren oder Löschen von Daten. Verknüpfen Sie es mit externen E-Commerce-Plattformen wie WooCommerce, Magento usw. Import/Export von Daten über CSV- oder Tabellenkalkulationen.
• Ein No-Code/Low-Code-Tool zur Erstellung benutzerdefinierter Module für Entwickler.

Es gibt auch einen DoliStore, in dem Sie zusätzliche Module erwerben können. Dolibarr Cloud bietet die Flexibilität, nur die benötigten Funktionen zu aktivieren, und die Möglichkeit, zu einer selbstgehosteten Lösung zu wechseln.

Darüber hinaus ist die Cloud-Version von jeder Plattform aus zugänglich. Dolibarr betreibt Rechenzentren in Frankreich und verfügt über ein Netzwerk regionaler Anbieter.

Tryton

Tryton ist eine vollständig kostenlose ERP-Software, die ohne Installation getestet werden kann.

Funktionen:

• Erfassen Sie alle Transaktionen im Kontenplan.
• Verwalten Sie Angebote und Produkte.
• Überwachen Sie Sendungen, Quittungen, aktuelle Bestände mit Standort usw.
• Berechnen Sie Einnahmen und Ausgaben nach bestimmten Kategorien.
• Lead-Management und Konvertierung.
• Angebotsverfolgung und Gruppenbestellungen.
• Verfolgen Sie einzelne Projekte und ihre Rentabilität.
• Abonnementverwaltung und Integrationen von Drittanbietern.

Tryton wird von einem Zusammenschluss von Unternehmen aus aller Welt betrieben. Es entstand als Fork von Odoo (früher bekannt als TinyERP).

Tryton bietet derzeit keine kostenpflichtige Version an. Der größte Vorteil ist jedoch die fehlende Herstellerbindung: Sie können jederzeit problemlos wechseln.

WebERP

WebERP ist, wie der Name schon sagt, eine Webanwendung, die Sie ausschließlich über einen Browser nutzen können.

Funktionen:

• Vollständig webbasiert mit minimalem JavaScript-Einsatz, um maximale Kompatibilität mit einer Vielzahl von Webbrowsern zu gewährleisten. Rollenbasierter Zugriff für die Zusammenarbeit.
• Angebotsverwaltung und Mehrfachauftragsversand. Automatische Preisfindung basierend auf Faktoren wie Verkaufstyp, Währung. Automatische Berechnung der Frachtkosten abhängig von Versand- und Lieferadresse.
• Rechnungsstellung und Integration mit jeder Transaktion in den Lageraufzeichnungen und im Hauptbuch. Benutzerdefinierte Verkaufsanalyse und Export in PDF oder Tabellenkalkulationen. Unbegrenzte Anzahl von Konten sowie benutzerdefinierte Versandadressen und -methoden.
• Lagerüberwachung mit unbegrenzten Lagerorten und Bestandsmengen. Automatische Nachbestellung bei Rechnungsstellung oder Auftragsstornierung. Vollständige Historie der Bewegung von Lagerartikeln. Dummy-Bestand für Arbeit und Dienstleistungen. Lagerbewegungen werden mit Rechnungen und Gutschriften synchronisiert. Flexibilität zum Hinzufügen unbegrenzter benutzerdefinierter Kategorien zu jedem Inventar.
• Fügen Sie beliebig viele Bankkonten mit der bevorzugten Währung hinzu. Automatische Transaktionserfassung und Berichterstattung über ausstehende Zahlungen/Eingänge. Online-Abstimmung basierend auf Transaktionsbuchungen. Verfolgen Sie nicht realisierte Gewinne/Verluste für Währungsdifferenzen.
• Hauptbuch zur Verwaltung von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen. Budgetberichterstattung und Kontoabfrage für bestimmte Zeiträume. Benutzerdefinierbare Kontengruppen. Buchungskontrolle durch das Einfrieren vergangener Daten, um Änderungen zu vermeiden.
• Mehrstufige Stückliste mit Fehlerverfolgung zur Vermeidung rekursiver Stücklisten. Arbeitsaufträge mit mehreren Ausgabeartikeln. Arbeitsauftragskalkulation mit Unterstützung für automatisierte gewichtete Durchschnittskosten und manuelle Standardkalkulation.
• Benutzerdefinierte Auftragskalkulation für ausgewählte Kunden. Optionale Umwandlung in Angebot und Kundenauftrag. Hinzufügen von Bestellobjekten. Anlagenverzeichnis basierend auf Zugängen, Abschreibungen, Abgängen usw. für einen bestimmten Zeitraum.

WebERP ist eine kostenlose Open-Source-Software. Es gibt einige unterstützte Integrationen, wie eine POS-Windows-Anwendung. Es gibt auch einen Superb Mini Server, eine auf Slackware basierende Linux-Distribution, die mit WebERP kompatibel ist.

ERP5

ERP5 ist eine äußerst leistungsfähige Open-Source-ERP-Software, die für Linux, virtuelle Maschinen und über SlapOS Webrunner verfügbar ist.

Funktionen:

• Workflow-basierte Buchhaltung mit Unterstützung für mehrere Währungen. Rollenbasierter Multi-Entity-Zugriff. Kompatibel mit verschiedenen Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP). Anlagenverwaltung mit automatischer Erstellung von Amortisationsereignissen gemäß Anlagenlebenszyklus. Zukünftige Cash-Transaktionsplanung.
• Einheitliche Aktivitätsansicht mit allen Drittparteien wie Kunden, Medien, Lieferanten usw. Ereignisverfolgung und Ticketmanagement. Zentraler Dokumentspeicher mit Unterstützung für die wichtigsten Formate. Einfacher Zugriff auf Aufzeichnungen und Export von Tabellenkalkulationen.
• HR-Module verwalten Stellenausschreibungen, Schulungen und den Lebenszyklus von Positionen. Anwendungen für das Projekt- und Bestandsmanagement. Fertigungsmodul zur Optimierung von Beschaffung, Verkauf und Reklamationen.
• E-Commerce mit leistungsstarken Warenkörben und Abonnementunterstützung. Benutzerdefinierte Preise basierend auf ausgewählten Faktoren. Multi-Site-Inventar mit integriertem PoS. Rabatte für Stammkunden, soziale Einbindungen usw.
• Produktdatenverwaltung zur Steuerung von Parametern wie Verkaufs- und Einstandspreis, Barcodes, Abmessungen usw.

ERP5 ist ebenfalls eine kostenlose ERP-Software. Es gibt detaillierte Anleitungen für die Implementierung. Sie können jedoch jederzeit die Dienste des ursprünglichen Entwicklers in Anspruch nehmen – Nexedi.

Metasfresh ist eine funktionsreiche ERP-Software, die als Alternative ein kostenloses Self-Hosting und ein Premium-Cloud-Abonnement bietet.

Funktionen:

• Auftragsimport per EDI, Tabellenkalkulation usw. Berechnung der Lieferzeit und Auftragsabholung nach Produkt oder Kunde.
• Automatische Abrechnung aller Sendungen. Personalisierte Rechnungserstellung und Terminplanung.
• Programmierte Erfassung und Abrechnung von Rechnungszahlungen. Erfassung von Kundenzahlungen auf Bankkonten/Kassenbüchern.
• Zahlungsgruppierung nach Kunden. Abgleich von Zahlungen mit Kontoauszügen.
• Maßgeschneiderter Mahnprozess für Kunden. Einfache Untervergabe direkt aus Bestellungen.
• Disposition und Sortierung des Wareneingangs. Erstellung und Prüfung von Wareneingangsrechnungen.
• Dynamische Zahlungsaufträge basierend auf Fälligkeiten oder Pufferzeiten. Export von Zahlungsaufträgen im SEPA-Format.

Laut Metasfresh ist die ideale Einsatzumgebung der Großhandel oder ein mittelständisches Unternehmen. Die kostenlose Option wird selbst unterstützt, und das Cloud-Hosting wird mit Anwendungsunterstützung und einer kostenlosen 7-Tage-Testphase geliefert.

Es gibt auch eine Option für erweiterten Support, der derzeit in ausgewählten Ländern über Metasfresh-Partner verfügbar ist. Es gibt ein wöchentliches automatisches Update-System für alle Ebenen.

Axelor ERP

Axelor ERP deckt mit seiner kostenlosen und Open-Source-ERP-Software nahezu jeden Aspekt Ihrer Unternehmensführung ab.

Funktionen:

• Automatische Generierung von Einträgen aus Buchhaltungsbelegen. Echtzeit-Buchhaltungsberichte wie Hauptbuch, Rabattbelege usw. Automatisches Steuermanagement und benutzerdefinierte Steuerberechnungen. Programmierte Überweisungen und SEPA-Lastschriften. Unterstützung beim Bankabgleich.
• Axelor-Kalender mit CRM-Ereignissen, Feiertagen usw. Synchronisation mit externen Anwendungen wie dem Google-Kalender. Projektmanagement mit Ergebnisanalyse, Überwachung und Rechnungsstellung. Erstellen und kontrollieren Sie Kunden- und Lieferantenverträge.
• Verwalten Sie Leads und Kunden. Verfolgen Sie potenzielle und aktuelle Verkäufe. Erstellen Sie geschäftliche Ereignisse wie Termine, Anrufe. Dokumentenmanagement zum Erstellen, Herunterladen, Klassifizieren und Finden von Geschäftsdokumenten.
• Das Flottenmanagement umfasst die Erstellung, Zuweisung und Überwachung des Lebenszyklus. Überwachen Sie Fahrzeugmietverträge, Streckenwartung und Kraftstoffverbrauch.
• Automatische/manuelle Erstellung, Überwachung und Berichterstattung von Liquiditätsprognosen. Helpdesk zum Erstellen, Zuweisen und Verfolgen von Support-Tickets zusätzlich zum SLA-Management.
• Überwachen Sie Mitarbeiterverträge, bereiten Sie Gehaltsabrechnungen vor, verwalten Sie Gutscheine und erstellen Sie Urlaubsberichte. Bearbeiten Sie Arbeitszeittabellen, Akquise, Schulung und Bewertung.
• Verwalten Sie Rechnungen und Lieferantengutschriften. Erstellen und verteilen Sie Massenrechnungen. Automatische Berechnung und Benachrichtigung über Fälligkeitsdaten von Rechnungen. Finanzberichterstattung.
• Erstellen und verwalten Sie Stücklisten. Erstellen Sie Produktions- und Fertigungsaufträge. Unterstützung für endliche und unendliche Kapazitätsplanung. Integrierte Bestandsverwaltungsanwendung.
• Entwerfen und versenden Sie Marketingkampagnen. Verknüpfen Sie Kampagnen mit Interessenten und Kunden. Integrierte Messaging-Anwendung zum Teilen von Rechnungen, Angeboten usw.
• Projektmanagement und Zuordnung zu Teams. Planen, gruppieren und dokumentieren Sie verschiedene Projekte an einem einzigen Ort.
• Erstellen, validieren und finalisieren Sie Angebote für automatisch erstellte Bestellungen. Erstellen Sie Quittungen, planen Sie Warenbewegungen und erstellen Sie Kontrollrechnungen. Senden Sie Angebote an mehrere Lieferanten.
• Erstellen Sie verschiedene Qualitätskontrollpunkte und planen Sie die Überwachung. Problembenachrichtigungen. Verfolgen Sie jedes Problem mit der Lösung und der vollständigen Vorgehensweise.
• Verkaufsmanagement zum Generieren und Versenden von Angeboten. Erstellen Sie Lieferantenaufträge oder planen Sie die Fertigung aus Verkaufsaufträgen. Automatisch erstellte Lieferscheine aus Verkaufsaufträgen.
• Die Bestandsverwaltung umfasst Lieferungen, Eingänge und interne Bewegungen. Multi-Warehouse-Baum basierend auf Bestandsverwaltung mit Mindestbestandsregeln.
• Planen, priorisieren und weisen Sie Aufgaben Teams zu.

Axelor verfügt auch über eine integrierte Low-Code/No-Code-Plattform zum Erstellen benutzerdefinierter Anwendungen. Darüber hinaus können Sie eine Demo direkt über Ihren Webbrowser ausprobieren.

Während die kostenlose Version alle Anwendungen umfasst, bieten die Cloud-Versionen einige Vorteile wie regelmäßige Updates, Wartung und Support.

OFBiz (Apache)

OFBiz stammt von der Open-Source-Stiftung Apache.

Funktionen:

• Doppelte Buchführung mit Unterstützung für mehrere Organisationen, Kontenhierarchien und Segmentierung. Verträge, Kredite und Anlagenverwaltung mit Abschreibung. Budgetverwaltung, Unterstützung für Zahlungsgateways und Finanzberichterstattung. Integration mit anderen ERP-Modulen.
• Erstellen Sie Stücklisten, Produktions- und Materialressourcenplanung. Auftragskalkulation und Verwaltung der Rohstoffbeschaffung. Geräteabrechnung und Fertigungsberichte.
• Überwachen Sie Stellenausschreibungen, Bewerbungen und Vorstellungsgespräche. Verwalten Sie aktuelle Positionen mit Leistungsbewertungen. Erstellen Sie eine Unternehmenshierarchie, kontrollieren Sie Ausgaben, Schulungen und Verträge.
• Unterstützung für mehrere Lager und Bestandsstandorte. Paket- und Retourenmanagement. Erstellen Sie unbegrenzte Geschäfte und Produktkataloge. Erstellen Sie spezifische Preisregeln. Integrierte Online- und POS-Anwendungen.
• Verwalten Sie Interessenten und Bestandskunden. Verkaufsprognose und E-Mail-Integration. Erstellen Sie Support-Tickets. E-Mail-Marketing. Angebots- und Auftragsverwaltung.

OFBiz ist völlig kostenlos und bietet eine Online-Demo zum Testen an. Sie können jedoch jederzeit Cloud-Dienste von Drittanbietern in Anspruch nehmen, um OFBiz für Sie zu hosten.

Fazit

Die tatsächlichen Kosten für die Implementierung eines ERP-Systems liegen im Hosting und Support. Das ist eine bittere Lektion, die mein früherer Arbeitgeber auf die harte Tour gelernt hat und die dazu führte, dass er wieder zurückgewechselt ist. Er hatte Glück, denn das Unternehmen war klein und es gab keine Anbieterbindung.

Stellen Sie daher sicher, dass Sie eine reibungslose Rückfallstrategie haben, bevor Sie zu einer ERP-Software wechseln.

Und obwohl die kostenlose Option verlockend erscheint, haben sich die Implementierungsunterstützung und das Cloud-Hosting in den meisten Fällen als Lebensretter erwiesen.

Generell ist eine ERP-Software mit separaten Einzelanwendungen der beste Einstieg. Abschließend lässt sich sagen: Gehen Sie langsam vor und informieren Sie sich.

Sehen Sie sich außerdem die besten Versand-APIs für Ihr Online-Geschäft an.