Az időkövetés elengedhetetlen a vállalatok és vállalkozások számára, hogy biztosítsák az idő produktív felhasználását. Cége hatékony működéséhez szükséges a dolgozói munkaidő nyomon követése.
Itt jön képbe a munkaidő-nyilvántartó szoftver. Az órákkal töltő szakemberek számára is szükséges. Ha egyetlen alkalmazott van, akkor akár ceruzával is nyomon követheti az időt. Ez a feladat azonban több alkalmazott esetén nem lehetséges. Tehát igénybe kell vennie a munkaidő-nyilvántartó szoftvert.
Az időkövető szoftver fő célja, hogy megértse, mennyi idő szükséges egy adott feladat elvégzéséhez. A vállalatok pontosan számlázhatnak, ha nyomon követik, mennyi időt fordítottak egy adott projektre. A Munkaidő-nyilvántartás alkalmazás tartalmazhat egy digitális óra-lyukasztó funkciót is, így Ön tudja, mennyi időbe telik a dolgozónak egy adott feladat elvégzéséhez.
Most pedig lássunk egy jobb képet az időkövető szoftverről, és arról, hogyan segíthetnek a vállalkozásoknak a vállalat termelékenységének javításában.
Tartalomjegyzék
Mi az az időkövető szoftver?
Az időkövető szoftver segít nyomon követni az egyes alkalmazottak munkáját, és azt is, hogy hány órát töltenek az adott feladatokkal. Egyes időkövető eszközök csak egy óra-lyukasztó funkciót biztosítanak annak kiszámításához, hogy a dolgozóknak mennyi időbe telik a feladatok elvégzése. De vannak bizonyos eszközök egy átfogó projektmenedzsment csomaggal is. Ezeket az eszközöket nagyon kedvelik a vállalkozók, a professzionális szolgáltató cégek és a szabadúszók.
Az időkövető alkalmazások többségében a felhasználóknak el kell indítaniuk az időzítőt, amikor elkezdenek dolgozni. Az időzítő rögzíti a dolgozónak az adott feladaton eltöltött idejét, és addig folytatja a munkát, amíg manuálisan le nem állítja az időzítőt.
Jellemzők
A piacon elérhetőek bizonyos időkövető eszközök, amelyek további adatkészleteket tartalmaznak azon vállalatok számára, amelyek inkább a termelékenységre összpontosítanak, nem pedig csak az időtartamra. A rendszergazda vagy műszakvezető jóváhagyja az adatokat, amint az adatok bekerülnek a rendszerbe. Miután jóváhagyták az adatokat, azok bekerülnek a számlákba, a fizetési szolgáltatásokba és a jelentésekbe.
Az időkövető szoftverrel meglehetősen egyszerűvé teheti a HR az alkalmazottak és fizetéseik kezelését.
Minden időkövető eszközben különböző funkciók találhatók. Egyes eszközök rögzítik az alkalmazottak összes billentyűzet- és egértevékenységét a munkaidő alatt. Az ezekbe az időkövető eszközökbe beágyazott GPS nyomkövető alkalmazás is segíthet nyomon követni az alkalmazottak mozgását. Szelfikre kell kattintaniuk, amikor megérkeznek vagy elhagyják a munkahelyet.
Az eszközben engedélyezett valós idejű GPS nyomkövető lehetővé teszi a geokerítést is. Ez a funkció mindig figyelmezteti Önt, ha a munkahely közelében tartózkodik, vagy még akkor is, ha elhagyja a munkahelyét. Ezzel a funkcióval az alkalmazottak be- és kilépési idejére vonatkozó adatok automatikusan lekérhetők a tartózkodási helyük alapján.
Ezen kívül néhány munkaidő-nyilvántartó alkalmazás támogatja a jelentéskészítési és projektkezelési funkciókat is.
Ez az egész az időkövető szoftverről szólt. Most pedig nézzük meg, hogyan segíthet ez a vállalatoknak.
Hogyan segít az időkövető szoftver bármely cégnek?
Minden időkövető szoftverben különböző funkciók vannak beépítve. Ezek az eszközök különböző méretű vállalkozások számára vonzóak lehetnek, a kicsitől a nagyig.
Minden vállalat azt kívánja, hogy alkalmazottai eredményesen dolgozzanak. Gyakran látható, hogy az alkalmazottak nem vesztegetik az idejüket, és csak ülnek az asztalukban, de nem végeznek munkát. A munkaidő-nyilvántartó alkalmazásokban az a legjobb, hogy ezek a problémák megoldhatók. A vállalatok nyomon követhetik majd, hogy az egyes alkalmazottak mennyi időt fordítanak a feladatok elvégzésére.
Ezen túlmenően az a hétköznapi feladat, hogy minden alkalmazott be- és kilépési idejéről bejegyzési naplót vezessen, szintén felváltják ezek az eszközök. A menedzser tudhatja, hogy egy alkalmazott csak ül és szörföl az interneten, ahelyett, hogy a billentyűzet és az egér tevékenységi rekordjaival végezné el a feladatot.
Az alkalmazottak munkájáról szóló jelentések megkönnyíthetik a vezetők számára, hogy minden alkalmazott vagy szabadúszó kifizetését elengedjék. Ez az időkövető szoftver legjelentősebb előnye.
Így világossá válik, hogy rengeteg használati eset létezik a nyomkövető szoftverek minden alkalommal. Ha a fegyelem fenntartását és az alkalmazottai termelékenységének növelését várja, akkor mindenképpen fontolóra kell vennie ezen eszközök beépítését a cégébe.
Mivel rengeteg időkövető eszköz áll rendelkezésre az alkalmazottak élő nyomon követésének piacán, meglehetősen zavaró lesz egyet választani. Éppen ezért a cégek körében a leggyakoribb kérdés az, hogy „mi a legjobb valós idejű GPS nyomkövető szoftver?” Tehát itt a válasz a kérdésedre.
Tekintse meg a piacon elérhető legjobb időkövető szoftverek listáját az alkalmazottak termelékenységének javítására.
Jibble
Jibble egy fejlett GPS-időkövető szoftver az alkalmazottak számára. Lehetővé teszi, hogy geokerítést állítson be az alkalmazottak helyfüggő jelenléte érdekében. Ahogy a csapattagok be- és kimennek a helyükkel, a menedzserek ellenőrizhetik a rekordokat.
A Jibble kiváló funkcióval rendelkezik. A Jibble-ben vannak geokerítés-korlátozások, amelyekkel az alkalmazottak nem tudnak belépni, ha a hatókörükön kívül vannak. Tehát, ha adott munkahelyet adott egy adott alkalmazottnak, akkor nem tud bejelentkezni, amikor nincs ott. A Jibble emellett megkönnyíti a vezetők számára, hogy nyomon kövessék, hol dolgoznak. Olyan részleteket tartalmaz, mint például, hogy ki hol dolgozik, és hány órát dolgozott egy adott telephelyen.
A Jibble segít a különböző tartományok vállalatainak nyomon követni a projektek idejét, a részvételt és a bérszámfejtést. Ezen felül az arcfelismerő részvétel is elérhető ebben az eszközben.
Hubstaff
A Hubstaff GPS Time Clock alkalmazás egy egyablakos megoldás az alkalmazottak időkövetésére. Ez egy ingyenes, könnyű eszköz, amely magában foglalja a projektmenedzsmentet, az időkövetést és a képernyőképeket. A Hubstaff egyszerű és intuitív kezelőfelülettel rendelkezik, amely megkönnyíti a belépést, valamint az alkalmazottak idejének nyomon követését.
A Hubstaff a költségvetés-tervezés egyedülálló funkciójával rendelkezik. Beállíthatja, hogy egy adott alkalmazott maximálisan hány órát dolgozhat. Most az alkalmazás megakadályozza, hogy az alkalmazott túllépje a hét határait.
Ha több alkalmazott vesz részt egy nagyszabású projektben, meglehetősen nehéz meghatározni, hogy az alkalmazottak hol töltik idejüket. Itt jön jól a Hubstaff. A képernyőképek holisztikus betekintést nyújtanak minden alkalmazott tevékenységébe. Munkaidőben is megismerheti alkalmazottai alkalmazásait és böngészési előzményeit.
A Hubstaff rengeteg integrációt támogat olyan projektmenedzsment eszközökkel, mint a Basecamp és az Asana. Ezen felül integrálhatja olyan számlázó platformokkal is, mint a PayPal és a QuickBooks.
Clockify
Val vel Clockify a kezedben már nem kell stopperrel követned az időt. A Clockify egy egyszerű munkaidő-nyilvántartó alkalmazás valós idejű GPS-követéssel. Tökéletes eszköz a távmunkások számára. A legjobb dolog a Clockify-ban, hogy minden platformon elérhető, a Windowstól a Linuxon át az Androidig és iOS-ig.
A projektkövetési funkció segít nyomon követni, hol fut jelenleg a projekt. Ezzel az eszközzel válthat az alkalmazottak automatikus és manuális időkövetése között. A Clockify számos egyéb funkciót is tartalmaz, például célokat és emlékeztetőket, időkerekítést, a munkaidő-nyilvántartás zárolását és a márkás jelentéseket.
Ha bármelyik alkalmazottról jelentésre van szüksége, azt különböző formákban, például összefoglaló jelentésben, heti jelentésben vagy részletes jelentésben kaphatja meg. Ezekkel a jelentésekkel könnyedén nyomon követheti alkalmazottai termelékenységét. Ráadásul az irányítópultok megjelenítik, hogy hol használták fel az idejét, és hol pazarolják el.
Munka állapot
Munka állapot egy távfelügyeleti alkalmazás, amellyel nyomon követheti az összes alkalmazottat, és megtudhatja, hol dolgoznak. Bármilyen eszközzel nyomon követheti alkalmazottait, és azon dolgozhat, hogy növelje a termelékenységet.
A dolgozók különböző eszközöket használhatnak a ki- és bejáráshoz. Nagyon egyszerűvé válik bármely feladatra vagy projektre fordított teljes idő megállapítása. Ez azt is lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy meghatározzák, hogy egy alkalmazott egy héten vagy egy hónapon belül mennyi ideig dolgozik. Mielőtt a vezető jóváhagyja a bérszámfejtést, átnézheti a munkaidő-nyilvántartásokat, hogy megnézze, minden rendben van-e vagy sem.
A Workstatus segítségével cége megtakaríthatja azt a fárasztó időt, amelyet az alkalmazottaknak az adatok manuális megfigyelésére kell fordítaniuk. Ez az alkalmazotti munkaidő-követő alkalmazás leegyszerűsíti a bérszámfejtést, és részletes jelentést nyújt minden alkalmazott munkájáról. Segít különböző módszerek alkalmazásában az alkalmazottak termelékenységének növelésére.
Ezen felül a Workstatus egyéb funkciókkal is rendelkezik, mint például a költségvetési és órakorlátozás, a hatékonyságnövelés továbbfejlesztett útvonalakkal és az automatizált részvétel.
Timeero
Timeero egy GPS-időkövető szoftver, amely nyomon követheti az alkalmazottak óráit, helyét és még a futásteljesítményt is. A Timeero segítségével nagyon egyszerű a jelentések generálása. A geokerítés segítségével automatikus be- és kikapcsolás van a dolgozók számára. A Timeero segítségével a munkaidőtől a szünetekig mindent egyetlen helyen nyomon követhet.
A Timeero minden alkalmazott tartózkodási helyéről nyomvonalat biztosít. Az alkalmazottak pontos helymeghatározásának nyomon követése lehetővé teszi az összes alkalmazott valós idejű és a múltbeli nyomon követését. Ha valamelyik alkalmazott túllépi a határokat, értesítést kaphat érte.
A Timeero pontos helykövetést biztosít az időbélyegekkel együtt. Tehát kijelölhet egy helyet az alkalmazottaknak bizonyos feladatok elvégzésére, és ha kimennek az adott hely hatóköréből, akkor tudni fog róla.
A Timeero másik kiváló tulajdonsága a kilométer-követés. Most a megtett kilométer alapján kell fizetnie alkalmazottainak. Nem kell tehát azon töprengeni, hogy hosszú utakon mennek-e, és felfalják-e a cég pénzét. A Timeero GPS követésével láthatja a megtett útvonalat és a megtett távolságot.
QuickBooks idő
QuickBooks idő megkönnyíti a vezetők és a vállalatok számára a teljes alkalmazotti csapat hatékony irányítását. Függetlenül attól, hogy csapata a pályán vagy az irodában van, a GPS-időkövetés meglehetősen egyszerűvé teszi a munkaerő irányítását. Nézze meg, hol dolgoznak az alkalmazottak, és ellenőrizze a beosztásukat is.
A QuickBooks Time nyomon követi minden alkalmazott tartózkodási helyét, miután belépett. Amint egy alkalmazott kimegy, a GPS helymeghatározás leáll. Munkaerejét a maximális hatékonyság érdekében ütemezheti, ha a legközelebbi alkalmazottakat telepíti a munkaterülethez. Az adóbevallás és a költségek megtérítése egyszerűvé és hatékonysá válik a kilométer-követéssel.
A geokerítés időkövetése meglehetősen pontos, és arra is emlékezteti az alkalmazottakat, hogy be- és ki kell számolniuk. A vezetők számára nagyon könnyen láthatóvá válik a térképen, hogy mely alkalmazottak melyik helyszínen dolgoznak. Ez nemcsak a csapattagok termelékenységét növeli, hanem az elszámoltathatóságot is.
A QuickBooks a megfelelő eszköz a távoli dolgozók, a szolgáltatásalapú vállalkozások, az építőipari munkások, a különböző helyeken dolgozó vállalkozások és a mobil alkalmazottak számára.
Munkaidő-nyilvántartás Mobil
Munkaidő-nyilvántartás Mobil egy másik eszköz a munkaerő hatékony irányításához. Tartalmaz egy geokerítés időkövető és automatikus lyukasztási funkciót az alkalmazottak automatikus be- és kilyukasztásához a munkahelyeken munkaidőben. Az alkalmazásban könnyedén beállíthat ütemezéseket az összes alkalmazott számára. Ha változás történik a műszakban, a dolgozók értesítést kapnak az alkalmazástól.
A bérszámfejtés és a költségvetés tervezése egyszerűbbé válik az alkalmazásból származó részletes jelentésekkel. A munka hatékonyabban kezelhető a projektellenőrző listákkal. Amint egy feladat befejeződik, értesítést kap. Így a projekt nyomon követése is egyszerűbb a Timesheet Mobile segítségével.
A Timesheet Mobile csoportos üzenetküldési teret is biztosít az alkalmazottak számára, hogy megvitassák a munkával kapcsolatos fontos dolgokat. Ráadásul az alkalmazott rendelkezésre állási állapotának megtekintése is egyszerű, mivel az alkalmazott bármikor beállíthatja, ha beteg, szabadságon van vagy bármilyen okból nem elérhető.
TimeTrakGo
Mondjon búcsút a rendetlen, kézzel írt időkövető lapoknak TimeTrakGo. A TimeTrakGo egy GPS időkövető szoftver. Akár egyetlen telephelyen dolgoznak az alkalmazottak, akár több helyen kell dolgozniuk, mindezt egyetlen eszközzel nyomon követheti. Ez egy egyszerű és hatékony időkövető eszköz a munkaerő irányításához.
Ezzel az eszközzel nagyon egyszerű hibákat találni az alkalmazottak munkabeosztásában. Megtekintheti az alkalmazottak valós idejű jelentését egy élő térképen, amelyen az alkalmazottak ütemezési tranzakciói láthatók. Mivel a lyukasztási adatok GPS helyinformációkkal vannak ellátva, az alkalmazottak bármilyen eszközzel be- és kikapcsolhatnak.
A TimeTrakGo egy egyszerű és intuitív kezelőfelülettel rendelkezik a munkaerő hatékony kezeléséhez. Most már mindent digitálisan kezelhet anélkül, hogy egy új alkalmazottnak kellene mindent kézzel kezelnie.
Csak munkaidő
Csak munkaidő egyablakos megoldás bármilyen méretű vállalkozás számára. Ezzel az eszközzel észre fogja venni, hogy az alkalmazottak időkövetése meglehetősen egyszerű. Az alkalmazottak időgazdálkodásához teljes mértékben támaszkodhat olyan funkcióira, mint a műszakkezelés, az automatizált riasztások mobilon keresztül és a geokerítés.
Az eszköz rengeteg betekintést nyújt Önnek a bérszámfejtések és a számlák kiszámításához a túlórák, a rendes munkaidő és a szünetek figyelembevételével. Nem kell aggódnia a pontatlanságok vagy hibák miatt, mert minden automatizált.
Akár távolról dolgoznak az alkalmazottak, akár minden nap ugyanabba az irodába jönnek, a vezetők könnyedén nyomon követhetik munkaidejüket. A be- és kikapcsolás könnyed, mivel bármilyen eszközről megteheti. A számlák és kifizetések kezeléséhez a bérszámfejtő szoftvert a Justworks Hours szolgáltatással is szinkronizálhatja. Ez egy másik kiváló eszköz a munkaerő produktív menedzseléséhez.
Következtetés
Ha azon gondolkodik, hogyan növelheti alkalmazottai termelékenységét és nyomon követheti munkaidejüket, akkor a legjobb, amit tehet, ha igénybe veszi az időkövető szoftvert. A fenti eszközök nemcsak a munkaerő termelékenységét növelhetik, hanem azt is észreveheti, hogy a máshol elpazarolt időt jelentősen megtakaríthatja.
Ezután ismerje meg a legjobb alkalmazotti jelenlét-követőket.