Besuchermanagementsysteme: Ein Überblick
Besuchermanagementsysteme (VMS) erfreuen sich zunehmender Beliebtheit, da Unternehmen aufgrund von gestiegenen Risiken im Bereich Gesundheit, Sicherheit und Compliance gezwungen sind, ihre Prozesse zu optimieren.
Einer Studie zufolge wird der globale Markt für Besuchermanagementsysteme voraussichtlich von 1,1 Milliarden US-Dollar im Jahr 2021 auf 2,3 Milliarden US-Dollar im Jahr 2026 anwachsen.
Dieses Wachstum wird durch verschiedene Faktoren angetrieben, darunter ein gesteigertes Sicherheitsbewusstsein, die Forderung nach papierlosen Prozessen und die Notwendigkeit, gesetzliche Bestimmungen einzuhalten. Dies wurde besonders nach dem Ausbruch von COVID-19 deutlich, welcher zu erheblichen Veränderungen in der Arbeitsweise von Unternehmen geführt hat.
Technologie und Sicherheitssysteme wurden weiterentwickelt, um mit den Herausforderungen der digitalen Arbeitswelt und der Post-COVID-Ära umzugehen.
Ein Besuchermanagementsystem kann Unternehmen dabei unterstützen, sich reibungslos an Veränderungen anzupassen und gleichzeitig qualitativ hochwertige Dienstleistungen, Produkte und Besuchererlebnisse zu bieten.
Lassen Sie uns diese Software und ihre Vorteile genauer betrachten.
Was bedeutet Besuchermanagement?
Besuchermanagement umfasst den Prozess der Erfassung und Verwaltung von Personen, die Ihre Geschäftsräume betreten und verlassen. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen über eine Rezeption verfügt, ist ein effizientes Besuchermanagement von entscheidender Bedeutung für die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und Ihres Unternehmens.
Selbst wenn Sie exzellente Produkte, Dienstleistungen und Kundenservice anbieten, geht das Besuchermanagement einen Schritt weiter, um sicherzustellen, dass Besucher einen positiven Eindruck von Ihrem Unternehmen gewinnen. Es stärkt nicht nur den Ruf Ihrer Marke und erhöht die Bekanntheit, sondern motiviert die Menschen auch, bei Bedarf wiederzukommen.
Wer gilt nun als Besucher? Besucher können sein:
- Lieferanten und Auftragnehmer
- Teilnehmer an Geschäftstreffen
- Auditoren oder Wirtschaftsprüfer
- Bewerber für Vorstellungsgespräche
- Kuriere
- Personen, die Informationen suchen
- Zusteller
Darüber hinaus können Besucher auch Mitarbeiter sein, die nicht regelmäßig vor Ort arbeiten, wie z. B. Mitarbeiter im Homeoffice. Gelegentlich kann es auch zu unerwarteten Besuchen kommen.
Was ist ein Besuchermanagementsystem?
Ein Besuchermanagementsystem (VMS) ist ein Tool, das die Erfassung und Verwaltung von Personen ermöglicht, die Ihre Geschäftsräume betreten und verlassen. Es optimiert die Prozesse zur Steuerung des Besucherflusses von der Ankunft bis zur Abreise, um ein optimales Erlebnis zu gewährleisten und gleichzeitig die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften zu garantieren.
Unternehmen jeder Größe können von der Nutzung eines Besuchermanagementsystems profitieren, nicht nur große Konzerne. VMS ist in vielen Branchen effizient einsetzbar, darunter die Verteidigungs- und Luftfahrtindustrie, die Automobilindustrie, die Chemieindustrie, kommerzielle Dienstleistungen, Konsumgüter, das Gesundheitswesen, die IT-Branche, die Elektronikindustrie, der Maschinenbau und viele mehr.
Es gibt verschiedene Arten von VMS:
- Self-Service-Besuchermanagement: Ein Kiosk dient dem Check-in. Besucher registrieren sich selbst, geben ihre Daten ein und reichen erforderliche Dokumente ein, um einen Besucherausweis zu erhalten.
- Personalverwaltetes VMS: Die Mitarbeiter eines Unternehmens nutzen die Software zur Überwachung und Steuerung von Besuchern.
- Computerbasiertes VMS: Ein zentrales Computersystem ermöglicht es einem Unternehmen, Besucher zu überwachen und zu steuern. Es kann Echtzeitdaten sammeln und manuelle Aufgaben für eine verbesserte Nutzererfahrung automatisieren.
- SaaS-basiertes VMS: Eine Software eines Drittanbieters, die zur Überwachung und Steuerung von Besuchern in Unternehmen unterschiedlicher Größe verwendet wird. Unternehmen müssen sich nicht um die Verwaltung oder Wartung der Infrastruktur kümmern; dies wird vom Dienstleister übernommen, was zu geringeren Kosten führt.
Warum ist ein Besuchermanagementsystem notwendig?
Besuchermanagementsysteme sind für Organisationen unerlässlich, um Besucher zu überwachen und zu verwalten, insbesondere während und nach globalen Krisen wie COVID-19. Sie helfen Ihnen, sich an neue Herausforderungen anzupassen und die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und Besucher zu gewährleisten.
Auch im Zeitalter von Live-Webinaren und Videokonferenzen sind persönliche Geschäftstreffen immer noch üblich. Viele Unternehmen sind wieder geöffnet und empfangen Besucher. Besuchermanagementsysteme spielen dabei eine entscheidende Rolle, indem sie gewährleisten, dass alle Besucher berücksichtigt werden und gleichzeitig die Sicherheit gewährleistet ist.
Betrachten wir einige Vorteile von VMS:
Verbessertes Besuchererlebnis
Ein positives Besuchererlebnis stärkt Ihren Markenruf und zieht mehr Besucher an. Die Menschen werden Sie Mitbewerbern vorziehen, wenn Sie dafür sorgen, dass sie Ihre Räumlichkeiten zufrieden verlassen. Ein VMS kann Sie dabei unterstützen, indem es Ihnen ermöglicht, alles problemlos zu verwalten, ohne unnötige Hindernisse für Besucher zu schaffen.
Optimierter Empfangsprozess
Ein gutes VMS ermöglicht die effiziente Verwaltung aller Prozesse, von der Begrüßung der Besucher bis zu ihrer Abreise. Die Software unterstützt Ihre Mitarbeiter dabei, Ihre Gäste je nach Anliegen zu betreuen. Es hilft Ihnen auch bei der Verwaltung von Besprechungen und stellt sicher, dass diese pünktlich beginnen und Besucher nicht frustriert in der Lobby warten müssen.
Sicherheit und kontaktlose Nachverfolgung
Die VMS-Software hilft Ihnen bei der kontaktlosen Nachverfolgung und Verwaltung von Besuchern. Sie gewährleistet die Sicherheit aller Personen in Ihrem Gebäude. Dadurch können Sie einen hervorragenden Schutz vor gesundheitlichen Problemen wie COVID-19 oder anderen Infektionskrankheiten aufrechterhalten. Darüber hinaus schützt die Software Ihr Unternehmen vor Risiken im Zusammenhang mit geistigem Eigentum, Arbeitssicherheit usw.
Einhaltung von Vorschriften
Mit VMS können Sie wichtige von Besuchern gesammelte Daten aufzeichnen, einschließlich persönlicher Informationen, Ausweise, medizinischer Dokumente und anderer Unterlagen. Es vereinfacht die Verwaltung dieser Daten und das Führen von Aufzeichnungen, sodass Sie Compliance-Risiken wie DSGVO, HIPAA usw. vermeiden können.
Nachverfolgung von Mitarbeitern
Die Software unterstützt Sie nicht nur bei der Verwaltung von Besuchern, sondern auch bei der Überwachung der Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter. Sie maximiert deren Produktivität und ermöglicht es ihnen, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren. Da Risiken von internen und externen Quellen ausgehen können, hilft die Überwachung Ihrer internen Mitarbeiter bei der Risikominderung.
Wenn Sie diese Vorteile nutzen möchten, finden Sie hier einige der besten VMS-Anbieter auf dem Markt.
iLobby
iLobby ist ein weltweit führender Anbieter von Besuchermanagementlösungen für Unternehmen, dem internationale Flughäfen, große Banken, Fortune-500-Unternehmen und Regierungsbehörden vertrauen, um Besucher zu verwalten, zu überwachen und zu verfolgen.
Durch das Scannen von Ausweisdokumenten mit einem speziellen Scanner oder einer integrierten Kamera werden die Informationen erfasst, um eine ordnungsgemäße Identifizierung zu gewährleisten. Überprüfen Sie unerwünschte Besucher mithilfe von Drittanbieter- oder internen Watchlist-Datenbanken.
Im Notfall werden alle Mitarbeiter benachrichtigt und eine Liste der Personen vor Ort bereitgestellt, um die Evakuierung zu unterstützen. iLobby automatisiert den komplexen Prozess der Validierung, Überwachung und Überprüfung von Personen an allen Standorten, um Compliance-, Sicherheits- und Datenschutzanforderungen zu erfüllen.
Sie können Besucher, Auftragnehmer, Mitarbeiter, wiederkehrende Besucher, benutzerdefinierte Besuchergruppen, Vorstellungsgespräche, Besprechungen, Veranstaltungen und Lieferungen verwalten. Schützen Sie Ihr Unternehmen, indem Sie überprüfen, wer sich in Ihren Räumlichkeiten aufhält, den Anmeldeprozess optimieren, Compliance und Sicherheit automatisieren und den physischen Zugang kontrollieren.
Informieren Sie Ihre Besucher über rechtliche Dokumente wie Haftungsausschlüsse, Verzichtserklärungen und Geheimhaltungsvereinbarungen und erfassen Sie ihre digitalen Unterschriften. Speichern Sie alle Rechtsdokumente an einem zentralen Ort, um sie bei Bedarf herunterzuladen. Sie können auch problemlos benutzerdefinierte Berichte erstellen und alle Dashboard-Berichte anzeigen oder die Informationen exportieren.
Halten Sie sich durch eine Liste unterzeichneter Dokumente und anderer Daten auf Audits vor. Integrieren Sie Ihre Geschäftstools wie Skype for Business, Google Hangouts, Slack, Sprachanrufe, Benutzerverzeichnisse wie Azure Active Directory, Cisco, Google-Identitäten usw., Single Sign-On, Okta, Onelogin, CRMs, E-Mail und Kalender, Laufwerke, Zugriffskontrolle und viele mehr.
Sie können eine kostenlose Testversion nutzen oder einen Plan ab 199 $/Monat wählen.
Envoy Visitors
Ermöglichen Sie ein reibungsloses Besuchererlebnis mit Envoy Visitors. Sichern Sie Ihren Arbeitsplatz mit einem modernen Besuchermanagementsystem und sparen Sie Zeit. Überprüfen Sie, wer, warum und wann jemand zu Besuch kommt, und beschränken Sie Besucher, die Ihre Kriterien nicht erfüllen.
Sorgen Sie für einen gesünderen Arbeitsplatz durch kontaktlose Check-in-Optionen. Sie müssen keine Mitarbeiter suchen oder unterschriebene Dokumente oder handgeschriebene Ausweise verfolgen. Stattdessen erhalten Sie alle wichtigen Informationen auf einem einzigen Dashboard, einschließlich der Möglichkeit, bestimmte Dokumente herunterzuladen.
Hinterlassen Sie einen positiven Eindruck, indem Sie Wegbeschreibungen zum Arbeitsplatz senden, Feedback einholen und den Check-in per iPad zu einem angenehmen Erlebnis machen. Sie können alles sicher erfassen und speichern, um die Vorschriften einzuhalten.
Exportieren Sie bei Audits schnell die erforderlichen Daten für eine problemlose Überprüfung. Erstellen Sie verschiedene Anmeldeoptionen mit Fragen, um den Zweck des Besuchs jedes Gastes zu erfahren. Ihre Mitarbeiter erhalten sofort automatische Benachrichtigungen, wenn Gäste eintreffen.
Überprüfen Sie jeden Besucher anhand festgelegter Kriterien und prüfen Sie, ob dieser auf Watchlists von Drittanbietern oder internen Listen aufgeführt ist. Erhalten Sie Berichte und Analysen zum Besuchervolumen und exportieren Sie Daten mit wenigen Klicks. Fordern Sie Ihre Gäste auf, rechtliche Dokumente wie Verzichtserklärungen und NDAs auf dem iPad zu unterzeichnen.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Ausweise oder lassen Sie Envoy-Besucher die Ausweise automatisch drucken, sobald sich ein Besucher anmeldet. Fordern Sie Ihre Gäste auf, ein Foto aufzunehmen, damit ihr Gastgeber sie selbstbewusst begrüßen kann. Sorgen Sie für einen gesunden und sicheren Arbeitsplatz, behalten Sie das Büro im Auge, nutzen Sie Daten, um effizienter zu arbeiten, und fördern Sie die Konzentration Ihrer Mitarbeiter.
Eingeschränkte Funktionen sind in der kostenlosen Version verfügbar, oder wählen Sie einen passenden Plan für Ihr Unternehmen ab 99 $/Monat/Standort.
Greetly
Greetly ist eine benutzerfreundliche Plattform für Besuchermanagementsysteme, mit der Sie Ihren Arbeitsplatz sichern können. Verwenden Sie anstelle eines traditionellen Rezeptionisten diese anpassbare Plattform, die sich nahtlos in bekannte CRMs und Messaging-Anwendungen integrieren lässt.
Das Tool stellt immer sicher, dass das richtige Mitglied benachrichtigt wird, sobald der Gast den Anmeldeprozess abgeschlossen hat. Unabhängig von Ihrem Standort erhalten Sie sofort Benachrichtigungen über die Ankunft Ihrer Gäste, sodass Sie schnell handeln können.
Greetly zielt darauf ab, die Benutzeroberfläche für Besucher zugänglicher zu machen und sie an der Rezeption zu verwenden. Dies gilt auch für die anderen Schnittstellenfunktionen. Sie können die Einrichtung in wenigen Minuten abschließen und noch am selben Tag einsatzbereit sein.
Das Tool ermöglicht es Ihrem Unternehmen, sich durch vollständig anpassbare Check-in-Workflows von der besten Seite zu zeigen. Es erfasst alle Daten von den Besuchern und optimiert die Prozesse, um Besuchern ein optimales Erlebnis zu bieten. Passen Sie die Begrüßungsoberfläche an Ihre Bedürfnisse und Kunden an und lassen Sie Greetly als Unterstützung fungieren.
Sicherheit ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Empfangsbereichs, und Greetly druckt Ausweise mit Fotos, Details und anderen relevanten Informationen der Besucher. Es bietet eine kostenlose Demo und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Einstieg.
Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 79 $/Monat pro Standort.
Sign In App
Sign In App wurde für den modernen Arbeitsplatz entwickelt und bietet eine sichere und intelligente Anmeldung. Sie können diese Software für das Besuchermanagement, die Anmeldung von Auftragnehmern und Mitarbeitern sowie die Buchung von Büroräumen verwenden. Es enthält die Funktion Spaces – ein flexibles und intelligentes Add-on für die Buchung von Besprechungs- und Büroräumen.
Die Plattform hilft Ihnen, Ihre maximale Belegschaft auszuschöpfen und Kapazitäten effizient zu verwalten. Sie können Ihren Besuchern auch erlauben, sich per QR-Code mit ihrem Smartphone anzumelden. Ihre Gäste müssen keine separate App installieren; die kontaktlose Anmeldung ist sicher und vollständig an die jeweilige Branche anpassbar.
Erstellen Sie einen Fragebogen für jede Besuchergruppe mit Multiple-Choice-Fragen. Berücksichtigen Sie die Gesundheits-, Datenschutz- oder Sicherheitsanforderungen des Unternehmens durch eine Verkürzung der Check-in-Zeit. Die Plattform bietet die volle Kontrolle über die Daten.
Die Sign In App speichert notwendige und kritische Informationen für die Sicherheit und Berichterstattung unter Wahrung der Privatsphäre der Besucher. Die Software wird kontinuierlich weiterentwickelt, um neue Funktionen und Merkmale bereitzustellen und den Besuchern ein besseres Erlebnis zu bieten. Erhalten Sie erweiterte Funktionen wie die Vorregistrierung von Besuchern, die Mitarbeiteranmeldung, die Auftragnehmerverwaltung, eine Begleit-App, Nachrichten, Richtlinien, Geheimhaltungsvereinbarungen, benutzerdefinierte Datenfelder usw.
Sie erhalten außerdem Evakuierungslisten, Unterstützung für mehrere Standorte, Sprachen, Veranstaltungen, Lieferungen, einen Begrüßungsbildschirm, Integrationen, benutzerdefinierte Ausweise für jeden Besucher, Benachrichtigungen und viele weitere Vorteile. Passen Sie das Paket an Ihre Bedürfnisse an oder nutzen Sie eine kostenlose 15-Tage-Testversion. Wenn Sie es nützlich finden, können Sie jederzeit zu einem kostenpflichtigen Abonnement wechseln.
Proxyclick
Ermöglichen Sie Ihren Besuchern, Auftragnehmern und Mitarbeitern eine sichere Rückkehr, während Sie die Privatsphäre respektieren und weltweit konform bleiben mit Proxyclick. Desk Booking ist eine einfache, sichere und unkomplizierte Methode, um Mitarbeiter am Arbeitsplatz willkommen zu heißen.
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter entscheiden, wo, mit wem und wann sie in den vordefinierten Bereichen sitzen. Sie erhalten eine vollständige Übersicht darüber, wer arbeitet und wo sich alle befinden. Dies hilft Ihnen, einen sicheren, einladenden und effizienten Arbeitsplatz zu gestalten.
Nutzen Sie die umfassenden Möglichkeiten des Systems. Integrieren Sie die Tools, mit denen Sie und Ihr Team vertraut sind, für eine reibungslose Implementierung. Proxyclick ist das einzige VMS mit einer vollständigen Datenschutzbescheinigung nach ISAE 3000 Typ 1, was das Vertrauen in die Plattform stärkt.
Proxyclick unterstützt 30 Millionen Besuche an 7.000 Standorten und ermöglicht es Ihnen, sich mehr auf Ihr Team zu konzentrieren. Sie können Ihr VMS unbegrenzt mit Hosts, Kiosken und Besuchern erweitern. Erhalten Sie eine endlose Liste von Funktionen, um das Erlebnis jedes Besuchers zu verbessern, den Empfang zu rationalisieren und die Vermögenswerte zu sichern.
Zu den Funktionen gehören Schreibtisch- und Mitarbeiterbuchungen, Besucherströme, leistungsstarke Dashboards, intelligente Abläufe für Besucher und Mitarbeiter, Premium-Integrationen, erweiterte Sicherheit, Unternehmensdienstleistungen, Kundenerfolg und vieles mehr. Schützen Sie Ihre Mitarbeiter und Besucher mit dem COVID-19-Präventionsprogramm.
Überprüfen Sie Ihre Besucher und Mitarbeiter vor ihrer Ankunft, geben Sie Sicherheitshinweise weiter, gewähren Sie ihnen mit dem QR-Code Zugriff, bleiben Sie sicher und flexibel und begrenzen Sie Gesundheitsrisiken. Wählen Sie einen Plan ab 100 $/Monat pro Standort, der Ihren Anforderungen entspricht.
WhosOnLocation
Schützen Sie Ihre Auftragnehmer, Besucher und Mitarbeiter mit Wellness-Checks, Kontaktverfolgung, kontaktloser Anmeldung und mehr, während Sie extern und vor Ort arbeiten mit WhosOnLocation. Dies ist eine umfassende Lösung, die Vorregistrierungen, Besucheridentität, Kontaktverfolgung, Sicherheitswarnungen verwaltet und ein Bewusstsein für Besucherrichtlinien schafft.
Verwalten Sie die Einhaltung von Gefahrenhinweisen durch Auftragnehmer, das Einweisungsmanagement in verschiedenen Einrichtungen und die Anwesenheit. Sie können auch Mitarbeiterberechtigungen und Anwesenheit verwalten, um die Standortsicherheit und -profile zu unterstützen. All das wird mit leistungsstarken Einblicken und Berichten unterstützt.
Das Tool bietet eine kontaktlose und einfache Anmeldung, um jeden Mitarbeiter zu verfolgen, der alleine arbeitet. Nutzen Sie Notfallfunktionen wie Selbstverifizierung, Evakuierungs- und Musterungsberichte, Einblicke und Zusammenarbeit sowie manuelle Appelle. Beschränken Sie den Zugang auf qualifizierte und autorisierte Mitarbeiter, Auftragnehmer und Besucher, um Ihre Einrichtungen zu sichern.
WhosOnLocation hilft Ihnen bei der Überprüfung von Besuchern, Auftragnehmern und Mitarbeitern, um das Risiko von Eindringlingen oder unbefugten Gästen zu verringern. Stellen Sie sicher, wer vor Ort zugelassen ist und eine Gesundheitsprüfung abgeschlossen hat.
Es gibt Pläne, die für jedes Unternehmen geeignet sind, unabhängig von der Größe. Verwalten Sie alle Funktionen ab einem Einstiegspreis von 599 $/Jahr pro Standort.
Traction Guest
Bieten Sie Ihrer Organisation einen zentralen Ort, um den gesamten Prozess der Besuchervorgänge zu verwalten, zu steuern und zu sichern mit Traction Guest. Die Plattform sorgt für die Sicherheit Ihrer Standorte, die Einhaltung von Prozessen und die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass jede Interaktion zu maximaler Produktivität beiträgt.
Die Software unterstützt Besucher und Mitarbeiter dabei, ihren richtigen Eingang und Standort zu finden, ihren Ausweis zu validieren oder zu scannen, ihren Gastgeber zu treffen und ihre Sprache auszuwählen. Darüber hinaus können Sie nachverfolgen, wer sich auf dem Gelände befindet, um Notfall- und Sicherheitsprotokolle einzuhalten. Sammeln Sie die notwendigen Daten, um Compliance-Standards zu erfüllen.
Repräsentieren Sie Ihre Marke, wenn Sie Besucher willkommen heißen, um positive Erlebnisse zu schaffen, die jeden Besuch unvergesslich und produktiv machen. Mit einem einzigen konfigurierbaren System können Sie Ihre Anforderungen an den globalen Standort wie Berechtigungen, Sprachen und Daten erfüllen.
Wählen Sie einen passenden Plan für Ihr Unternehmen ab 115 $/Monat/iPad.
Pronestor Visitor
Pronestor Visitor bietet eine sichere Plattform zur Besucherverwaltung. Es ist eine innovative Verwaltungslösung, mit der Sie einen vollständigen Überblick über Besucher aus Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft erhalten. Sie können auch jedes Meeting und jede Buchung verfolgen, indem Sie automatische Benachrichtigungen bereitstellen.
Pronestor Visitor hilft Ihnen dabei, Ihren Besuchern Wegbeschreibungen zu senden und eine Bordkarte bereitzustellen, die sie beim Einchecken mit ihrem Telefon scannen können. Mit den entsprechenden Berichten wissen Sie, wer wo ist und wen Sie treffen müssen. Das Tool kann auch mehrere Einstiegspunkte an mehreren Standorten gleichzeitig verwalten. Informieren Sie Ihre Besucher bei der Registrierung oder vor Besprechungen über die geltenden Richtlinien.
Diese Plattform bietet Ihnen einen 360-Grad-Überblick über die Aktivitäten Ihres Unternehmens. Kombinieren Sie Feedback und Daten, um die Verfügbarkeit Ihrer Einrichtungen zu verbessern, was für die Produktivität entscheidend ist. Die Plattform sorgt dafür, dass Ihre Gäste und Ihr Unternehmen gesund und sicher bleiben.
SwipedOn
Erstellen Sie ein optimales Anmeldesystem für Mitarbeiter und Besucher mit SwipedOn. Das System ist sicher, einfach zu bedienen und optimiert Ihre Prozesse. Profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitsumgebung durch das umfassende Arbeitsplatzmanagement.
SwipedOn unterstützt Sie bei der Modernisierung Ihres Arbeitsplatzes, indem es alte Besucherbücher durch eine einfache und moderne Besuchermanagementlösung ersetzt. Nutzen Sie die zahlreichen Vorteile einer einzigen Plattform, wie z. B. die kontaktlose Anmeldung von Mitarbeitern und Besuchern.
Sie erhalten Funktionen wie Kontaktverfolgungstools, Sofortbenachrichtigungen, Ausweisdruck, digitale Vereinbarungen, ein Mitarbeiter-In-Out-Board, Evakuierungsmanagement und Screening-Fragen mit Benachrichtigungen. Besucher können sich direkt anmelden, indem sie den QR-Code mit ihrer mobilen Kamera scannen, ohne physischen Kontakt. Dies schützt Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter vor Infektionskrankheiten.
Handhaben Sie Sicherheits- und Gesundheitsregister, COVID-19-Richtlinien, Geheimhaltungsvereinbarungen usw. problemlos. SwipedOn wird in vielen Branchen wie dem Baugewerbe, der Logistik, gemeinnützigen Organisationen, Versorgungsunternehmen, dem Bildungswesen, der Altenpflege, der Fertigung, dem Sport, der Marine, dem Tourismus, Co-Working und vielen anderen eingesetzt. SwipedOn pflanzt für jeden neuen Kunden Bäume.
Verbessern Sie die Plattform mit vielen Add-ons wie Catering, Lieferungen und unbegrenzten SMS. Für eine bessere Verwaltungsoption für Ihre Mitarbeiter und Besucher können Sie SwipedOn mit Ihren Business-Tools wie Microsoft Active Directory oder Azure Active Directory verbinden. Sie profitieren von keinen Einrichtungskosten, einer einfachen Kontaktverfolgung, Tools zum Besucher-Screening und einer kontaktlosen Anmeldung.
Modernisieren Sie Ihren Empfang für Besucher ab nur 49 $/Monat für einen einzelnen Standort.
Fazit 👨🏫
Besuchermanagementsysteme sind heutzutage in vielen Branchen und Unternehmen gefragt. Die Software kann Ihnen dabei helfen, ein hervorragendes Besuchererlebnis zu bieten und gleichzeitig die Sicherheits- und Compliance-Anforderungen der Organisation zu erfüllen.
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