Die Überprüfung der persönlichen Zuverlässigkeit ist oft entscheidend für den Erfolg einer Bewerbung. Ein verbreitetes Missverständnis ist, dass diese Überprüfungen tiefgreifend, aufdringlich und generell problematisch für Bewerber sind.
Tatsächlich ist das Gegenteil der Fall. Für die meisten Jobsuchenden stellen Hintergrundüberprüfungen keinen Grund zur Sorge dar, selbst wenn frühere Verurteilungen oder andere Schwierigkeiten in der Vergangenheit vorliegen.
Viele der Ängste, die mit diesen Überprüfungen verbunden sind, basieren auf unbegründeten Annahmen. Wenn man jedoch die Realität kennt und seine Rechte versteht, kann man solchen Situationen gelassen entgegensehen. Dieser Artikel beleuchtet acht gängige Mythen und Halbwahrheiten rund um das Thema Zuverlässigkeitsüberprüfungen.
Beginnen wir mit den häufigsten Irrtümern:
Die verbreitetsten Irrtümer über Hintergrundprüfungen
Durchsuchen Sie über eine Milliarde Datensätze
Führen Sie eine umfassende Hintergrundprüfung durch …
Mythos Nr. 1: Eine nicht bestandene Hintergrundprüfung führt automatisch zur Absage
Viele Bewerber befürchten, dass eine nicht bestandene Überprüfung die Jobchancen zunichte macht. Manche glauben sogar, dass ein Stellenangebot aufgrund einer solchen Überprüfung zurückgezogen werden könnte. Diese Annahmen sind jedoch falsch.
In Wahrheit ist keine Hintergrundprüfung unfehlbar. Sollten Sie in einer Datenbank auftauchen, hat ein potenzieller Arbeitgeber nicht das Recht, Sie ohne weiteres abzulehnen, ein Angebot zurückzuziehen oder Ihre Bewerbung abzulehnen. Der Fair Credit Reporting Act (FCRA) räumt Ihnen das Recht ein, solche Entscheidungen anzufechten.
Eine andere Situation entsteht jedoch, wenn Sie die Ergebnisse einer Hintergrundprüfung nicht anfechten können oder wollen. In diesem Fall darf der Arbeitgeber ein Stellenangebot zurücknehmen, sofern er zuvor die notwendigen Schritte für eine Überprüfung eingeleitet hat.
Dennoch, es ist ein reiner Mythos, dass Sie von vornherein Probleme haben werden.
Mythos Nr. 2: Eine einfache Checkbox genügt, um der Überprüfung zuzustimmen
Viele wissen nicht, dass der FCRA ausdrücklich Ihre Zustimmung für jede Hintergrundprüfung vorschreibt.
Darüber hinaus müssen die Informationen, auf die Sie überprüft werden, die relevanten Tests und die Informationen, die in eine Entscheidung einfließen, klar und deutlich offengelegt werden. Ein unauffälliges Kontrollkästchen oder eine kurze Fußnote reichen nicht aus. Ein Verstoß gegen diese Regel gilt als FCRA-Verstoß. Ein heimlicher Versuch, Ihren Hintergrund zu überprüfen, ist illegal.
Wenn Sie sich in einer solchen Situation befinden, sollten Sie einen Anwalt konsultieren oder sich nach einem anderen Arbeitgeber umsehen.
Mythos Nr. 3: Hintergrundprüfungen werden nur bei der Einstellung durchgeführt
Auch dies ist ein häufiges Missverständnis. Die gründlichste Überprüfung findet zwar oft bei der Einstellung statt, aber Arbeitgeber können aus verschiedenen Gründen erneute Kontrollen durchführen.
Zum Beispiel kann eine erneute Überprüfung bei einer Beförderung erfolgen, da höhere Positionen mit mehr Verantwortung und dem Zugang zu sensiblen Daten ein höheres Maß an Vertrauen erfordern. Eine anfängliche oberflächliche Überprüfung reicht möglicherweise für eine Einstiegsposition aus, ist aber bei einem Karriereaufstieg nicht mehr ausreichend.
Zudem können neue Technologien oder Überprüfungsmethoden dazu führen, dass Arbeitgeber aktuelle Mitarbeiter erneut überprüfen. Wenn beispielsweise eine neue Möglichkeit zur Überprüfung von Strafregistern in anderen Bundesstaaten verfügbar ist, kann ein Arbeitgeber entscheiden, seine aktuellen Mitarbeiter erneut zu untersuchen.
Schließlich kann sich ein Arbeitgeber im Laufe der Zeit auch einfach für regelmäßige Kontrollen entscheiden, da es möglich ist, dass Mitarbeiter nach ihrer Einstellung unangemessenes Verhalten an den Tag legen. Regelmäßige Überprüfungen gehören daher zur Standardpraxis.
Es ist also ein Irrtum zu glauben, dass Arbeitgeber den Hintergrund nur bei Neueinstellungen überprüfen.
Mythos Nr. 4: „Ban-the-Box“-Gesetze verbieten Hintergrundüberprüfungen
„Ban-the-Box“-Gesetze verbieten es Arbeitgebern, nach Vorstrafen, Verhaftungen usw. zu fragen. Ein verbreiteter Irrtum ist, dass diese Gesetze es Arbeitgebern auch verbieten, den beruflichen Werdegang von Bewerbern mit ihren eigenen Methoden zu prüfen. Dies ist jedoch nicht der Fall.
In Wirklichkeit verbieten die über 30 Staaten mit „Ban-the-Box“-Gesetzen keine Hintergrundüberprüfungen. Ihr Zweck ist es, eine Diskriminierung aufgrund von Vorstrafen zu verhindern, aber sie hindern Unternehmen nicht daran, ihre eigenen Prüfungen durchzuführen.
Solange sich ein Unternehmen an die Vorschriften hält, kann es seine eigenen Kanäle nutzen, um Ihren Hintergrund zu überprüfen – selbst im Rahmen der „Ban-the-Box“-Gesetze. Viele Organisationen delegieren diesen Prozess einfach an spezialisierte Dienstleister, was legal und üblich ist.
Mythos Nr. 5: Ich kann meine eigenen Ergebnisse online einsehen
Viele Arbeitssuchende, die sich über ihren Status Sorgen machen, nutzen Online-Tools, um zu erfahren, was Arbeitgeber sehen werden. Das ist zwar keine schlechte Idee, aber es wird Ihnen sicherlich nicht alles zeigen, was ein Arbeitgeber bei der Bewertung Ihres Hintergrunds sieht.
Zunächst einmal verbieten einige Staaten Arbeitgebern die Verwendung öffentlicher Strafregister und anderer öffentlicher Informationen zur Disqualifizierung von Bewerbern. Dies bedeutet, dass Informationen, die bei einer regulären Online-Suche auftauchen, für Arbeitgeber möglicherweise irrelevant sind.
Zudem können Informationen, die Sie beispielsweise in Ihrem LinkedIn-Profil finden, die Entscheidung eines Personalmitarbeiters aufgrund Ihres Alters, Ihrer ethnischen Zugehörigkeit, Ihres Geschlechts usw. beeinflussen. Aus diesem Grund verbieten viele Arbeitgeber und Staaten solche Recherchen komplett.
Darüber hinaus nutzen viele Arbeitgeber professionelle Dienstleister, die Datenbanken und Werkzeuge verwenden, die Ihnen als Privatperson im Internet nicht zur Verfügung stehen. Mit anderen Worten, Sie können versuchen, herauszufinden, was Arbeitgeber sehen werden – aber eine hohe Genauigkeit ist unwahrscheinlich.
Mythos Nr. 6: Soziale Medien sind Freiwild
Überraschend viele Bewerber glauben, dass Arbeitgeber berechtigt sind, ihre Social-Media-Profile zu überprüfen. Einige arbeiten sogar bereitwillig mit, wenn Arbeitgeber im Vorstellungsgespräch Fragen dazu stellen.
Die Realität sieht anders aus: Viele Staaten verbieten Arbeitgebern bereits die Einsicht in Ihre sozialen Medien. In den Fällen, in denen dies nicht zutrifft, gilt die Verwendung von Social-Media-Informationen als unangebracht, da sie wenig über die Eignung einer Person für eine bestimmte Stelle aussagen.
Wenn Sie befürchten, dass Ihr Arbeitgeber Ihre sozialen Medien überprüft, sollten Sie sicherstellen, dass dies legal ist. Wenn dies nicht der Fall ist, sollten Sie einen Rechtsbeistand suchen und rechtliche Schritte in Erwägung ziehen. Sollte Ihr Staat Unternehmen noch erlauben, Social-Media-Profile von Bewerbern zu überprüfen, denken Sie daran, dass Sie nicht verpflichtet sind, Ihre Profile zur Verfügung zu stellen.
Jede gegenteilige Forderung oder Aufforderung ist falsch, selbst wenn Ihr Arbeitgeber darauf besteht. Sie können sich freiwillig entscheiden, Ihre sozialen Medien zugänglich zu machen, aber das ist Ihre Entscheidung.
Mythos Nr. 7: Kleine Unternehmen führen keine gründlichen Hintergrundprüfungen durch
Dieser Mythos lautet ungefähr so:
„Ein großes Unternehmen wird mich wahrscheinlich gründlich prüfen. Ein kleineres hat weniger Ressourcen und wird daher weniger Zeit und Geld investieren, um mich zu untersuchen.“
Das ist jedoch nicht logisch. Laut careerbuilder.com kann eine Fehlbesetzung ein Unternehmen regelmäßig mehr als 50.000 US-Dollar kosten. Vor diesem Hintergrund hat ein kleines Unternehmen durch eine Fehlbesetzung viel mehr zu verlieren als ein großes Unternehmen. Viele kleine Unternehmen sind sich dessen bewusst und handeln daher proaktiver als große Unternehmen.
Gehen Sie also nicht davon aus, dass Sie in einem kleinen, lokalen Unternehmen weniger gründlich überprüft werden. Wenn Sie Schwierigkeiten vorhersehen, sollten Sie diese im Vorfeld mit sensiblen Informationen angehen.
Mythos Nr. 8: Eine einzige Hintergrundprüfung wird alles über mich enthüllen
Dies ist der letzte Mythos, aber sicherlich nicht der unwichtigste. Viele befürchten, dass eine einzelne Hintergrundprüfung alles über sie preisgeben wird, von vergangenen Verbrechen bis hin zu peinlichen persönlichen Details. Glücklicherweise ist dies nicht der Fall.
Die Wahrheit ist, dass selbst eine Überprüfung einer nationalen Kriminaldatenbank fehlerhaft oder veraltet sein kann, wichtige Informationen fehlen usw. Viele Arbeitgeber verwenden mehrere Überprüfungen, um sicherzustellen, dass sie keine potenziell gefährlichen Personen einstellen.
Sie können davon ausgehen, dass alle Ihre Informationen einem Arbeitgeber praktisch nie zugänglich sind, es sei denn, er investiert Tausende (oder Zehntausende von Dollar) in die persönliche Recherche über Sie. Ihre privaten Daten sollten sicher sein, es sei denn, jemand beauftragt einen Privatdetektiv, um sie zu sammeln.
Führen Sie Ihre eigenen Hintergrundprüfungen durch
Wenn Sie in naher Zukunft eine Zuverlässigkeitsüberprüfung erwarten, kann es ratsam sein, zu überprüfen, welche Daten Arbeitgeber über Sie finden können. Hierfür stehen einige Online-Dienste zur Verfügung, von denen die besten im Folgenden aufgeführt sind. Achten Sie auf die folgenden Merkmale:
Suchgeschwindigkeit: Die Ergebnisse sollten schnell vorliegen, damit Sie sie optimal nutzen können. Vermeiden Sie Dienste, die lange brauchen, um den Bericht zu liefern.
Genauigkeit: Ein präziser Bericht gibt Ihnen ein gutes Bild davon, was Arbeitgeber online über Sie erfahren können. Ein ungenauer Bericht kann hingegen das Bild trüben und die Suche erschweren.
Benutzerdefinierte Suchen: Es ist wichtig, die Suche an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Vermeiden Sie Dienste, die nur einfache Suchen ohne Anpassung erlauben, da diese wahrscheinlich nicht die Daten liefern, die Sie benötigen.
Mobile Apps: Apps erleichtern die Suche nach Hintergrunddaten unterwegs und die mobile Mitnahme der Daten, ohne diese ausdrucken zu müssen. Suchen Sie nach iOS- und Android-Apps oder nach responsiven mobilen Webseiten, die auf diesen Plattformen funktionieren.
1. BeenVerified
BeenVerified ist ein zweistufiger Dienst zur Überprüfung von Kriminalitätsdaten und gilt als einer der besten in der Branche. Grundsätzlich werden Strafregister, Finanzen, soziale Medien und alle Arten von persönlichen Daten abgedeckt. Premium-Mitglieder erhalten auch Zugang zu Waffenscheindaten und anderen öffentlichen Informationen. Die resultierenden Berichte sind informativ, umfassend und benutzerfreundlich, unabhängig von Ihren bisherigen Erfahrungen mit digitalen Diensten und Hintergrundüberprüfungen.
Das Dashboard der Website ist ebenfalls einfach zu bedienen. Für mobile Nutzer bieten Android- und iOS-Apps die meisten Funktionen der Desktop-Website in einem intuitiven, benutzerfreundlichen Format. Der Kundensupport ist rund um die Uhr erreichbar, sodass Ihnen immer geholfen werden kann, falls Sie etwas nicht selbst herausfinden können.
2. TruthFinder
TruthFinder extrahiert Informationen über Personen aus einer Vielzahl von Quellen und präsentiert diese in übersichtlichen und informativen Berichten. Nutzer der Grundstufe erhalten Daten aus Strafregistern (einschließlich Verurteilungen und Nichtverurteilungen), Fahrdaten, Online-Fotos, Social-Media-Profilen und einigen anderen Quellen. Zusätzliche Quellen sind gegen Aufpreis erhältlich und umfassen Dinge wie Waffenscheine, Ausbildungshistorie, Wählerregistrierungsdaten und mehr.
Eine einzigartige Funktion von TruthFinder ist die Möglichkeit, Webseiten im Deep Web und öffentliche Seiten zu durchsuchen, die nicht von Google, Bing und anderen Suchmaschinen indiziert werden. Auf diese Weise erhalten Sie Zugriff auf Informationen, die normalerweise für alle außer den gründlichsten Arbeitgebern unsichtbar sind. Der Kundensupport ist rund um die Uhr über eine gebührenfreie Nummer erreichbar, und sowohl die Android-App als auch die mobile Webseite sind hervorragend.
3. Instant CheckMate
Wie der Name schon sagt, ist Instant CheckMate auf schnelle Suchergebnisse im Hintergrund spezialisiert. Der zweistufige Service umfasst Basis- und Premium-Funktionen. Auf grundlegender Ebene umfassen die Suchquellen Heirats- und Scheidungsregister, Strafregister, Informationen zu Verwandten, Adresshistorien und öffentliche Social-Media-Daten. Gegen eine zusätzliche Gebühr können Nutzer auf Finanz- und Kredithistorien, Lizenzen und andere erweiterte Suchdaten zugreifen.
Neben der starken Suchfunktion setzt CheckMate auf Extras. Der Kundensupport ist rund um die Uhr verfügbar, mit sachkundigen und hilfsbereiten Mitarbeitern. Die Webseite ist intuitiv und gut gestaltet, mit einem praktischen Dashboard, das benutzerdefinierte Suchen einfach macht. Eine mobile App ist im Android App Store erhältlich, während iOS-Benutzer die responsive mobile Webseite von ihren Geräten aus nutzen können.
SONDERANGEBOT: Wenn Sie nach schnellen, genauen und umfassenden Hintergrundüberprüfungen suchen, ist Instant CheckMate eine ausgezeichnete Wahl. Nutzen Sie unser spezielles Angebot für Leser zu einem reduzierten Preis.
4. Intelius
Die Überprüfung des Hintergrunds einer Person im Umgang mit Waffen geht über Waffenscheine hinaus und berücksichtigt eine ganze Reihe von Datenpunkten, darunter Strafregister, Registrierungen von Sexualstraftätern, Finanzgeschichte, Eigentumsdokumente und Bildung. Intelius sammelt die relevantesten Daten in einem umfassenden Bericht und macht sie logisch und klar lesbar, sodass Sie Ihre Ergebnisse sofort interpretieren können.
Intelius bietet ein übersichtliches und intuitives Online-Dashboard, auf dem Sie Ihre Suchen verwalten und Ihre Berichte einsehen können. Die Berichte sind verständlich und bieten gleichzeitig eine angemessene Tiefe an Informationen. Hinzu kommen zwei dedizierte Apps für Android bzw. iOS. Der Kundensupport ist möglicherweise nicht rund um die Uhr erreichbar, aber das Online-Fehlerbehebungstool ist dennoch eine große Hilfe.
Fazit
Nun kennen Sie die Mythen, die sich um Hintergrundprüfungen in den USA, Kanada und anderen Ländern ranken. Bevor wir diesen Artikel abschließen, möchten wir noch etwas hinzufügen.
Kriminelle Hintergründe sind alles andere als perfekt. Glücklicherweise wissen die Gesetzgeber dies gut genug und haben eine Reihe von Schutzmaßnahmen geschaffen. Seien Sie also nicht nervös vor Ihrem Vorstellungsgespräch oder Ihrer Bewerbung. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie vorbereitet sind, das Gesetz und Ihre Rechte kennen und Ihr Bestes geben.