Sok kompatibilitási, eszköz-, biztonsági, költség- és papírpazarlási problémát tapasztal a munkahelyi nyomtatási feladatok során? Szabaduljon meg a fejfájástól, és próbálja ki ezeket a nyomtatáskezelő szoftvereket, hogy pénzt takarítson meg, és boldoggá tegye az alkalmazottakat vagy a felhasználókat.
A nyomtatási menedzsment egyre növekvő koncepció, mivel a vállalatoknak és a másolóüzleteknek csökkenteniük kell működési költségeiket a jövedelmezőség növelése érdekében. Védelmi vonalként is szolgál, hogy megvédje a bizalmas üzleti fájlokat attól, hogy rossz szereplők kezébe kerüljenek. A legjobb nyomtatáskezelő szoftver megtalálása azonban ijesztő feladat, mivel hatalmas kutatást igényel.
Olvassa tovább, ha többet szeretne megtudni a nyomtatáskezelésről és a legjobb alkalmazásokról, amelyeket anélkül használhat, hogy időt veszítene a piackutatásra.
Tartalomjegyzék
Mi az a nyomtatáskezelés?
A nyomtatáskezelés különböző gyakorlatok felhasználását jelenti, mint például a nyomtatógép-követés, a számítástechnikai eszközök nyomon követése, a nyomtatási kimenet felügyelete, az érzékeny adatok biztonsága, a nyomtatási költségek optimalizálása és a nyomtatási elemzés. A legújabb intelligens szoftverfejlesztők ezeket a funkciókat egy helyen egyesítik a nyomtatáskezelési megoldás kifejlesztéséhez.
Az induló vállalkozások, a kis- és középvállalkozások legalább egy alapvető eszközt használnak a nyomtatási műveletek kezelésére. Éppen ellenkezőleg, a vállalatok teljes funkcionalitású nyomtatáskezelési megoldást telepítenek a helyszínen vagy a felhőben a globális nyomtatási tevékenységek adminisztrálására.
A nyomtatáskezelés előnyei
A szabványos nyomtatáskezelési megoldás bevezetésének okai és előnyei a következők:
#1. Nyomtatási költségek csökkentése
A vállalkozások hatalmas éves számlákat fizetnek a nyomtatásért eszközök, toner-utánpótlás és papírok formájában. A kutatások azt mutatják, hogy egy szervezet sokat spórolhat, ha nyomtatáskezelő rendszerrel korlátozza az alkalmazottakat a felesleges nyomtatástól.
#2. Bizalmas dokumentumok védelme
Nem hagyhatja, hogy az alkalmazottak bármikor kinyomtassák a bizalmas üzleti dokumentumokat. Dokumentálnia kell a titkos fájlok nyomtatását, hogy a munka elvégzése után megfelelő aprítási felelősséget állítson be. A nyomtatási adminisztrációs szoftver lehetővé teszi az adatok biztonságának biztosítását.
#3. A nyomtatási művelet egyszerűsítése
A menedzserek és a felügyelők gyakran szemtanúi annak, hogy az alkalmazottak időt vesztegetnek azzal, hogy sorban állnak a nyomtatott példányok átvételére. A nyomtatási műveletek ésszerűsítésével elkerülheti az ilyen terméketlen gyakorlatokat. Munkatársai a nap végén is hálásak lesznek.
#4. Távoli nyomtatás engedélyezése
Az otthonról dolgozó alkalmazottak felhő alapú nyomtatáskezelési megoldásokon keresztül küldhetnek nyomtatási parancsokat. A fizikai másolatot átveheti a munkahelyről. Ezek a nyomtatási megoldások az üzleti adatok biztonságát is biztosítják a szállítás közbeni adatcsomagok titkosításával.
#5. A papírpazarlás csökkentése
Az ember fák kivágásával állít elő papírt, ami viszont károsítja a környezetet. Telepíthet egy robusztus nyomtatáskezelő rendszert, amely hatékonyan szabályozza a papírpazarlást, és megteszi a részét a természet megóvása érdekében.
Nézzük most a legjobb nyomtatáskezelő szoftvert vállalkozása számára.
PaperCut
Ha a kis- és nagyvállalatok hatékony nyomtatáskezelési eszközeiről beszél, PaperCut tagadhatatlanul az egyik vezető név. Az eszköz és felhőalapú szolgáltatásai bármilyen méretű vállalkozásnak segítenek a hulladék minimalizálásában. Ugyanakkor a cégtulajdonosok nem aggódhatnak a bizalmas jelentések nyomtatásának adatbiztonsága miatt.
A PaperCut segítségével a nyomtatási élmények lenyűgözővé válnak. Az alkalmazottaknak különféle eszközöket, például okostelefonokat, táblagépeket, Chromebookokat, laptopokat stb. kell magukkal hordniuk a munkahelyükön. Az IT-rendszergazdák számára kihívást jelenthet annak biztosítása, hogy minden illesztőprogram a helyén legyen a könnyű nyomtatás érdekében, ha több eszköz is van.
A PaperCut hatékonyan oldja meg ezt az egyszerű nyomtatási szolgáltatásaival, mint például a nyomtatási parancs elküldése egy sorba, és a másolat lekérése bármely nyomtatóról, a közös MFD érintőképernyő az összes nyomtatómodellhez stb.
A szolgáltatásaival rendkívül biztonságos üzleti nyomtatást is telepíthet. A PaperCut háromirányú nyomtatásvédelmet alkalmaz:
- Lehetővé teszi a nyomtatási infrastruktúra biztonságossá tételét, mielőtt valaki bármit is nyomtatna, például azt, amit Ön nyomtathat, ki tud nyomtatni stb.
- A nyomtatási folyamat során használhatja a 2-faktoros hitelesítést és a kártya alapú biztonságos nyomtatási másolat kiadását.
- Amikor a nyomat elkészült, és a másolat az irodahelyiségben van, a bizalmas adatok biztonságos megőrzése érdekében olyan intézkedéseket alkalmazhat, mint a vízjel, az ellenőrzési nyomvonalak, a digitális aláírások és a nyomtatási archiválás.
A PaperCut segítségével ingyenes eszközöket is kaphat, mint például a Google Cloud Print alternatív eszköze, a PaperCut Mobility Print, QRdoc az üzleti dokumentumok bélyegzéséhez és a PaperCut Views a nyomtatáselemzéshez.
Nyomtatási karmester
Több mint 90 különböző dokumentumtípust nyomtathat ki anélkül, hogy megnyitná a fájlt, ha megpróbálja Nyomtatási karmester. Gyors és megbízható nyomtatómotorral, valamint egyszerű és könnyen használható felülettel rendelkezik a tömeges nyomtatáshoz. Ezenkívül egy alkalmazásból rendezheti a nyomtatott dokumentumokat, megtekintheti a nyomtatási dokumentum előnézetét, vezérelheti a kötegelt nyomtatási feladatokat, és gyorsan módosíthatja a nyomtatási beállításokat.
Az eszköz mindenféle modern nyomtatót támogat a helyi hálózatokban, nagy kiterjedésű hálózatokban vagy felhőhálózatokban. Ezenkívül a fizikai nyomtatókon kívül ezzel az eszközzel virtuális nyomtatókon, például PDF-nyomtatókon és OneNote-nyomtatókon is kezelheti a nyomtatási feladatokat.
Versenytársaihoz hasonlóan a Print Conductor is kínál nyomtatáselemző modult. Segít megbecsülni a papír- és tintaszükségletet a nagy kötegelt nyomtatási munkák előtt. A becslések a Részletes jelentés és a Jelentés oldalon érhetők el.
Print Manager Plus 9.0
Print Manager Plus 9.0 új dimenziót ad a nyomtatáskezeléshez azáltal, hogy a vállalkozások számára páratlan irányítást, hozzáférést és nyomtatási betekintést biztosít nyomtatási műveleteikbe. Ennek az eszköznek a fejlesztői sok vállalatnál több évtizedes használat során tökéletesítették programjukat.
Ez az élvonalbeli nyomtatáskezelő szoftver, amely a legjobb végfelhasználói támogatást és technológiát képviseli. Ennek az eszköznek a szervezetében történő bevezetésével csökkentheti a nyomtatási ellátás költségeit, csökkentheti a papírpazarlást, és továbbfejlesztett nyomtatási intelligenciát kaphat a részlegek között.
A következő néhány figyelemre méltó jellemzője ennek a nyomtatáskezelő szoftvernek:
- Az adminisztrátor élőben ellenőrizheti az alkalmazottak, a munkaállomások, a nyomtatók, a hálózatok és a költségek nyomtatási feladatait.
- A személyi igazolvánnyal vagy fizetéssel ellátott kioldóállomás leegyszerűsíti a nyomtatási feladatokat a munkahelyeken vagy a nyomdákban.
- Kvóta- és költségvetési beállításai lehetővé teszik, hogy pénzt takarítson meg a személyek, munkaállomások vagy nyomtatók általi nyomtatás korlátozásával.
A Print Manager Plus 9.0 környezetbarát politikát is követ, hogy környezetbarátabbá tegye irodáját vagy nyomdáját. Csökkenti a tinta-, energia- és papírpazarlást, és ezáltal csökkenti a vállalat szénlábnyomát.
uniFLOW
A munkahelyi nyomtatási infrastruktúra irányításának másik eszköze uniFLOW. A különféle fejlett nyomtatóberendezésekkel, például a Canon, Xerox, Epson, Brother, Konica Minolta stb. foglalkozó nagy szervezetek és nyomdai vállalkozások ezt az eszközt használják a nyomtatási, szkennelési és dokumentumkezelési feladatok kezelésére.
Helyszíni és felhő alapú alkalmazásokkal is rendelkezik a nyomtatás kezeléséhez. Mind a felhő, mind a helyszíni eszközök integrált portálként működnek a szkenneléshez, nyomtatáshoz és az eszközök egyszerű és abszolút biztonságú kezeléséhez.
Az uniFLOW biztonságos nyomtatása és az univerzális illesztőprogram szolgáltatásai figyelemre méltó fejlesztések, amelyeket tudnia kell. A Secure Printing technológia lehetővé teszi, hogy minden alkalmazotthoz egyéni fiókot rendeljen. Az alkalmazottaknak saját személyi igazolványuk vagy PIN-kódjuk segítségével kell kiadniuk a kinyomtatott példányt. Ezenkívül a felhasználónak jelen kell lennie a gép előtt, hogy átvegye a nyomtatott példányt.
Az univerzális illesztőprogram biztosítja, hogy az alkalmazás különféle eszközöket és nyomtatógépeket támogasson. A felhasználók nyomtatási parancsokat küldhetnek bármely hálózati nyomtatóra minden számítástechnikai eszközről, például mobiltelefonról vagy laptopról.
UniPrint InfinityCloud
UniPrint InfinityCloud egy másik népszerű eszköz a virtuális asztali felülethez (VDI) és a méretezhető megoldással rendelkező vállalati nyomtatáskezeléshez. Mivel ez egy gyártó-agnosztikus eszköz, az alkalmazás zökkenőmentesen tud kommunikálni minden modern nyomtatóval és számítástechnikai eszközzel nyomtatási célokra.
Az UniPrint megoldása bármilyen méretű vállalkozás számára tökéletes, az induló vállalkozásoktól a multinacionális konglomerátumokig. Speciális helyszíni és felhőszolgáltatásokat is kínál olyan iparágak számára, mint a banki és pénzügyek, a biztosítás, a menedzselt szolgáltatók (MSP-k), a felhőszolgáltatók, a kormányzat, a nem kormányzati szervezetek (NGO-k) és az egészségügy.
Kiemelkedő nyomtatáskezelési megoldása olyan szabványos funkciókat tartalmaz, mint a rugalmas fogyasztási modell és az eszközlicencelés, a szerver nélküli nyomtatás, a nyomtatáselemzés, a nyomatkövetés, a nyomtatás bárhonnan és az érintés nélküli nyomtatás.
PrinterAdmin
Adni is lehet PrinterAdmin Próbálja ki, ha kényelmes nyomtatáskezelési megoldásra van szüksége egy oktatási intézmény vagy vállalkozás számára. Eszköze segítségével mindent nyomon követhet a nyomtatással kapcsolatban, például a felhasználókat, a nyomtatógépeket, a munkaállomásokat és a visszaterheléseket.
Egy szabványos nyomtatási betekintési eszközzel vagy elemző modullal is rendelkezik, amely tájékoztatja Önt vállalkozása nyomtatási mennyiségéről, tintahasználatáról és teljes nyomtatási költségéről.
A PrinterAdmin eszköz fejlett funkciókat hoz létre. Ezek:
- Nyomtatási feladatkezelő a nyomtatási beállításokhoz, fiók létrehozásához, illesztőprogram engedélyezéséhez stb.
- A dokumentumkiadó állomás csökkenti a pazarlást és növeli a biztonságot azáltal, hogy csak akkor adja ki a nyomtatást, ha a felhasználó elérhető.
- A Print Watermarking eszköz lehetővé teszi a nyomtatás részleteinek rögzítését.
Minden alkalmazáshoz 30 napos ingyenes próbaverzió tartozik. Használhatja a próbaajánlatot, és egy ideig történő használatával eldöntheti, hogy az eszköz alkalmas-e vállalkozása számára.
Print Tracker Pro
Print Tracker Pro Az egykattintásos telepítési funkcióval percek alatt elkezdheti a nyomtatás kezelését. Mivel ennek az eszköznek a beállítása és kezelése egyszerű, alkalmazottai vagy ügyfelei a legjobb szolgáltatást kapják.
Ez egy intelligens nyomtatáskezelési megoldás, amely mindenféle modern nyomtatóval és számítástechnikai eszközzel pontosan tud kommunikálni, minimalizálva az illesztőprogram-telepítési állásidőt vagy az eszközök támogatásának hiányát.
Robusztus nyomkövető rendszere minden, a nyomtatással kapcsolatos részletes betekintést nyújt, például a festékszintet, a mérőket, az oldalszámokat, a nyomtatótelepítéseket és a szerviz riasztásokat. Ezenkívül beállíthatja az eszközt, hogy emlékeztetőket küldjön a tinta utánpótlásáról vagy a nyomtató mérőóráinak faktorálásáról a számlákra.
Végső szavak
Fent találja a népszerű és üzleti használatra kész nyomtatáskezelő szoftverek cseresznye válogatott listáját. Ezen alkalmazások bármelyikét használhatja otthoni irodában, munkahelyen, üzletekben, kiadóházakban vagy másolóüzletekben.
Mivel Ön itt van, megtekintheti ezeket a legjobb eszközöket is, amelyek segítségével PDF-formátumba konvertálhatja a weboldalakat, és pénzt takaríthat meg azáltal, hogy elkerüli a nyomtatást, ahol csak tud.