Egyszerűsítse bonyolult folyamatok vagy algoritmusok leírását egy folyamatábra létrehozásával.
A diagramok mindig is csodálatos médiumok voltak a bonyolult feladatok megértéséhez és kezeléséhez. És ami a folyamatábrát illeti, számos dolgot kínálhat.
A folyamatok tökéletes képének egyértelmű bemutatásától az ellenőrzésen át a minőségi és hatékony munkavégzésre vonatkozó szabványok megállapításáig segíti az összes folyamat zökkenőmentes működését.
Nem csak ez, hanem segíti a teljes folyamat kommunikációját a csapattal. És segít a szükségtelen lépések és szűk keresztmetszetek megtalálásában, amelyek elősegítik a munka frissítését.
Hát nem sokat segít?
Igen, ez az!
Tehát merüljünk el mélyebben a folyamatábrákban, és nézzük meg, hogyan hozhatunk létre egyet.
Tartalomjegyzék
Mi az a folyamatábra?
A folyamatábra olyan diagramra utal, amely lépésenként leír minden folyamatot vagy algoritmust, fentről lefelé vagy jobbról balra. Kis feladatokban szemlélteti az egész munkát, és egy megoldással vagy a folyamat végével ér véget. Papírra és digitálisan is megrajzolható bármilyen szoftver segítségével.
Olyan ez, mint egy virtuális térkép egy folyamaton keresztüli utazáshoz, amely könnyen érthetővé teszi az utat.
Sok szerző kategorizálta a folyamatábrákat úgy, hogy saját bázist készített. Például, Sterneckert a diagramokat a „Flow Control” alapján osztályozta. Elmondása szerint a folyamatábrák 4 típusúak.
Ők:
- Dokumentum folyamatábrák,
- Rendszer folyamatábrák,
- Adatfolyamatábrák, és
- Program folyamatábrák.
Hasonlóképpen sok típus található a folyamatábrákban más alapokon.
Tehát hogyan segít a dolgok egyszerű megértésében?
A folyamatábra segít a nehéz folyamatok egy menetben történő megértésében a munkafolyamat vagy az algoritmus egyszerűsítésével. Tökéletes képet ad bármilyen összetett folyamatról. És segít nyomon követni, hogy mi történt, mi a következő lépés, és mi van függőben.
Könnyen elemezhető a helyzet, és követhető a biztos és kívánt eredmény érdekében. És végül egy előre meghatározott következtetést ad egy adott forgatókönyv végén.
A teljes folyamatot különböző formákban jeleníti meg a különböző típusú lépésekhez. Mivel a diagram lépései lehetnek valamilyen művelet, döntéshozatal, dokumentáció, bevitel/kimenet, várakozás vagy késleltetés stb. Tehát minden lépéstípushoz létezik egy megfelelő alakzat. Ezek nem a kemény és gyors szabályok, hanem néhány globális szabvány, amelyek mindenki számára elérhetővé teszik ezeket.
Például, ha egy lépés bizonyos döntéshozatalt foglal magában, akkor rombusz alakzatot kell használnia. És így különféle formákat készíthet a különféle lépésekhez. A nyilak pedig útvonalként működnek a lépések sorrendjének megjelenítésére. A lépcsők számos vonzó formája létezik, például téglalap, rombusz, ovális stb.
Kiemelkedő formák és felhasználásuk a folyamatábrán
A különböző formák végül a lépéstípusok meghatározására jöttek létre. És számos alakzat létezik a különböző folyamatábrákhoz és lépéseikhez. Néhány kiemelkedő és gyakran használt alakzat a következő:
- Terminátor – Ovális formájú, a kezdő- és végpontok számára. A diagramban valamilyen útvonal eredményére/eredményére is használják.
- Döntés – Két négyzetet ad, amelyek a döntésre adott „Igen” és „Nem” válaszokból adódhatnak. A számítógépes algoritmusokban ez az „if-else” utasításokkal érthető, amelyeket a bináris kimenetek összehasonlítására és előállítására használnak.
- Folyamat – Egy téglalap alakú szimbólumot gyakran használnak a folyamat valamely meghatározott műveletére vagy funkciójára. Ezekben a mezőkben lehetnek egyetlen lépések, vagy egynél több folyamatos lépést is tartalmazhatnak.
- Dokumentum – Ez az alakzat akkor kerül beszúrásra, amikor bármilyen dokumentumot beír bevitelre. Például levelek, e-mailek, megrendelések stb. fogadása. Ha rendelkezésre áll valamilyen dokumentum az adatok vagy a rendelések kiadására, akkor ez a szimbólum van használatban. Példák a kimenetre rendelkezésre álló dokumentumokra: emlékeztető, levelek stb.
- Adatok (Input/Output) – A diagram rombusz alakú alakja néhány adatot jelöl, amely a folyamatban bemenetre vagy kimenetre áll rendelkezésre.
- Előre definiált folyamat – Valamilyen jól ismert vagy valahol máshol meghatározott folyamatot jelöl. Ezenkívül néhány összetett folyamathoz is használható. Nem szükséges ezeket belefoglalni a folyamatábrába, de bármelyik folyamat belső működésének megértéséhez felhasználhatók.
- Kézi bevitel – Ahogy a neve is sugallja, valaki által fizikailag bevitt adatokra utal. Általában az adatok bevitele valamilyen modulon vagy eszközön keresztül történik.
- Késleltetés – Ez a szimbólum a folyamat bizonyos részében késleltetett munkára utal. A világos ábrázolás érdekében megemlítheti a késleltetett időtartamot is a D mezőben.
- Megjegyzés vagy megjegyzés – A megjegyzés szimbólum akkor használatos, ha bármely lépéshez további információkra van szükség. Ez a szimbólum kapcsos zárójelben található a szükséges szöveggel. Lehet benne egy szaggatott vonal is, amely a folyamatábra egy adott szakaszához kapcsolódik, amely magyarázatot igényel.
- Adatbázis – Henger alakú, amikor bizonyos adatokat tárolnak egy tárolási szolgáltatásban.
- Oldalon lévő összekötő – Az oldalon lévő összekötő egy kis kör, amely ugyanazon az oldalon különböző elemeket kapcsol össze, hogy elkerülje a zavaró és zsúfolt hálókat.
- Oldalon kívüli csatlakozó – Segít összekapcsolni a különböző elemeket külön oldalakon. Egyes összetett folyamatok esetén előfordulhat, hogy elég hosszú folyamatábrákat kell létrehoznia ahhoz, hogy több oldalt lefedjen. Ebben az esetben ezek az oldalon kívüli csatlakozók megkönnyítik a dolgokat.
Népszerű folyamatábra használati esetek
A számítógépes algoritmusok mellett széles körben használják más területeken is, például az üzleti életben, a gyártásban, az oktatásban, a mérnöki munkákban, az értékesítésben és a marketingben. Ezek a folyamatok minden lehetséges területét felölelik ezeken a területeken. És adjon teljes biztonsági másolatot az elejétől a végéig.
Tehát, mielőtt létrehozna egyet magának, nézzük meg a folyamatábrák néhány népszerű használati esetét.
Hatékony számítógépes algoritmusok
A folyamatábrák bizonyítottan a leghasznosabbak a hatékony számítógépes algoritmusok fejlesztésében. Mivel segítik a bonyolult kérdések megértését, az egész ötletet megjeleníthetik, hogy hatékony logikai megoldást alkossanak algoritmusként. Tehát segíti a kommunikációt, a megbeszélést, az algoritmusok elemzését is.
Új projektek tervezése
Egy csapatban sok ember általában gyakran dolgozik új projekteken. Tehát a folyamatábrák nagyon hasznosnak bizonyulnak a tervezés során. Valószínűleg segítenek a teljes projekt befejezéséhez szükséges lépések hatékony ábrázolásában.
A folyamatok auditálása
Amellett, hogy világos képet adnak a munkáról, a folyamatábrák elég hatékonyak a folyamat problémáinak észleléséhez. Ha az egész munkát kis lépésekre osztjuk fel egymás után, az segít azonosítani a szükségtelen dolgokat és lehetővé teszi a fejlesztéseket. Ez időt takarít meg, és zökkenőmentes munkafolyamatot biztosít.
Munkafolyamat kezelése
A munkafolyamat-diagramok (a folyamatábrák egy fajtája) a munkafolyamat kezelésére szolgálnak. A munkafolyamat kezelése célozhat akár az emberi munka irányát, akár a folyamatok integrációját, vagy mindkettőt.
A folyamatok a legjobb módon vannak beállítva, hogy a végén a leghatékonyabb és legeredményesebb kimenetet eredményezzék.
Üzleti folyamatok modellezése
A folyamatábrák hasznosak az üzleti folyamatok dokumentálásához. Ezek a folyamatok nagyon tipikusak lehetnek, sok lehetőséggel vagy eredménnyel a végén. Tehát a folyamatábrák bizonyossá tehetik a dolgokat, és megfelelő irányt adhatnak számukra. Nevezetesen, egy egyedi diagramtípust használnak, amely egy „eseményvezérelt folyamatlánc” (EPC) diagram az üzleti folyamatokhoz.
Döntéshozatal 🤔
A folyamatábrák bemutatják az összes lehetséges választási lehetőséget, hogy a döntéshozatali folyamatot gyors, adatvezérelt és egyszerűvé tegyék. Valójában a folyamatábrák irányt adnak a döntéshozatali gondolataihoz. Végső soron segít a gyorsabb döntések meghozatalában.
Teremtően
Nagyon praktikus eszköz folyamatábrák létrehozásához sablonok segítségével, Teremtően, automatizálással érkezik, amely sokkal gyorsabbá teszi a folyamatot. Rengeteg különböző formát, diagramtípust, eszköztár-parancsikont, témát és stílust tartalmaz, amelyek elősegítik a tartalom ragyogását.
Nem szabad elfelejteni, hogy a rajzterület szuper tiszta és zűrzavarmentes, így kizárólag a folyamatábra létrehozására koncentrálhat, és nem sodródhat el 5 másodpercenként. Ez az egyik oka annak, hogy az olyan cégek, mint a PayPal, az Amazon és az eBay már régóta használják szolgáltatásukat.
Kezdheti az ingyenes csomaggal, amely korlátozott funkciókkal rendelkezik. A 4,95 USD/hótól kezdődő fizetős csomagok több juttatást biztosítanak Önnek, így valódi ízelítőt kaphat az eszköz képességeiből.
Ha Ön egy AWS felhő építész, akkor tetszik nekik diagramkészítő eszköz.
Edraw
Kompatibilis Windows, Mac és Linux rendszerekkel, Edraw folyamatábra készítő ugyanolyan jó, mint a többi, ebben a cikkben említett. Valójában a világ néhány legnagyobb márkája, például a Samsung, az IBM és az Intel megbízik benne.
Különféle szimbólumokkal, alakzatokkal és elemekkel érkezik, amelyek a drag and drop felületükkel beépíthetők. Használata is rendkívül egyszerű. Ha Ön olyan ember, aki még soha nem használt ehhez hasonló eszközt, akkor nem lesz nehéz kitalálnia a dolgokat.
Tekintse meg a szoftver működését itt:
A legjobb dolog az Edraw Flowchart Makerben az élethosszig tartó hozzáférési díjaknak kell lennie, amivel rengeteg pénzt takaríthat meg.
Lucidchart
Lucidchart egy drag and drop folyamatábra-készítő, amely hatalmas formák és elemek könyvtárával érkezik. Kezdheti egy üres vászonnal, vagy válasszon sablont, hogy a dolgokat igazán felgyorsítsa. Az összes hozzáadott alakzat megfelelő sorrendben összekapcsolható, és testreszabható színekben, szövegben stb.
Ha végzett a létrehozással, elmentheti és megoszthatja folyamatábráját különböző formátumokban, valamint bármikor együttműködhet csapattagjaival. Ezenkívül a Lucidchart lehetővé teszi a Google Workspace- és a Microsoft Office-alkalmazásokkal való integrációt, hogy növelje a termelékenységet és többet érjen el ugyanazon munka elvégzése közben.
Zen folyamatábra
Teljesen ingyenes, és világszerte több mint 650 000 felhasználó megbízható, köztük a Google és a Spotify, Zen folyamatábra teljesen uralja ezt a listát, leginkább a könnyű használhatóságuk miatt. A folyamatábra összeállításához mindössze néhány kattintás szükséges. Kezdje új csomópontok hozzáadásával, vagy összekapcsolja a különböző csomópontokat az intelligens csatlakozók segítségével.
A felület rendkívül tiszta és minimális, lehetővé téve, hogy kizárólag a tartalom létrehozására összpontosítson, minden zavaró tényező nélkül. Ezenkívül egyetlen kattintással egyszerűen megváltoztathatja a csomópontok színét és stílusosabbá teheti azt.
Ha elkészült a folyamatábra létrehozásával, elmentheti PNG formátumban vagy élő dokumentumként, amely alkalmazkodik a legújabb változtatásokhoz.
SmartDraw
Bármelyik használható SmartDraw online, vagy töltse le a szoftvert Windows rendszerére a folyamatábra létrehozásához. Mindkét lehetőség az Ön preferenciáitól függ, mert függetlenül attól, hogy mit választ, a könnyű használat ugyanaz lesz.
Kezdje azzal, hogy kiválaszt egyet a sok előre elkészített sablon közül, majd néhány kattintással hozzáadhat ehhez lépéseket. Nem kell aggódnia a formázás miatt, mivel azt az eszköz automatikusan elvégzi. Csak egyszerű parancsokat kell hozzáadnia, és az összes elemet átrendezi, hogy nagyszerűen nézzen ki.
Az összes létrehozott folyamatábrát egy megosztott mappában tárolhatja, így csapata bármikor összeülhet a hatékony együttműködés érdekében. Ha elakad valahol, vagy kétségei vannak, küldjön e-mailt, vagy hívja fel a zseniális ügyfélszolgálati csapatukat segítségért.
Diagramok
Ahogy a név is sugallja, Diagramok lehetővé teszi folyamatábra és különféle diagramok készítését különböző célokra. Túl sok elemet tartalmazhat ahhoz, hogy hozzáadja a projekthez, és mindegyik különböző kategóriákra van felosztva, például alap, haladó, vegyes stb.
A vásznon belül számos testreszabást végezhet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az ízlésének megfelelőt hoz létre, és nem korlátozza a szoftver. Egy kattintás szükséges ahhoz is, hogy az összes nyíl és elem összekapcsolódjon a megfelelő igazítás érdekében.
Érdemes lehet megnézni ezt a szoftvert egy alkalmazás architektúra diagram létrehozásához.
Canva
Mindannyian hallottunk róla Canva és milyen nagyszerű, szóval nem tudtam kihagyni ebből a listából. Az eszközben rejlő számos lehetőség mellett lenyűgöző megjelenésű folyamatábrákat hozhat létre professzionálisan megtervezett sablonokkal, és egyszerűen beállíthatja a színeket, a betűtípusokat és az igazítást.
A nem tervezők szem előtt tartásával készült, ezért minden drag and drop. Legfeljebb 20 különböző grafikont használhat, és különféle szimbólumokat, képeket, ikonokat stb.
Ha elkészült a folyamatábra létrehozásával, néhány kattintással elmentheti, letöltheti, vagy akár beágyazhatja prezentációiba.
Következtetés
Tehát megvitattuk a folyamatábrákat és azok felhasználását. És hogyan kezdhet el lenyűgöző folyamatábrákat készíteni.
Ezután felfedezheti a Mind Map Makert is, hogy megjelenítse ötleteit.