A közjegyzői okiratok gyakran elengedhetetlen lépések a sikerhez vezető úton. Ha házat vásárol, gyermeket fogad örökbe, házasodik, vagy végrendeletet készít, szükség lehet a közjegyző segítségére a papírmunkához.
A National Notary Association legutóbbi jelentése szerint 2021-ben több mint 4,4 millió közjegyző működött az Egyesült Államokban.
Az elmúlt néhány évben az emberek sokat vettek igénybe online közjegyzői szolgáltatásokat. Ugyanolyan szintű szolgáltatás érhető el online, mint személyesen. A legjobb online közjegyzői szolgáltatások keresése során több alternatíva is lehet.
Sokat dolgoztunk azért, hogy megtaláljuk az Ön számára legmegbízhatóbb cégeket. Megvizsgáltuk az egyes vállalkozások történetét, hírnevét, platformját, eljárásait és árait.
Íme néhány legmegbízhatóbb módja annak, hogy az okmányokat közjegyzői hitelesítéssel igazolja anélkül, hogy elhagyná otthonát. Mielőtt rátérnénk az eszközökre, nézzünk át néhány alapvető dolgot.
Tartalomjegyzék
Mi az a közjegyzői szoftver (e-közjegyzők)?
Az e-közjegyzői szoftver biztosítja a funkcionalitást a közjegyzők, ügyvédek és bárki más számára, akiknek elektronikus dokumentumokat kell aláírniuk a biztonságos aláíráshoz. Ezt mindenkinek tudnia kell, akinek elektronikus dokumentumokat kell aláírnia.
Az e-közjegyzői szoftver nagyobb biztonságot és egyszerűbbé teszi a használatát azoknak a vállalkozásoknak és személyeknek, akiknek közjegyzői igazolásra van szükségük. Ezenkívül a program segítségével könnyen áttekinthető, mely dokumentumokat kell még közjegyzői hitelesíteni. Ezzel együtt azt is ellenőrizheti, hogy kinek van engedélye a személyes adatok megtekintésére.
A közjegyző segítségét igénylő vállalkozások és munkahelyek e-közjegyzői szoftvert használnak. Az e-közjegyzői szolgáltatások segítségével az iratok széles köre tehető jogszerűvé. Az ingatlanokiratok, a biztosítási megállapodások és az eskü alatt tett nyilatkozatok a leggyakoribb példák.
Ha közjegyzői okiratot szeretne hitelesíteni, időt és pénzt takaríthat meg azzal, hogy a régi helyett e-közjegyző szoftvert használ.
Ezenkívül segíthet abban, hogy a bizalmas dokumentumokban lévő adatok ne tévedjenek össze. Egyes e-közjegyzői rendszerekkel, például a webkonferenciát használókkal, távolról is hitelesítheti a dokumentumokat.
Egyes e-közjegyzői szoftverek beépített elektronikus közjegyzői naplóbejegyzésekkel rendelkeznek. Ez megkönnyíti és hatékonyabbá teszi a közjegyző munkáját. Az e-közjegyzői szoftverek legtöbbször együttműködnek az e-aláírásokhoz, szerződéskezeléshez és webkonferenciákhoz szükséges szoftverekkel vagy kiegészítik azokat.
Ahhoz, hogy egy termék az e-szavazat kategóriába tartozzon, képesnek kell lennie:
- Lehetővé teszi a közjegyzők és az emberek számára, hogy digitális vagy elektronikus aláírási technológia használatával írjanak alá.
- Beszélni kell a hitelesítésről és minden más módszerről, amellyel a biztonságot ellenőrizni lehetne.
- A címzett kap egy elektronikus pecsétet, amelyet a bíróságon használhat, és egy közjegyző által hitelesített igazolást, amely csak az adott közjegyzőre érvényes.
- Dolgozni kell a webkonferenciák lebonyolításának megkönnyítése érdekében, hogy távolról is lehessen hitelesíteni a közjegyzőket.
Az E-közjegyzői szoftver előnyei
Annak ellenére, hogy sok előnyről beszélhetünk, a következő négy a legfontosabb:
Összefoglalva, az online közjegyzői szoftver soha nem fogja jóváhagyni, ha dokumentumai nem megbízhatóak. A távoli e-közjegyzői hitelesítés, amely élő videó- és hangkonferenciát használ, lehetővé teszi a dokumentumok aláírását a világ bármely pontjáról.
Előnyben van a többiekkel szemben, mert ez a technológia megkönnyíti és gyorsabbá teszi az emberek számára, hogy kapcsolatba lépjenek Önnel. Ráadásul egyszerű is!
Mitől ideális választás az online közjegyzői szoftver?
A többtényezős hitelesítés, a hitelesítő adatok elemzése és a dinamikus kulcsalapú hitelesítés együttes használata háromszoros biztonsági hálót jelent a távoli online közjegyzői hitelesítéseknél.
Az online közjegyzői program kiválasztásakor érdemes néhány egyéb dologra is gondolni. Íme néhány további kérdés, amelyeket hasznosnak találhat, ha olyan cégeket keres, amelyek szoftvereket készítenek távoli online közjegyzői hitelesítéshez.
- Szükséges-e az egyesületnek ezeket az ellenőrzéseket közjegyzőkkel végeztetni?
- A közjegyzői szoftver megfelel a HIPAA szabályainak?
- Biztosítja-e, hogy minden közjegyző rendelkezzen a megfelelő hitelesítéssel, és olyan helyeken tartózkodjon, ahol legális az online közjegyzői okiratok távolról történő elvégzése?
Az Országos Közjegyző Egyesület minden évben ellenőrzi tagjainak előéletét. A rendelkezésre álló közjegyzői eszközöknek választ kell adniuk ezekre a kérdésekre.
Az online közjegyzői szolgáltatás a nap 24 órájában, a hét minden napján elérhető. Biztonságos platformot használnak, amely felgyorsítja az üzleti folyamatokat, és lecsökkenti a dolgok kézzel történő elvégzéséhez szükséges időt.
A vállalkozások a platform segítségével gyors, digitális módot kínálhatnak ügyfeleiknek a fontos dokumentumok közjegyzői hitelesítésére. Az ügyfél első dolga egy elektronikus dokumentum feltöltése.
Ezután a kormánytól kapott fényképes igazolvány segítségével mutatják meg, kik ők. Ezután biztonságos videokapcsolaton keresztül beszélnek egy valódi, engedéllyel rendelkező közjegyzővel. Végül letöltik a közjegyző által hitelesített dokumentumot.
Nem fogod elhinni, milyen erősek ezek a technológiák, és milyen sokféleképpen használhatod őket. Emiatt fontos olyan online közjegyzői szoftvert választani, amely megkönnyíti és biztonságosabbá teszi ügyfelei számára a dokumentumok közjegyzői hitelesítését.
Pandadoc közjegyző
A PandaDoc Notárral most már ugyanolyan egyszerű közjegyzői hitelesítést végezni, mint e-aláírni. A cégek csak akkor alkalmaznak online közjegyzői igazolást, ha nem tudnak személyesen találkozni (az aláíró kórházban van, külföldön van stb.)
A PandaDoc közjegyző segítségével a vállalkozások mostantól online mozgathatják a közjegyzői eljárást. Ezzel időt és pénzt takarítanak meg a hagyományos, személyesen végzett közjegyzői hitelesítésekhez képest. Ezenkívül csak egy programra van szükségük ahhoz, hogy valamit az elejétől a végéig közjegyzői hitelesítéshez rögzítsenek.
A PandaDoc Notary közjegyzőként jegyzi meg a dokumentumokat, és nem módosítható biztonsággal, valamint csúcsminőségű titkosítással tárolja azokat. Ez nyugalmat ad, hogy adatait nem lopják el.
A PandaDoc Notary különböző módokon is gondoskodik arról, hogy Ön az legyen, akinek mondja magát, és teljes nyilvántartást vezet mindenről, amit közjegyzőként tesz, amit államának törvényei előírnak. Ez segít a csalás és a kockázatok csökkentésében. Ennek eredményeként az aláírás mindig legális és törvényileg végrehajtható.
Biztonságos aláírás
A Secured Signing egy biztonságos és megbízható elektronikus aláírási eszköz olyan vállalatok számára, amelyek komolyan veszik az aláírást. Az ügyfelek és a munkatársak egyaránt értékelni fogják, hogy milyen gyorsan és intuitív módon tudja használni.
Lehetőség van fejlettebb képességekre a vállalat papírjainak, aláírásainak és műveleteinek védelmére. A Secured Signing által generált digitális aláírások többet jelentenek, mint egy időbélyeggel ellátott lapon elhelyezett görcsök. Használata egyszerű, és nem igényel sok időt a beállításához.
Az ügyfelek és az alkalmazottak is imádják. Mivel többé nem lesz szükség a papírok szkennelésére, aláírására, szkennelésére, majd elvesztésére, ezzel időt takaríthat meg az ügyfelek és az alkalmazottak számára. Az általa kínált, teljesen adaptálható űrlapkészítő leegyszerűsíti a digitális űrlapokat a jelenlegi eljárásokhoz.
A Secured Signing fejlett digitális aláírás funkciói, amelyek ellenőrzik az aláíró személyazonosságát, a dokumentum sértetlenségét, az aláírás időbélyegzését és az ellenőrizendő adatok integritását, megnehezíthetik a komoly üzleti dokumentumok érvényességét és jogilag kötelező érvényűségét.
A Secured Signing csapata együtt dolgozik, hogy egyedi, új és innovatív módszereket fejlesszen ki a felhasználók bevonására új funkciók hozzáadásával és a platform fejlesztésével, hogy megkönnyítse a folyamatot.
DocuSign
A DocuSign egy felhőalapú elektronikus aláírási szolgáltatás, amely lehetővé teszi bármely méretű vállalkozás számára, hogy bármilyen eszközről kommunikáljanak, aláírják és kezeljék a szerződéseket.
Ez egy digitális aláírási platform, amelyben 188 országban több mint 250 000 vállalat bízik meg. Lehetővé teszi az ügyfelek számára különféle dokumentumok aláírását, például iskolai engedélyeket, vállalati szerződéseket, megállapodásokat és jóváhagyásokat.
A DocuSign felhasználók e-mailben is küldhetnek dokumentumokat, és több különböző nyelven aláírhatják azokat. A szolgáltatás mobilalkalmazással is rendelkezik Android, iOS és Windows eszközökre.
A DocuSign eNotary áthelyezi a közjegyzői eljárást a digitális világba, ha az Ön cége közjegyzői okmányokat készít, beleértve a feladókat, aláírókat és közjegyzőket is. Lehetővé teszi, hogy a közjegyző személyes tanúként aláírjon egy elektronikus dokumentumot. 30 napos ingyenes próbaverziót is kínál.
A személyes előfizetés havi 10 dollártól indul felhasználónként, a normál csomag havi 25 dollártól felhasználónként, a prémium csomag pedig havi 40 dollártól felhasználónként.
SignNiX
A SIGNiX távoli online közjegyzői (RON) szoftvere biztonságosabb, mint a dokumentumok közjegyzői hitelesítésének hagyományos módjai. Felejtse el a papíralapú dokumentumokat, és használja a digitális dokumentumainkban található titkosított információkat, amelyeket nem tud megváltoztatni.
A SigNiX lehetővé teszi a személyazonosság igazolását, digitális aláírást, videófelvételt, tetszőleges számú másolat készítését a közjegyző által hitelesített dokumentumokról, valamint biztonságos elektronikus napló készítését. A szoftver minden olyan funkciót biztosít Önnek, amely a dokumentumok elektronikus és biztonságos hitelesítéséhez szükséges.
Mivel a távoli online közjegyzői bizonyítványuk felhőalapú, a közjegyzőknek nincs szükségük speciális felszerelésre. A közjegyzői hitelesítésen bárki bármikor, webböngészővel rendelkező eszközről részt vehet.
Mivel az eNotaryDoX a SIGNiX digitális aláírási platformot használja, minden aláírás, nem csak a végleges dokumentum, titkosítással van lezárva a közjegyző által hitelesített dokumentumba ágyazott jogi bizonyítékokkal. Ez biztosítja, hogy a közjegyző által aláírt dokumentumot senki ne módosíthassa.
Legitizálni
Az ügyfelek a Legitify segítségével online, távolról és bárhonnan hitelesíthetik dokumentumaikat. Ez egy mesterséges intelligencia alapú megoldás, amely audio-video hitelesítést használ. Ezzel megkímélheti az ügyfeleket a közjegyzőhöz való fizikai utazástól.
Jelenleg csak egy szolgáltatást kínál, amelyet menet közben fizetnek, és 35 eurós kényelmi díjat számítanak fel/közjegyzői munka. Hamarosan elindítják az előfizetéseket és a vállalati csomagokat.
A Legitify segítségével feltöltheti dokumentumát, online időpontot egyeztethet, találkozhat a közjegyzővel egy audio-video hívásban, és az ülés vége előtt közjegyzői hitelesítést végezhet!
A Legitify által nyújtott teljes körű platform garantálja, hogy az online közjegyzői hitelesítési eljárás biztonságos és megfelel az iparág legfrissebb biztonsági szabványainak.
LMI közjegyző
Az LMI Közjegyzői Szolgálat összeállt a Notary Hubbal, amely a dokumentumok online hitelesítéséhez szükséges RON szoftvert készíti. Mindent tartalmaznak, ami a közjegyzővé váláshoz szükséges, például iskolai végzettség, kötvények és hozzáférés egy távoli online közjegyzőhöz. A közjegyző védelme érdekében közjegyzői hiba- és mulasztásbiztosítást is kínálnak.
A szolgáltatásukkal elsajátíthatja a közjegyzői munkához szükséges alapvető készségeket is, például a távoli online közjegyzői munkát. Jelenleg az Egyesült Államokban New Hampshire-ben, Rhode Island-ben, New Jersey-ben, Maryland-ben, Vermont-ban, Massachusetts-ben, Connecticutban, Delaware-ben és a Columbia kerületben tevékenykednek.
Következtetés
Ahhoz, hogy elektronikus közjegyzővé válhasson, nem kell mást tennie, mint aktiválnia fiókját. Ha nem biztos abban, hogy állama engedélyezi-e megbízott közjegyzői számára az elektronikus vagy távoli online közjegyzői cselekmények elvégzését, akkor ellenőrizheti a webhelyeket és ellenőrizheti azokat. Ott is megtekintheti jutalékuk mértékét, majd kiválaszthatja az Önnek legmegfelelőbbet!
Felfedezhet néhány megfizethető jogi dokumentum-szolgáltatót is a kis- és középvállalkozások számára.