Warum die Bereinigung Ihrer E-Mail-Liste unerlässlich ist
Ein häufiger Grund dafür, dass Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen, ist eine mangelhafte E-Mail-Liste.
Wussten Sie, dass ungefähr 85 % aller versendeten E-Mails als Spam klassifiziert werden? Das ist bemerkenswert, nicht wahr?
Wenn Sie davon betroffen sind, sollten Sie unbedingt Maßnahmen ergreifen.
Dieser Artikel erläutert die Gründe, warum Sie Ihre E-Mail-Liste umgehend bereinigen sollten, wie Sie diese effektiv verwalten und stellt vier Tools zur E-Mail-Validierung im Jahr 2022 vor.
Die Notwendigkeit der E-Mail-Listenbereinigung
Meistens bemerkt man erst zu spät, dass die E-Mail-Liste unsauber ist – nämlich dann, wenn alle Ihre Nachrichten bereits im Spam-Ordner landen.
Dies bedeutet, dass Ressourcen verschwendet wurden und Ihrer Marke ein erheblicher Schaden zugefügt wurde. Daher ist die proaktive Bereinigung der E-Mail-Liste ein entscheidender Faktor für jede erfolgreiche E-Mail-Marketingkampagne.
Laut Fill the Funnel werden 4,5 % von 1.000 Kontakten innerhalb von 28 Tagen ungültig.
Eine regelmäßige Reinigung Ihrer E-Mail-Liste ist daher unerlässlich. Weitere Gründe hierfür sind:
#1. Verbesserte Öffnungs- und Klickraten
Die Öffnungs- und Klickrate gibt den Prozentsatz der Empfänger an, die Ihre E-Mail geöffnet und auf die enthaltenen Links geklickt haben.
Laut Smart Insights liegt die durchschnittliche Öffnungsrate bei 16,97 %, während die Klickrate 10,29 % beträgt.
Wie können Sie dies verbessern? Durch eine saubere E-Mail-Liste.
Durch die Bereinigung Ihrer E-Mail-Liste senden Sie E-Mails an Personen, die Interesse an Ihren Inhalten haben. Dadurch erhöhen sich Ihre Chancen auf höhere Öffnungs- und Klickraten.
#2. Präzise E-Mail-Kampagnenstatistiken
Das Verwalten ungenauer Marketingdatenbanken oder das Führen einer ungepflegten E-Mail-Liste führt immer zu unzuverlässigen Ergebnissen.
Wenn Sie einer Person eine irrelevante E-Mail senden, wird diese die E-Mail wahrscheinlich nicht einmal öffnen, geschweige denn sich damit beschäftigen.
Um genaue E-Mail-Kampagnenstatistiken zu erhalten, ist es ratsam, solche Empfänger aus Ihrer Liste zu entfernen.
#3. Minimierung von Spam-Beschwerden
Durch die Bereinigung Ihrer E-Mail-Liste verringern Sie die Wahrscheinlichkeit von Spam-Beschwerden.
Wie? Viele Abonnenten markieren E-Mails als Spam, weil sie sich nicht mehr daran erinnern, sie abonniert zu haben.
Die Spam-Rate ist wichtig, da E-Mail-Anbieter wie Gmail und Yahoo Spam-Beschwerden verfolgen.
Wenn es mehrere Beschwerden gegen Ihre Domain gibt, werden Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen, anstatt im Posteingang Ihrer Interessenten. Dies beeinträchtigt Ihre Chancen auf Conversions, Leads und Verkäufe erheblich.
#4. Reduzierte Kosten für E-Mail-Marketing
Eine Frage: Würden Sie zu einem anderen E-Mail-Anbieter wechseln, der dieselben Funktionen bietet, wenn Sie dadurch 20 % Ihrer jährlichen Kosten einsparen könnten?
Wenn Ihre Antwort „Ja“ lautet, warum verschwenden Sie dann weiterhin Geld, indem Sie E-Mails an eine ungepflegte E-Mail-Liste senden?
Laut HubSpot verschlechtern sich E-Mail-Marketingdatenbanken von Natur aus jährlich um etwa 22,5 %. Dies liegt daran, dass Menschen ihren Arbeitsplatz wechseln, neue E-Mail-Adressen erhalten oder sich digital zurückziehen.
Daher ist es ratsam, nicht für inaktive Abonnenten zu bezahlen.
Lassen Sie sie in der digitalen Versenkung verschwinden und freuen Sie sich über die Einsparungen durch eine bereinigte E-Mail-Liste.
#5. Keine hohe Absprungrate
Eine hohe Absprungrate deutet darauf hin, dass E-Mails an ungültige Adressen gesendet werden, was die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails beeinträchtigt.
Je weniger Hard Bounces auftreten, desto leichter erreichen Sie Ihre potenziellen Kunden.
Eine hohe Absprungrate kann Ihren Markenruf ähnlich wie eine hohe Spam-Rate negativ beeinflussen. Daher ist eine regelmäßige Überprüfung Ihrer E-Mail-Liste unerlässlich.
#6. Positives Markenimage
Das Internet ist wie Ihre High School – sobald Ihr Ruf Schaden nimmt, werden Sie für immer als „schwierig“ abgestempelt.
Unzustellbare E-Mails und Spam-Fallen können Ihrem Ruf schnell schaden.
Nicht nur Ihre Marketingbemühungen, sondern auch Ihre Vertriebs- und Kundendienstteams könnten feststellen, dass ihre Nachrichten im Junk-Ordner landen.
Bereinigen Sie Ihre E-Mail-Daten regelmäßig, um schlechte Adressen zu entfernen und Ihren Ruf zu schützen.
Um Ihre E-Mail-Liste sauber zu halten, ist es nicht ausreichend, nur inaktive Kontakte zu entfernen. Die Pflege einer gut segmentierten E-Mail-Liste ist ebenfalls wichtig.
So verwalten Sie Ihre E-Mail-Liste effektiv
Die Organisation Ihrer E-Mail-Liste ist entscheidend, um diese gesund zu erhalten. Dies gelingt, indem Sie inaktive Kontakte identifizieren.
Inaktive Kontakte sind solche, die:
- Häufig Soft Bounces verursachen
- Hard Bounces verursachen
- Ihre E-Mails selten oder nie öffnen
- Sich nicht aktiv angemeldet haben (E-Mail-Listen werden manchmal erworben oder gekauft)
Befolgen Sie diese fünf Schritte, um Ihre E-Mail-Liste sauber zu halten:
#1. Der erste Eindruck zählt – machen Sie ihn positiv
In einer Willkommens-E-Mail entscheidet Ihr Abonnent, ob er Ihnen in Zukunft folgen möchte. Um dies optimal zu gestalten, müssen Sie einen positiven Eindruck hinterlassen.
Das Lebensmittelunternehmen Food52 macht dies hervorragend, indem es seinen neuen Abonnenten eine Willkommens-E-Mail sendet:
Die Art und Weise, wie Sie Ihren Lesern ein Gefühl vermitteln, beeinflusst ihr Engagement für Ihre Marke. Positive Erfahrungen können sie empfänglicher für Ihre Kampagnen machen.
Vermitteln Sie Ihren Abonnenten das Gefühl, dass Sie sich persönlich an sie wenden, nicht an eine anonyme Masse.
#2. Bereinigen Sie Ihre E-Mail-Liste gründlich
Wir wissen, dass Sie keine „schlechten“ Abonnenten in Ihrer E-Mail-Liste haben möchten! Das will niemand! Sie können Ihre E-Mail-Liste gründlich bereinigen.
So funktioniert’s:
- Entfernen Sie ungültige E-Mail-Adressen, um die Absprungrate zu senken und zu verhindern, dass Ihr IP-Adresse von E-Mail-Anbietern gesperrt wird.
- Kündigen Sie inaktive Abonnenten, um Ihren Ruf zu wahren.
- Entfernen Sie E-Mail-Kontakte mit hohen Hard-Bounce-Raten, da dies Ihrem Markenruf und der Zustellbarkeit Ihrer E-Mails schadet.
Hinweis: Eine gründliche Bereinigung Ihrer E-Mail-Kontaktliste führt langfristig zu einer Umsatzsteigerung.
#3. Holen Sie stets die Erlaubnis ein, E-Mails an Ihre Abonnenten zu senden
Die vorherige Zustimmung einzuholen, bevor Sie eine E-Mail versenden, ist ein gesunder Ansatz für die Pflege einer sauberen E-Mail-Liste. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zustimmung des Empfängers einholen, um ihm relevante Nachrichten zu senden.
Sie können Ihre Abonnenten um eine ausdrückliche Erlaubnis bitten, indem Sie ihnen zwei Opt-in-Optionen anbieten: Single Opt-in und Double Opt-in.
Ein Single Opt-in bedeutet, dass der Benutzer sich nur einmal anmelden muss, um Ihre E-Mails zu erhalten. Ein Double Opt-in hingegen erfordert, dass der Benutzer das Abonnement bestätigt, indem er auf einen weiteren Link in einer Bestätigungsmail klickt.
Profi-Tipp: Bieten Sie immer ein Double Opt-in an, da dies in einigen Ländern gesetzlich vorgeschrieben ist.
#4. Überlassen Sie Ihrem Publikum die Entscheidung über sein Abonnement
Laut HubSpot kündigen 69 % der E-Mail-Benutzer in den USA E-Mail-Listen, weil sie vom Absender mit irrelevanten E-Mails überflutet werden.
Gehören Sie nicht zu diesen 69 %!
Entwickeln Sie eine Strategie, um das „Ausbrennen“ von Abonnenten zu vermeiden. Überprüfen Sie, ob der Empfänger in Ihrer Liste eine neue E-Mail-Adresse hat oder ob er bestimmte Themen nicht per E-Mail erhalten möchte.
Sie können auch eine E-Mail-Marketingsoftware verwenden, die diese Aufgaben für Sie erledigt.
E-Mail-Marketing-Automatisierungssoftware wie Mailchimp und ActiveCampaign bieten eine Funktion für das Präferenzcenter. Hier können Sie festlegen, wie oft Ihre E-Mails gesendet werden.
#5. Reaktivieren Sie Ihre inaktiven Abonnenten
Wecken Sie Ihre inaktiven Abonnenten wieder zum Leben, indem Sie deren Interessen neu entfachen.
Handeln Sie, wenn Ihr Abonnent nicht auf den Link in Ihrer E-Mail klickt oder desinteressiert erscheint, selbst nachdem Sie versucht haben, ihn zu erreichen.
Entwickeln Sie Reaktivierungsstrategien, um ihre Aufmerksamkeit zurückzugewinnen.
Verwenden Sie klare und ansprechende Betreffzeilen, die Ihre Abonnenten zum Klicken anregen.
Personalisieren Sie Ihre E-Mails, indem Sie Ihre Zielgruppe entsprechend segmentieren.
Profi-Tipp: Bieten Sie Ihren Abonnenten Werbegeschenke oder eine Verlosung an. Wer liebt nicht kostenlose Artikel?
Vier Tools zur E-Mail-Validierung
#1. DeBounce
DeBounce ist ein Tool zur E-Mail-Validierung und -Verifizierung, ein Checker und ein Massen-Verifizierer.
Es hilft Ihnen, Hard Bounces, Spam-Traps, Wegwerf- und deaktivierte E-Mail-Adressen aus Ihrer Liste zu entfernen.
Merkmale
- Minimiert die Absprungrate: Entfernt ungültige E-Mail-Adressen und Hard Bounces aus Ihrer Datenbank mittels SMTP-Prüfung.
- Syntax-Eliminator: Entfernt automatisch mehrere E-Mail-Adressen mit ungültiger Syntax mit einem Klick.
- Spam-Trap-Entfernung: Der KI-gesteuerte Spam-Trap-Indikator entfernt automatisch Spam-Einträge aus Ihrer E-Mail-Liste.
- E-Mail-Deduplizierung: Entfernt doppelte E-Mail-Adressen mit einem Klick aus Ihrer Liste.
DeBounce unterstützt Sie dabei, Ihren Ruf als Absender zu verbessern und wird weltweit von über 30 Marken für seine Genauigkeit bei der E-Mail-Validierung geschätzt.
#2. Clearout
Clearout ist ein Tool zur E-Mail-Suche und -Verifizierung, mit dem Sie Ihre Verkäufe umgehend steigern können.
Mehr als 30.000 Unternehmen weltweit vertrauen diesem Tool.
Merkmale
- Genaue Ergebnisse: Eindeutige Ergebnisse, um Ihren Absender-Ruf positiv zu halten.
- Erschwingliche Preise: Transparente Preisgestaltung, damit Benutzer nachvollziehen können, wofür sie ihr Geld ausgeben.
- Zeitersparnis: Beschleunigte Bearbeitungszeit zur schnelleren Durchführung von Überprüfungen.
- Zustellbarkeit: Garantierte E-Mail-Zustellung mit bewährten Methoden der E-Mail-Verifizierung und genauen Zustellraten.
Clearout ist eine der besten Optionen für E-Mail-Verifizierung, sei es Spam-Trap-Erkennung oder Domain- und MX-Verifizierung.
#3. Mailcheck
Mailcheck hilft Ihnen, Ihre Öffnungs- und Klickraten mit einer garantierten Zustellrate von über 98 % zu erhöhen.
Merkmale
- Automatisierte Empfehlungen: Echtzeit-Einblicke und automatisierte Vorschläge für umsetzbare strategische Entscheidungen.
- Echtzeit-E-Mail-Verifizierung: Sammeln und verifizieren Sie E-Mail-Adressen gleichzeitig mit der E-Mail-Verifizierungs-API.
- Detaillierte Berichte: Details zum Zustand Ihrer E-Mail-Liste und Aktivitäten in Ihren E-Mails.
- Zustellbarkeit: Testen Sie die Zustellbarkeit mit E-Mail-Anbietern vor dem Senden, um vorherzusagen, ob Ihre E-Mail im Posteingang Ihrer potenziellen Kunden landet.
Wenn Sie ein einfaches Tool zur Überprüfung von E-Mail-Listen suchen, ist Mailcheck eine ausgezeichnete Wahl.
#4. ZeroBounce
Der Name ist Programm: ZeroBounce hilft Ihnen dabei, eine Absprungrate von 0 % zu erreichen, wenn Sie E-Mails von Ihrer bereinigten E-Mail-Liste versenden.
Es verspricht hohe Öffnungsraten und einen hohen ROI mit seiner hervorragenden E-Mail-Validierung von 98 % und leistungsstarken Zustellbarkeitstools.
Merkmale
- Blacklist-Überwachung: Schützen Sie Ihren Domain- und Mailserver-Ruf mit Blacklist-Überwachung in Echtzeit.
- E-Mail-Validierung: Führen Sie mit der hochpräzisen E-Mail-Validierungs-API eine Validierungsprüfung Ihrer E-Mail-Liste durch, um die Absprungrate zu senken und die Zustellbarkeit zu gewährleisten.
- Test-Before-Send: Validieren und bewerten Sie Ihre E-Mail-Liste, um eine bessere Zustellbarkeit mit den E-Mail-Testtools von Zero Bounce sicherzustellen.
- Zuverlässiger Kundenservice: Unterstützung rund um die Uhr durch Expertenteams und Techniker, die Sie anleiten und Ihnen bei der nahtlosen E-Mail-Zustellbarkeit helfen.
Mit über 100.000 zufriedenen Kunden ist ZeroBounce ein ideales Tool zur Bereinigung von E-Mail-Listen, mit dem Sie eine hervorragende E-Mail-Zustellbarkeit erreichen können.
Fazit
Eine saubere E-Mail-Liste führt zu besseren Ergebnissen und einem höheren ROI für Ihre E-Mail-Kampagnen.
Das Sammeln unnötiger E-Mail-Kontakte schadet Ihrem Ruf langfristig und verursacht später größere Probleme.
Wenn Ihnen Ihr Ruf und Ihr Geld wichtig sind, sollten Sie Ihre E-Mail-Liste noch heute bereinigen!