Effizienzsteigerung mit Microsoft Access: Tastenkombinationen im Fokus
Tastenkombinationen sind allgemein dafür gedacht, Zeit und Aufwand zu reduzieren. Das gilt besonders für Microsoft Access. Durch das Erlernen dieser Tastaturkürzel können Sie die Bearbeitungszeiten und den Arbeitsaufwand in Microsoft Access erheblich minimieren.
Diese Shortcuts sind leicht zu erlernen und ermöglichen es Ihnen, Ihre täglichen Aufgaben effizienter zu gestalten.
Wenn das für Sie interessant klingt, lassen Sie uns einige der nützlichsten Tastenkombinationen für Microsoft Access genauer betrachten.
Einführung in Microsoft Access
Microsoft Access ist ein Datenbankmanagementsystem, das Ihnen hilft, Daten zu verwalten, zu analysieren und Berichte zu erstellen.
Als Bestandteil der Microsoft Office 365-Suite steht Access Ihnen zur Verfügung, falls Sie Office 365 bereits nutzen.
Ein großer Vorteil ist die intuitive Benutzeroberfläche (GUI), die die Nutzung der Software auch für weniger technikaffine Benutzer einfach macht. Es sind keine tiefgreifenden Programmierkenntnisse erforderlich.
Microsoft Access unterstützt zudem eine Vielzahl von Tastenkombinationen, die Sie während der Arbeit verwenden können, um Ihre Aufgaben schneller zu erledigen.
Die Bedeutung von Microsoft Access-Tastaturkürzeln
Microsoft Access ermöglicht es Unternehmen, ihre Daten effizient zu verwalten, ohne dass spezielle technische Kenntnisse notwendig sind. Das Programm ermöglicht die schnelle Erfassung, Verwaltung und Navigation von Aufgaben, Mitarbeitern oder Vermögenswerten.
Die Verwaltung großer Datenmengen kann jedoch sehr zeitaufwendig sein. Microsoft Access-Tastenkombinationen helfen Ihnen, manuelle Suchvorgänge und die damit verbundene Arbeitszeit zu reduzieren.
Alles, was Sie tun müssen, ist, einige grundlegende Abkürzungen zu kennen, um Ihre Effizienz und Geschwindigkeit zu steigern.
Dies hilft Ihnen auch, Ihre Datenbank und andere Informationen einfacher zu verwalten, während Sie gleichzeitig den Zeit- und Arbeitsaufwand für die anstehende Aufgabe reduzieren. Egal, ob es um das Wechseln zwischen Spalten oder das Formatieren von Zellen geht, es gibt eine Abkürzung für fast alles.
Lesen Sie auch: Nützliche Chrome-Tastaturkürzel, die Sie kennen sollten.
Wie Microsoft Access-Tastenkombinationen helfen können
Die Verwendung von Microsoft Access-Tastenkombinationen ermöglicht eine schnellere Navigation mittels der Tastatur anstelle der Maus.
Ein Zugriffsschlüssel kombiniert Alt, Strg oder Umschalt mit einer anderen Funktion auf der Tastatur. Manchmal funktionieren Tasten wie F5, F6 usw. als eigenständige Zugriffsschlüssel.
Diese Tastenkombinationen sind besonders nützlich für Benutzer, die mit mehreren Datenbanken, Berichten und Formularen arbeiten und diese ohne Maus bedienen möchten. Sie sind auch ideal für Menschen mit Behinderungen, die Schwierigkeiten haben, eine Maus zu verwenden.
Sie können die Zugriffstasten aktivieren, indem Sie gleichzeitig Umschalt + Esc drücken, wenn Sie sie verwenden möchten.
Um Ihnen zu helfen, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, habe ich eine Auswahl meiner bevorzugten Tastenkombinationen für Microsoft Access zusammengestellt, die sehr nützlich und leicht zu merken sind.
Sie umfasst grundlegende und programmierte Shortcuts und ihre jeweiligen Funktionen, sodass Sie deren Einsatzmöglichkeiten leicht nachvollziehen können.
Bevor wir beginnen, sind hier ein paar Punkte, die Sie bei der Verwendung der Zugriffsschlüssel beachten sollten:
- Ein Pluszeichen (+) in der Tastenkombination bedeutet, dass Sie mehrere Tasten gleichzeitig drücken müssen.
- Ein Kommazeichen (,) im Kurzbefehl bedeutet, dass Sie mehrere Tasten in der im Kurzbefehl angegebenen Reihenfolge drücken müssen.
Lassen Sie uns nun mit der Liste der Verknüpfungen beginnen.
Alt oder F10
Mit dieser Tastenkombination können Sie die Multifunktionsleisten-Registerkarte und KeyTips aktivieren. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um durch die Registerkarten zu navigieren, und drücken Sie die Eingabetaste, um die ausgewählte Registerkarte zu öffnen.
Alt + H
Diese Tastenkombination öffnet direkt die Registerkarte „Start“.
F6
Diese Taste ist nützlich, wenn Sie den Fokus zwischen verschiedenen Fensterbereichen verschieben möchten, ohne eine Maus zu verwenden.
Strg + O oder Strg + F12
Ermöglicht das Öffnen einer vorhandenen Datenbank.
Umschalt + F10
Aktiviert das Kontextmenü des ausgewählten Elements.
Tab-Taste oder Umschalt + Tab-Taste
Mit diesen Tasten können Sie in der Datenblattansicht zum nächsten oder vorherigen Feld wechseln.
F2
Wechselt zwischen dem Bearbeitungs- und Navigationsmodus in der Design- oder Datenblattansicht.
F5
Wechselt zwischen der Formularansicht und der Entwurfsansicht.
P oder Strg + P
Diese Verknüpfung öffnet das Druckdialogfeld, um Ihr Dokument, Datenblatt, Formulare und Berichte zu drucken.
Strg + F6 oder Strg + Umschalt + F6
Ermöglicht das Umschalten zwischen geöffneten Registerkarten.
Strg + W oder Strg + F4
Ermöglicht das Schließen der aktuell geöffneten Registerkarten.
Zeigt das Kontextmenü (Dropdown-Menü) des ausgewählten Elements an.
Alt+F+F
Öffnet das Feld zur Datenbanksuche.
Alt+F+P
Ermöglicht den Zugriff auf aktuelle Projekte.
Alt + E + F + A oder Alt + F12
Diese Tastenkombination öffnet ein neues Access-Datenblatt.
Alt + V + L
Öffnet das Untermenü „Access-Layout“.
Alt + T + M
Diese Verknüpfung verwenden Sie zum Migrieren von Daten.
Alt+S
Ermöglicht den Zugriff auf die Registerkarte „Verweise“ im Menüband.
Strg + C
Dies ist eine häufig verwendete Tastenkombination, um Text in die Zwischenablage zu kopieren.
Strg + Umschalt + Leertaste
Wählt die gesamte Spalte in Excel aus, einschließlich der aktiven Zelle.
PrtSc
Erstellt einen Screenshot des aktuellen Fensters und kopiert ihn in die Zwischenablage.
Strg + NACH-UNTEN-TASTE
Zeigt den gesamten Befehlssatz im Aufgabenbereichsmenü an.
Es gibt verschiedene Zugriffstasten, mit denen Sie nur mit der Tastatur durch das Menüband navigieren können. Dies geschieht mithilfe von KeyTips. Dies sind spezielle Kombinationen, die, wenn sie zusammen verwendet werden, einen Befehl in Access ausführen.
Mit den folgenden Tastenkombinationen können Sie die Registerkarten im Menüband direkt öffnen:
Alt + F4
Ermöglicht das Beenden von Access.
Alt+Y, 2
Öffnet die Registerkarte „Datenbanktools“.
Alt + X oder Alt + X, 1
Öffnet die Registerkarte „Externe Daten“.
Alt+F
Öffnet die Dateiseite.
Alt+Q
Ermöglicht das Öffnen des Feldes „Suchen/Teilen“ in der Multifunktionsleiste.
Zusammenfassung
Nutzen Sie diese Microsoft Access-Tastenkombinationen, um Zeit, Aufwand und Energie bei der Nutzung der Software zu sparen. Die Verwendung dieser Shortcuts hat meine persönliche Produktivität deutlich gesteigert.
Schauen Sie sich als Nächstes diese nützlichen Excel-Formeln und Tastenkombinationen an.