Ismerje meg a legnépszerűbb és leggyakrabban használt számviteli kifejezéseket, hogy belépjen a könyvelők belső körébe. Ha Ön cégtulajdonos, és gyakran beszél könyvelőkkel, akkor ezeket a kifejezéseket is meg kell tanulnia a gyümölcsöző kommunikációhoz.
Minden iparágnak egyedi nyelve van. Segít az iparban dolgozóknak megtanulni, ki a szakértő és ki nem. A számvitel sem különbözik egymástól, és egyes belső iparági kifejezései még az üzletemberek számára is zavaróak.
Ha Ön olyan személy, aki számviteli karriert szeretne elérni, akkor jó helyen jár. Azt is meg kell értenie, ha Ön cégtulajdonos vagy szabadúszó szakember, és meg kell értenie azokat a szakzsargonnal teli e-maileket, amelyeket a könyvelője jóváhagyásra küldött Önnek. Olvasson tovább, és tanuljon meg néhány kulcsfontosságú számviteli kifejezést könnyen érthető nyelven.
Tartalomjegyzék
A könyvelés jelentősége a vállalkozások számára
A számviteli osztály minden vállalkozás nélkülözhetetlen része, mivel biztosítja a vállalkozás működtetéséhez szükséges adatokat. Kiszámolhatja például az üzleti kiadásokat, az alkalmazottak kifizetéseit, a nyersanyagbeszerzéseket, az adófizetéseket és a nyereséget a könyvelésen keresztül.
Íme a legfontosabb okok, amelyek miatt a mikro-, kis-, közép-, startup- és nagyvállalkozásoknak robusztus számviteli rendszerre vagy csapatra van szükségük:
Pénzügyi kimutatások, mint üzleti állapot
A számvitel pénzügyi nyilvántartásokat és átiratokat hoz létre, amelyek segítenek megérteni vállalkozása általános állapotát.
- Felesleges vásárlásokat hajt végre a vállalkozás?
- A szükségesnél több alkalmazottat foglalkoztat?
- A vállalkozások adóssága ellenőrizetlenül nő?
Mindezekre a kérdésekre választ kaphat, ha megnézi a számlakivonatokat.
Tervezze meg az üzleti költségvetést
Bármely vállalkozás megbukhat, ha nincs költségvetés, vagy meghaladja a költségvetést. Az ésszerű üzleti költségvetés létrehozásához számviteli adatokra van szüksége vállalkozása számára. Például a korábbi fiskális készletvásárlások, eladások, munkavállalói kifizetések, munkavállalói juttatások kifizetései, marketingkiadások stb. segítenek a következő évek tervezésében.
Vállalati pénzügyi kimutatások benyújtása
Az országok szabályozó testületeket hoztak létre, amelyekhez a vállalkozásoknak negyedévente, félévente vagy évente pénzügyi kimutatásokat kell benyújtaniuk. Ezenkívül a tőzsdén jegyzett szervezeteknek társasági számviteli kimutatásokat kell benyújtaniuk az adott tőzsdén. Szabványosított pénzügyi kimutatásokat kell készítenie, amelyeket csak egy könyvelő csapat tud készíteni.
Az adó- és munkatörvények betartása
A vállalkozásoknak számos egyéb nyilatkozatot is be kell nyújtaniuk a szabályozó hatóságoknak, mint például az adóbeszedési és fizetési nyilvántartások, a munkaügyi juttatások kifizetési nyilatkozatai, a nyugdíjalapkezelés és annak kimutatásai stb.
Ismétlem, nem lehet egyszerűen csak írni egy összeget és elküldeni a hatóságoknak. Szüksége van egy szabványos formátumú pénzügyi kimutatásra könyvvizsgálati adatokkal, amelyet a számviteli csoport elkészíthet.
Minden további nélkül beszéljük meg az alábbiakban az Ön számára létfontosságú számviteli feltételeket:
Kötelezett számlák (AP)
Kötelezett számlák vagy AP egy tranzakciós számla a vállalkozás főkönyvében. Ez a számla az Ön vállalatának felelősségét jelenti a szállítóival vagy hitelezőivel szemben fennálló kötelezettségek vagy adósságok visszafizetésében. Az ilyen adósságok általában rövid lejáratúak.
A vállalkozás mérlegében szereplő tartozás egyenlege a szállítókkal szemben fennálló teljes tartozás összegét jelzi.
A számviteli ágazat néha a számlák (AP) kifejezést használja egy üzleti részlegre. Ez a részleg általában felelős a fizetések elküldéséért a hitelezőknek, beszállítóknak és szállítóknak, amelyek tartoznak a vállalkozásnak.
Követelések (AR)
A vevőkövetelés (AR) a társaságnak a leszállított szolgáltatásokért vagy árukért járó pénzeszközök egyenlege. Az AR egyben az a pénz, amely az ügyfelektől függőben van a fizetés előtt elfogyasztott árukra vagy szolgáltatásokra.
A könyvelő általában forgóeszközként tünteti fel a követeléseket a vállalati mérlegben. Az AR-egyenleg egyértelműen jelzi az ügyfelei által hitelben végrehajtott vásárlásokat. Ezért érdemes ellenőriznie a növekvő AR-egyenleget, vagy fel kell gyorsítania a beszedési folyamatot, hogy elkerülje a készpénzhiányt.
Eszköz
Az eszköz bármit képvisel, ami a vállalkozása pénzbeli értékkel rendelkezik. A könyvelők likviditási sorrendjükben sorolják fel az eszközöket, így a cég bankszámláján lévő egyenleg a leglikvidebb, a gyárterület pedig a legkevésbé likvid eszköz.
Mérleg
Ez egy számviteli kimutatás, amely kiszámítja a kötelezettségeket, az eszközöket és a saját tőkét, hogy biztosítsa a számviteli képlet mindkét részének egyezését. A jóváírások és terhelések egyeztetése után a mérlegnek mindig nullának kell lennie.
Könyv szerinti értéke
Egy eszköz mindig veszít értékéből az üzleti világban. Ezért a könyvelő úgy számítja ki az eszköz tényleges értékét, hogy levonja az értékcsökkenést (értékvesztést) az eredeti vételárból vagy értékből. Egy eszköz könyv szerinti értékeként ismert.
Főváros
Az üzleti tőke vagy egyszerűen csak a tőke pénz vagy pénzügyi eszközök, amelyekre a vállalatnak szüksége van a működéséhez – termékek gyártásához, szolgáltatások nyújtásához vagy az informatikai szolgáltatások nyújtásához szükséges adatok tárolására.
A tőke általában saját vagy más forrásból beszerzett likvid alap. Ha más forrásból szerzi be az üzleti tőkét, az adóssággá válik, mert vagy hitelkerete van, vagy kölcsöne van egy pénzintézettől, például bankoktól, és egy közösen meghatározott időpontban kamatostul vissza kell adnia az elvet.
Néha a tőke lehet egy tőzsdén jegyzett vállalkozás részvényei, márkanév, tudományos szabadalom vagy akár üzleti ötlet is.
Pénzforgalom
A cash flow kimutatás egyszerűen megmutatja, hogy a pénz vagy a készpénz hogyan áramlik be és ki az üzletből. Ezért a cash flow magyarázza a likvid pénz mozgását a vállalaton belül. Ha kivonja a záró készpénzegyenleget az üzleti főkönyv kezdő pénzegyenlegéből, megkapja a nettó pénzáramlást.
Azonban meg kell határoznia egy időszakot az ilyen számításokhoz, hogy használható adatokhoz jusson. Ha negatív számot lát, az azt jelenti, hogy gyorsabban veszít készpénzt. Éppen ellenkezőleg, ha pozitív számot lát, az azt jelenti, hogy vállalkozása hatalmas készpénznövekedést kapott.
Hitel
A jóváírást bejegyzésként találja meg vállalkozása mérlegének jobb oldali oszlopában. A részvények vagy kötelezettségek növekedését, vagy a számviteli főkönyvben szereplő eszközök csökkenését jelenti.
A kettős könyvviteli rendszerben mindig talál egy jóváírási rekordot, amely a nettó nulla egyenleget adja meg.
Terhelés
A terhelés éppen az ellentéte a hitelnyilvántartásnak. Mindig elérhető a cégkönyvi könyv bal oldali oszlopában.
Ha a tőke- vagy forrásszámlán csökken, az terhelési tranzakciónak minősül. Más módon, ha azt látja, hogy az eszköz- vagy költségszámla növekszik, az szintén terhelési rekord.
Értékcsökkenés
Az értékcsökkenés képet ad arról, hogy egy üzleti eszköz hogyan veszíti el értékét idővel. Csak a jelentős beszerzési költséggel rendelkező eszközöknek lehet amortizációs értéke. Az értékcsökkenési leírást az eredménykimutatásban ráfordításként találja meg, általában nem pénzbeli kiadásként. Az olyan eszközöknek, mint a járművek, gyári gépek stb., van amortizációs értékük.
Költségek
Valahányszor a vállalkozása számlájáról fizet valamit, az költséget jelent. A költségek rögzíthetők, például az iroda bérleti díja. Ismét vannak olyan változó költségek, mint például a napibéres építőmunkások toborzása, akiknek a fizetése idővel változik.
Ezenkívül előfordulhatnak olyan működési költségek, mint a biztosítási kifizetések, ingatlanadók, marketing kiadások stb., amelyek nem kapcsolódnak az áruk előállításához.
Rögzített költség
A fix költség olyan kiadás, amelynek rendszeresen meg kell történnie, és amely nem változik a vállalat bevételével.
Például irodabérleti díjat, munkavállalói bért, gépjármű-biztosítási díjakat és tőkekölcsön kamatait kell fizetnie, függetlenül a termékértékesítés vagy a szolgáltatásnyújtás mennyiségétől. Ezek a fix költségek példái.
Főkönyvi
A főkönyv az összes pénzügyi tranzakció általános nyilvántartása egy vállalkozás életciklusa során. A könnyű megértés érdekében a könyvelők a tranzakciókat cégtől függően külön alkönyvi számlákon könyvelik el.
Bruttó árrés
A bruttó árrés megmutatja vállalkozása jövedelmezőségét százalékos értékben. A bruttó fedezet értékét úgy számíthatja ki, hogy a bruttó nyereséget elosztja az azonos pénzügyi időszak bevételével.
A vállalatok ezt a számot használják nyereségeik kimutatására, miután levonják a vevőknek eladott áruk vagy szolgáltatások ráfordítási költségét.
Dióhéjban, ha egy cég azt mondja, hogy a jövedelmezősége 40%-os az aktuális negyedévben, az azt jelenti, hogy minden egyes dollár bevételből a cég 40 centet tett zsebre a számlájára, a többi pedig ráfordítási költség volt.
Bruttó profit
A bruttó nyereség megmutatja nekünk egy vállalkozás jövedelmezőségét dollárban. A könyvelő kiszámítja az említett időszak bruttó nyereségértékét anélkül, hogy figyelembe venné az adott időszak általános költségeit. Ezt az értéket úgy számíthatja ki, hogy kivonja az eladott termékek költségét az azonos időszak bevételéből.
Kötelezettségek
Egy vállalat bizonyos pénzügyi kötelezettségeket vagy adósságokat halmoz fel üzleti tevékenysége folytatásához. Ezt bármely vállalkozás számviteli könyvében kötelezettségeknek nevezik. A kötelezettségeknek két típusa van: rövid lejáratú kötelezettségek vagy CL és hosszú távú kötelezettségek vagy LTL.
A szállítói vagy szállítói fizetések CL-ek, mivel kevesebb, mint 12 hónapon belül ki kell fizetnie őket. Éppen ellenkezőleg, a hosszú távú jelzáloghitel-fizetések szállítójárműre, gyári gépre vagy irodaházra jó példák az LTL-re.
Likviditás
A likviditás megmagyarázza, hogy egy vállalat milyen gyorsan tudja az anyagokat készpénzre váltani anélkül, hogy az anyag értékét leértékelné. A pénzügyi és számviteli ágazati szakértő azonban pozitívnak ítéli meg egy vállalkozás likviditását – minél nagyobb a likviditás, annál könnyebben fizeti a vállalat rövid lejáratú kötelezettségeit vagy CL-eit.
Nettó jövedelem
A nettó jövedelem az a pénzösszeg, amelyet vállalkozása nyereségként szerzett. A könyvelőnek úgy kell kiszámítania ezt az értéket, hogy az adott időszak összes kiadását levonja az adott időszak bevételéből. A ráfordítások lehetnek az eladott áruk költsége, az amortizációs költségek, a rezsiköltségek és az adóként befizetett összegek.
Felső
Egy vállalkozásnak nem mindig merül fel kiadása a termékek előállítása vagy az ügyfelei számára nyújtott szolgáltatások érdekében. Lehetnek más kiadások is, amelyek általános költségként vagy költségként szerepelnek az üzleti főkönyvben.
Ezért minden olyan kiadás, amely nem kapcsolódik a vállalkozás által értékesített termékhez vagy szolgáltatáshoz, általános költségnek számít – például irodabérleti díj, irodaszerek, biztosítási díjak, adminisztratív személyzet stb.
Bérszámfejtés
A könyvelés során a könyvelő a Bérszámfejtési számlát használja az alkalmazotti bérekre, fizetésekre, levonásokra, juttatásokra, nyugdíjalapokra és prémiumokra/jutalmakra felszabadított kifizetések megjelenítésére. Ha a bérkifizetések felhalmozódnak, mint például a ki nem fizetett bérek, a ki nem fizetett prémiumok, a függőben lévő szabadságdíjak stb., akkor az ilyen bérszámfejtési összegek a mérlegben kötelezettség bejegyzésként jelennek meg.
Nyereség
A profit az a pénzügyi haszon, amelyet a vállalat az üzleti folyamatokból, például termékek értékesítéséből vagy új ügyfeleknek nyújtott szolgáltatásokból stb. kap. A nyereség könyveléséhez azonban a vállalkozás bevételének meg kell haladnia az összes ráfordítást és kiadást, amelyet az érintett feleknek kell fizetnie.
Eredmény-kimutatás
Az eredménykimutatást eredménykimutatásnak is nevezik. Ez a könyvelők által készített pénzügyi kimutatás, amely összefoglalja vállalkozása teljesítményét és pénzügyi helyzetét. Tartalmazza a kiadásokat, a bevételeket és a nettó nyereséget egy ideig, például negyedévente, évesen stb.
A befektetés megtérülése (ROI)
A befektetés megtérülése (ROI) egy olyan mérőszám, amely a befektetés teljesítményének értékelésére szolgál a felmerült veszteség vagy a megszerzett nyereség kimutatásával. Bármely befektetés ROI-ját kiszámíthatja úgy, hogy elosztja a nettó nyereséget a befektetés költségével.
Bevétel
A bevétel az a bevétel, amelyet a vállalat a mindennapi üzleti tevékenységeiből, például áruk értékesítéséből vagy új ügyfeleknek nyújtott szolgáltatásokból kap. Ez az a tényleges pénz, amelyet egy vállalat egy adott időpontban termel.
Segítene azonban, ha levonná a ráfordítási költségeket és az egyéb költségeket az adott időszak teljes bevételéből, hogy megtalálja a tényleges nyereséget.
Forgalom
A forgalom egy másik kulcsfontosságú számviteli fogalom, amely megmutatja, hogy egy vállalat milyen gyorsan végzi üzleti tevékenységét. Néha a számviteli szakértők ezt a kifejezést is használják annak meghatározására, hogy egy vállalkozás milyen gyorsan szedi be a készpénzt hitelalapú ügyfeleitől. Ennélfogva a forgalmat a követelések (AR) műveleteinek sebességeként is ismerjük. Ezenkívül a forgalom a vállalat készletértékesítésének ütemét is képviselheti.
Utolsó szavak 💻
Eddig egyszerű angol nyelven tanulta meg a lényeges számviteli fogalmakat. Most már magabiztosan beszélhet könyvelő kollégáival az irodában vagy az iskolában. Ha Ön üzletember, a korábbinál aktívabban vehet részt a könyvelőkkel folytatott megbeszéléseken, telefonbeszélgetéseken.
Ha további ismeretekre vágyik a számvitelről, hogy tökéletesítse készségeit, akkor ki kell próbálnia az alábbi online számviteli tanfolyami platformok bármelyikét.
Alternatív megoldásként, ha fejlett számviteli eszközökre van szüksége vállalkozása számára, el kell olvasnia ezt a cikket: Felhőalapú könyvelési megoldás kis- és nagyvállalatoknak.