Microsoft Excel präsentiert sich als eine vielseitige und kostengünstige Softwarelösung, die sich ideal für die Datenverwaltung, Nachverfolgung und Analyse in unterschiedlichsten Branchen und Sektoren eignet.
Warum Excel in der Geschäftswelt unverzichtbar geworden ist
Microsoft Excel ist eine der meistgenutzten Softwareanwendungen von heute. Es handelt sich um ein außerordentlich anpassungsfähiges Werkzeug, das für eine Vielzahl von Aufgaben eingesetzt werden kann. Ob Sie nun im geschäftlichen Bereich tätig sind, studieren oder einfach nur Ihre Finanzen oder Aktivitäten im Blick behalten möchten, Excel ist ein wertvolles Hilfsmittel, das in keiner Sammlung fehlen sollte.
Es gibt zahlreiche Gründe, warum Excel für Unternehmen jeder Größe unverzichtbar geworden ist. Seine Fähigkeiten in der Datenverwaltung, der Makroprogrammierung und der Handhabung von Arbeitsmappen sind nur einige der vielen Vorzüge.
Die Erfassung von Daten, die Kontrolle von Finanzen und das Erstellen von Berichten werden durch Excel vereinfacht, ebenso wie die Erstellung von aussagekräftigen Grafiken und Diagrammen.
Excel zeichnet sich nicht nur durch seine Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit aus, sondern auch durch seine Wirtschaftlichkeit. Es kann für verschiedenste Aufgaben eingesetzt werden, von der Erstellung von Budgets bis zur Nachverfolgung von Verkäufen.
Darüber hinaus bietet Excel nützliche Funktionen wie Pivot-Tabellen, Grafikwerkzeuge und Visual Basic for Applications, eine Makroprogrammiersprache. Es wird auf den Betriebssystemen Microsoft Windows, Mac OS X, iOS und Android sehr häufig verwendet.
Wichtige Gründe, warum jedes Unternehmen Excel benötigt
- Im Finanzsektor ist es hilfreich bei der Organisation von Kundenverkaufslisten, der Budgetplanung und Aktienanalysen.
- E-Commerce-Unternehmen profitieren davon, da es ihnen ermöglicht, Muster zu erkennen und Daten in sinnvolle Kategorien einzuteilen.
- Excel unterstützt bei Personalaufgaben, wie z.B. der Erfassung von Arbeitszeiten, der Verwaltung von Mitarbeiterprofilen und Spesenabrechnungen.
- Weitere Anwendungsgebiete umfassen Inhaltskalender, die Erfassung von Kundendaten, die Rechnungsstellung sowie die Lagerbestandsverfolgung und -verwaltung.
- Seine einzigartige Fähigkeit zur schnellen Integration mit anderen Datenpipelines und Automatisierungstools ist besonders hervorzuheben. So können beispielsweise mit Zapier Tausende von beliebten Apps mit Microsoft Excel verbunden werden.
Excel ist für jeden unerlässlich, der in einem Bereich tätig ist, der tabellarische Daten benötigt. Die Beherrschung von Excel kann Ihr Leben deutlich vereinfachen, sei es im Geschäft, im Beruf oder als Lehrkraft.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Excel ein nützliches Werkzeug für alle ist, die Daten verwalten, Diagramme erstellen, Analysen durchführen, Prognosen erstellen und vieles mehr. Für Unternehmensinhaber ist Excel von entscheidender Bedeutung, um effizienter zu arbeiten und die Produktivität zu steigern. Doch auch für alle anderen kann es eine wertvolle Fähigkeit sein.
Was ist eine Excel-Formel?
Microsoft Excel-Formeln sind das Fundament für Berechnungen, mathematische Operationen und andere Datenverarbeitungsaufgaben.
In Microsoft Excel manipuliert eine Formel eine Gruppe von Zellendaten, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Auch wenn ein Ergebnis falsch sein sollte, liefert die Formel dennoch eine Antwort. Excel-Formeln können von einfachen Berechnungen bis hin zu komplexesten mathematischen Operationen alles ausführen.
Zudem können Sie in Excel mit Datums- und Zeitvariablen arbeiten sowie zahlreiche andere Operationen durchführen, wie das Ermitteln von Durchschnittswerten und Prozentsätzen für eine Gruppe von Zellen.
Dieser Artikel stellt einige der beliebtesten Excel-Formeln und Tastenkombinationen vor, mit denen Sie Aufgaben schnell und einfach erledigen können.
Lassen Sie uns nun einige der am häufigsten verwendeten Microsoft Excel-Formeln näher betrachten.
ARRAY
Eine Excel-Formel namens ARRAY wird für komplexe Berechnungen verwendet, die häufig manuell nicht durchgeführt werden können.
Sie kann auf verschiedene Weise angewendet werden, ihre Hauptfunktion besteht jedoch darin, eine Eingabe für Berechnungen in einem Excel-Zellbereich zu liefern.
Man unterscheidet im Wesentlichen zwei Arten von Array-Formeln: solche, die ein Array von Werten zurückgeben, und solche, die einen einzigen Wert liefern. ARRAY-Formeln sind ein unverzichtbares Hilfsmittel für jeden, der das Maximum aus Excel herausholen möchte, und können für die Durchführung unterschiedlichster Berechnungen eingesetzt werden.
Einzelzell-Array-Darstellung
Wie unten dargestellt, multipliziert die Array-Formel die Anteile von Zelle C3 bis G3 mit ihren jeweiligen Preisen von Zelle C4 bis G4. Die Ergebnisse dieser Berechnungen werden dann addiert, was einen Gesamtwert von 14.400 ergibt.
Diese Formel ist ein Beispiel für eine Einzelzellen-Matrixformel, da sie nur eine Zelle belegt.
In der Standard-Syntax von Excel wird das Gleichheitszeichen (=) verwendet, um Formeln zu beginnen, was die Handhabung erleichtert. Sie können jede der integrierten Excel-Funktionen in Ihren Matrixformeln verwenden.
Mit den ARRAY-Funktionen einer Excel-Arbeitsmappe können Benutzer eine Vielzahl von Berechnungen durchführen. Weitere Informationen zur Verwendung von Arrays finden Sie bei Microsoft.
DURCHSCHNITT
Die Funktion AVERAGE (Arithmetisches Mittel) in Excel wird, wie der Name schon sagt, verwendet, um den Durchschnitt der Daten zu berechnen. Sie liefert den Durchschnitt einer Datenreihe oder -spalte, indem alle numerischen Werte addiert und die Summe durch die Anzahl der numerischen Werte geteilt wird.
Betrachten wir ein Beispiel, um dies zu verdeutlichen:
Nehmen wir an, wir möchten den durchschnittlichen Aktienkurs in der folgenden Excel-Tabelle ermitteln.
Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie den Durchschnitt einfügen möchten, gehen Sie zum Autosummen-Menü in der oberen linken Ecke von Excel und wählen Sie DURCHSCHNITT, wie in der folgenden Excel-Tabelle gezeigt.
Die Formel für den Durchschnitt der gesamten Zeile wird eingefügt, wobei das Ergebnis in der entsprechenden Zelle angezeigt wird, wie unten dargestellt:
Ein Microsoft-Video kann Ihnen auch dabei helfen, die Average-Funktion besser zu verstehen.
ZÄHLEN
In Excel wird die COUNT-Funktion hauptsächlich verwendet, um die Anzahl der Zellen in einem bestimmten Array zu zählen.
Mit anderen Worten: Sie dient dazu, die Anzahl der Zellen zu bestimmen, die in einem bestimmten Zahlenbereich vorhanden sind.
Sie können beispielsweise die Formel =COUNT eingeben, um die Zahlen zwischen D4 und D8 (D4:D8) zu zählen. Die COUNT-Funktion gibt vier zurück, da dieser Bereich vier Zellen mit Zahlen enthält, wie das folgende Beispiel zeigt:
Die Daten können mit der COUNT-Formel quantifiziert werden. Weitere Informationen zur Verwendung der COUNT-Funktion finden Sie in einem Microsoft-Video.
DATUM
Die Excel-DATE-Funktion kann verwendet werden, um bestimmte Jahre, Monate und Tage aus anderen Zellen zu kombinieren und Datumsangaben zu erstellen.
Dies kann nützlich sein, wenn Sie Daten in einem Excel-Arbeitsblatt basierend auf anderen Informationen dynamisch verändern möchten.
Die Standardsyntax für die Formel lautet =DATUM(Jahr, Monat, Tag). Die folgende Abbildung zeigt, wie die DATE-Formel in Microsoft Excel funktioniert.
Sie können das Datumsformat über die Option Zelle formatieren ändern, wie in der Abbildung unten zu sehen ist.
AUFTEILUNG
Excel hat tatsächlich kein DIVISION-Symbol. Um die Divisionsfunktion zu verwenden, wird einfach der Schrägstrich (/) gedrückt. Dies ist eine der grundlegendsten Formeln von Excel.
Betrachten wir ein Beispiel, um zu verstehen, wie die DIVISION-Funktion in Excel arbeitet.
Die Formel =D/10 wird verwendet, um die Werte aus der Spalte D durch 10 zu dividieren, wie unten gezeigt. Dieselbe Formel kann auf alle Zellen angewendet werden, indem Sie die Ecke der Zelle E4 nach unten auf alle anderen Zellen ziehen.
Die Divisionsformel lautet =C4/D4, wie unten gezeigt, um die Zahlen in Zelle C4 durch die Zahlen in Zelle D4 zu dividieren.
Durch einfaches Ziehen der Zellecke können Sie die Ergebnisse auf beliebig viele Zellen anwenden.
WENN
Der IF-Befehl ist eine häufig verwendete Excel-Funktion. Er ermöglicht logische Vergleiche zwischen Werten und Ausgaben. Sowohl Text als auch numerische Werte können mit der IF-Funktion ausgewertet werden.
Die IF-Funktion kann nicht nur für Vergleiche, sondern auch für mathematische Operationen in Verbindung mit logischen Funktionen wie UND und ODER verwendet werden. Eine weitere Anwendung ist die Auswertung von Fehlern.
Darüber hinaus können mehrere IF-Funktionen miteinander verschachtelt werden, um eine Vielzahl von Vergleichen durchzuführen.
Die IF-Funktion in Excel führt einen logischen Test durch und gibt einen Wert oder Text sowohl für ein WAHR- als auch für ein FALSCH-Ergebnis zurück.
Ihre Standard-Syntax lautet IF(logischer Test, Wert wenn wahr, Wert wenn falsch).
Betrachten wir das Excel-Blatt pic1 unten, um die IF-Funktion zu verstehen:
Die Aufgabe besteht darin, Schüler zu identifizieren, die mehr als 50 Punkte erzielt haben, und sie als bestanden zu kennzeichnen, während Schüler, die weniger als 50 Punkte erreicht haben, als nicht bestanden markiert werden sollen.
Die IF-Anweisung, wie in Bild 1 unten gezeigt, vergleicht die Schülerergebnisse in der Spalte D mit der Zahl 50. Wenn die Punktzahl höher als 50 ist, wird sie als bestanden markiert, andernfalls als nicht bestanden. „Bestanden“ oder „Nicht Bestanden“ wird dann in die Ergebnisspalte geschrieben.
Bild 1
Hier ist ein weiteres Beispiel dafür, wie eine IF-Anweisung im Projektmanagement oder im Vertrieb eingesetzt werden kann:
Die Aufgabe besteht darin, in der folgenden Excel-Datei Projekte zu identifizieren, die innerhalb des Budgets liegen, und solche, die das Budget überschreiten.
Wenn eine IF-Formel in Spalte E hinzugefügt wird, ermittelt sie, ob ein Projekt innerhalb des Budgets liegt oder dieses überschreitet, indem die tatsächlichen Kosten aus Spalte D mit dem budgetierten Preis aus Spalte C verglichen werden. Das Ergebnis wird in Spalte E platziert.
Viele Unternehmen nutzen die IF-Funktion, um Schuldentilgungspläne zu berechnen, Abschreibungspläne zu erstellen, Datenungenauigkeiten auszuwerten, Budgets zu überwachen, Daten zu organisieren usw.
LINKS, MITTE und RECHTS
Um ein bestimmtes Zeichen, Wort oder eine Zahl aus einer Excel-Zelle zu extrahieren, verwenden Sie die Befehle LINKS, MITTE und RECHTS.
Betrachten wir eine kurze Demonstration, wie das funktioniert.
Übung – Extrahieren des Vornamens aus dem vollständigen Namen mit der Funktion LINKS
Die Syntax der LINKS-Funktion lautet =LINKS(Text, Anzahl_Zeichen)
Wie in der folgenden Excel-Tabelle gezeigt, wird in unserem Beispiel =LEFT(B4,3) verwendet. Dadurch wird der Vorname Sam extrahiert und in Zelle D4 eingefügt. Die Zahl 3 steht für die ersten drei Buchstaben von links.
Wenn Sie Namen und Nummern mit der IF-Funktion extrahieren möchten, müssen Sie bei der Angabe der Start- und Endnummer sehr vorsichtig sein; Sie können die Formel nicht einfach in die darunter liegenden Zellen kopieren und das Ergebnis erwarten.
Da der Vorname Ricky fünf Buchstaben hat, wäre Ihre Formel =LINKS(B5,5), wenn Sie den Vornamen aus B5 extrahieren wollten.
Sehen wir uns nun an, wie Sie die Funktion MITTE nutzen und den zweiten Namen vom vollständigen Namen trennen.
Die Syntax der Funktion MITTE lautet =MITTE(Text, Startposition, Anzahl_Zeichen)
In unserer Excel-Tabelle unten ist der zweite Name Derling in der Zelle B4. Die Formel lautet daher
=MITTE(B4,5,11).
Der Buchstabe D von Derling beginnt an Position 5, während das G von Derling an Position 11 endet. Die Zahlen 5 und 11 werden in der Formel verwendet. Der Name Derling wird als zweiter Name extrahiert und in Zelle E4 eingetragen.
Auch hier müssen Sie bei der Angabe der Start- und Endnummer genau sein. Sie können die Formel nicht kopieren und einfügen, um die Formel in anderen Zellen zu wiederholen.
Zuletzt extrahieren wir ‚ext.‘ Nummer aus Spalte C mit der Funktion RECHTS.
Die Syntax der Funktion RECHTS lautet =RECHTS(Text, Anzahl_Zeichen)
Sehen Sie sich die folgende Excel-Tabelle an, um zu sehen, wie die Funktion RECHTS funktioniert.
Die Formel lautet =RECHTS(C4,2).
Die Zahl 2 ist die Endposition der Erweiterung von rechts. Wie in der Abbildung unten dargestellt, wird die Erweiterung 88 extrahiert und in Zelle F4 platziert.
Es ist sehr wichtig zu erwähnen, dass die Positionsnummer exakt übereinstimmen muss, um Fehler zu vermeiden.
Verwenden Sie die Funktionen LINKS, MITTE und RECHTS, um schnell Informationen aus einer großen Datenbank zu extrahieren, wie z.B. Kontakte, Adressen, Listen usw.
MULTIPLIKATION
Eine weitere einfache Operation in Excel ist das Multiplizieren von Zahlen mit dem Sternchen
Symbol (*).
Sie wissen bereits, dass Excel-Formeln immer mit dem Gleichheitszeichen (=) beginnen. Um die Multiplikationsformel zu verstehen, betrachten wir ein Beispiel.
Wenn Sie beispielsweise die Formel =11*5 eingeben und die Eingabetaste drücken, zeigt die Zelle das Ergebnis 55 an.
Betrachten wir ein weiteres Beispiel.
Wenn Sie die Zahl in Spalte C mit einer Zahl in Spalte D multiplizieren möchten, lautet die Formel =C5*D5, wie in der folgenden Excel-Tabelle gezeigt.
Wenn Sie die Ecke der Zelle E5 in eine andere Zelle ziehen, wird die Formel automatisch auf alle Zellen angewendet, und das Ergebnis wird entsprechend berechnet.
Die Multiplikationsformel beginnt mit PRODUKT, wenn Sie bestimmte Zahlen aus einer Spalte multiplizieren möchten, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
Das PRODUKT kann auch verwendet werden, um aufeinanderfolgende Zellen zu bezeichnen, die durch einen Doppelpunkt (:) getrennt sind, wie in Bild 1 dargestellt.
Bild 1
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Multiplikationsfunktion von Excel zu verwenden.
Die Formel zum Multiplizieren einer einzelnen konstanten ganzen Zahl mit einer ganzen Spalte lautet =C5*$D$5, wie in der folgenden Excel-Tabelle gezeigt.
Im folgenden Beispiel werden alle Zahlen in Spalte C mit der konstanten Zahl 8 aus Spalte D multipliziert.
Die Dollarzeichen ($) in der Formel informieren Excel darüber, dass der Bezug zu D5 „absolut“ ist, d. h. der Bezug ist immer D5, wenn Sie die Formel in eine andere Zelle kopieren.
PROZENT
Die PERCENTAGE-Funktion in Excel dient zur Bestimmung von Prozentsätzen verschiedener Daten, darunter Prozentsätze für richtige Antworten in Prüfungen, Rabattpreise basierend auf prozentualen Rabatten, die prozentuale Differenz zwischen zwei Zahlen und mehr.
Der Prozentsatz wird in mathematischen Verfahren als Anteil von Hundert berechnet. Hierbei werden Zähler und Nenner dividiert und das Ergebnis mit 100 multipliziert.
Excel berechnet Prozentsätze, indem es Daten dividiert und diese dann durch Drücken von Strg+Umschalt+% oder durch Auswahl des Prozentzeichens (%) in der Gruppe „Zahl“ im Reiter „Startseite“ in Prozentsätze umwandelt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
Betrachten wir das folgende Beispiel, um besser zu verstehen, wie Prozentsätze funktionieren:
Die Aufgabe ist es, den Anteil der Studenten zu ermitteln, die in vier Fächern jeweils 100 Punkte haben.
Wie unten gezeigt, enthält Spalte I die von den Schülern erzielten Noten und die Gesamtnoten (100 Punkte für jedes Fach x 4) werden in Spalte J aufgelistet.
Lassen Sie uns nun den Prozess der Prozentberechnung untersuchen.
Der Prozentsatz wird mit der folgenden Formel berechnet:
= I5/J5 (Erreichte Punktzahl / Gesamtpunktzahl)
Diese Formel wird der Spalte K im Excel-Blatt hinzugefügt, und die Ergebnisse werden unten angezeigt; es werden jedoch Prozentsätze anstelle von Dezimalzahlen benötigt.
Navigieren Sie zum Reiter Start, wählen Sie die Gruppe Zahl aus, wie in der Abbildung unten gezeigt, und klicken Sie auf das Prozentzeichen (%) oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+%, um diese Dezimalzahlen in Prozentsätze umzuwandeln. Im obigen Excel-Bild zeigt Spalte L die Berechnungsergebnisse.
Um die Dezimalstellen in der PERCENTAGE-Funktion zu verstehen, muss man mit der Zellenformatierung vertraut sein. Auf der Seite von Microsoft finden Sie eine Vorschau dazu.
RANDOMISIEREN
In Microsoft Excel gibt es keine genaue Funktion zum RANDOMISIEREN von Listenelementen.
Die Funktion RAND erzeugt Zufallszahlen als Basis für die Randomisierung Ihrer Liste. Sie können die Listenelemente zufällig anordnen, indem Sie die Liste entweder in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren.
Fügen Sie die Funktion RAND in die Spalte neben der Liste ein, die Sie RANDOMISIEREN möchten. Sortieren Sie diese Zufallszahlen dann entweder in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge, wodurch sich die Positionen Ihrer Listenelemente ändern.
Sobald Ihre Elemente randomisiert sind, können Sie die Spalte mit der Funktion RAND löschen, da Sie sie nicht mehr benötigen.
Um besser zu verstehen, wie die Funktion RAND funktioniert, betrachten Sie das folgende Beispiel.
Setzen Sie den Cursor neben Ihre Spaltenliste und geben Sie =RAND() ein.
Wie Sie in der Abbildung unten sehen, fügt diese Funktion eine Zufallszahl in die Zelle ein. Wenn Sie die Ecke der Zelle verschieben, werden alle Zufallszahlen bis zum Ende Ihrer Liste angezeigt.
Wechseln Sie zum Reiter Start, klicken Sie auf Sortieren und Filtern und wählen Sie entweder Von groß nach klein sortieren oder Von klein nach groß sortieren, um die Liste nach dem Zufallsprinzip zu sortieren.
Wie Sie in der Abbildung unten sehen, sind die Dinge in Ihrer Liste nun zufällig angeordnet. Sie können die Spalte mit der RAND-Funktion entfernen, sobald Ihre Liste zufällig generiert wurde.
SUBTRAKTION
Die einfachsten Aufgaben in Microsoft Excel sind das Addieren und Subtrahieren von Zahlen.
Üben wir nun, Werte aus einer Spalte von Werten in einer anderen Spalte zu subtrahieren.
Die Formel beginnt mit dem Gleichheitszeichen (=), wählt die Zelle aus, von der Sie subtrahieren möchten, gibt das Minuszeichen (-) ein und wählt die nächste Zelle aus.
Die Subtraktionsformel wird in alle Zellen kopiert, indem Sie die Ecke der Zelle E4 ziehen.
Sie können auch eine einzelne Zahl von einem Zahlenbereich subtrahieren.
Betrachten wir zur Veranschaulichung das folgende Beispiel
Die Formel lautet =C5-$D$5, wie in der folgenden Excel-Tabelle gezeigt. Sie können diese Formel in die Spalte daneben eingeben. Durch Verschieben der Ecke der Zelle E5 können Sie diese Formel in andere Zellen kopieren.
SUMME
In Excel kombiniert die Funktion SUMME mehrere Zahlen, addiert eine einzelne Zahl zu einem Zahlenbereich, fügt Zahlen aus einer Spalte zu einer anderen hinzu usw.
Sehen wir uns an, wie man Zahlen aus abwechselnden Zellen hinzufügt.
Die Summenformel beginnt mit dem Gleichheitszeichen (=), wie in der folgenden Excel-Tabelle gezeigt.
Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die Gesamtzahlen angezeigt werden sollen, und fügen Sie zunächst ein Gleichheitszeichen (=) hinzu, wählen Sie die Zelle aus, zu der Sie etwas hinzufügen möchten, gefolgt von einem Pluszeichen (+), und wiederholen Sie dies so oft Sie möchten. Nachdem Sie die Eingabetaste gedrückt haben, erhalten Sie die Summe der alternativen Zahlen, wie unten gezeigt.
Lassen Sie uns nun betrachten, wie Sie die AutoSum-Methode verwenden, um alle Zahlen in einer einzelnen Spalte zu addieren. Es handelt sich dabei um eine der einfachsten Formeln in Microsoft Excel.
Verwenden wir dasselbe Beispiel wie zuvor und addieren alle Zahlen gleichzeitig.
Alle ausgewählten Zahlen werden automatisch hinzugefügt, indem Sie zum Reiter Start gehen, zum Bereich Bearbeiten wechseln und AutoSumme auswählen, wie in der Abbildung unten gezeigt.
SUMMEWENN
In Excel addiert die Funktion SUMMEWENN Zahlen, die bestimmten Kriterien entsprechen.
Wenn Sie beispielsweise Zahlen größer als 11 aus einem Zahlenbereich addieren möchten, wird die Funktion SUMMEWENN verwendet.
Lassen Sie uns nun betrachten, wie diese Berechnung durchgeführt wird.
Legen Sie den Zellbereich und die Kriterien für die Addition fest. In diesem Fall möchten wir nur Werte addieren, die größer als 11 sind.
Wie im folgenden Beispiel zu sehen ist, lautet die Formel zur Durchführung dieser Operation =SUMMEWENN(C4:C10;“>11″).
Sie können SUMMEWENN auch verwenden, um Zahlen abhängig von einer Textbedingung zu addieren. Es handelt sich um eine sehr flexible Formel, die Sie je nach Bedarf in jede Excel-Seite einbauen können.
TRIMMEN
Zusätzliche führende oder nachgestellte Leerzeichen werden mit TRIM entfernt.
Die TRIM-Formel beginnt normalerweise mit einem Gleichheitszeichen (=), gefolgt von den Zellinformationen und der Eingabetaste.
=TRIMMEN(C7)
Wie in der Abbildung unten zu sehen ist, entfernt die Funktion TRIM führende, überflüssige und nachgestellte Leerzeichen aus der Zelle C7.
Die Funktion TRIM ist beim Formatieren einer riesigen Excel-Tabelle nützlich, da Sie lediglich den Zellbereich angeben müssen, um alle zusätzlichen Leerzeichen zu entfernen.
SVERWEIS
Die manuelle Suche kann viel Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere wenn die Arbeitsmappe umfangreich ist und Sie etwas in einer großen Tabelle oder einem Zellbereich suchen müssen.
In solchen Situationen ist die Funktion SVERWEIS äußerst nützlich. Sie wird verwendet, um eine Zahl, einen Text usw. für einen Eintrag in einem bestimmten Bereich zu finden.
Betrachten wir das folgende Beispiel, um zu sehen, wie SVERWEIS funktioniert.
Die folgende Excel-Datei enthält die Namen der Schüler und Informationen zu ihren Testergebnissen.
Die Aufgabe besteht darin, den Ergebnisstatus von Margaret Adleman zu finden, deren Rollnummer 3 ist.
Die Formel für diese Aufgabe lautet
=SVERWEIS(G5;B4:E9;4;FALSCH)
- Lassen Sie uns die Details der Syntax erläutern
- G5: Diese Zelle enthält das Suchkriterium bzw. die Nummer, die Sie in der großen Tabelle oder Arbeitsmappe suchen möchten.
- B4:E9: Dies ist der Tabellenbereich, in dem SVERWEIS sucht.
- 4: Weist die Funktion SVERWEIS an, den Wert aus der vierten Spalte der Tabelle in derselben Zeile zurückzugeben.
FALSE: Gibt einen Fehler zurück, wenn keine Übereinstimmung gefunden wird.
Wie aus dem folgenden Arbeitsblatt hervorgeht, hat die Funktion SVERWEIS den Ergebnisstatus von Margaret Adleman in der Zelle G6 als nicht bestanden identifiziert.
Wenn Sie Excel 365 oder Excel 2021 verwenden, sollten Sie XVERWEIS verwenden, eine aktualisierte Version von SVERWEIS. Zu den zusätzlichen Vorteilen der Funktion XVERWEIS gehören die Möglichkeit, in jede Richtung zu suchen und die Bereitstellung genauer Übereinstimmungen als Standard. Darüber hinaus ist sie einfacher und komfortabler in der Anwendung.
Was sind Excel-Short