Eine optimierte Methode zur Verwaltung von Team-Passwörtern!
Wie handhaben Sie Ihre Passwörter? Nutzen Sie immer noch eine Excel-Tabelle und teilen diese mit Ihrem gesamten Team?
Ich verstehe, dass das Teilen von Zugangsdaten über Excel-Tabellenblätter zwar funktioniert, jedoch ist es sehr umständlich und nicht ausreichend sicher.
Dank einiger ausgezeichneter Tools gibt es eine bessere und sicherere Methode, die Passwörter Ihres Teams zu verteilen. Aber bevor wir uns der Liste der Tools widmen, warum ist ein Passwortmanager überhaupt notwendig?
Wenn Sie in einem Team arbeiten und verschiedene Produkte, Anwendungen, Server und Infrastrukturen verwalten, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Sie über einige gemeinsame Zugangsdaten verfügen. Diese Zugangsdaten werden von allen Teammitgliedern verwendet. Schwierigkeiten treten dann auf, wenn jemand das Passwort ändert und dies den anderen Mitgliedern nicht mitteilt.
Haben Sie diese Situation schon einmal erlebt?
Zur besseren Verwaltung allgemeiner Zugangsdaten stehen verschiedene Open-Source-, KOSTENLOSE und kommerzielle Passwortmanager zur Verfügung.
Lassen Sie uns diese nun genauer betrachten.
KeePass
KeePass ist ein Open-Source-Tool zur Passwortsicherung, das benutzerfreundlich und leichtgewichtig ist. Sie können alle Arten von Passwörtern (FTP, SMTP, Konsole, Firewall, Webseite, Mitglieder usw.) speichern.
Alle Passwörter werden in einer zentralen Datenbank gespeichert, die mit einem einzigartigen Master-Passwort oder einer Schlüsseldatei gesichert ist. Es ist daher entscheidend, das Master-Passwort sicher aufzubewahren, da es den Zugang zu allen in der Datenbank gespeicherten Passwörtern ermöglicht.
Die Passwortdatenbank wird mit AES- und Twofish-Algorithmen verschlüsselt, was ein hohes Maß an Sicherheit gewährleistet. Der offizielle Download ist für Windows und als portable Version verfügbar. Es gibt jedoch zahlreiche inoffizielle Downloads für verschiedene Plattformen wie Linux, Android und Mac OSX.
Die portable Version ist besonders praktisch, da sie von einem USB-Stick an jedem Windows-Rechner genutzt werden kann. Einige bemerkenswerte Funktionen sind:
- Exportieren von Passworteinträgen in den Formaten CSV, XLS, TXT, XML und HTML
- Import aus TXT und CSV
- Zufällige Passwortgenerierung
- Passwortsuche
- Anzeige von Erstellungs-, Änderungs- und Ablaufdaten
Passwork
Ein erstklassiger On-Premise-Passwortmanager für Ihr Unternehmen.
Passwork bietet den Vorteil einer effektiven Teamarbeit mit Unternehmenspasswörtern in einer absolut sicheren Umgebung. Mitarbeiter können schnell auf all ihre Passwörter zugreifen, während die Rechte und Aktionen von lokalen Systemadministratoren genau überwacht und verwaltet werden.
Alle Daten werden mit dem AES-256-Algorithmus verschlüsselt, während sie sicher auf Ihrem Server gespeichert und nur von Systemadministratoren verwaltet werden. Passwork läuft auf PHP und MongoDB und kann auf Linux und Windows mit oder ohne Docker installiert werden.
Weitere Funktionen:
- Übersichtlichkeit: Erstellung einer benutzerfreundlichen Ordnerstruktur zur Speicherung von Passwörtern.
- Effizienz: Manuelles Hinzufügen von Passwörtern von beliebigen Ressourcen oder Import aus einer Datei.
- Verwaltung: Konfiguration der LDAP-Integration, SSO-Authentifizierung und automatische Sicherheitsüberwachung.
- Zusammenarbeit: Einladen von Kollegen zu gemeinsamen Ordnern, Verwaltung von Benutzerrechten und Erstellung von Aktivitätsberichten.
- Komfort: Schnelles und einfaches Auffinden von Passwörtern durch Text-Tags und Farbetiketten.
Passwork ist für Unternehmen jeder Größe geeignet und ist über Webbrowser, mobile Geräte und Browsererweiterungen zugänglich.
Keeper
Mit beeindruckenden Funktionen hebt Keeper Security die Passwortverwaltung auf eine neue Ebene. Es ist ein hervorragendes Tool, um Ihre Passwörter zu speichern und sich vor Cyberangriffen zu schützen. Dies ist nicht nur eine Behauptung: Marken wie Google, Samsung und Amazon vertrauen auf Keeper Security. Das spricht für sich!
Dieses Tool eliminiert das Risiko von Datenlecks durch Funktionen wie:
- Private Tresore für jeden Benutzer
- Automatische Generierung sicherer Passwörter
- Einfache und sichere Ordnerfreigabe
- Geschützte Dateispeicherung
- Intuitives Admin-Panel
- Umfangreiche Berichte und Sicherheitsbewertungen
Ein weiterer Vorteil dieses Tools ist seine Verfügbarkeit für nahezu alle Gerätetypen, einschließlich Laptops, PCs, Mobiltelefone und Tablets. Die Business-Version kostet 2,50 $ pro Monat und Benutzer und wird mit einer kostenlosen Testversion geliefert.
1Password
Für lediglich 7,99 $ pro Benutzer und Monat können Sie einen der sichersten Passwortmanager für Ihr Unternehmen erwerben. 1Password ermöglicht es Ihnen, Ihr Team zu integrieren und mit der Sicherung seiner Ressourcen innerhalb weniger Minuten zu beginnen.
Es bietet ein ausgezeichnetes Admin-Panel, in dem Sie alles Wichtige wie Sicherheitsbedenken und eine Übersicht über die Nutzung von 1Password in Ihrem Unternehmen einsehen können. Dies trägt auch erheblich zur Steigerung der Produktivität Ihrer Teammitglieder bei.
Darüber hinaus umfassen einige der wichtigsten Funktionen dieses Dienstes:
- Möglichkeit, Gruppen zu erstellen und bestimmten Mitgliedern Berechtigungen zuzuweisen.
- Erstellung aussagekräftiger Berichte
- Überprüfung jeder Unternehmens-E-Mail auf potenzielle Sicherheitsverletzungen
- Erzwingung der Multi-Faktor-Authentifizierung
- Festlegung von Sicherheitsrichtlinien und Hinzufügen von Regeln zur besseren Prävention
1Password verfügt über ein exzellentes Support-Team, das sich umgehend um Ihre Fragen und Bedenken kümmert. Es ist auch wichtig zu erwähnen, dass es vollständig DSGVO-konform ist und von Unternehmen wie IBM, Dropbox und Slack genutzt wird.
Sie können es kostenlos testen, um zu beurteilen, ob es für Ihr Unternehmen geeignet ist.
Hypervault
Speziell für IT-Teams entwickelt. Hypervault ermöglicht es Ihnen, nicht nur den Benutzernamen und das Passwort zu speichern, sondern auch andere relevante Felder – Port, Server, Verbindungsdetails, Lizenz usw.
Einige der Funktionen sind:
- Über 50 Passwortvorlagen für gängige Dienste
- Mehrstufige Sicherheit – 2FA, Salt, PBKDF2, Iterationen usw.
- Kategorisierung von Anmeldeinformationen
Dashlane
Wussten Sie, dass Dashlane einen Businessplan anbietet?
Sie können mehrere Geräte verwenden, um Anmeldeinformationen zu erstellen, freizugeben und zu verwalten. Dashlane ist eine SaaS-basierte Lösung und die Preise beginnen bei 4 $ pro Monat. Hier einige seiner Funktionen:
- Integrierter Passwortgenerator zum Erstellen einzigartiger und sicherer Passwörter.
- Sicheres Teilen von Passwörtern mit Teammitgliedern oder Gruppen
- 2-FA-Integration
- Automatisches Ausfüllen
Der Vorteil der Nutzung eines Cloud-basierten Passwortmanagers wie Dashlane liegt darin, dass alle Anmeldeinformationen synchronisiert werden, sodass Sie von überall darauf zugreifen können – Android, iOS, Linux, MAC, Windows. Testen Sie es selbst, um zu sehen, wie es funktioniert.
Enpass
Speichern Sie alle sensiblen Informationen (Passwörter, Konten, Lizenzen, Notizen, PINs usw.) lokal auf Ihrem Gerät. Enpass ist eine plattformübergreifende Lösung und funktioniert auch auf tragbaren Geräten wie der Apple Watch und Android Wear.
Enpass bietet optional die Möglichkeit, Ihre Daten mit einem Cloud-Anbieter wie Google Drive, Box, OneDrive oder iCloud zu synchronisieren. Aber keine Sorge: Alle Daten werden vor der Synchronisierung mit AES-256 verschlüsselt. Einige seiner Funktionen sind:
- Import aus anderen Passwortmanagern
- Organisation mit Ordnern und Unterordnern
- Integrierte Überwachung, die auf schwache oder starke Passwörter hinweist
- Unterstützung von Passwort-Rezepten zur Generierung aussprechbarer Passwörter
Mit Hilfe einer Browsererweiterung müssen Sie Benutzernamen und Passwörter nicht manuell eingeben, sondern diese werden automatisch ausgefüllt.
Passbolt
Eine Open-Source- und selbstgehostete Lösung. Passbolt ist für Teams konzipiert, und das folgende Bild veranschaulicht seine Funktionsweise!
Wenn Sie die Installation und Wartung nicht selbst übernehmen möchten, können Sie deren Cloud-gehostete Lösung nutzen.
Alternativ können Sie Kamatera oder DigitalOcean ausprobieren, die Passbolt-Server über den Marktplatz anbieten.
Bitwarden
Verwendbar für Einzelpersonen, Teams oder ganze Organisationen. Bitwarden nutzt Multi-Sicherheitsalgorithmen und ist als selbstgehostete oder SaaS-Lösung verfügbar.
Wenn Sie sich für die Selbsthosting-Option entscheiden, können Sie dies unter Windows, Linux, macOS und Docker tun. Hier einige der Funktionen:
- Audit-Trail der Benutzeraktivitäten
- Zugriff auf Passwörter je nach Bedarf mit ACL und Benutzergruppen
- Teilen mit anderen Teammitgliedern
- Duo Security für zusätzliche Sicherheit
Beginnen Sie mit dem KOSTENLOSEN Plan, um zu sehen, wie einfach die Verwendung ist.
Psono
Psono ist ein unternehmenstauglicher Open-Source-Passwortmanager mit folgenden Funktionen:
- Multi-Faktor-Authentifizierung mit Unterstützung von Duo, Google Authenticator und Yubikey
- Passwortsynchronisation zur Verwendung auf mehreren Geräten
- Mehrere Verschlüsselungsebenen
- Integrierte Audit-Funktionen
Die Enterprise Edition unterstützt LDAP-Integration, Audit-Protokollierung und mehr.
Password Safe
Eine kostenlose Open-Source-Lösung mit über 4 Millionen Downloads. Password Safe ist eine der beliebtesten Lösungen und in mehreren Sprachen verfügbar.
Ein Master-Passwort schützt die Passwortdatenbank.
LastPass
Eine beliebte Wahl für den privaten und geschäftlichen Gebrauch. LastPass for Business ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, alle IT-bezogenen Passwörter zu schützen.
LastPass bietet eine unternehmensweite Lösung wie LDAP- und AD-Federation-Integration, die es Mitarbeitern erleichtert, ihre vorhandenen Zugangsdaten zu nutzen. Alle Anmeldeinformationen werden zentral verwaltet. Sie genießen das Vertrauen von mehr als 40.000 Organisationen weltweit und bieten eine Testversion an.
Fazit
Die Verwaltung von Passwörtern kann eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn Sie in einem großen Team arbeiten. Ich hoffe, die oben genannten Tools helfen Ihnen, diese Aufgabe zu erleichtern. Lassen Sie nicht zu, dass Ihre Passwörter gestohlen werden. Nutzen Sie die richtigen Tools, um sie zu schützen und zu verwalten.
Wo speichern Sie eigentlich Anwendungsgeheimnisse wie API-Schlüssel, private Schlüssel usw.?
Auf GitHub?
Bloß nicht!
Schauen Sie sich diese Secret-Manager-Software zur Verwaltung von Zugangsdaten in Anwendungen an.