11 Tipps für das Arbeiten von zu Hause aus auf einem Mac

Weltweit haben viele Firmen ihre Angestellten gebeten, ihre Arbeit von zu Hause aus zu erledigen. Für den Fall, dass Sie zum ersten Mal von zu Hause aus mit Ihrem Mac arbeiten, können die nachfolgenden Ratschläge Ihre Produktivität steigern und Ihnen helfen, einen guten Arbeitsrhythmus zu entwickeln.

Nutzen Sie Ihr iPad als zusätzlichen Bildschirm

Wenn Sie normalerweise einen größeren Monitor oder einen festen Arbeitsplatz im Büro nutzen, könnte Ihnen der Bildschirm eines MacBooks bei der Arbeit von zu Hause aus zunächst etwas klein vorkommen. Selbstverständlich können Sie Ihr MacBook an einen externen Monitor anschließen, sofern Sie einen solchen besitzen. Ist dies nicht der Fall, sollten Sie erwägen, ein iPad zu verwenden.

Sollten Sie ein neueres MacBook (ab 2016) und ein iPad besitzen, können Sie dieses einfach mit Ihrem MacBook verbinden und die Sidecar-Funktion nutzen, um es als zweiten Bildschirm zu verwenden.

Wenn Ihr Mac diese Funktion nicht unterstützt, steht Ihnen die Duet Display App (ca. 10 €) zur Verfügung, um die gleiche Funktionalität zu erreichen.

Alternativ können Sie Ihr iPad auch nutzen, um Chat-Anwendungen wie Slack anzuzeigen und so mehr Platz auf Ihrem MacBook-Desktop zu schaffen.

Einen zusätzlichen Monitor verwenden

Haben Sie kein zusätzliches iPad zur Hand? Dann ist die beste Maßnahme, wenn Sie viele Stunden von zu Hause aus arbeiten, einen großen Monitor als Ergänzung zu verwenden. Ein guter 24-Zoll-Monitor ist bereits für unter 200 Euro erhältlich.

Beispielsweise bietet der LG UltraGear 24GL600F-B Gaming-Monitor eine Bildwiederholfrequenz von 144 Hz, eine Reaktionszeit von 1 ms, Full-HD-Auflösung, HDMI- und Display-Ports und ist für unter 180 € erhältlich.

Wenn Sie ein noch größeres und hochwertigeres Modell bevorzugen, sollten Sie ein Ultrawide-Display in Betracht ziehen. Falls Sie unsicher sind, welchen Monitor Sie kaufen sollten, unterstützen wir Sie gerne bei der Auswahl des passenden Modells.

Einrichten eines ergonomischen MacBook-Arbeitsplatzes für zu Hause

Auch wenn Sie an einem Schreibtisch arbeiten, ist es nicht empfehlenswert, sich während der Arbeit über Ihr MacBook zu beugen.

Ein Laptopständer ist die ideale Lösung für dieses Problem. Wenn Ihr MacBook auf einem erhöhten, geneigten Ständer steht, können Sie den Bildschirm so einstellen, dass er sich auf Augenhöhe befindet. Sollte der Ständer nicht hoch genug sein, können Sie ihn einfach auf einige Bücher stellen.

Ergänzen Sie Ihren Laptopständer mit einer ergonomischen Tastatur und Maus, um Ihre Handgelenke zusätzlich zu entlasten. Wenn Sie die Tastatur Ihres MacBooks bevorzugen, sollten Sie sich die Apple Magic Keyboard ansehen.

Apple bietet zwar eine Magic Mouse an, die aufgrund ihrer geringen Größe jedoch zu Handkrämpfen führen kann. Wir empfehlen die ausgezeichnete Logitech MX Master 3.

Benachrichtigungen verwalten

Ihre Aufmerksamkeit ist Ihr wertvollstes Gut, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Diese kann jedoch stark leiden, wenn ständig ablenkende Benachrichtigungen eingeblendet werden.

Um dies zu verhindern, öffnen Sie die „Systemeinstellungen“ und navigieren Sie zum Bereich „Mitteilungen“.

Wählen Sie hier im linken Bereich eine App aus, um deren Benachrichtigungen zu deaktivieren. Beispielsweise können Sie die Badges und den Ton für Messaging-Apps aktiviert lassen, aber die Banner deaktivieren, damit diese Sie nicht optisch ablenken.

Gehen Sie anschließend zum Benachrichtigungsbereich all Ihrer arbeitsrelevanten Apps (wie Slack, Microsoft Teams, Skype oder Outlook) und passen Sie Ihre Benachrichtigungsoptionen an. In Slack können Sie beispielsweise Kanäle stummschalten, sodass Sie nur dann benachrichtigt werden, wenn Sie jemand erwähnt.

Ablenkende Apps beenden

Im Büro sind Sie von anderen Menschen umgeben, die ebenfalls konzentriert arbeiten. Zuhause hingegen ist es viel einfacher, sich von Twitter oder Netflix ablenken zu lassen.

Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, sollten Sie alle ablenkenden Apps beenden, insbesondere Messaging-Apps wie WhatsApp, Messages oder Telegram. Melden Sie sich außerdem von Webseiten wie Facebook, Nachrichtenseiten und Netflix ab oder schließen Sie diese.

Erinnerungen zur Strukturierung der To-do-Liste verwenden

Eine systematische To-do-Liste kann Ihnen helfen, realistische Ziele für Ihre tägliche Arbeit festzulegen. Erstellen Sie zu Beginn Ihres Arbeitstages eine Liste der Aufgaben, die Sie erledigen möchten.

Sie können dies ganz einfach mit der integrierten Erinnerungs-App Ihres Macs erledigen. Wenn Sie weitere Funktionen wie Projekte, Notizen, Anhänge oder Freigaben benötigen, empfehlen wir Todoist.

Zeit mit Kalender-Apps organisieren

Nur weil Sie von zu Hause aus arbeiten, bedeutet das nicht, dass Sie nicht mit Ihren Kollegen und Kunden interagieren werden. Wenn Sie bestimmte Zeiten für Projekte oder Besprechungen festlegen müssen, tragen Sie diese am besten in Ihren Kalender ein.

Sie können mit der integrierten Kalender-App starten. Wenn Sie sich etwas mehr Funktionen mit natürlicher Spracheingabe und einer Zeitachsenansicht wünschen, sollten Sie Fantastical ausprobieren.

Arbeitszeit überwachen und verfolgen

Es ist wichtig, Ihre Zeit zu managen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Dafür benötigen Sie zunächst einige konkrete Daten. Diese können Sie auf zwei Arten erhalten: manuell oder automatisch.

Toggl ist eine der besten manuellen Zeiterfassungs-Apps auf dem Markt. Sie starten die Zeiterfassung einfach, wenn Sie eine Aufgabe oder ein Projekt beginnen, und stoppen sie, wenn Sie fertig sind.

Führen Sie dies eine Woche lang für jede Aufgabe durch, die Sie an jedem Arbeitstag erledigen. Am Ende der Woche können Sie sehen, wie viel Zeit Sie tatsächlich mit der Arbeit verbracht haben. Sollte diese Zeit deutlich zu viel oder zu wenig sein, können Sie entsprechend Anpassungen vornehmen.

Wenn Sie diesen Prozess lieber automatisieren möchten, sollten Sie sich RescueTime ansehen. Diese kostenlose App läuft im Hintergrund und verfolgt all Ihre Aktivitäten. Besuchen Sie am Ende des Tages einfach das Dashboard der App, um zu sehen, wie viel Zeit Sie damit verbracht haben, produktiv zu sein.

Kopfhörer verwenden und Fokus-Musik abspielen

Nachdem Sie die Ablenkungen auf Ihrem Mac behoben haben, sollten Sie sich den Ablenkungen in Ihrer Umgebung zuwenden. Wenn möglich, sollten Sie an einem separaten, ruhigen Ort arbeiten.

Selbst die Geräusche des Fernsehers im Wohnzimmer können bei der Arbeit von zu Hause aus störend sein. Wenn Sie die laute Umgebung außerhalb Ihres Raums nicht ändern können, sollten Sie Over-Ear-Kopfhörer (oder noch besser Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung) verwenden.

Hören Sie Musik, die Ihnen hilft, sich zu konzentrieren. Im Allgemeinen sollten Sie Musik mit Texten vermeiden (es sei denn, diese lenkt Sie nicht ab). Es gibt ein Genre namens LoFi-Hip-Hop, das speziell dazu entwickelt wurde, Menschen bei der Konzentration während der Arbeit zu helfen. Suchen Sie danach bei Apple Music, Spotify oder YouTube.

Je nach Geschmack können Sie auch Techno (Deep House ist einer unserer Favoriten), Klassik oder Jazz hören.

Pausenerinnerungen einrichten

Da Sie keine Kollegen haben werden, mit denen Sie sich austauschen können, oder einen Wasserspender zum Treffen haben, planen Sie Pausen für sich selbst ein. Sie können diese Zeit nutzen, um sich zu dehnen oder mit Ihren Freunden zu schreiben.

Mit der Time Out App können Sie stündlich wiederkehrende Pausenerinnerungen einstellen.

Konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe nach der anderen

Wenn Sie sich nicht auf eine Aufgabe gleichzeitig konzentrieren können, maximieren Sie Ihre geschäftlichen Apps, sodass sie im Vollbildmodus angezeigt werden. Wenn Sie immer noch Schwierigkeiten haben, versuchen Sie es mit der Backdrop App.

Diese App zeigt jeweils nur eine App mit einem farbigen oder Bildhintergrund an. Auf diese Weise ist bei jedem Wechsel zu einer anderen App diese das einzige Element auf dem Bildschirm (und Ihr überladener Desktop wird ebenfalls verborgen).

Umgebungsänderungen

Wenn Sie sich für das Arbeiten von zu Hause aus einrichten, nehmen Sie sich etwas Zeit, um gesunde Grenzen mit den anderen Personen in Ihrem Haushalt zu ziehen. Eventuell möchten Sie bestimmte Zeiten festlegen, in denen Sie nicht gestört werden sollen.

Möglicherweise möchten Sie auch verhindern, dass Personen einfach in Ihr Homeoffice hineinplatzen – bitten Sie diese, anzuklopfen, eine SMS zu senden oder sogar einen Termin zu vereinbaren, um mit Ihnen zu sprechen.

Wenn Sie mit all Ihrer Arbeit fertig sind, haben Sie wieder Zeit für sie.

Sollten Sie auf der Suche nach unterhaltsamen Möglichkeiten sein, Ihre Freizeit zu Hause optimal zu nutzen, haben wir einige Vorschläge für Sie!